合同管理制度 试行

合同管理制度试行一、总则

第一条为规范合同管理活动，维护公司合法权益，防范经营风险，提高合同履约效率，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有以书面形式签订的合同，包括但不限于购销合同、服务合同、租赁合同、借款合同、保密协议等。

第三条合同管理遵循合法合规、权责明确、流程规范、高效协同的原则，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的规范化。

第四条公司设立合同管理部门，负责合同的全流程管理，包括合同草拟、审核、签订、履行监督、归档等。各部门需配合合同管理部门履行职责，确保合同管理工作的顺利开展。

第五条合同管理部门应建立合同管理制度，明确各部门及岗位的职责分工，制定合同管理流程，定期开展合同风险评估，完善合同管理制度。

第六条公司员工在履行职责过程中涉及合同签订或管理的，应严格遵守本制度，不得擅自变更合同内容或超越权限签订合同。

第七条合同管理应遵循统一归档、分类管理、保密存储的原则，确保合同资料的完整性和安全性。

第八条本制度的解释权归公司合同管理部门所有，修订需经公司管理层批准后实施。

第九条公司各部门应定期对本部门合同管理情况进行自查，合同管理部门应定期开展合同管理审计，及时发现并纠正管理漏洞。

第十条公司应建立合同管理信息系统，实现合同电子化存储、查询和跟踪，提高合同管理效率。

第十一条合同管理部门应定期组织合同管理培训，提升员工合同法律意识和业务能力，确保合同管理工作的专业化水平。

第十二条公司应设立合同纠纷应急处理机制，明确纠纷处理流程、责任部门和处理时限，确保合同纠纷得到及时有效解决。

第十三条合同签订前，应进行市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性，避免因合同签订不当造成公司损失。

第十四条合同履行过程中，应建立合同履行监控机制，定期跟踪合同执行情况，及时发现并解决履约风险。

第十五条公司应与合同相对方建立良好的沟通机制，确保合同履行过程中的信息对称，降低合同纠纷风险。

第十六条合同变更或解除应遵循法定程序，任何单位和个人不得擅自变更或解除合同，确需变更或解除的，应经公司管理层批准并签订书面协议。

第十七条公司应建立合同违约责任追究机制，对违反合同管理制度的员工，依法依规进行追责。

第十八条合同管理过程中涉及的商业秘密、技术秘密等，相关员工应严格保密，不得泄露给任何第三方。

第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

二、合同起草与审核

第一条合同起草应依据公司业务需求和相关法律法规，由业务部门负责，合同管理部门提供专业支持。

第二条合同起草前，业务部门应收集相关资料，包括市场信息、对方资信情况、行业惯例等，确保合同条款的合理性和完整性。

第三条合同应包含以下基本要素：合同双方名称、地址、联系方式；合同标的；数量、质量、价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。

第四条合同文本应由业务部门负责初步起草，合同管理部门负责审核合同的法律合规性、风险控制点及条款的严谨性。

第五条合同审核应重点关注以下内容：合同主体资格的合法性；合同条款的明确性、可操作性；权利义务的对等性；违约责任和争议解决方式的合理性。

第六条合同审核过程中，合同管理部门可要求业务部门补充相关资料或修改合同条款，确保合同内容的准确性和完整性。

第七条对于重大合同，合同管理部门应组织法律顾问进行专项审核，确保合同条款的合法性和风险可控性。

第八条合同审核完成后，合同管理部门应出具审核意见，业务部门根据审核意见修改合同文本，直至符合要求。

第九条合同文本最终定稿后，应由合同双方授权代表签字或盖章，确保合同的正式性。

第十条合同签订前，应进行合同相对方的资信调查，包括对方的企业法人资格、信用记录、经营状况等，确保合同相对方的履约能力。

第十一条对于涉外合同，应充分考虑国际法和相关国家的法律法规，避免因法律冲突导致合同纠纷。

第十二条合同文本应使用规范的语言，避免使用模糊、歧义的表述，确保合同条款的清晰性和可执行性。

第十三条合同起草过程中，应注重合同的可履行性，避免设定不合理的合同条款，导致合同无法履行。

第十四条合同审核过程中，应关注合同的风险控制点，设立合理的违约责任条款，确保公司权益得到有效保护。

第十五条合同文本应进行编号管理，每个合同应有唯一的合同编号，便于后续的查询和管理。

第十六条合同起草和审核过程中，应建立版本控制机制，确保合同文本的修改有据可查，避免因版本混乱导致合同纠纷。

第十七条合同管理部门应建立合同模板库，对常用合同类型进行标准化，提高合同起草效率。

第十八条合同审核过程中，应注重合同条款的逻辑性，确保合同条款之间的一致性和协调性。

第十九条合同审核完成后，应将审核意见及修改建议记录在案，作为合同管理档案的一部分。

第二十条合同文本最终定稿后，应进行电子签名或盖章，确保合同的正式性和有效性。

第二十一条合同签订前，应进行合同相对方的履约能力评估，包括对方的财务状况、经营记录、行业口碑等，确保合同相对方具备履约能力。

第二十二条对于长期合作合同，应设定合理的合同期限和续约条款，确保合同的可持续性。

第二十三条合同起草和审核过程中，应注重合同的可争议性，设立合理的争议解决机制，确保合同纠纷能够得到及时有效解决。

第二十四条合同审核完成后，应将合同文本及审核意见提交给公司管理层审批，确保合同的合法性和风险可控性。

第二十五条合同管理部门应定期对合同起草和审核工作进行总结，不断完善合同管理流程，提高合同管理水平。

三、合同签订与履行

第一条合同经公司管理层批准并完成文本定稿后，由业务部门负责与合同相对方进行正式签署。

第二条合同签署应遵循合同相对方的授权规定，确保签署人员具备相应的签约权限。对于授权不明的，应要求合同相对方提供授权证明。

第三条合同签署可采用纸质形式或电子形式，电子形式的合同应符合法律法规要求，并确保电子签名的有效性。

第四条合同签署后，业务部门应将签署完成的合同文本及时提交给合同管理部门备案，并办理合同编号手续。

第五条合同管理部门应核实合同签署的完整性，包括合同文本、签署人员、签署日期等，确保合同签署的有效性。

第六条合同签署完成后，应将合同文本原件及电子版归档保存，确保合同资料的完整性和安全性。

第七条合同履行前，业务部门应制定合同履行计划，明确履行期限、履行方式、责任人等，确保合同履行有序进行。

第八条合同履行过程中，业务部门应定期跟踪合同执行情况，及时发现并解决履约问题，确保合同顺利履行。

第九条合同履行过程中，如遇市场变化或不可抗力因素，业务部门应及时向合同管理部门报告，并采取相应措施。

第十条合同履行过程中，如需变更合同内容，应按照本制度规定进行合同变更手续，确保变更的合法性和有效性。

第十一条合同履行过程中，如遇合同相对方违约，业务部门应及时采取措施，维护公司合法权益。

第十二条合同管理部门应建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行符合合同约定。

第十三条合同履行过程中，应注重与合同相对方的沟通，及时解决履约问题，避免因沟通不畅导致合同纠纷。

第十四条合同履行过程中，应注重合同履行的证据收集，包括履约记录、付款凭证、往来函件等，确保合同履行的可追溯性。

第十五条合同履行过程中，如遇合同相对方提出争议，业务部门应及时与合同管理部门协商，采取相应措施解决争议。

第十六条合同履行完成后，业务部门应将合同履行情况报告给合同管理部门，并办理合同归档手续。

第十七条合同履行过程中，如需解除合同，应按照本制度规定进行合同解除手续，确保解除的合法性和有效性。

第十八条合同履行过程中，如需终止合同，应按照本制度规定进行合同终止手续，确保终止的合法性和有效性。

第十九条合同履行过程中，应注重合同履行的合规性，确保合同履行符合法律法规要求，避免因合规问题导致合同纠纷。

第二十条合同履行过程中，应注重合同履行的效率性，确保合同履行及时有效，避免因履约延迟导致公司损失。

第二十一条合同履行过程中，应注重合同履行的安全性，确保合同履行过程中的人员安全、财产安全等，避免因安全问题导致合同纠纷。

第二十二条合同履行过程中，应注重合同履行的公平性，确保合同履行过程中双方权利义务的对等性，避免因不公平导致合同纠纷。

第二十三条合同履行过程中，应注重合同履行的诚信性，确保合同履行过程中双方诚实守信，避免因诚信问题导致合同纠纷。

第二十四条合同履行过程中，应注重合同履行的社会责任，确保合同履行过程中符合社会责任要求，避免因社会责任问题导致合同纠纷。

第二十五条合同履行过程中，应注重合同履行的环境保护，确保合同履行过程中符合环境保护要求，避免因环境保护问题导致合同纠纷。

四、合同变更与解除

第一条合同变更或解除应遵循平等自愿、诚实信用的原则，确保变更或解除的合法性和有效性。

第二条合同变更或解除需经合同双方协商一致，并签订书面协议，确保变更或解除的内容明确、具体。

第三条合同变更或解除协议应包含变更或解除的原因、变更或解除的内容、变更或解除的生效时间等要素，确保变更或解除的清晰性。

第四条合同变更或解除协议应由合同双方授权代表签字或盖章，确保变更或解除协议的正式性。

第五条合同变更或解除前，应评估变更或解除对合同履行的影响，确保变更或解除的可行性。

第六条合同变更或解除后，应将变更或解除协议及时提交给合同管理部门备案，并办理合同变更或解除手续。

第七条合同变更或解除过程中，应注重与合同相对方的沟通，确保双方对变更或解除的内容达成一致。

第八条合同变更或解除过程中，如遇合同相对方提出异议，应及时协商解决，避免因沟通不畅导致合同纠纷。

第九条合同变更或解除过程中，应注重变更或解除的证据收集，包括变更或解除协议、往来函件等，确保变更或解除的可追溯性。

第十条合同变更或解除后，应重新评估合同履行的风险，并采取相应措施，确保合同履行的安全性。

第十一条合同变更或解除后，应重新制定合同履行计划，明确履行期限、履行方式、责任人等，确保合同履行有序进行。

第十二条合同变更或解除过程中，如遇不可抗力因素，应及时采取措施，确保合同变更或解除的顺利进行。

第十三条合同变更或解除过程中，如遇合同相对方违约，应及时采取措施，维护公司合法权益。

第十四条合同管理部门应建立合同变更或解除管理机制，定期对合同变更或解除情况进行检查，确保变更或解除的合规性。

第十五条合同变更或解除后，应将变更或解除协议及相关资料归档保存，确保合同资料的完整性和安全性。

第十六条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的公平性，确保合同变更或解除过程中双方权利义务的对等性，避免因不公平导致合同纠纷。

第十七条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的诚信性，确保合同变更或解除过程中双方诚实守信，避免因诚信问题导致合同纠纷。

第十八条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的社会责任，确保合同变更或解除过程中符合社会责任要求，避免因社会责任问题导致合同纠纷。

第十九条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的环境保护，确保合同变更或解除过程中符合环境保护要求，避免因环境保护问题导致合同纠纷。

第二十条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的经济效益，确保合同变更或解除的经济合理性，避免因经济效益问题导致合同纠纷。

第二十一条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的法律风险，确保合同变更或解除的法律合规性，避免因法律风险问题导致合同纠纷。

第二十二条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的操作风险，确保合同变更或解除的操作规范性，避免因操作风险问题导致合同纠纷。

第二十三条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的管理风险，确保合同变更或解除的管理有效性，避免因管理风险问题导致合同纠纷。

第二十四条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的合同风险，确保合同变更或解除的合同完整性，避免因合同风险问题导致合同纠纷。

第二十五条合同变更或解除过程中，应注重合同变更或解除的综合风险，确保合同变更或解除的综合安全性，避免因综合风险问题导致合同纠纷。

五、合同档案管理

第一条合同档案管理应遵循统一归档、分类管理、安全保密、方便查阅的原则，确保合同档案的完整性、准确性和安全性。

第二条合同档案应包括合同文本、合同附件、合同审批文件、合同履行过程中形成的各类文件等，确保合同档案的完整性。

第三条合同档案应进行分类管理，按照合同类型、合同金额、合同履行期限等进行分类，便于后续的查询和管理。

第四条合同档案应进行编号管理，每个合同档案应有唯一的编号，便于后续的查询和管理。

第五条合同档案应进行电子化管理，建立合同档案管理系统，实现合同档案的电子化存储、查询和备份，提高合同档案管理效率。

第六条合同档案的电子化管理应确保系统的安全性，采取必要的技术措施，防止合同档案被非法访问、篡改或删除。

第七条合同档案的纸质版应妥善保管在档案室，档案室应具备防火、防潮、防盗等条件，确保合同档案的安全性。

第八条合同档案的电子版应定期进行备份，备份应在不同的存储介质上进行，防止因存储介质损坏导致合同档案丢失。

第九条合同档案的查阅应遵循相关制度，未经授权人员不得查阅合同档案，确保合同档案的保密性。

第十条合同档案的借阅应办理借阅手续，借阅人员应妥善保管合同档案，防止合同档案丢失或损坏。

第十一条合同档案的归还应办理归还手续，确保合同档案的完整归还。

第十二条合同档案的销毁应遵循相关制度，对无保存价值的合同档案应进行销毁，销毁时应有两人在场，并做好销毁记录。

第十三条合同档案的销毁应确保销毁的彻底性，防止合同档案被非法恢复或利用。

第十四条合同档案的管理应定期进行盘点，确保合同档案的完整性和准确性。

第十五条合同档案的管理应定期进行审核，发现问题时及时采取措施，确保合同档案管理工作的规范性。

第十六条合同档案的管理应建立责任追究机制，对违反合同档案管理制度的员工，依法依规进行追责。

第十七条合同档案的管理应建立应急预案，对突发事件进行及时处理，确保合同档案的安全。

第十八条合同档案的管理应定期进行培训，提升合同档案管理人员的业务能力和责任意识。

第十九条合同档案的管理应与公司其他管理体系相协调，确保合同档案管理工作的有效性。

第二十条合同档案的管理应与公司其他部门的业务工作相结合，确保合同档案管理工作的实用性。

第二十一条合同档案的管理应注重与公司其他管理工作的衔接，确保合同档案管理工作的协同性。

第二十二条合同档案的管理应注重与公司其他管理工作的配合，确保合同档案管理工作的协调性。

第二十三条合同档案的管理应注重与公司其他管理工作的互动，确保合同档案管理工作的联动性。

第二十四条合同档案的管理应注重与公司其他管理工作的融合，确保合同档案管理工作的整体性。

第二十五条合同档案的管理应注重与公司其他管理工作的统一，确保合同档案管理工作的系统性。

六、监督与责任

第一条公司设立合同管理监督机制，由审计部门或指定部门定期对合同管理工作进行监督检查，确保合同管理制度的有效执行。

第二条合同管理部门应定期向公司管理层报告合同管理情况，包括合同签订情况、合同履行情况、合同变更或解除情况、合同纠纷处理情况等，确保管理层对合同管理工作进行有效监督。

第三条公司管理层应对合同管理工作进行审批，包括合同重大事项的审批、合同变更或解除的审批、合同纠纷处理的审批等，确保合同管理工作的合规性。

第四条合同管理部门应建立合同管理考核机制，对各部门及岗位的合同管理工作进行考核，确保合同管理工作的有效性。

第五条合同管理部门应建立合同管理责任追究机制，对违反合同管理制度的员工，依法依规进行追责，确保合同管理制度的严肃性。

第六条合同管理部门应建立合同管理培训机制，定期组织合同管理培训，提升员工合同法律意识和业务能力，确保合同管理工作的专业性。

第七条合同管理部门应建立合同管理信息系统，实现合同电子化存储、查询和跟踪，提高合同管理效率，确保合同管理工作的信息化。

第八条合同管理部门应建立合同管理应急处理机制，明确纠纷处理流程、责任部门和处理时限，确保合同纠纷得到及时有效解决，确保合同管理工作的应急性。

第九条公司应设立合同纠纷应急处理小组，由相关部门人员组成，负责合同纠纷的应急处理，确保合同纠纷得到及时有效解决。

第十条合同管理部门应建立合同纠纷处理档案，对合同纠纷的处理过程进行记录，确保合同纠纷处理的可追溯性。

第十一条合同管理部门应建立合同纠纷处理报告制度，对合同纠纷的处理结果进行报告，确保合同纠纷处理的透明性。

第十二条合同管理部门应建立合同纠纷处理评估机制，对合同纠纷的处理结果进行评估，确保合同纠纷处理的effectiveness。

第十三条合同管理部门应建立合同纠纷处理经验总结机制，对合同纠纷的处理经验进行总结，