商场租金优惠申请与审批参考范文

商场租金优惠申请与审批参考范文在商业运营中，商场与租户是休戚与共的合作伙伴。合理的租金优惠政策，不仅能够帮助优质租户渡过经营难关、提升经营信心，也有助于商场保持租户稳定、优化业态组合、提升整体商业活力。本文旨在提供一套商场租金优惠申请与审批的参考框架及范文，以期为商业管理实践提供有益借鉴。一、租金优惠申请租户在申请租金优惠时，应基于自身经营状况、市场环境变化或与商场共同发展的考量，以书面形式提出申请。申请应条理清晰、理由充分，并尽可能提供客观数据支持。（一）申请前的准备1.政策了解：租户应首先了解商场是否有公开的租金优惠政策、适用条件及申请流程。2.自我评估：客观分析自身经营面临的实际困难（如市场淡旺季、行业整体下行、周边竞争加剧等）或发展机遇（如品牌升级、扩大经营、引入新业务模式等）。3.方案构思：初步设想期望的优惠方式（如减免、延期、调整支付方式、固定租金改抽成等）、优惠期限及预计能带来的积极效果。4.沟通意愿：表达与商场共同努力、共渡难关或携手发展的诚意。（二）租金优惠申请书（参考范文）关于[租户名称]申请租金优惠的函致：[商场名称]招商部/运营部负责人发函单位：[租户名称]商铺编号：[商铺具体编号]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]日期：[年月日]尊敬的[商场名称]领导：我司（[租户名称]）自[入驻日期]起租赁贵商场[商铺编号]商铺，经营[业态/品牌名称]。在贵商场的悉心指导与大力支持下，我司初期经营总体平稳，并始终致力于为贵商场贡献客流与销售业绩。现就我司申请租金优惠事宜，函告如下：一、申请事由：（请根据实际情况选择或组合，并简述具体原因，力求客观具体）1.市场环境因素：近期受[简述宏观经济、行业政策、区域竞争等具体因素]影响，我司[业态]整体市场需求有所放缓/消费意愿降低，导致店铺[客流量/销售额]出现[具体程度]的下滑。2.经营调整需求：为提升店铺竞争力，我司计划进行[品牌升级/装修改造/产品结构调整/营销模式创新]，预计调整期为[时长]，期间可能对正常经营造成一定影响，亟需资金与政策支持。3.培育期支持：我司经营的[新兴业态/品牌]尚处于市场培育阶段，前期投入较大，回报周期较长，目前[具体经营指标]尚未达到预期。4.特殊情况影响：[如遇突发公共卫生事件、自然灾害等不可抗力因素，简述对经营的具体影响]。5.其他：[请具体说明]二、申请优惠方案：基于上述情况，为确保店铺持续稳定经营，并能长期为贵商场创造价值，我司恳请贵商场给予如下租金优惠支持：1.优惠期限：申请自[起始日期]至[结束日期]，共计[时长]。2.优惠方式及幅度：（请明确具体方案，可选择一种或多种组合）*方案一：请求在优惠期内，将原租金标准[原租金标准]调整为[具体优惠后标准，如：月租金减免XX%/调整为XX元/月]。*方案二：请求在优惠期内，给予[首X个月免租/X个月租金减半]的支持。*方案三：请求调整租金支付方式，由[原支付方式]变更为[如：按月支付变更为按季度支付，或增加一定的付款宽限期]。*方案四：[其他具体可行的优惠方式，如：固定租金与销售额抽成相结合等]。3.期望达成目标：若能获得上述优惠支持，我司承诺将：*确保店铺正常运营，不无故停业。*加大[营销推广/新品引进/服务提升]力度，力争在[具体期限]内使[客流量/销售额]恢复至[目标水平]。*积极配合贵商场组织的各项营销活动，共同提升商场整体人气。*[其他具体承诺或行动计划]。三、我司优势与承诺：（简述自身品牌优势、经营管理能力、过往良好合作记录等，增强申请可信度）我司作为[行业地位/品牌影响力]的[业态]品牌，拥有[简述核心竞争力，如稳定的客群、成熟的运营模式等]。若能获得贵商场的租金优惠支持，我司定当全力以赴，通过[具体措施]提升经营效益，与贵商场共同成长，实现双赢。四、附件说明（如有）：为便于贵司评估，我司可提供近期[销售数据/客流统计/经营计划等]作为参考（如需，可随时提供）。恳请贵商场领导能充分考虑我司的实际困难与发展意愿，对我司的租金优惠申请予以审慎研究并给予积极回复。我司将积极配合贵司的各项核实与评估工作。期待与贵商场的进一步沟通。顺颂商祺！[租户名称]（盖章）[法定代表人/授权代表签字：][年月日]二、租金优惠审批商场在收到租户的租金优惠申请后，应遵循公平、公正、透明的原则，结合商场整体经营策略、租户实际情况及合作潜力进行综合评估与审批。（一）审批考量因素1.租户经营基本面：租户过往的经营业绩、品牌影响力、顾客口碑、履约情况。2.申请理由的真实性与合理性：对租户提出的困难或需求进行核实与评估。3.优惠方案的可行性：优惠力度、期限是否在商场可承受范围内，是否符合商场整体租金政策导向。4.潜在价值与风险：给予优惠后，租户扭亏为盈或提升业绩的可能性；对其他租户可能产生的示范效应；商场租金收益的短期与长期平衡。5.业态组合与战略发展：该租户对商场整体业态丰富度、品牌层级提升、目标客群契合度的贡献，是否符合商场未来发展规划。（二）审批意见与回复（参考范文）关于[租户名称]租金优惠申请的审批回复函致：[租户名称]发函单位：[商场名称]招商部/运营部联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]日期：[年月日][租户名称]负责人[先生/女士]：贵司于[年月日]提交的《关于[租户名称]申请租金优惠的函》已收悉。经我商场相关部门审慎评估与研究，并结合贵司实际经营情况及双方合作基础，现就贵司申请事宜回复如下：一、审批意见：（请根据实际审批结果选择一种）1.同意申请：经研究，我商场同意贵司提出的租金优惠申请。2.有条件同意申请：经研究，我商场原则上同意考虑贵司的租金优惠申请，但需贵司配合[具体条件，如：提供更详细的经营数据/签署补充协议明确业绩目标/调整营业时间等]。3.部分同意/调整后同意申请：经研究，我商场同意给予贵司租金优惠支持，但对优惠方案做如下调整：[具体调整内容，如：优惠期限缩短为X个月，优惠幅度调整为Y%等]。4.暂不同意/需进一步评估：经初步评估，贵司提出的租金优惠申请[简述未获批准或需进一步评估的原因，如：与商场现行政策不符/提供信息不足以支撑申请/需观察后续经营数据等]。二、具体优惠方案（如批准或部分批准）：1.优惠期限：自[起始日期]至[结束日期]，共计[时长]。2.优惠方式及幅度：*在上述优惠期内，原[月/季度]租金标准调整为[具体优惠后标准]。*[其他具体优惠措施]。3.双方约定事项：*贵司在优惠期内，须确保店铺正常运营，积极配合商场的各项管理规定及营销活动。*贵司承诺在优惠期内/期满后，[具体经营目标或承诺事项，如：月度销售额不低于XX元/完成品牌升级等]。*本优惠方案仅适用于[商铺编号]商铺[业态]经营，不得转借、转租或改变经营用途。*若贵司违反上述承诺或租赁合同其他主要条款，我商场有权提前终止本优惠方案，并保留追究相关责任的权利。三、后续安排：（根据审批意见填写）1.请贵司在收到本函后[X]个工作日内，派授权代表至我商场[指定部门]洽谈并签署《租金优惠补充协议》。2.请贵司在[期限内]提供[所需补充材料]，以便我司进一步评估。3.我商场将在[期限内]对贵司的情况进行再次评估，届时另行函告结果。感谢贵司对[商场名称]的信任与支持。我们期待与贵司共同努力，实现双方合作的持续健康发展。特此函复。[商场名称]（盖章）[招商部/运营部]（部门章，可选）[负责人签字：][年月日]三、重要提示与原则1.诚信原则：租户申请时应秉持诚信，提供真实信息；商场审批应客观公正。2.书面化：所有申请、沟通、审批结果均应以书面形式确认，避免口头承诺，确保有据可查。3.保密原则：商场应对租户的经营数据等敏感信息予以保密；租户也不应随意泄露商场的优惠政策细节。4.合同化：任何形式的租金优惠，均应通过签署补充协议的方式，明确双方权利义务、优惠条件、期限及违约责任等，作为原租赁合同的有效补充。5.动态评估：对于长期或大额优惠，商场可