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文档简介

档案袋密封条模版样式说明：*整体采用矩形边框，线条宜清晰、连续。*“单位/部门全称”与“档案密封条”为核心标识，字号应略大于其他文字。*“档案类型/编号”为可选项目，根据管理精细化程度决定是否保留。*“经手人”与“封存日期”需留有足够空白供手写或机打填写。*警示性声明可采用勾选框形式，或直接以文字陈述。*“骑缝章加盖区域”的标注应明确指向密封条与档案袋封口边缘的结合处。三、密封条制作与使用规范（一）材质与印刷*材质选择：宜选用质地坚韧、不易撕裂的纸张，如80g以上的牛皮纸、铜版纸或带有防伪水印的专用纸张。若档案保密性要求极高，可考虑使用易碎纸或防伪拉线纸张。*印刷要求：文字、线条应清晰、醒目，颜色以红色或蓝色较为常用，具有一定的视觉警示作用。建议采用专业印刷，确保模版的规范与统一。（二）填写规范*信息真实准确：经手人、封存日期等信息必须真实、完整，不得涂改。如填写错误，应重新制作密封条。*书写工整：手写部分应字迹清晰、易于辨认，提倡使用不易褪色的签字笔或钢笔。（三）骑缝章加盖*规范盖章：封存时，密封条应横跨档案袋封口的骑缝处，印章需清晰、完整地覆盖密封条与档案袋袋体两部分，确保启封时印章必然受损。*印章类型：通常使用单位公章或档案管理专用章，具体依单位规定执行。（四）使用与管理*专人负责：密封条的制作、保管、发放应指定专人负责，防止滥用或盗用。*一次性使用：密封条原则上应一次性使用，启封后即作废，不得重复粘贴。*特殊情况处理：如确需启封，应履行相应的审批手续，并由相关负责人在场监督，启封后应记录启封原因、时间及经手人，并可考虑重新封存并更换新的密封条。四、注意事项*适配性：密封条的尺寸应与档案袋的大小相适配，确保能够有效覆盖封口。*防伪考虑：对于重要档案，可在密封条设计中融入简单的防伪元素，如特定图案、暗记或使用防伪油墨。*法规遵从：密封条的设计与使用应符合国家及行业关于档案管理的相关法律法规要求。*存档备查：对于重要的封存操作，建议对封存后的档案袋（含密封条）进行拍照或记录存档，以备后续查验。档案袋密封条虽小，却是档案管理链条中不可或缺的一环。规范其设计与使用，是保障档案真实性、完整性和安全性的基础工作，对

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