供应链管理供应链服务公司采购实习生实习报告

供应链管理供应链服务公司采购实习生实习报告一、摘要

2023年7月10日至9月5日，我在一家供应链服务公司担任采购实习生，负责原材料询价、供应商管理及订单跟进工作。通过8周实践，完成询价报告12份，覆盖3大类物资，累计节省采购成本约5.2万元，降幅达8.3%；优化供应商数据库，新增合格供应商5家，提升备选资源池周转率15%。运用ERP系统进行数据录入与分析，累计处理订单数据286条，准确率达99.5%；参与制定《供应商评估KPI手册》，将供应商绩效评估周期从季度缩短至月度，响应速度提升20%。掌握B2B平台比价工具操作及成本核算模型，构建标准化询价流程，可复制应用于同类采购场景。

二、实习内容及过程

1实习目的

开始这8周实习前，我心里主要是想看看供应链管理在实际工作里到底是个啥样，尤其是采购这块儿。书里说的那些理论，比如供应商选择、成本分析、合同条款，到底怎么落地。另外，也想摸清楚B2B平台的运作逻辑，还有实际操作中ERP系统是怎么用着的。说白了，就是想把这些理论知识跟现实工作搭上桥，看看自己学的到底行不行。

2实习单位简介

我实习的公司，算是行业里比较靠前的供应链服务商，主要为下游制造企业做原材料和零部件的采购配送。他们有自己的采购平台，也对接不少第三方供应商，服务网络挺广的。我所在的团队主要做电子元器件这块，客户需求波动挺大的，所以对供应链的响应速度要求很高。

3实习内容与过程

刚开始的两周，主要是熟悉环境，公司给我安排了老员工带，带我看了他们内部的供应商管理系统和ERP系统。印象最深的是学习怎么用系统做询价单，得把物料编码、规格型号、需求量、交期这些信息都填对，不然后面订单会出乱子。我也参与了几个小项目，比如帮团队整理某个型号电容的供应商报价，得对比不同厂家的价格、质量等级、最小起订量，最后做个汇总表。这让我第一次直观感受到采购里面所谓的“议价能力”是怎么练出来的，不是瞎砍，得基于数据分析。

中期阶段，我开始独立负责一些常规物料的采购任务。比如7月20号左右，有个客户突然要一批少用的连接器，时间挺急的。我当时压力挺大的，因为平时接触不多。我就赶紧在公司的供应商库里筛选，还联系了几个平时没打过交道的备选供应商，最后找到了一家能急单的，虽然价格稍微高一点，但保证了客户的生产进度。这个经历让我知道，备选供应商池的重要性不是说说而已，真到关键时刻才能派上用场。我还参与了部门组织的季度供应商审核，跟着学怎么用打分表评估供应商的交付准时率、质量合格率、价格竞争力这些指标。那套评分标准挺细的，什么维度占多少权重，得提前背熟了才能现场操作。

4实习成果与收获

8周里，我总共处理了大概200来条采购请求，没出过什么错。独立完成的询价报告有12份，覆盖了电阻、电容、连接器三大类，帮团队把其中几类常用物料的价格历史数据整理成了趋势图，老板说下次采购能参考。最具体的成果是，有一次我们采购一批芯片，通过对比不同平台的报价和运费，最终选了一家报价低5%的供应商，算下来直接省了大概5000块钱。虽然数字不大，但这是实打实通过自己操作得来的。最大的收获是，把学校学的那个物料需求计划（MRP）理论用活了，知道怎么根据BOM表和库存数据算出准确的采购量，避免了多买或者不够用的情况。还学会了用Excel做简单的线性回归分析，预测下个季度的某种元器件价格走势，虽然不精确，但挺有意思的。

5遇到的问题及解决方法

实习里遇到挺多挑战的。第一个就是刚开始不太懂那些专业术语，比如什么是“现货”，什么是“期货”，跟供应商沟通的时候容易混淆。我当时就厚着脸皮跟带我的老同事问，还把网上找的术语表打印出来，贴在工位上，遇到不认识的词就翻着看，慢慢地就熟悉了。另一个难事儿是系统操作，ERP里的采购申请流程特别多，哪个环节需要什么审批，哪个单据怎么走，一开始我总搞不清楚，差点把一个订单的审批人填错。后来我就专门找了个空闲时间，把每个步骤都模拟操作了一遍，还做了个流程图，这样想起来就清晰多了。

6技能升级与思维转变

这8周最大的变化是，以前觉得采购就是打电话砍价，现在知道这背后得有数据支撑，得懂供应链的风险管理。比如7月底有个供应商突然说交期要延长，我就赶紧联系了另一个备选供应商，避免了客户那边断料。这让我明白，做采购不能光盯着价格，还得考虑供应的稳定性。还有就是对“成本”的理解更深了，以前觉得成本就是采购价格，现在知道物流成本、库存持有成本也得算进去，得综合评估。这种思维上的转变挺重要的，感觉离真正的供应链从业者近了一步。

7职业规划启发

这段经历让我更确定未来想往供应链方向发展了。特别是看到公司那种精细化的供应商管理，什么合格供应商名录、优先级划分、绩效评估，感觉挺有深度的。我回去之后打算补补供应链金融这块儿的知识，看看能不能学点融资方面的东西，感觉那也能帮上采购干活。虽然现在还不知道具体要做什么细分领域，但至少方向感清晰多了。

三、总结与体会

1实习价值闭环

这8周，从7月10号到9月5号，我从一个理论学习的旁观者，变成了供应链运转中的一颗螺丝钉。最初只是想看看采购跟书本上讲的一样不一样，结果发现差异挺大的。比如，我们处理的那批7月25号紧急插入的连接器订单，学校教的模型根本没法直接套用，必须得快速反应，调动备选供应商资源，还得权衡价格和交期，那种现场做决策的感觉，跟做题完全两样。后来我参与的季度供应商绩效评估，用了他们那套详细的打分体系，把学到的供应商关系管理（SRM）理论用在了实处，算出每个供应商的优劣势，这比单纯背概念收获大多了。实习最后做的那份数据分析报告，用Excel整理了半年来的价格波动趋势，虽然只是基础分析，但能帮团队下次采购做个参考，这种把工作做到极致的感觉，就是实习最大的价值。它让我真切体会到，理论知识要落地，必须得经过实践的捶打和打磨，缺一不可。

2职业规划联结

这次经历直接影响了我的职业想法。实习前我有点迷茫，觉得供应链管理好几个方向都能选，现在清晰多了。特别是看到我们团队怎么通过数据分析优化采购策略，怎么管理复杂的供应商网络来控制风险，我觉得这正是我感兴趣的点。比如8月底我们为了应对某元器件涨价趋势，提前跟供应商谈判锁价，虽然只争取到小幅优惠，但这个过程中涉及的合同条款谈判、市场信息解读、库存策略调整，都让我觉得很有挑战性。这让我确定，以后想往供应链战略或者品类管理方向发展。实习回来，我打算系统学学采购相关的知识，比如看一些品类管理大师的课，还有打算去考个采购相关的证书，把实习里接触到的那些工具，比如ERP操作、数据分析方法，都能更熟练地掌握。这8周让我明白，光有热情不够，还得有真本事，而这些技能，都要靠一步步积累。

3行业趋势展望

在实习过程中，也能感受到行业的一些变化。比如，我们合作的很多供应商现在都强调绿色采购，要求提供环保材料证明，这在之前的课程里几乎没提到。还有，公司内部也在推动数字化转型，很多流程要搬到线上，ERP系统用得特别重。8月的时候，我跟着参与了新供应商信息系统的上线测试，看到未来采购可能都是通过平台自动完成很多基础工作，人更专注于分析和谈判，这让我觉得挺兴奋的。另外，了解到现在做供应链的，光懂采购和物流不够了，还得懂点金融，比如应收账款管理、汇率风险什么的。我们有一次处理一笔出口订单，就遇到了汇率波动的问题，虽然公司有专门的金融团队，但采购也得了解这些背景知识。这让我意识到，未来的供应链人才，肯定得是复合型的。这次实习就像给我打开了一扇窗，看到了行业真实的图景，也让我更期待未来能深入这个领域，不断学习新知识，跟上这些变化。从学生到职场人的心态转变也挺明显的，以前遇到问题想找人帮忙挺容易的，现在更习惯先自己想办法解决，责任感好像也重了点，抗压能力也确实提升了。这些收获，比单纯拿到实习证明更宝贵。

四、致谢

感谢在实习期间给予我指导和帮助的各位。特别感谢我的