2025年小学校服采购实施方案

2025年小学校服采购实施方案为进一步规范我校校服采购管理工作，保障学生健康成长，提升校园文化建设水平，结合我校实际情况，特制定本实施方案。本方案旨在确保校服采购过程公开、公平、公正，产品质量安全可靠，价格合理公道，切实维护学生和家长的合法权益。一、指导思想与基本原则（一）指导思想以国家相关教育方针政策为指导，坚持“立德树人”根本任务，以服务学生全面发展为出发点和落脚点，通过规范、透明的采购流程，为学生提供品质优良、舒适美观、价格合理的校服，培养学生的集体荣誉感和良好的行为习惯，营造积极向上的校园氛围。（二）基本原则1.学生为本，自愿选择：充分尊重学生和家长意愿，校服采购坚持自愿原则，不得强制或变相强制学生购买。2.公开透明，阳光操作：采购全过程严格遵循公开、公平、公正原则，采购信息、过程、结果及时公开，接受各方监督。3.质优价廉，保障安全：将校服质量和安全性放在首位，严格执行国家及行业标准，确保面料、辅料及制作工艺符合相关规定，同时力求价格合理，减轻家庭经济负担。4.规范有序，民主决策：建立健全采购组织机制和工作流程，充分发挥学校、家长、学生等多方参与的作用，确保决策科学民主，过程规范有序。二、组织机构与职责分工（一）成立校服采购领导小组由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、德育处、教务处、财务室负责人，教师代表、家长委员会代表、学生代表及社区代表（可选）。*职责：审定校服采购实施方案；确定采购方式、评标标准；审核供应商资质；监督采购全过程；协调解决采购过程中的重大问题。（二）设立校服采购工作小组由总务处牵头，成员包括相关处室干事、教师代表、家长委员会代表。*职责：负责拟定校服采购具体实施细则；开展市场调研，收集相关信息；组织学生、家长对校服款式、面料进行评议和选择；负责采购文件的编制、发布；组织开标、评标（或谈判、询价）；负责合同洽谈与签订；组织校服验收、发放及售后服务协调等。三、采购范围、款式与质量标准（一）采购范围我校在校学生，具体涉及年级及套数根据实际需求（如新生入学、校服更新等）确定。（二）款式设计与选择1.设计理念：校服款式应体现我校校园文化特色，简洁大方、积极向上，符合小学生身心特点，便于学生日常活动和体育运动。2.款式种类：可考虑夏季校服、春秋季校服、冬季校服（如棉服或冲锋衣内胆等，按需配置）。运动装与礼仪装可根据实际情况选择或结合。3.选择程序：工作小组征集或委托设计若干款校服样式（含男女款），通过问卷、座谈等形式广泛征求学生、家长及教师意见，结合实用性、美观性、经济性等因素，提出候选款式，报领导小组审定。（三）质量标准1.面料要求：必须符合国家纺织品相关标准（如GB/T标准）及婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范（GB____），优先选择透气、吸汗、耐磨、耐洗、环保、对皮肤无刺激的面料。明确面料成分、克重等关键指标。2.辅料要求：拉链、纽扣、松紧带等辅料也必须符合相关质量标准，确保安全耐用。3.制作工艺：缝制精细、平整，无跳线、漏线，边缘处理光滑，无毛刺。4.安全性能：严格控制甲醛含量、pH值、异味、可分解致癌芳香胺染料等安全指标，确保符合B类及以上要求（直接接触皮肤类产品）。5.其他：鼓励选用绿色环保、可再生的面料，以及具有一定功能性（如抗菌、防紫外线）的面料。四、采购方式与流程（一）采购方式根据采购规模、金额及地方政府采购相关规定，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等合规方式。原则上，达到公开招标数额标准的，应采用公开招标方式。（二）采购流程1.需求调研与方案拟定：工作小组开展市场调研，了解校服面料、款式、价格、供应商资质等情况，拟定详细采购方案（含质量标准、技术参数、评标办法等），报领导小组审批。2.采购文件编制与发布：根据审批通过的采购方案，编制采购文件（招标文件/谈判文件/询价通知书），明确采购需求、投标人（供应商）资格条件、评标（评审）标准、合同主要条款等，并按规定在指定平台发布。3.供应商征集与资格审查：公开接受符合条件的供应商报名，并对其资质进行审查。4.开标、评标（或谈判、询价）：按照法定或规定程序组织开标、评标。评标委员会（或谈判小组、询价小组）应独立、客观、公正地进行评审，推荐中标（成交）候选供应商。评审过程应全程记录。5.结果公示与合同签订：中标（成交）结果在规定媒介进行公示，公示无异议后，与中标（成交）供应商签订采购合同，明确校服质量、价格、交付时间、验收标准、售后服务及违约责任等。6.生产与验收：供应商按照合同约定组织生产。校服到货后，工作小组组织专业人员（可邀请家长代表参与）对照合同及相关标准进行验收，必要时可抽样送法定检验机构检测，合格后方可接收。7.发放与调换：按照自愿原则组织学生订购，做好尺码统计、校服发放工作。建立合理的尺码调换机制。五、价格确定与费用管理（一）价格确定1.通过招标、竞争性谈判等方式，由供应商报价，结合其资质、质量、服务、信誉及投标（报价）文件的响应程度综合评定，在确保质量的前提下，力求获得合理低价。2.价格构成应清晰透明，可包含面料、辅料、加工费、运杂费、税费、合理利润及售后服务等。3.工作小组可进行市场比价，了解同类产品价格水平，为价格谈判和评审提供参考。（二）费用管理1.校服费用坚持学生家长自愿承担的原则，学校不参与盈利。2.收费标准及依据应提前向家长公示。3.对于家庭经济困难学生，学校应制定校服减免或资助政策，确保其平等享受在校学习生活的权利。4.严格校服款的收取和管理，专款专用，及时与供应商结算。六、监督管理与信息公开（一）全程监督校服采购全过程接受学校纪检部门（如有）、师生、家长及社会各界的监督。领导小组对采购工作进行全程指导和监督。（二）信息公开1.采购实施方案、供应商资质要求、中标（成交）结果、校服质量检测报告、收费标准等关键信息，应通过学校公告栏、校园网、家长群等多种渠道及时、准确、完整地向社会公开。2.畅通投诉举报渠道，公布联系人及联系方式，对反映的问题及时调查处理并反馈。（三）档案管理建立校服采购专项档案，妥善保存采购方案、招标文件、投标文件、评标报告、合同、验收记录、检测报告、资金往来凭证等相关资料，以备查验。七、工作要求与保障措施（一）加强宣传引导通过家长会、告家长书、校园广播等形式，向学生和家长充分宣传校服采购的政策、意义、流程及标准，争取理解与支持，营造良好氛围。（二）严格纪律要求参与校服采购的所有人员必须严格遵守廉洁自律各项规定，秉公办事，坚决杜绝暗箱操作、收受回扣等违纪违法行为。对违规违纪行为，一经查实，严肃处理。（三）注重沟通协调加强与上级主管部门的沟通，及时汇报采购进展；加强与供应商的沟通，明确要求，督促履约；加强与学生、家长的沟通，及时回应关切，妥善处理矛盾。（四）建立长效机制本次采购完成后，及时总结经验，评估效果。校服的更换周期、后续采购等可参照本方案精神，结合实际情况另行制定具体办法，形成规范有序的校服管理长效机制。本方案自印发之日起执行，由学校校服采购领导小组负责解释。在实施过程中，将根据上级政策调整和实际情况变化，适时进行修订和完善。（学校名称）（日期：二