驾校合同制度

驾校合同制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关国家法律法规，以及行业规范和企业内部风险防控要求制定。同时，结合公司驾校业务运营特点，旨在规范驾校合同管理，防范法律风险，提升运营效率，保障公司合法权益，促进业务可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖驾校业务全流程中涉及的各类合同签订、履行、变更、解除及终止等管理活动。具体适用场景包括但不限于学员培训合同、场地租赁合同、设备采购合同、教练员聘用合同、教学服务合作合同等。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”是指公司针对驾校合同管理制定的系统性制度体系，涵盖风险识别、合规审查、流程优化、监督考核等环节，旨在实现合同管理的标准化、规范化、精细化。（二）“XX风险”是指驾校合同管理过程中可能出现的法律风险、操作风险、信用风险等，可能导致公司经济损失或声誉损害。（三）“XX合规”是指驾校合同管理活动严格遵循国家法律法规、行业准则和企业内部制度要求，确保合同行为的合法性和合理性。第四条驾校合同管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：所有驾校业务合同均纳入本制度管理范围，确保无死角、无遗漏。（二）责任到人：明确各层级、各部门在合同管理中的职责，确保责任主体清晰、可追溯。（三）风险导向：以风险防控为核心，优先识别和防范重大合同风险，提升管理效能。（四）持续改进：根据业务发展、法规变化及管理实践，动态优化合同管理制度，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司驾校合同管理工作负总责，统筹决策、推动落实，确保制度有效执行。分管领导作为直接责任人，负责具体组织协调、监督考核，确保责任落实到位。第六条设立驾校合同管理领导小组，由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，负责统筹协调合同管理重大事项，审批重大合同风险防控方案，监督评价合同管理效果。领导小组下设办公室，挂靠在[牵头部门名称]，负责日常事务管理。第七条各部门、下属单位及员工在驾校合同管理中的职责如下：（一）牵头部门：负责统筹驾校合同管理制度建设，组织风险识别、评估与防控，监督考核各部门合同管理落实情况，开展培训宣贯，提升全员合同意识。（二）专责部门：负责驾校合同的业务合规审核，优化合同流程，参与重大合同谈判，处置合同纠纷，组织合同风险处置，提升合同管理水平。（三）业务部门/下属单位：负责落实本领域合同管理要求，开展日常风险防控，确保合同签订、履行符合制度规定，及时上报异常情况。（四）基层执行岗：遵守合同管理制度，履行岗位合规操作义务，签署合规承诺书，及时上报风险隐患，配合开展合同审查。第八条牵头部门每年至少开展一次合同管理培训，内容包括法律法规、制度要求、操作规范等，确保全员掌握合同管理基础知识。第九条专责部门每年至少组织两次合同风险排查，评估合同管理中的薄弱环节，提出优化建议，推动制度完善。第十条业务部门/下属单位每月向牵头部门报送合同管理情况，包括合同签订数量、履行情况、风险事件等，确保信息透明、可追溯。第三章专项管理重点内容与要求第十一条学员培训合同管理。业务部门/下属单位在签订学员培训合同时，应明确培训内容、周期、费用、违约责任等核心条款，确保合同内容符合公司规定。禁止以虚假宣传、诱导签约等方式谋取不正当利益。第十二条场地租赁合同管理。专责部门负责审核场地租赁合同的租赁期限、租金支付方式、场地使用范围等条款，防范租赁风险。严禁将租赁场地用于非驾校业务，确保合同履行合规。第十三条设备采购合同管理。采购部门在签订设备采购合同时，应严格审核供应商资质、设备性能、交付时间、质量保证等条款，确保采购过程公平、透明。禁止向关联方进行利益输送。第十四条教练员聘用合同管理。人力资源部门在签订教练员聘用合同时，应明确教学职责、考核标准、薪酬待遇、违约责任等条款，确保合同内容合法合规。第十五条教学服务合作合同管理。业务部门/下属单位在签订教学服务合同时，应明确合作范围、服务标准、费用结算方式、争议解决方式等条款，确保合作过程稳定、高效。第十六条合同风险防控。专责部门应重点关注以下风险点：（一）合同条款缺失或模糊，可能导致纠纷；（二）供应商资质审核不严，可能引发质量问题；（三）学员违约处理不当，可能损害公司权益；（四）合同履行过程中出现变更或解除，未按程序操作。第十七条合同履行监督。牵头部门应建立合同履行跟踪机制，定期检查合同执行情况，及时发现并解决问题，确保合同目标达成。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新。牵头部门每年至少开展一次制度评估，根据法规变化、业务调整及管理实践，及时修订合同管理制度，确保制度适用性和有效性。第十九条风险识别预警。专责部门每季度至少开展一次合同风险排查，对发现的重大风险发布预警通知，推动业务部门/下属单位采取措施防范。第二十条合规审查机制。所有合同在签订前必须经过专责部门审核，未经审核的合同不得签订。专责部门应在五个工作日内完成审核，确保合同内容合规。第二十一条风险应对机制。对一般风险，业务部门/下属单位应自行处置；对重大风险，牵头部门应组织专责部门、业务部门/下属单位共同应对，并及时上报领导小组。第二十二条责任追究机制。对违反合同管理制度的行为，根据情节轻重，采取警告、通报批评、绩效考核扣分、纪律处分等措施，构成犯罪的依法移送司法机关。第二十三条评估改进机制。每年年底，牵头部门组织对合同管理制度有效性进行评估，总结经验，优化流程，提升管理水平。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。公司主要负责人、分管领导应定期研究合同管理重大事项，推动制度落实，确保责任到位。各部门负责人应履行管理职责，确保合同管理要求在本部门落实。第二十五条考核激励机制。将合同管理情况纳入部门及个人年度考核，考核结果与绩效、评优挂钩，激励全员参与合同管理。第二十六条培训宣传机制。牵头部门每年至少开展两次合同管理培训，提升全员合同意识；通过内部刊物、宣传栏等渠道，加强合同管理知识普及。第二十七条信息化支撑。依托信息化系统，实现合同全流程电子化管理，包括合同起草、审核、签订、履行跟踪等，提升管理效率。第二十八条文化建设。发布合同管理合规手册，组织全员签订合规承诺书，营造全员参与、共同监督的合规氛围。第二十九条报告制度。业务部门/下属单位每月向牵头部门报送合同管理情