应用写作课程案例分析及作业

应用写作课程案例分析及作业引言应用写作是现代社会信息传递、事务处理、人际沟通不可或缺的基本技能，其核心在于“应用”二字，强调写作的实际效用与针对性。在课程学习中，理论知识的掌握固然重要，但通过具体案例进行深度剖析，并辅以实践作业进行巩固，方能真正提升学习者的应用写作能力。本文旨在通过对典型应用写作案例的分析，阐释应用写作的核心要素与常见问题，并设计相关作业以促进学习者的实际操作与反思。一、应用写作的核心原则在进入案例分析之前，有必要重申应用写作的几项核心原则，这些原则是判断一篇应用文质量高下的基本标准：1.目标导向：每一篇应用文都应有明确的写作目的和预期达成的效果。2.受众为本：充分考虑读者的身份、背景、需求及阅读习惯，采用恰当的表达方式。3.清晰准确：内容表达必须清晰易懂，信息传递必须准确无误，避免歧义。4.简洁精炼：用最经济的语言承载最核心的信息，避免冗余和不必要的修饰。5.格式规范：不同类型的应用文通常有其约定俗成或法定的格式要求，应严格遵守。6.语气得体：根据文种性质、行文关系和沟通情境，选用恰当的语气和措辞。二、案例分析案例一：一则不规范的通知及其修改背景：某公司行政部拟组织一次部门员工的消防安全培训，需要告知相关事宜。【问题通知示例】>通知>>大家注意一下，公司要搞个消防培训，挺重要的，都得来。>时间大概是下周三下午，具体几点等通知。>地点在公司大会议室。>带上笔和本子。>行政部>那天【案例分析】此通知存在多处不规范之处，违背了应用写作的基本原则：1.标题不明确：仅以“通知”二字为题，未能概括通知的核心内容，不利于接收者快速了解信息。2.称谓不当：“大家注意一下”过于口语化，不符合通知的正式文体要求，且未明确具体通知对象（“部门员工”）。3.事项表述混乱、信息不全：*“公司要搞个消防培训”表述随意，缺乏严肃性。*“挺重要的，都得来”理由不充分，且强制性表述生硬。*“时间大概是下周三下午，具体几点等通知”时间不明确，给员工安排带来不便。*未说明培训的目的和意义，难以引起员工足够重视。4.缺乏必要要素：未注明发文日期，“那天”指代不明，不利于追溯和存档。5.结尾不规范：缺少规范的结束语。【修改后的通知示例】>关于举办部门消防安全培训的通知>>各部门员工：>>为进一步加强公司消防安全管理，提高员工消防安全意识和应急处置能力，保障公司财产及员工人身安全，经研究决定，将组织一次部门消防安全培训。现将具体事宜通知如下：>>一、培训时间>下周三（X月X日）下午2:00-4:00（若有变动，将另行通知）>>二、培训地点>公司大会议室>>三、参训人员>公司各部门全体员工>>四、培训内容>1.消防法律法规及公司消防安全制度解读；>2.常见火灾隐患识别与预防；>3.初期火灾扑救方法与灭火器使用技巧；>4.火场逃生自救与疏散引导知识。>>五、相关要求>1.请各部门负责人及时通知本部门员工，确保全员参加，不得无故缺席。>2.请参训人员提前10分钟到达会场，签到入场。>3.请携带笔和笔记本，认真听讲并做好记录。>>特此通知。>>行政部>二〇二四年X月X日【修改说明】修改后的通知严格遵循了通知的写作规范，体现了目标导向（提高消防能力）、受众为本（清晰告知员工）、清晰准确（时间、地点、内容明确）、简洁精炼（语言规范，无冗余）和格式规范（标题、称谓、正文、落款齐全）的原则。语气既严肃又不失得体，更易于被员工接受和执行。案例二：一份缺乏说服力的请示及其改进背景：某部门因业务扩展，现有办公设备不足，需向公司申请购置一批新的电脑。【问题请示示例】>关于买电脑的请示>>领导：>>我们部门电脑不够用了，影响工作。请领导给我们买几台新电脑。>>谢谢！>>XX部门>X月X日【案例分析】这是一则典型的不合格请示，主要问题如下：1.标题笼统：“关于买电脑的请示”未能说明购买主体、数量等关键信息。2.理由不充分、不具体：“电脑不够用了，影响工作”是核心诉求，但“不够用”到什么程度？“影响工作”具体体现在哪些方面？均未提供事实依据，缺乏说服力。3.请求事项不明确：“买几台新电脑”，数量不明确，领导无法审批。4.缺乏必要信息：未说明拟购置电脑的规格、预算金额、购置后的预期效益等，使领导难以全面评估请示事项的必要性和可行性。5.语言随意，缺乏严肃性：如“买几台”、“谢谢！”等。【修改后的请示示例】>关于XX部门申请购置办公电脑的请示>>公司领导：>>随着我部门近期业务量持续增长，新入职员工X名，现有办公电脑共X台，其中X台已使用超过X年，运行速度缓慢，频繁出现故障，严重影响了日常数据处理、报表制作及客户沟通效率。为确保各项工作顺利开展，提升团队整体工作效能，特向公司申请购置新办公电脑X台。>>一、拟购置电脑数量及配置建议>1.数量：X台>2.基本配置建议：（此处可根据实际需求列出，如：CPU型号、内存、硬盘容量、显示器尺寸等，或注明“按公司统一采购标准配置”）>>二、预算估算>根据当前市场价格及建议配置，每台电脑预算约XXXX元，X台共计约XXXX元。（具体金额以采购询价为准）>>三、预期效益>1.满足新增人员办公需求，保障业务扩展顺利进行。>2.提高数据处理和文件传输速度，预计可提升工作效率约X%。>3.减少因设备故障导致的工作中断，降低维护成本。>>鉴于以上实际情况，恳请领导批准我部门购置办公电脑的申请。>>妥否，请批示。>>XX部门（公章）>二〇二四年X月X日【修改说明】修改后的请示，首先明确了请示的核心内容和目的。在阐述理由时，提供了具体数据（新员工数量、旧电脑使用年限）和事实依据（运行慢、故障多、影响效率），使请求更具说服力。请求事项（数量、配置）、预算、预期效益等关键信息一应俱全，便于领导决策。语言也更为规范、得体。三、作业设计与指导作业一：基础改错题（巩固规范意识）作业内容：请指出并修改下面这则“请假条”中的不当之处。>请假条>>王经理：>>我明天有点事，想请一天假，望批准。>>此致>敬礼！>>李明>即日作业要求与指导：1.分析要点：从标题、称谓、正文（请假事由、请假时间、请求批准等要素是否齐全、明确）、祝颂语、落款（署名、日期是否规范）等方面进行分析。2.修改建议：针对指出的问题，重新撰写一份规范的请假条。3.思考：请假条的核心功能是什么？撰写时应秉持怎样的态度？作业二：情境写作题（提升应用能力）作业内容：假设你是某公司人力资源部的一名职员，请根据以下情境，撰写一份“会议纪要”。情境：时间：XXXX年X月X日（周五）上午9:00-11:00地点：公司三楼小会议室参会人员：人力资源部经理张XX、招聘专员李XX、培训专员王XX、薪酬绩效专员赵XX缺席人员：无记录人：你（假设为陈XX）会议主题：关于优化新员工入职培训流程的讨论会议议程及主要内容：1.张经理（主持人）：宣布会议开始，说明本次会议的目的是为了提高新员工入职培训的质量和效率，让新员工更快融入团队，适应工作。2.李XX：目前新员工入职培训主要由各部门自行安排，缺乏统一性，部分新员工反映培训内容零散，重点不突出。建议由人力资源部牵头，制定统一的《新员工入职培训大纲》，明确各岗位的核心培训模块。3.王XX：同意李XX的建议。补充一点，现有培训讲师多为部门骨干，虽经验丰富但缺乏授课技巧。建议定期组织内部讲师培训，或考虑引入外部专业讲师进行部分模块的授课。4.赵XX：培训效果的评估也很重要。目前培训结束后缺乏有效的反馈机制，无法衡量培训的实际效果。建议设计培训效果评估问卷，并在培训后一周、一个月分别进行跟踪反馈，了解新员工的掌握情况及培训对工作的实际帮助。5.自由讨论环节：*李XX：培训周期方面，是否可以考虑将集中培训与岗位带教相结合，延长试用期内的培训跟踪期？*王XX：可以建立一个新员工培训交流群，方便他们提问和分享心得。6.张经理总结：*采纳李XX提出的制定统一《新员工入职培训大纲》的建议，由李XX负责，王XX、赵XX协助，两周内完成初稿。*采纳王XX关于提升讲师能力的建议，人力资源部将在本月底前调研内部讲师培训需求，并制定培训计划。*采纳赵XX关于完善培训效果评估机制的建议，由赵XX负责设计评估问卷及跟踪反馈流程，下月初投入使用。*关于培训周期和交流群的建议，由王XX在新的培训大纲中一并考虑。*下次会议时间暂定为本月X日下午，讨论《新员工入职培训大纲》初稿。7.张经理宣布会议结束。作业要求与指导：1.格式规范：包含会议名称、时间、地点、参会人员、缺席人员、记录人、会议主题、会议议程与主要内容、决议事项（或行动方案）、散会时间等要素。2.内容准确：忠实于会议原貌，准确记录各方发言的核心观点，特别是达成共识的部分和形成的决议。3.条理清晰：采用分点叙述，逻辑分明，语言简练。避免使用口语化、情绪化的表达。4.重点突出：对于会议形成的决议、待办事项，要明确责任人和完成时限。5.思考：会议纪要与会议