社保代理合同范本及执行指南

社保代理合同范本及执行指南引言：社保代理的必要性与合同的基石作用在当前复杂多变的市场环境下，企业人力资源管理的专业化、精细化要求日益提高。社保事务作为人力资源管理的重要组成部分，其政策性强、操作流程繁琐，且直接关系到员工的切身利益和企业的合规运营。许多企业，尤其是中小企业、新成立企业或异地分支机构，出于降低管理成本、提升效率、确保政策精准执行等考虑，选择将社保事务委托给专业的社保代理机构处理。一份规范、严谨的社保代理合同，是保障委托方（通常为企业）与代理方（社保代理机构）双方权利义务、明确服务边界、防范潜在风险的基石。它不仅是双方合作意愿的体现，更是未来合作过程中出现争议时的重要法律依据。因此，深入理解社保代理合同的核心要素，并掌握其执行要点，对于确保社保代理服务的顺利进行至关重要。一、社保代理合同范本社保代理服务合同合同编号：[年份]第[序号]号甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]通讯地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]乙方（代理方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]通讯地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]社保代理资质证明：[相关资质或许可证编号，如有]甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互惠互利的原则，就甲方委托乙方代为办理社会保险及相关事务达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务事项与范围1.服务对象：甲方委托乙方为其[在职/退休/其他]员工[具体说明范围，如“与甲方建立劳动关系并符合参保条件的员工”]办理社保代理服务。2.服务内容：（1）社会保险登记、变更、注销手续的代为办理；（2）养老、医疗、失业、工伤、生育保险（以下简称“五险”）及[如有，填写住房公积金]的增减员手续代为办理；（3）各项社会保险费及[如有]住房公积金的申报、核算与代缴；（4）员工社保个人权益记录查询、凭证打印等事务的协助办理；（5）[可根据实际情况增删，如：社保政策咨询、协助处理员工社保相关疑问、协助办理员工社保卡（医保卡）相关事宜、协助处理简单的社保待遇申领等]。3.服务地域：乙方代为办理社保事务的地域范围为：[具体城市或区域]。第二条服务期限本合同服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。合同期满前[三十]日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[一]年/或双方另行协商续签事宜。第三条服务费用及支付方式1.服务费用构成：（1）代理服务费：甲方按[每人每月XX元]或[按社保缴费基数的XX%]或[其他约定方式]向乙方支付代理服务费。（2）代收代缴社保费：乙方为甲方员工代缴的各项社会保险费（单位部分及个人部分）、[如有]住房公积金（单位部分及个人部分）以及其他应由甲方承担的相关费用，由甲方另行承担，并按时支付给乙方。2.费用结算与支付：（1）代理服务费：按月/按季度结算。乙方于每月/每季度第[X]个工作日之前，向甲方提供上一个月/季度的《服务费用结算单》，甲方应在收到结算单后[X]个工作日内审核完毕并支付相应款项。（2）代收代缴社保费：乙方根据当地社保及[如有]公积金管理中心的规定，在每月[X]日前（遇节假日顺延）将当月应缴明细及总额通知甲方，甲方应在[X]个工作日内将足额款项支付至乙方指定账户。3.乙方收款账户信息：户名：[乙方银行账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]4.发票：乙方在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，应向甲方开具等额、合法的[增值税专用发票/普通发票]。第四条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：（1）有权对乙方的服务过程进行必要的监督和查询。（2）有权要求乙方按照合同约定提供准确、及时的服务。（3）有权要求乙方对其提供的涉及商业秘密和员工个人信息的资料予以保密。2.义务：（1）应按照乙方要求，及时、准确、完整地提供办理社保事务所需的甲方及员工相关资料（如：员工名册、身份证复印件、劳动合同、工资发放凭证等），并对所提供资料的真实性、合法性负责。（2）应按照合同约定及时足额支付服务费用及代收代缴款项。如因甲方未及时付款导致乙方无法按时代缴社保费用而产生的滞纳金、罚款及员工权益受损等责任，由甲方承担。（3）应指定专人负责与乙方的日常联系、资料交接及问题沟通，并确保联系方式畅通。（4）员工发生增减变动、信息变更等情况时，应提前[X]个工作日书面通知乙方，并提供相关证明材料。（5）负责向员工解释说明社保政策及相关待遇，处理因甲方原因（如：未及时提供员工信息、未及时通知增减员等）引发的员工争议。（二）乙方的权利与义务1.权利：（1）有权按照合同约定收取服务费用。（2）有权要求甲方提供办理社保事务所需的必要资料，并对甲方提供资料的完整性、合规性进行审核。2.义务：（1）应指派专业人员负责甲方的社保代理事务，确保服务的专业性和准确性。（2）应在收到甲方完整资料及足额款项后，按照国家及地方社保政策法规的规定，及时、准确地为甲方办理各项社保代理服务。（3）应对甲方提供的所有资料（包括但不限于甲方商业信息、员工个人信息、薪酬数据等）严格保密，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。此保密义务在本合同终止后仍然有效。（4）应及时向甲方传达最新的社保政策法规信息，并提供必要的咨询服务。（5）在办理社保事务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不完整，应及时通知甲方补充或更正。（6）应妥善保管社保代理过程中形成的各类凭证、单据，并在约定时间或甲方需要时提供给甲方。（7）因乙方原因（如：操作失误、延误办理等）导致甲方或其员工遭受损失的（包括但不限于社保补缴产生的滞纳金、罚款、员工无法享受应有社保待遇等），乙方应承担相应的赔偿责任，但该赔偿责任以甲方实际直接损失为限，且不超过当年度甲方已支付给乙方的代理服务费总额。第五条保密条款双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息及员工个人信息等承担永久保密义务。除法律规定或政府要求外，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此条款不因本合同的终止而失效。第六条违约责任1.甲方违约：（1）甲方未按时支付服务费用或代收代缴款项的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务，因此造成的损失由甲方承担。（2）甲方提供虚假资料或信息，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约：（1）乙方未按合同约定提供服务，或服务存在重大过错，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任（赔偿范围同第四条第二款第七项）。（2）乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。（3）乙方无正当理由单方面提前终止合同的，应退还甲方已支付但未履行部分的服务费用，并承担由此给甲方造成的实际损失。3.任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策重大调整等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后[X]日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。第八条合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有约定外，任何一方如需提前解除合同，应提前[三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。3.合同期满，如双方未续签且无自动续展约定，本合同自动终止。4.合同终止后，双方应在[X]日内办理完毕所有资料、款项、事务的交接手续。乙方应将代为保管的甲方及员工相关社保资料移交给甲方或其指定的新机构。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《服务细则》、《员工信息表模板》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方全称并盖章]法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：[乙方全称并盖章]法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日二、社保代理合同执行指南社保代理合同的签订只是合作的开始，合同的有效执行才是保障双方权益的关键。以下从合同签订前、履行中及终止时三个阶段，提供执行要点指南。（一）合同签订前：审慎评估与条款厘清1.代理方资质核查：甲方在选择社保代理机构时，务必核实其营业执照、人力资源服务许可证（或相关社保代理资质证明）等文件，确保其具备合法的经营主体资格和社保代理服务能力。可以通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道查询其经营状况及有无行政处罚记录。2.服务需求明确化：甲方应根据自身实际情况（如员工数量、参保地、所需服务的具体项目等），清晰界定需要乙方提供的服务范围，避免因服务事项模糊导致后续争议。例如，明确是否包含公积金代理、是否包含社保待遇申领的协助等。3.核心条款仔细推敲：*服务费用：明确服务费用的构成（基础服务费、其他可能产生的杂费）、计费标准、支付周期和支付方式。对于代收代缴的社保款项，要明确划款时限和责任划分。*双方权责：仔细阅读并理解双方的权利与义务条款，特别是关于资料提供、信息保密、事务办理时限、违约责任等方面的约定。*保密条款：鉴于社保代理涉及大量员工个人敏感信息，务必确保合同中有严格的保密条款，明确保密范围、保密期限及泄密责任。*违约责任：明确双方违约的情形及相应的赔偿责任，这是保障合同顺利履行的重要约束。4.寻求专业意见：对于复杂的合同条款或不确定的法律风险，甲方可考虑咨询法律顾问或人力资源专家的意见。（二）合同履行中：规范操作与有效沟通1.资料交接规范化：*甲方应指定专人负责与乙方对接，确保员工信息（入职、离职、信息变更等）的及时、准确传递。所有资料交接建议采用书面形式，并由双方经办人签字确认。*甲方提供的员工信息及相关证明材料必须真实、合法、完整，对因资料问题造成的后果承担责任。2.信息沟通及时化：*建立畅通的日常沟通机制（如固定联系人、定期沟通会议等）。*对于社保政策变动、缴费基数调整、员工增减员等重要事项，双方应及时通知对方，并留存书面沟通记录。*甲方应密切关注乙方发出的缴费通知，如有异议应在约定期限内提出，避免延误付款。3.款项支付准时化：*严格按照合同约定的时间和金额支付服务费用及代收代缴的社保款项，避免因逾期付款导致社保断缴、产生滞纳金或被乙方暂停服务。*付款时注明款项用途（如“XX月份社保代理费”、“XX月份社保代缴款”），以便乙方核对。4.服务过程监督与反馈：*甲方有权定期（如每月）向乙方查询社保办理进度、缴费凭证等，对乙方的服务进行监督。*收到乙方提供的缴费凭证、服务费发票等，应及时核对，发现问题及时提出。*对于员工提出的社保相关问题，甲方应先进行初步解答，无法解决的及时反馈给乙方处理。5.文档管理规范化：*妥善保管与乙方签订的合同、补充协议、付款凭证、发票、服务结算单、员工社保资料交接记录等所有文件资料，以备查验。*乙方也应建立规范的客户档案管理制度，确保服务过程可追溯。（三）合同终止时：有序交接与责任厘清1.提前通知与协商：如一方决定不再续签或提前终止合同，应严格按照合同约定提前通知对方，并就后续交接事宜进行友好协商。2.全面交接：*资料交接：乙方应将代为保管的甲方所有员工的社保手册、缴费凭证、历年社保对账单、相关批文以及乙方在服务过程中形成的各类记录、报表等完整移交给甲方或其指定的新社保经办机构。交接时应有详细的清单，并由双方签字确认。*事务交接：确保在途业务（如正在办理的增减员、待遇申领等）得到妥善处理或清晰交接。*款项结算：双方应对服务期限内的所有费用进行最终结算，确保无拖欠款项。如有押金，按合同约定退还。3.