海泉学校请假制度

海泉学校请假制度一、总则

海泉学校请假制度旨在规范学生请假行为，保障学校正常教学秩序，维护学生合法权益，确保请假流程的严肃性、规范性和高效性。本制度适用于海泉学校全体在校学生，包括全日制及非全日制学生。请假类型涵盖病假、事假、公假等，具体申请、审批、记录及管理要求均依照本制度执行。请假手续须严格遵守学校规定，任何违反本制度的行为将依法追究相关责任。学校鼓励学生提前办理请假手续，特殊情况需及时补办，以减少对教学及其他工作的影响。请假期间，学生应主动与班主任、任课教师及相关部门保持沟通，确保信息畅通。

二、请假类型及条件

1.病假

病假适用于学生因身体健康原因无法正常上课或参与学校活动的情况。学生需提供正规医疗机构出具的病假证明，包括诊断证明、病历本及医嘱，并由班主任或辅导员核实后报备学校医务室。病假申请应提前提交，特殊情况需在返校后三日内补交相关材料。学校对患有传染性疾病的学生，将根据病情采取隔离措施，并要求其康复后持证明方可返校。

2.事假

事假适用于学生因家庭重要事务、个人紧急情况等非健康原因需暂时离开学校的情况。学生应提前向班主任提交书面请假申请，说明事由及请假时间，并经班主任批准后报备教务处。事假累计不超过一周，特殊情况需由学校领导审批。学生不得以办理个人事务为由频繁请假，事假期间应主动联系任课教师了解课程内容，确保学业不受影响。

3.公假

公假适用于学生因参加学校统一组织的活动或校外交流活动需请假的情况。公假申请由活动组织部门统一提交，无需学生个人办理，但学生须按时参加活动并遵守相关纪律。如因个人原因无法参加公假，需提前向活动组织部门说明，并按事假流程办理。公假期间，学生不得以其他理由再次申请请假。

三、请假程序及审批权限

1.提前请假

学生需在请假前至少提前一天提交请假申请，通过学校官方请假系统或纸质表格完成申请。请假申请应包含学生姓名、学号、请假类型、事由、起止时间及联系方式。班主任应在收到申请后四小时内完成初步审核，并反馈审批结果。教务处对请假申请有最终决定权，特殊情况需报备学校领导。

2.紧急请假

紧急情况下，学生可先口头向班主任说明情况，并在二十四小时内补办书面申请及相关证明。班主任需在紧急情况下优先处理，但需在二十四小时内完成审批并报备教务处。紧急病假需同时联系学校医务室，由医务室出具证明后报备相关部门。

3.审批权限

班主任对事假和一般病假有直接审批权限，公假由活动组织部门统一审批。请假时间超过三天需由教务处审批，超过一周需由学校领导审批。审批不通过的，学生可向学校学生申诉委员会提出复议申请。所有请假申请需在系统中留档，并作为学生考勤记录的一部分。

四、请假证明及材料要求

1.病假证明

病假证明须由正规医疗机构出具，包括医院名称、医生签名、诊断结果及医嘱。电子病历截图无效，需提供纸质证明原件。学校医务室对病假证明有最终审核权，必要时可要求学生前往指定医院复查。

2.事假证明

事假证明须由家长或监护人签字，并附相关证明材料，如结婚证、出生证明等。学校对事假证明的真实性有审查义务，情节严重的将追究学生及家长责任。

3.公假证明

公假证明由活动组织部门统一出具，包括活动名称、时间安排及学生参与情况。学生需在活动结束后提交公假证明，并作为档案存档。

五、请假记录及管理

1.考勤记录

请假记录将纳入学生考勤系统，与成绩评定、评奖评优直接挂钩。无故缺勤或虚假请假将取消学生评优资格，并视情节严重程度给予警告或处分。

2.电子档案

学校建立电子请假档案，所有请假申请、审批记录及证明材料均需上传至系统，并定期备份。电子档案作为学生综合素质评价的重要依据。

3.年度审核

每学期末，学校将对学生请假记录进行年度审核，对频繁请假或虚假请假的学生进行约谈，并要求其家长配合教育。

六、附则

本制度由海泉学校教务处及学生处负责解释，自发布之日起施行。学校将根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度将另行通知。学生应严格遵守本制度，自觉维护学校正常秩序，如有异议可向学校学生申诉委员会提出建议。

二、请假类型及条件

1.病假

病假是学生因身体健康原因无法正常上课或参与学校活动时的一种特殊许可。当学生身体不适，需要就医或休息时，病假便成为必要的请假形式。申请病假，学生需提供正规医疗机构出具的病假证明，这份证明通常包含医院的诊断结果、医生的建议以及请假期限。证明的规范性是关键，学校的医务室会对这些证明进行审核，确保其真实有效。在特殊情况下，如学生病情较为严重或存在传染风险，学校可能会要求学生前往指定医院进行检查，以保障校园的健康安全。病假的申请应尽可能提前，这样既能确保学生得到及时的休息和治疗，也能让学校合理安排教学计划。如果学生因病无法及时到校，应在返校后尽快补交相关证明，以便学校更新其考勤记录。对于患有传染性疾病的学生，学校会根据病情的严重程度采取相应的隔离措施，待学生康复并持相关证明后，方可允许其返校。

2.事假

事假是学生因个人或家庭原因需要暂时离开学校时的一种许可。生活中总会有一些突发情况，比如家庭急事、个人重要事务等，这些情况可能需要学生暂时离开校园。申请事假，学生需提前向班主任提交书面申请，说明事由和请假时间。班主任在审核后，会报备教务处，最终决定是否批准事假。事假的批准有一定的限制，累计请假时间不能过长，一般不超过一周。事假期间，学生应主动与任课教师沟通，了解所缺课程的内容，以便在返校后能够及时补上。学校理解学生可能遇到的各种情况，但也强调事假的申请应严肃对待，不得随意请假，以免影响正常的学习秩序。事假期间，学生不得以其他理由再次请假，学校会对其请假情况进行监督，确保事假的真实性。

3.公假

公假是学生因参加学校统一组织的活动或校外交流活动需请假的一种许可。学校经常会组织一些活动，如体育比赛、学术交流、社会实践活动等，这些活动通常会要求学生参与。公假的申请由活动组织部门统一进行，学生无需个人办理，只需按时参加活动并遵守相关纪律即可。如果学生因个人原因无法参加公假，需提前向活动组织部门说明，并按照事假流程办理请假手续。公假期间，学生的请假状态会自动更新，学校会对其参与情况进行记录，作为学生综合素质评价的一部分。公假是学校教育的重要组成部分，学生应积极参与，这不仅能够丰富其课外生活，也能够提升其综合素质。学校会根据学生的实际情况，合理安排公假时间，确保学生的学业不受影响。

三、请假程序及审批权限

1.提前请假

学生在请假前应尽可能提前提交请假申请，通过学校官方请假系统或纸质表格完成申请。请假申请需要包含学生的基本信息、请假类型、事由、起止时间以及联系方式。班主任在收到申请后，会在规定时间内完成初步审核，并反馈审批结果。教务处对请假申请有最终的审批权，对于一些特殊情况，还需要学校领导的批准。提前请假能够确保学校及时调整教学计划，避免因学生缺勤造成的教学混乱。请假申请的提交方式有多种，学生可以根据自己的便利选择合适的方式。学校会提供详细的操作指南，帮助学生顺利完成请假手续。

2.紧急请假

在紧急情况下，学生可以先口头向班主任说明情况，并在规定时间内补办书面申请及相关证明。班主任在紧急情况下会优先处理学生的请假申请，但仍然需要在规定时间内完成审批并报备教务处。紧急病假需要同时联系学校医务室，由医务室出具证明后报备相关部门。紧急情况往往难以预料，学校因此制定了紧急请假程序，以应对突发状况。学生在遇到紧急情况时，应第一时间向班主任报告，并尽快补交相关证明，以免影响学校的正常秩序。学校会根据学生的实际情况，灵活处理紧急请假申请，确保学生的安全和健康。

3.审批权限

班主任对事假和一般病假有直接审批权限，公假由活动组织部门统一审批。请假时间超过一定期限需要由教务处审批，超过更长时间则需要学校领导审批。审批不通过的，学生可以向上级部门提出复议申请。审批权限的设置是为了确保请假流程的规范性和合理性，避免因权限不清导致的问题。班主任作为学生的直接管理者，对事假和一般病假的审批最为熟悉，能够及时处理学生的请假申请。公假由于涉及学校活动的安排，因此由活动组织部门统一审批，以确保活动的顺利进行。请假时间的长短也会影响审批权限，学校根据请假时间的长短设置了不同的审批层级，以确保审批的公正性和合理性。如果学生对审批结果有异议，可以向上级部门提出复议申请，学校会根据学生的实际情况进行复核，确保学生的权益得到保障。

三、请假程序及审批权限

1.提前请假

学生在请假前应尽可能提前提交请假申请，通过学校官方请假系统或纸质表格完成申请。请假申请需要包含学生的基本信息、请假类型、事由、起止时间以及联系方式。班主任在收到申请后，会在规定时间内完成初步审核，并反馈审批结果。教务处对请假申请有最终的审批权，对于一些特殊情况，还需要学校领导的批准。提前请假能够确保学校及时调整教学计划，避免因学生缺勤造成的教学混乱。请假申请的提交方式有多种，学生可以根据自己的便利选择合适的方式。学校会提供详细的操作指南，帮助学生顺利完成请假手续。

2.紧急请假

在紧急情况下，学生可以先口头向班主任说明情况，并在规定时间内补办书面申请及相关证明。班主任在紧急情况下会优先处理学生的请假申请，但仍然需要在规定时间内完成审批并报备教务处。紧急病假需要同时联系学校医务室，由医务室出具证明后报备相关部门。紧急情况往往难以预料，学校因此制定了紧急请假程序，以应对突发状况。学生在遇到紧急情况时，应第一时间向班主任报告，并尽快补交相关证明，以免影响学校的正常秩序。学校会根据学生的实际情况，灵活处理紧急请假申请，确保学生的安全和健康。

3.审批权限

班主任对事假和一般病假有直接审批权限，公假由活动组织部门统一审批。请假时间超过一定期限需要由教务处审批，超过更长时间则需要学校领导审批。审批不通过的，学生可以向上级部门提出复议申请。审批权限的设置是为了确保请假流程的规范性和合理性，避免因权限不清导致的问题。班主任作为学生的直接管理者，对事假和一般病假的审批最为熟悉，能够及时处理学生的请假申请。公假由于涉及学校活动的安排，因此由活动组织部门统一审批，以确保活动的顺利进行。请假时间的长短也会影响审批权限，学校根据请假时间的长短设置了不同的审批层级，以确保审批的公正性和合理性。如果学生对审批结果有异议，可以向上级部门提出复议申请，学校会根据学生的实际情况进行复核，确保学生的权益得到保障。

四、请假证明及材料要求

1.病假证明

病假证明是学生申请病假的关键依据，其真实性和规范性直接关系到请假是否有效。学校要求学生提供的病假证明必须由正规医疗机构出具，这意味着，学生因病需要就医时，应前往具有合法资质的医院或诊所。医生在诊断后，会在病假证明上详细记录学生的病情、诊断结果以及建议的休息时间。这份证明需要包含医院的全称、医生的签名或盖章、具体的诊断内容以及医嘱，缺一不可。学校的医务室会对提交的病假证明进行审核，以确保其符合要求。审核过程中，医务室会关注证明的格式是否规范、内容是否清晰、医院是否为正规医疗机构等。如果证明存在任何问题，如信息不完整、医院资质不明、医生签名模糊等，医务室会要求学生重新就医并获取符合条件的证明。对于一些特殊情况，如学生可能患有传染性疾病，学校会要求学生前往指定的医院进行检查，以确保病情得到准确诊断，并防止疾病在校园内传播。学生在就医后，应妥善保管病假证明，以便在需要时能够及时提交。如果学生因病无法及时到校，应在返校后尽快将病假证明补交给班主任或医务室，以便学校更新其考勤记录，并确保其学业不受影响。

2.事假证明

事假证明是学生申请事假时需要提供的材料，用以证明学生请假的真实原因。与病假证明不同，事假证明通常需要由学生家长或监护人提供。在申请事假时，学生需要向班主任提交书面申请，说明请假的事由和预计的请假时间。如果请假事由较为重要，如家庭成员重大疾病、紧急事务等，学生可能还需要提供相关证明材料，如医院的诊断证明、户口本、身份证等。这些证明材料可以帮助学校了解学生请假的真实情况，并确保事假的申请符合学校的规定。班主任在收到学生的请假申请和证明材料后，会进行初步审核，并判断是否批准事假。如果事假申请符合学校的规定，班主任会报备教务处，最终决定是否批准事假。事假证明的真实性是关键，学校会对提交的证明材料进行审核，以确保其真实有效。如果学校发现事假证明存在虚假情况，可能会对相关学生进行处分，并要求其家长配合教育。因此，学生在申请事假时，应如实提供相关证明材料，并遵守学校的请假规定，以免给自己带来不必要的麻烦。

3.公假证明

公假证明是学生参加学校统一组织的活动或校外交流活动时需要提供的材料，用以证明学生参与活动的合法性。公假与事假不同，它通常是由学校或活动组织部门统一安排的，学生只需按时参加活动并遵守相关纪律即可。公假的申请由活动组织部门统一进行，学生无需个人办理，只需按照活动安排参加活动即可。如果学生因个人原因无法参加公假，需要提前向活动组织部门说明，并按照事假流程办理请假手续。公假证明通常由活动组织部门出具，包括活动名称、活动时间、活动地点、学生参与情况等信息。学生在活动结束后，需要将公假证明提交给班主任或相关部门，以便学校记录其参与情况，并作为学生综合素质评价的一部分。公假证明的规范性是关键，学校会对提交的证明材料进行审核，以确保其符合要求。如果公假证明存在任何问题，如信息不完整、活动安排不合理等，学校可能会要求学生重新参与活动或提供符合条件的证明。因此，学生在参加公假时，应认真了解活动安排，并按照要求提供相关证明材料，以确保公假的顺利进行。

五、请假记录及管理

1.考勤记录

请假记录是学生遵守学校纪律、参与学校生活的重要体现，也是学校管理教学秩序、评估学生表现的重要依据。海泉学校建立了完善的考勤管理制度，将学生的请假记录纳入统一的考勤系统之中。每一名学生的请假申请，无论是事假、病假还是公假，一旦经过审批通过，其详细信息都会被录入系统，形成个人的考勤档案。这份档案不仅记录了学生请假的时间、事由、审批结果，还关联了相应的证明材料，确保了记录的完整性和可追溯性。考勤记录的生成与维护，依赖于学生、班主任、教务处等多个部门的协同工作。学生需要按照规定流程提交请假申请，班主任负责初步审核与信息录入，教务处负责最终审批与系统更新，而医务室则负责病假证明的审核与备案。这一系列环节的紧密配合，保证了考勤记录的准确性和及时性。考勤记录不仅是对学生出勤情况的反映，更与其学业成绩、评奖评优直接挂钩。学校明确规定，无故缺勤或频繁虚假请假的学生，将受到相应的纪律处分，例如取消评优资格、记过处分等。这种制度设计，旨在引导学生养成良好的时间观念和纪律意识，确保他们能够按时参与学习活动，不因个人原因影响学业进程。同时，考勤记录也是学生综合素质评价的重要组成部分。在学生毕业时，学校会根据其考勤记录，评估其遵守纪律、参与集体活动等方面的情况，并作为综合素质评价的参考依据。因此，学生应高度重视自己的请假行为，确保每一次请假都符合规定，避免因考勤问题影响个人发展。

2.电子档案

随着信息技术的不断发展，海泉学校将请假记录及相关材料全部录入电子档案系统，实现了请假管理的数字化和智能化。电子档案的建立，不仅提高了管理效率，也增强了数据的安全性。学生、教师、管理人员都可以通过授权登录系统，查看相关的请假信息，无需再像过去那样翻阅纸质档案，大大节省了时间和精力。电子档案系统还具备强大的检索功能，可以快速查询到特定学生的请假记录，为学校的决策提供了数据支持。例如，教务处可以通过系统统计学生的请假情况，分析出哪些学生请假频繁，哪些时间段请假集中，从而有针对性地采取措施，加强管理。电子档案的建立，也避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题。所有的数据都存储在服务器上，并定期进行备份，确保了数据的安全性和完整性。同时，电子档案也方便了学生查询自己的请假记录。如果学生对自己的请假记录有疑问，可以通过系统进行查询，核实信息的准确性。如果发现错误，可以及时向班主任或教务处反映，以便进行修正。电子档案的建立，是学校管理现代化的重要体现，也是提高管理效率、保障学生权益的重要举措。未来，学校还会继续完善电子档案系统，增加更多的功能，使其更加便捷、高效、安全。

3.年度审核

每学期末，海泉学校会对学生的请假记录进行年度审核，这是学校管理工作中的一项重要环节。年度审核的主要目的是全面评估学生的请假情况，检查其是否符合学校的请假制度，并对其中的异常情况进行调查和处理。在年度审核过程中，学校会调取学生的电子考勤记录，结合纸质档案和相关部门的证明材料，对每一笔请假进行逐一核对。审核的内容包括请假的时间、事由、审批结果、证明材料等，确保每一项信息都准确无误。如果发现学生的请假记录存在虚假、漏报、错报等问题，学校会根据情节的严重程度，采取相应的处理措施。例如，对于轻微的违规行为，学校会进行批评教育，要求其改正错误；对于情节较重的，可能会给予警告、记过等纪律处分。年度审核不仅是对学生个人行为的评估，也是对学校请假管理制度的检验。学校会通过审核，发现制度中存在的问题，例如审批流程是否顺畅、证明材料是否容易获取等，并进行相应的改进。同时，学校还会对班主任、教务处等相关部门的工作进行评估，看其在请假管理中是否尽职尽责，是否存在失职、渎职的行为。通过年度审核，学校可以不断完善请假管理制度，提高管理效率，确保学生的合法权益得到保障。在审核结束后，学校会将审核结果反馈给学生本人，并告知其可以提出的异议和申诉渠道。学校鼓励学生对审核结果进行监督，确保审核的公正性和透明度。通过年度审核，学校可以及时发现和纠正问题，不断完善请假管理制度，确保学生的请假行为符合规定，维护学校的正常教学秩序。

六、附则

1.解释权

海泉学校请假制度的最终解释权归学校教务处及学生处所有。这意味