员工会议讲制度怎么讲

员工会议讲制度怎么讲一、员工会议讲制度怎么讲

员工会议是组织内部信息传递、决策制定和制度宣导的重要平台。讲制度是员工会议的核心内容之一，其目的是确保员工充分理解制度内容，掌握制度要求，并能够自觉遵守和执行。有效的制度宣讲能够提升员工的工作效率，维护组织的正常秩序，促进组织的健康发展。因此，如何讲好制度，是组织管理者需要重点关注的问题。

首先，讲制度要明确宣讲的目的和意义。在宣讲制度之前，组织管理者需要明确本次制度宣讲的目的和意义，即希望通过宣讲达到什么样的效果。是为了纠正员工的不当行为，还是为了规范员工的工作流程，亦或是为了提升员工的专业素养。明确宣讲的目的和意义，有助于组织管理者在宣讲过程中有的放矢，避免宣讲内容过于分散，无法达到预期效果。

其次，讲制度要选择合适的宣讲内容。组织管理者需要根据员工的需求和组织的实际情况，选择合适的制度内容进行宣讲。一般来说，员工会议上的制度宣讲内容应该与员工的工作密切相关，具有实用性和针对性。例如，对于客服部门的员工，可以重点宣讲客户服务制度；对于生产部门的员工，可以重点宣讲安全生产制度。通过选择合适的宣讲内容，可以提高员工的听课兴趣，提升宣讲效果。

再次，讲制度要注重宣讲方式的多样性。单一的宣讲方式容易让员工产生厌倦感，影响宣讲效果。因此，组织管理者需要注重宣讲方式的多样性，采用多种形式进行制度宣讲。例如，可以采用讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演等多种方式，让员工在轻松愉快的氛围中学习制度。此外，还可以利用多媒体技术，如PPT、视频等，增强宣讲的直观性和生动性。

然后，讲制度要突出重点和难点。在宣讲过程中，组织管理者需要突出制度的重点和难点，对员工进行重点讲解。重点内容是员工必须掌握的制度要点，难点内容是员工在理解和执行过程中容易遇到的问题。通过突出重点和难点，可以帮助员工更好地理解和记忆制度内容，提高执行效率。

最后，讲制度要进行效果评估。在宣讲结束后，组织管理者需要对宣讲效果进行评估，了解员工对制度的学习掌握程度。评估方式可以采用问卷调查、知识测试、实际操作等多种形式。通过效果评估，可以了解宣讲效果，发现问题并及时改进，为今后的制度宣讲提供参考。

二、制度宣讲前的准备工作

制度宣讲的效果好坏，很大程度上取决于宣讲前的准备工作是否充分。充分的准备工作能够确保宣讲内容准确、形式得当、流程顺畅，从而提升宣讲的吸引力和影响力。准备工作主要包括以下几个方面。

一、确定宣讲主题和内容

宣讲主题是制度宣讲的核心，直接关系到宣讲的焦点和方向。组织管理者需要根据组织的实际情况和员工的需求，确定合适的宣讲主题。例如，如果组织近期出现了一些员工违反制度的行为，那么可以将宣讲主题定为“加强制度意识，规范员工行为”。如果组织正在进行某项改革，那么可以将宣讲主题定为“新制度解读，助力组织转型”。

在确定宣讲主题后，组织管理者需要进一步明确宣讲内容。宣讲内容应该围绕宣讲主题展开，包括制度的具体条款、执行要求、奖惩措施等。同时，还需要根据员工的实际情况，选择员工最关心的制度内容进行重点讲解。例如，对于一线员工，可以重点讲解劳动纪律、安全生产等制度；对于管理人员，可以重点讲解岗位职责、绩效考核等制度。

二、选择合适的宣讲时间

宣讲时间的选择对宣讲效果有很大影响。组织管理者需要根据员工的作息时间、工作安排等因素，选择合适的宣讲时间。一般来说，员工会议应该在员工工作相对轻松的时间进行，避免在员工工作繁忙的时候进行宣讲，以免影响员工的正常工作。

此外，还需要考虑员工的精神状态。如果员工精神状态较好，注意力集中，那么宣讲效果会更好。因此，可以选择在员工工作状态较好的时候进行宣讲，例如，在上午的工作时间进行宣讲，可以避免员工在下午工作时出现疲劳，影响宣讲效果。

三、准备宣讲材料

宣讲材料是制度宣讲的重要组成部分，包括宣讲稿、PPT、视频、案例等。组织管理者需要根据宣讲内容和主题，精心准备宣讲材料。

宣讲稿是宣讲的主要内容，需要详细阐述制度的各个方面，包括制度的目的、意义、具体条款、执行要求、奖惩措施等。宣讲稿应该语言简洁、逻辑清晰、重点突出，避免过于冗长和复杂，以免员工难以理解和记忆。

PPT和视频可以增强宣讲的直观性和生动性，帮助员工更好地理解和记忆制度内容。PPT应该设计简洁、美观，避免过于花哨，以免分散员工的注意力。视频可以采用动画、真人演绎等多种形式，增强宣讲的趣味性和吸引力。

案例可以用来解释制度的具体应用，帮助员工更好地理解制度的实际意义。案例应该真实、典型，能够反映出制度在实际工作中的重要作用。

四、安排宣讲场地和设备

宣讲场地和设备是制度宣讲的硬件保障，需要提前进行安排。组织管理者需要根据宣讲人数和宣讲形式，选择合适的宣讲场地。场地应该宽敞、明亮、通风良好，能够容纳所有参加宣讲的员工。

宣讲设备包括音响、投影仪、电脑等，需要提前进行检查和调试，确保设备能够正常运行。此外，还需要准备一些辅助设备，如话筒、签到表、笔记本等，确保宣讲过程顺利进行。

五、通知员工参会

在宣讲前，组织管理者需要提前通知员工参会，确保员工能够按时参加宣讲。通知可以通过多种方式进行，如公告、邮件、短信等。通知内容应该包括宣讲主题、时间、地点、参会人员等，确保员工能够清楚地了解宣讲信息。

此外，还可以提前进行预热，激发员工对宣讲的兴趣。例如，可以提前发布宣讲预告，介绍宣讲的主题和亮点，吸引员工的注意力。还可以组织一些与宣讲主题相关的小活动，例如知识竞赛、讨论会等，提前让员工了解宣讲内容，为正式宣讲做好铺垫。

三、制度宣讲中的互动与反馈

制度宣讲并非单向的信息输出，有效的宣讲需要包含互动环节，并重视收集反馈，这样才能确保员工真正理解制度内容，并能够将制度要求内化于心、外化于行。互动与反馈是提升宣讲效果的重要手段，能够使宣讲过程更加生动，内容更加深入人心。

一、设计互动环节

互动环节能够打破宣讲的沉闷气氛，调动员工的积极性，使员工更加投入地参与到宣讲过程中。互动环节的设计应该根据宣讲内容和员工的实际情况进行，可以采用多种形式，例如提问、讨论、角色扮演等。

提问是互动环节中最常用的一种形式。组织管理者可以在宣讲过程中设置提问环节，让员工就制度内容提出自己的疑问，并进行解答。提问环节可以帮助组织管理者了解员工对制度的理解程度，及时发现并纠正员工的理解偏差。同时，提问环节也可以激发员工的思考，加深员工对制度内容的理解。

讨论是另一种有效的互动形式。组织管理者可以组织员工就制度内容进行讨论，让员工分享自己的看法和经验。讨论环节可以营造一种平等、开放的交流氛围，让员工感到自己的意见被重视，从而提高员工的参与度。通过讨论，员工可以互相学习，共同提高对制度的理解。

角色扮演是一种更加生动有趣的互动形式。组织管理者可以设计一些与制度相关的场景，让员工扮演不同的角色，进行模拟演练。例如，可以模拟客户投诉场景，让员工扮演客服人员和客户，进行沟通和处理。角色扮演可以帮助员工更好地理解制度在实际工作中的应用，提高员工的实际操作能力。

二、运用多媒体技术

多媒体技术可以增强宣讲的直观性和生动性，使宣讲内容更加易于理解和记忆。组织管理者可以运用PPT、视频、动画等多媒体技术，使宣讲内容更加丰富多彩。

PPT可以用来展示制度的具体内容，包括制度条款、执行要求、奖惩措施等。PPT应该设计简洁、美观，避免过于花哨，以免分散员工的注意力。同时，PPT应该使用图表、图片等多种形式，使内容更加直观易懂。

视频可以用来展示制度的实际应用，例如安全生产视频、客户服务视频等。视频可以采用真人演绎、动画等多种形式，增强宣讲的趣味性和吸引力。通过视频，员工可以更加直观地了解制度在实际工作中的应用，提高员工的实际操作能力。

动画可以用来解释制度的复杂内容，例如流程图、组织结构图等。动画可以采用动态的方式，使内容更加生动形象，帮助员工更好地理解制度内容。

三、鼓励员工参与

鼓励员工参与是提升宣讲效果的重要手段。组织管理者应该创造一个轻松、开放的氛围，鼓励员工积极参与到宣讲过程中。可以通过以下方式鼓励员工参与：

首先，要尊重员工的意见。组织管理者应该认真倾听员工的意见，并给予积极的回应。即使员工的意见不正确，也应该给予耐心的解释，而不是简单地否定。

其次，要给予员工适当的激励。组织管理者可以设立一些奖励机制，例如优秀员工评选、知识竞赛等，激励员工积极参与到宣讲过程中。

最后，要创造一个平等、开放的交流氛围。组织管理者应该与员工平等交流，而不是居高临下地宣讲。可以通过组织一些团队活动，例如户外拓展、团队建设等，增进员工之间的沟通和交流，营造一个和谐、融洽的工作氛围。

四、制度宣讲后的巩固与跟进

制度宣讲的结束并非整个过程的终点，而是员工理解和执行制度的新起点。为了确保宣讲的效果能够持续发挥，防止制度要求在时间推移中逐渐淡化，组织管理者需要采取有效的巩固与跟进措施，将宣讲的成果转化为员工的自觉行动，形成长效机制。这一环节对于制度的落地生根至关重要，需要细致、持续地进行。

一、强化制度意识，营造遵守制度的文化氛围

制度意识的培养是一个长期而持续的过程，需要组织管理者不断地进行引导和教育。在制度宣讲结束后，组织管理者应该通过多种途径，持续强化员工的法律意识、规则意识和责任意识，营造遵守制度的良好文化氛围。

首先，可以通过持续的宣传来强化制度意识。组织管理者可以利用宣传栏、内部网站、企业公众号等多种渠道，定期发布与制度相关的信息，例如制度解读、案例分析、先进事迹等，提醒员工时刻关注制度，增强员工的制度意识。宣传内容应该贴近员工的工作实际，具有针对性和实用性，避免过于空洞和抽象，以免员工产生厌倦感。

其次，可以通过开展主题活动来强化制度意识。组织管理者可以定期组织一些与制度相关的主题活动，例如知识竞赛、演讲比赛、征文比赛等，让员工在参与活动的过程中，加深对制度的理解，增强员工的制度意识。例如，可以组织员工围绕“如何更好地遵守安全生产制度”进行演讲，让员工在准备和参与演讲的过程中，更加深入地思考制度的重要性，以及如何在工作中更好地遵守制度。

最后，可以通过树立典型来强化制度意识。组织管理者应该及时发现和表彰在遵守制度方面表现突出的员工，通过树立典型，引导员工向先进学习，形成遵守制度的良好风气。例如，可以评选“遵守制度标兵”，并在内部进行宣传，让员工看到遵守制度的实际好处，从而自觉地遵守制度。

二、监督制度执行，及时纠正违规行为

制度的生命力在于执行。为了确保制度能够得到有效执行，组织管理者需要对制度的执行情况进行监督，及时发现和纠正违规行为，维护制度的严肃性和权威性。

监督制度执行可以通过多种方式进行。例如，可以通过日常巡查的方式，对员工的工作行为进行监督，及时发现和纠正违规行为。日常巡查应该覆盖所有部门和岗位，确保没有遗漏。巡查人员应该熟悉制度内容，能够及时发现违规行为，并进行制止和纠正。

此外，还可以通过建立举报机制的方式，鼓励员工举报违规行为。组织管理者应该建立畅通的举报渠道，例如设立举报电话、举报邮箱等，让员工能够方便地举报违规行为。对于举报人应该给予保护，防止举报人受到打击报复。对于举报线索，组织管理者应该及时进行调查核实，并依法进行处理。

在发现违规行为后，组织管理者应该及时进行处理，并根据情节轻重，给予相应的处理措施。处理措施应该与违规行为的严重程度相适应，避免处理过重或过轻。处理的目的不是惩罚，而是教育，帮助员工认识到自己的错误，并改正错误。因此，在处理违规行为时，应该与员工进行沟通，了解违规的原因，并帮助员工制定改进措施，防止类似事件再次发生。

三、评估制度效果，持续优化制度体系

制度不是一成不变的，需要根据组织的发展和员工的需求进行不断的优化和完善。为了确保制度能够适应组织的发展需要，组织管理者需要对制度的效果进行评估，并根据评估结果，对制度进行持续优化。

评估制度效果可以通过多种方式进行。例如，可以通过问卷调查的方式，了解员工对制度的满意度和执行情况。问卷内容应该涵盖制度的各个方面，例如制度内容、执行情况、奖惩措施等。通过问卷调查，可以了解员工对制度的整体评价，以及员工在执行制度过程中遇到的问题。

此外，还可以通过访谈的方式，对员工进行深入了解。组织管理者可以与员工进行面对面的交流，了解员工对制度的看法和建议，以及员工在执行制度过程中遇到的实际困难。访谈可以帮助组织管理者更加全面地了解制度执行情况，以及制度存在的问题。

在评估制度效果的基础上，组织管理者应该对制度进行持续优化。优化制度应该遵循科学、民主的原则，广泛听取员工的意见，并根据组织的实际情况进行调整。例如，如果发现某项制度条款过于苛刻，不利于员工的工作，那么可以对该条款进行修改，使其更加合理。如果发现某项制度条款过于宽松，难以起到约束作用，那么可以对该条款进行补充，使其更加完善。

制度的优化是一个持续的过程，需要组织管理者不断地进行评估和改进。只有通过持续的优化，才能使制度更加符合组织的发展需要，更好地发挥制度的规范作用。

五、针对不同对象的制度宣讲策略

不同的员工群体，由于其所处的岗位、职责、知识结构以及关注点的不同，对制度的理解和需求也会存在差异。因此，在制度宣讲过程中，不能采取“一刀切”的方式，而应根据不同对象的特点，采取差异化的宣讲策略，以确保制度能够被准确理解和有效执行。针对不同对象的制度宣讲策略主要包括针对管理层、针对一线员工以及针对新入职员工等不同群体的宣讲策略。

一、针对管理层的制度宣讲策略

管理层是组织的决策者和执行者，其行为对组织的整体运营有着重要影响。因此，对管理层进行制度宣讲，需要更加注重其对制度的理解深度和执行力度。

首先，宣讲内容应该更加深入和全面。管理层需要了解制度背后的逻辑和目的，而不仅仅是制度的条文本身。宣讲内容应该包括制度制定的背景、目的、意义、具体条款、执行要求、奖惩措施等，同时还要解释制度与其他制度之间的关系，以及制度对组织整体运营的影响。例如，在宣讲绩效考核制度时，不仅要讲解考核的指标、标准和流程，还要讲解绩效考核的目的，即如何通过绩效考核激励员工、提升组织绩效，以及绩效考核与其他制度（如薪酬制度、晋升制度）之间的关系。

其次，宣讲形式应该更加注重互动和交流。管理层通常具有较高的学历和较丰富的经验，他们更倾向于通过互动和交流的方式学习。因此，宣讲过程中可以采用案例分析、小组讨论、角色扮演等多种形式，让管理层积极参与到宣讲过程中，提出自己的疑问和看法，并进行深入的交流和探讨。例如，可以组织管理层就“如何将绩效考核制度与日常管理相结合”进行讨论，让管理层在讨论中加深对制度的理解，并思考如何在日常管理中更好地执行制度。

最后，宣讲应该强调其责任和担当。管理层作为制度的执行者，需要承担起监督和执行制度的责任。宣讲过程中应该强调管理层在制度执行中的重要作用，要求管理层带头遵守制度，并监督下属遵守制度。例如，可以要求管理层在宣讲结束后，向下属传达宣讲内容，并督促下属遵守制度。

二、针对一线员工的制度宣讲策略

一线员工是组织最基层的员工，其工作直接关系到组织的日常运营和服务质量。因此，对一线员工进行制度宣讲，需要更加注重其对制度的理解和操作技能。

首先，宣讲内容应该更加简洁和实用。一线员工通常工作较为繁忙，缺乏足够的时间学习复杂的制度。因此，宣讲内容应该简洁明了，突出重点，讲解一线员工最需要了解的制度内容。例如，在宣讲安全生产制度时，可以重点讲解安全生产的操作规程、应急处理措施等，避免讲解过于理论化的内容。

其次，宣讲形式应该更加生动和形象。一线员工通常对理论性的讲解较为排斥，更喜欢通过生动形象的方式学习。因此，宣讲过程中可以采用案例分析、视频演示、现场教学等多种形式，让一线员工更加直观地了解制度内容。例如，可以播放安全生产事故的视频，让一线员工了解违反安全生产制度可能带来的严重后果；可以组织现场教学，让一线员工实际操作安全生产设备，掌握安全生产技能。

最后，宣讲应该强调其操作性和实用性。宣讲过程中应该强调制度在实际工作中的应用，让一线员工了解如何将制度要求运用到实际工作中。例如，可以组织一线员工进行角色扮演，模拟实际工作场景，让一线员工在实践中学习和掌握制度内容。

三、针对新入职员工的制度宣讲策略

新入职员工对组织的规章制度还不太了解，需要对其进行系统的制度宣讲，帮助其尽快融入组织，并遵守组织的规章制度。

首先，宣讲内容应该更加全面和系统。新入职员工需要了解组织的各项规章制度，包括劳动纪律、薪酬福利、绩效考核、安全生产、保密制度等。宣讲内容应该涵盖组织的主要规章制度，帮助新入职员工建立一个完整的制度体系认知。例如，可以制作一份制度手册，将组织的主要规章制度汇编成册，方便新入职员工学习和查阅。

其次，宣讲形式应该更加注重引导和帮助。新入职员工对组织的规章制度还不太了解，需要得到更多的引导和帮助。因此，宣讲过程中可以采用讲解、答疑、辅导等多种形式，帮助新入职员工理解和掌握制度内容。例如，可以安排一位老员工对新入职员工进行一对一的制度辅导，帮助新入职员工解决在学习和执行制度过程中遇到的问题。

最后，宣讲应该强调其融入和适应。新入职员工需要尽快融入组织，并适应组织的文化和制度。因此，宣讲过程中应该强调组织的文化和价值观，以及制度对个人发展和组织发展的重要性，帮助新入职员工树立正确的价值观，并自觉遵守组织的规章制度。例如，可以组织新入职员工参加组织的文化活动，让新入职员工了解组织的文化和价值观，增强新入职员工的归属感和认同感。

六、制度宣讲过程中常见问题及应对方法

制度宣讲是组织管理中的一项重要工作，但在实际操作过程中，可能会遇到各种各样的问题，影响宣讲的效果。为了确保制度宣讲能够顺利进行，达到预期目标，组织管理者需要了解一些常见的宣讲问题，并掌握相应的应对方法，提高宣讲的针对性和有效性。

一、员工参与度不高的问题及应对方法

员工参与度不高是制度宣讲中常见的一个问题，主要表现为员工注意力不集中、不主动提问、不积极参与讨论等。员工参与度不高会影响宣讲效果，使宣讲内容难以被员工理解和接受。

首先，员工参与度不高可能是因为宣讲内容过于枯燥乏味。制度宣讲往往涉及大量的条文和规定，如果宣讲方式过于单一，就会让员工感到枯燥乏味，从而降低参与度。为了解决这个问题，组织管理者可以采用多种宣讲形式，例如案例分析、角色扮演、小组讨论等，增加宣讲的趣味性和互动性，吸引员工的注意力。例如，在宣讲劳动纪律时，可以结合一些实际案例，分析违反劳动纪律的后果，让员工更加深刻地认识到遵守劳动纪律的重要性。

其次，员工参与度不高可能是因为员工对制度缺乏了解，不清楚宣讲内容与自己有什么关系。为了解决这个问题，组织管理者可以在宣讲前进行预热，提前告知员工宣讲的主题和内容，以及宣讲的意义和目的，激发员工对宣讲的兴趣。例如，可以在内部网站发布宣讲预告，介绍宣讲的主题和亮点，以及员工参与宣讲可以获得的收益，吸引员工关注宣讲内容。

最后，员工参与度不高可能是因为员工担心提问或发表意见会得罪领导。为了解决这个问题，组织管理者需要营造一个宽松、开放的交流氛围，鼓励员工积极提问和发表意见，并承诺为员工保密，保护员工的发言权。例如，可以设置一个专门的提问环节，鼓励员工就宣讲内容提出自己的疑问，并进行解答，让员工感受到自己的意见被重视。

二、员工理解困难的问题及应对方法

员工理解困难是制度宣讲中的另一个常见问题，主要表现为员工对制度内容理解不透彻，无法将制度要求运用到实际工作中。员工理解困难会影响制度的执行效果，使制度难以发挥应有的作用。

首先，员工理解困难可能是因为宣讲内容过于专业，员工缺乏相关的知识背景。为了解决这个问题，组织管理者在宣讲过程中应该使用通俗易懂的语言，避免使用专业术语，并对一些复杂的制度条款进行解释和说明。例如，在宣讲财务制度时，可以避免使用过于专业的财务术语，而是用员工能够理解的语言解释相关的财务概念和规定。

其次，