印章保卫安全管理制度

印章保卫安全管理制度一、印章保卫安全管理制度

第一章总则

第一条为规范印章管理，确保印章安全，防范印章被盗用、伪造等风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、发票章、保密章等各类印章。

第三条公司印章管理遵循统一管理、分级负责、严格审批、专人保管的原则，确保印章使用规范、安全、高效。

第四条公司设立印章管理机构，负责印章的日常管理、监督和检查，确保印章管理制度的有效执行。

第二章印章的种类及用途

第五条公司印章分为以下几种：

（一）公章：用于公司对外签署合同、协议、文件等，具有最高法律效力。

（二）财务章：用于公司财务票据、报表、凭证等，具有特定法律效力。

（三）合同章：用于公司签订合同、协议等，具有法律效力。

（四）法人章：用于公司法定代表人签署文件，具有法律效力。

（五）发票章：用于公司开具发票，具有特定法律效力。

（六）保密章：用于公司涉密文件，具有特定法律效力。

第六条各类印章的用途如下：

（一）公章：主要用于公司对外签署合同、协议、文件等，具有最高法律效力。

（二）财务章：主要用于公司财务票据、报表、凭证等，具有特定法律效力。

（三）合同章：主要用于公司签订合同、协议等，具有法律效力。

（四）法人章：主要用于公司法定代表人签署文件，具有法律效力。

（五）发票章：主要用于公司开具发票，具有特定法律效力。

（六）保密章：主要用于公司涉密文件，具有特定法律效力。

第三章印章的刻制及保管

第七条公司印章的刻制应严格按照国家法律法规及相关政策规定，选择合法的刻章机构进行刻制。

第八条刻制印章前，需提交刻章申请，经公司印章管理机构审核批准后，方可进行刻制。

第九条印章刻制完成后，需将印章及相关材料提交公司印章管理机构进行统一保管。

第十条印章保管人员应具备较高的政治素质和业务能力，能够严格遵守印章管理制度，确保印章安全。

第十一条印章保管人员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用、伪造等风险。

第四章印章的使用及审批

第十二条公司印章的使用应严格遵守本制度，任何单位和个人不得擅自使用印章。

第十三条印章使用前，需填写印章使用申请表，经相关部门及审批人员签字批准后，方可使用。

第十四条印章使用过程中，需由印章保管人员及使用人员进行双重确认，确保印章使用规范。

第十五条印章使用完成后，需及时收回印章，并进行登记，确保印章安全。

第十六条印章使用审批权限如下：

（一）公章：由公司总经理批准。

（二）财务章：由公司财务总监批准。

（三）合同章：由公司副总经理批准。

（四）法人章：由公司法定代表人批准。

（五）发票章：由公司财务总监批准。

（六）保密章：由公司总经理批准。

第五章印章的变更及销毁

第十七条公司印章的变更应严格按照本制度进行，任何单位和个人不得擅自变更印章。

第十八条印章变更前，需提交变更申请，经公司印章管理机构审核批准后，方可进行变更。

第十九条印章变更完成后，需将变更后的印章及相关材料提交公司印章管理机构进行统一保管。

第二十条印章销毁应严格按照本制度进行，任何单位和个人不得擅自销毁印章。

第二十一条印章销毁前，需提交销毁申请，经公司印章管理机构审核批准后，方可进行销毁。

第二十二条印章销毁完成后，需将销毁情况报公司印章管理机构备案。

第六章印章的监督及检查

第二十三条公司印章管理机构应定期对印章管理情况进行监督及检查，确保印章管理制度的有效执行。

第二十四条公司印章管理机构应建立印章使用台账，记录印章使用情况，便于监督及检查。

第二十五条公司印章管理机构应定期对印章保管人员进行培训，提高印章保管人员的业务能力和安全意识。

第二十六条公司印章管理机构应建立印章使用举报制度，鼓励员工对印章使用情况进行监督，及时发现并处理印章使用中的问题。

第二十七条公司印章管理机构应定期对印章管理制度进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

二、印章使用流程及权限

第一章印章使用申请

第一条公司任何部门或个人需要使用印章时，必须按照本制度规定的流程提交使用申请。

第二条印章使用申请应填写《印章使用申请表》，详细列明使用事由、使用时间、使用地点、使用印章种类等信息。

第三条《印章使用申请表》需经使用部门负责人签字确认，并按照公司内部审批权限逐级审批。

第四条公章、法人章等具有重要法律效力的印章，其使用申请需经公司总经理或法定代表人签字批准。

第五条财务章、合同章等印章的使用申请，根据公司内部审批权限，由相应级别的管理人员签字批准。

第六条印章使用申请表经审批通过后，方可交由印章保管人员办理用印手续。

第二章印章使用审批

第一条印章使用审批应严格按照公司内部审批权限进行，确保每枚印章的使用都经过合法授权。

第二条审批人员应认真审核印章使用申请表的内容，确保使用事由合理、使用时间符合要求、使用地点合法。

第三条审批人员应在《印章使用申请表》上签字确认，并注明审批意见，以便后续查阅和监督。

第四条如遇紧急情况需紧急用印，使用部门应向公司印章管理机构报告，并说明紧急原因。

第五条紧急用印需经公司总经理或法定代表人签字批准，并记录在案，以便后续查阅和监督。

第六条审批人员应严格把关，防止不合理或非法的印章使用申请通过审批。

第三章印章使用过程

第一条印章使用过程中，印章保管人员应认真核对《印章使用申请表》，确保申请信息与实际使用情况一致。

第二条印章使用完成后，印章保管人员应在《印章使用申请表》上签字确认，并注明用印时间。

第三条印章使用过程中，使用人员应妥善保管印章，防止印章遗失或被盗用。

第四条如遇印章使用过程中出现特殊情况，使用人员应及时向公司印章管理机构报告，并说明情况。

第五条印章使用完成后，使用人员应将印章交回印章保管人员，并进行登记，确保印章安全。

第四章印章使用监督

第一条公司印章管理机构应定期对印章使用情况进行监督，确保印章使用符合本制度规定。

第二条公司印章管理机构应建立印章使用台账，详细记录每次印章使用的时间、地点、使用人、使用事由等信息。

第三条公司印章管理机构应定期对印章使用台账进行检查，确保记录准确、完整。

第四条公司印章管理机构应建立印章使用举报制度，鼓励员工对印章使用情况进行监督，及时发现并处理印章使用中的问题。

第五条公司印章管理机构应定期对印章使用情况进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第五章印章使用责任

第一条公司任何部门或个人使用印章时，应严格遵守本制度规定，确保印章使用合法、合规。

第二条如发现印章使用过程中存在不合理或非法行为，公司印章管理机构应及时进行调查处理，并根据公司内部规定进行处罚。

第三条印章保管人员如发现印章使用过程中存在异常情况，应及时向公司印章管理机构报告，并采取相应措施防止印章遗失或被盗用。

第四条公司印章管理机构应定期对印章保管人员进行培训，提高印章保管人员的业务能力和安全意识。

第五条公司印章管理机构应建立印章使用责任追究制度，对印章使用过程中的违规行为进行严肃处理，确保印章管理制度的有效执行。

第六章印章使用特殊情况处理

第一条如遇公司重大决策或紧急情况需使用印章，使用部门应向公司总经理或法定代表人报告，并说明情况。

第二条公司总经理或法定代表人应根据实际情况，决定是否批准印章使用申请。

第三条如遇印章保管人员无法履行职责或出现特殊情况，公司印章管理机构应及时安排其他人员进行处理，并做好记录。

第四条公司印章管理机构应定期对印章使用特殊情况进行处理情况进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第七章印章使用培训

第一条公司印章管理机构应定期对印章使用人员进行培训，提高印章使用人员的业务能力和安全意识。

第二条印章使用培训内容应包括本制度规定、印章使用流程、印章使用监督等方面的内容。

第三条印章使用人员应认真参加培训，并做好培训记录，确保培训效果。

第四条公司印章管理机构应定期对印章使用培训效果进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第八章印章使用考核

第一条公司印章管理机构应定期对印章使用情况进行考核，确保印章使用符合本制度规定。

第二条印章使用考核内容应包括印章使用申请、印章使用审批、印章使用过程、印章使用监督等方面的内容。

第三条印章使用考核结果应与印章使用人员的绩效考核挂钩，确保印章管理制度的有效执行。

第四条公司印章管理机构应定期对印章使用考核结果进行分析，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

三、印章保管及安全措施

第一章印章保管责任

第一条公司印章实行专人保管制度，指定专人负责印章的日常保管工作。

第二条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，能够严格遵守印章管理制度，确保印章安全。

第三条印章保管人员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用、伪造等风险。

第四条印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

第五条印章保管人员应妥善保管印章的存放工具，确保印章存放环境安全、保密。

第二章印章存放管理

第一条公司印章应存放在保险柜或安全柜中，确保印章存放环境安全、保密。

第二条保险柜或安全柜应配备可靠的锁具，并由印章保管人员单独保管钥匙。

第三条印章保管人员应定期检查保险柜或安全柜的锁具，确保锁具完好无损。

第四条印章保管人员应妥善保管钥匙，防止钥匙遗失或被盗用。

第五条如需使用钥匙，应经公司总经理或法定代表人签字批准，并做好记录。

第三章印章使用登记

第一条印章使用完成后，印章保管人员应在《印章使用登记表》上详细记录使用时间、使用地点、使用人、使用事由等信息。

第二条《印章使用登记表》应存放在保险柜或安全柜中，并定期进行备份。

第三条印章使用登记表应定期进行审核，确保记录准确、完整。

第四条如发现印章使用登记表存在错误或遗漏，应及时进行更正或补充。

第五条印章使用登记表是公司印章管理的重要依据，应妥善保管，防止遗失或损坏。

第四章印章保管人员职责

第一条印章保管人员应认真履行职责，确保印章安全。

第二条印章保管人员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用、伪造等风险。

第三条印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

第四条印章保管人员应妥善保管印章的存放工具，确保印章存放环境安全、保密。

第五条印章保管人员应定期向公司印章管理机构报告印章使用情况，并及时处理印章使用中的问题。

第五章印章保管人员培训

第一条公司印章管理机构应定期对印章保管人员进行培训，提高印章保管人员的业务能力和安全意识。

第二条印章保管培训内容应包括本制度规定、印章保管责任、印章存放管理、印章使用登记等方面的内容。

第三条印章保管人员应认真参加培训，并做好培训记录，确保培训效果。

第四条公司印章管理机构应定期对印章保管培训效果进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第六章印章保管人员更换

第一条印章保管人员因工作调动或其他原因需要更换时，应提前向公司印章管理机构报告。

第二条公司印章管理机构应安排新印章保管人员进行培训，确保新印章保管人员能够胜任工作。

第三条印章保管人员更换时，应进行交接手续，并将印章及相关材料交与新印章保管人员。

第四条印章保管人员交接时，应详细说明印章使用情况，并签字确认。

第五条公司印章管理机构应定期对印章保管人员交接情况进行检查，确保交接工作规范、到位。

第七章印章保管人员考核

第一条公司印章管理机构应定期对印章保管人员进行考核，确保印章保管人员能够胜任工作。

第二条印章保管人员考核内容应包括印章保管责任、印章存放管理、印章使用登记等方面的内容。

第三条印章保管人员考核结果应与印章保管人员的绩效考核挂钩，确保印章管理制度的有效执行。

第四条公司印章管理机构应定期对印章保管人员考核结果进行分析，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第八章印章保管责任追究

第一条如发现印章保管人员存在失职行为，公司印章管理机构应及时进行调查处理，并根据公司内部规定进行处罚。

第二条印章保管人员如发现印章使用过程中存在异常情况，应及时向公司印章管理机构报告，并采取相应措施防止印章遗失或被盗用。

第三条公司印章管理机构应建立印章保管责任追究制度，对印章保管过程中的违规行为进行严肃处理，确保印章管理制度的有效执行。

四、印章保管及安全措施

第一章印章保管责任

第一条公司印章实行专人保管制度，指定专人负责印章的日常保管工作。

第二条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，能够严格遵守印章管理制度，确保印章安全。

第三条印章保管人员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用、伪造等风险。

第四条印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

第五条印章保管人员应妥善保管印章的存放工具，确保印章存放环境安全、保密。

第二章印章存放管理

第一条公司印章应存放在保险柜或安全柜中，确保印章存放环境安全、保密。

第二条保险柜或安全柜应配备可靠的锁具，并由印章保管人员单独保管钥匙。

第三条印章保管人员应定期检查保险柜或安全柜的锁具，确保锁具完好无损。

第四条印章保管人员应妥善保管钥匙，防止钥匙遗失或被盗用。

第五条如需使用钥匙，应经公司总经理或法定代表人签字批准，并做好记录。

第三章印章使用登记

第一条印章使用完成后，印章保管人员应在《印章使用登记表》上详细记录使用时间、使用地点、使用人、使用事由等信息。

第二条《印章使用登记表》应存放在保险柜或安全柜中，并定期进行备份。

第三条印章使用登记表应定期进行审核，确保记录准确、完整。

第四条如发现印章使用登记表存在错误或遗漏，应及时进行更正或补充。

第五条印章使用登记表是公司印章管理的重要依据，应妥善保管，防止遗失或损坏。

第四章印章保管人员职责

第一条印章保管人员应认真履行职责，确保印章安全。

第二条印章保管人员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用、伪造等风险。

第三条印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

第四条印章保管人员应妥善保管印章的存放工具，确保印章存放环境安全、保密。

第五条印章保管人员应定期向公司印章管理机构报告印章使用情况，并及时处理印章使用中的问题。

第五章印章保管人员培训

第一条公司印章管理机构应定期对印章保管人员进行培训，提高印章保管人员的业务能力和安全意识。

第二条印章保管培训内容应包括本制度规定、印章保管责任、印章存放管理、印章使用登记等方面的内容。

第三条印章保管人员应认真参加培训，并做好培训记录，确保培训效果。

第四条公司印章管理机构应定期对印章保管培训效果进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第六章印章保管人员更换

第一条印章保管人员因工作调动或其他原因需要更换时，应提前向公司印章管理机构报告。

第二条公司印章管理机构应安排新印章保管人员进行培训，确保新印章保管人员能够胜任工作。

第三条印章保管人员更换时，应进行交接手续，并将印章及相关材料交与新印章保管人员。

第四条印章保管人员交接时，应详细说明印章使用情况，并签字确认。

第五条公司印章管理机构应定期对印章保管人员交接情况进行检查，确保交接工作规范、到位。

第七章印章保管人员考核

第一条公司印章管理机构应定期对印章保管人员进行考核，确保印章保管人员能够胜任工作。

第二条印章保管人员考核内容应包括印章保管责任、印章存放管理、印章使用登记等方面的内容。

第三条印章保管人员考核结果应与印章保管人员的绩效考核挂钩，确保印章管理制度的有效执行。

第四条公司印章管理机构应定期对印章保管人员考核结果进行分析，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第八章印章保管责任追究

第一条如发现印章保管人员存在失职行为，公司印章管理机构应及时进行调查处理，并根据公司内部规定进行处罚。

第二条印章保管人员如发现印章使用过程中存在异常情况，应及时向公司印章管理机构报告，并采取相应措施防止印章遗失或被盗用。

第三条公司印章管理机构应建立印章保管责任追究制度，对印章保管过程中的违规行为进行严肃处理，确保印章管理制度的有效执行。

五、印章的变更、作废及销毁管理

第一章印章的变更管理

第一条公司印章发生名称、组织机构代码、法人代表等变更时，应及时办理印章变更手续。

第二条印章变更前，需提交变更申请，经公司相关部门及审批人员审核批准后，方可进行变更。

第三条印章变更申请应详细列明变更原因、变更内容、变更时间等信息，并附相关证明材料。

第四条印章变更手续办理完毕后，应将原印章缴回公司印章管理机构，并进行登记备案。

第五条印章变更过程中，应确保印章使用安全，防止因印章变更造成公司损失。

第二章印章的作废管理

第一条公司印章因遗失、被盗、损坏等原因无法继续使用时，应及时办理印章作废手续。

第二条印章作废前，需提交作废申请，经公司相关部门及审批人员审核批准后，方可进行作废。

第三条印章作废申请应详细列明作废原因、作废时间等信息，并附相关证明材料。

第四条印章作废手续办理完毕后，应将作废印章进行销毁，并进行登记备案。

第五条印章作废过程中，应确保印章使用安全，防止因印章作废造成公司损失。

第三章印章的销毁管理

第一条公司印章作废后，应进行销毁处理，确保印章无法恢复使用。

第二条印章销毁前，需提交销毁申请，经公司相关部门及审批人员审核批准后，方可进行销毁。

第三条印章销毁申请应详细列明销毁原因、销毁时间、销毁方式等信息，并附相关证明材料。

第四条印章销毁过程中，应确保销毁安全，防止销毁不彻底导致印章被恢复使用。

第五条印章销毁手续办理完毕后，应将销毁情况进行登记备案，并告知相关部门。

第四章印章变更、作废及销毁的监督

第一条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁情况进行监督，确保相关手续办理规范。

第二条公司印章管理机构应建立印章变更、作废及销毁台账，详细记录每次变更、作废及销毁的时间、原因、方式等信息。

第三条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁台账进行检查，确保记录准确、完整。

第四条公司印章管理机构应建立印章变更、作废及销毁举报制度，鼓励员工对相关情况进行监督，及时发现并处理问题。

第五章印章变更、作废及销毁的责任

第一条公司任何部门或个人办理印章变更、作废及销毁手续时，应严格遵守本制度规定，确保相关手续办理规范。

第二条如发现印章变更、作废及销毁过程中存在不合理或非法行为，公司印章管理机构应及时进行调查处理，并根据公司内部规定进行处罚。

第三条印章保管人员如发现印章变更、作废及销毁过程中存在异常情况，应及时向公司印章管理机构报告，并采取相应措施防止印章遗失或被盗用。

第四条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁责任人进行培训，提高责任人的业务能力和安全意识。

第五条公司印章管理机构应建立印章变更、作废及销毁责任追究制度，对相关过程中的违规行为进行严肃处理，确保印章管理制度的有效执行。

第六章印章变更、作废及销毁的特殊情况处理

第一条如遇公司重大决策或紧急情况需变更、作废或销毁印章，相关部门应向公司印章管理机构报告，并说明情况。

第二条公司印章管理机构应根据实际情况，决定是否批准印章变更、作废及销毁申请。

第三条如遇印章保管人员无法履行职责或出现特殊情况，公司印章管理机构应及时安排其他人员进行处理，并做好记录。

第四条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁特殊情况处理情况进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第七章印章变更、作废及销毁的培训

第一条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁责任人进行培训，提高责任人的业务能力和安全意识。

第二条印章变更、作废及销毁培训内容应包括本制度规定、印章变更、作废及销毁流程、印章变更、作废及销毁监督等方面的内容。

第三条印章变更、作废及销毁责任人应认真参加培训，并做好培训记录，确保培训效果。

第四条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁培训效果进行评估，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

第八章印章变更、作废及销毁的考核

第一条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁情况进行考核，确保相关手续办理规范。

第二条印章变更、作废及销毁考核内容应包括印章变更、作废及销毁申请、印章变更、作废及销毁审批、印章变更、作废及销毁过程、印章变更、作废及销毁监督等方面的内容。

第三条印章变更、作废及销毁考核结果应与相关责任人的绩效考核挂钩，确保印章管理制度的有效执行。

第四条公司印章管理机构应定期对印章变更、作废及销毁考核结果进行分析，根据实际情况进行修订和完善，确保印章管理制度的有效性和适用性。

六、印章管理制度监督与检查

第一章监督检查机制

第一条公司设立印章管理监督小组，由公司内部审计部门、法务部门及人力资源部门代表组成，负责对印章管理制度的执行情况进行监督和检查。

第二条监督小组应定期对公司印章管理情况进行全面检查，每年至少进行两次，确保印章管理制度得到有效执行。

第三条监督小组有权查阅公司印章管理相关文件、记录和台账，了解印章使用情况。

第四条监督小组应将检查结果向公司管理层汇报，并提出改进建议。

第五条公司鼓励员工对印章管理情况进行监督，任何员工发现印章使用中的异常情况，应及时向监督小组报告。

第二章监督检查内容

第一条监督小组应检查印章保管情况，确保印章存放在安全的环境中，并由专人保管。

第二条监督小组应检查印章使用登记情况，确保每次使用印章都有详细记录。

第三条监督小组应检查印章使用审批情况，确保印章使用经过合法授权。

第四条监督小组应检查印章变