集团员工入职登记表 2026 新版电子登记格式

集团员工入职登记表2026新版电子登记格式填表须知（集团专用·必看）：1.本登记表为2026年集团新版电子登记格式，适配集团总部、各子公司、分公司全体新入职员工，采用标准化电子登记模式，支持线上电子填写、电子勾选、电子签名、电子材料上传，无需打印手写，填写完成后可直接同步至集团员工信息管理系统，实现集团范围内入职登记电子化、规范化、统一化；2.带「*」为集团规定必填项，无相关信息统一填写「无」，严禁留空、漏填、虚假填报，虚假信息将作废电子登记记录，取消入职资格，纳入集团员工信用档案；3.电子登记规范：所有信息需真实、准确、完整，关键信息（姓名、身份证号、学历等）与本人有效证件一致，录入内容需适配集团员工信息检索规范，电子材料需按要求上传至对应栏位，确保清晰可辨、符合集团归档标准；4.电子签名需为本人手写体电子签名，签署后与手写签名具有同等法律效力，确认所有登记信息及上传材料真实有效，自愿遵守集团各项规章制度；5.电子登记过程中可随时保存草稿，提交后不可擅自修改，如需修改需联系所在单位人力资源部，提交书面修改申请，经集团人力资源中心审核通过后，方可重新录入、签名；6.填表疑问可联系所在单位人力资源部，集团统一咨询电话：__________；7.本登记表电子档及上传材料由集团人力资源中心统一归档管理，保存期限符合集团档案管理规定及相关法律法规，员工可按集团制度申请查询。一、集团登记基础信息（电子自动生成/集团填写）*集团员工编号（电子自动生成）__________（集团系统自动分配，无需手动录入）*电子登记编号（集团填写）__________（集团统一编码，适配集团档案管理）*登记日期（电子自动生成）____年__月__日（线上登记自动同步系统日期）*登记状态（电子同步）□草稿□已提交□集团审核中□审核通过□审核驳回*所属单位（电子勾选/录入）□集团总部□子公司（注明：__________）□分公司（注明：__________）*所属部门（电子录入）__________（集团标准部门名称，全称录入）*经办人（集团填写）__________（人力资源专员姓名）*集团审核人（集团填写）__________（集团人力资源中心审核人员）二、员工个人核心信息（电子录入/勾选）*姓名（电子录入）__________（与身份证完全一致，不可涂改）*性别（电子勾选）□男□女□其他（注明：__________）*出生日期（电子录入）____年__月__日（格式：YYYY-MM-DD，电子校验）*身份证号码（电子录入）__________（18位，无空格、无符号，电子校验唯一性）*民族（电子录入）__________（填写全称，如：汉族、壮族）*政治面貌（电子勾选）□中共党员□中共预备党员□共青团员□群众□其他*联系电话（电子录入）__________（本人常用手机号，集团可用于紧急联系）*电子邮箱（电子录入）__________（常用邮箱，用于接收集团通知、文件）*户籍所在地（电子录入）__________（省/市/区/街道/门牌号，详细录入）*现居住地（电子录入）__________（省/市/区/街道/门牌号，详细录入，便于集团走访）*婚姻状况（电子勾选）□未婚□已婚□离异□丧偶有无子女（电子勾选）□有（数量：____人）□无*紧急联系人（电子录入）__________（姓名+关系，非本人，如：张三父亲）紧急联系人电话（电子录入）__________（确保畅通，集团紧急情况下使用）健康状况（电子勾选）□良好□一般□较差（注明：__________，影响岗位适配需说明）三、教育背景信息（电子录入+集团标准电子材料上传）*序号*学历（电子勾选）*学位（电子勾选）*毕业院校（电子录入）*所学专业（电子录入）*毕业时间（电子录入）*电子材料上传（学历/学位证明）1□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他□无□学士□硕士□博士□其他__________（院校全称，按毕业证填写）__________（专业全称，与毕业证一致）____年__月（格式：YYYY-MM）□已上传□待上传

要求：PDF/JPG格式，清晰可辨，符合集团归档标准2□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他□无□无□学士□硕士□博士□其他__________（无则填“无”）__________（无则填“无”）____年__月（无则不填）□已上传□待上传□无□追加学历（集团电子系统可新增录入行，同步上传对应证明材料）四、工作及职业资质信息（电子录入+集团电子材料上传）*序号*工作单位（电子录入）*工作岗位（电子录入）*入职时间（电子录入）*离职时间（电子录入）*离职原因（电子录入）*电子材料上传（离职证明）1__________（单位全称，与离职证明一致）__________（岗位全称，如：人力资源专员）____年__月（格式：YYYY-MM）____年__月（在职填“至今”）__________（50字内简洁录入，真实说明）□已上传□待上传□无（首次就业，需提交承诺书）2__________（无则填“无”）__________（无则填“无”）____年__月（无则不填）____年__月（无则不填）__________（无则填“无”）□已上传□待上传□无□追加工作经历（集团电子系统可新增录入行，同步上传离职证明）*职业资格证书（如有，电子录入）证书名称：__________，发证机构：__________（需为集团认可机构）发证日期/有效期（电子录入）____年__月/____年__月电子材料上传（资质证书）□已上传□待上传□无其他技能/资质（电子录入）__________（如：计算机等级、语言等级、集团所需专项技能等）技能等级（电子录入）__________（无则填“无”）补充说明（电子录入）__________（注明技能适配集团岗位情况，按需录入）五、集团入职核心信息（电子录入/勾选，集团备案专用）*应聘岗位（电子录入）__________（与集团录用通知完全一致，全称录入）*入职日期（电子录入）____年__月__日（格式：YYYY-MM-DD，集团统一入职日期）*用工形式（电子勾选）□集团正式员工□集团劳务派遣□集团实习生□其他*劳动合同期限（电子勾选）□1年□2年□3年□5年□无固定期限□其他（集团规定）*试用期（电子勾选）□1个月□2个月□3个月□6个月□无试用期（集团规定）*试用期工资（电子录入）__________元/月（税前，按集团薪酬标准录入）*转正后工资（电子录入）__________元/月（税前，按集团薪酬标准录入）工资结构（电子录入）__________（按集团薪酬体系填写，如：基本工资+绩效工资+岗位津贴）社保公积金缴纳（电子勾选）□是（按集团标准缴纳）□否（注明原因：__________）集团亲属任职情况（电子录入）□有（姓名+所属单位+部门：__________）□无（如实填写，集团回避制度要求）岗位调剂意愿（电子勾选）□接受集团内部调剂□不接受（仅接受应聘岗位）其他备注（电子录入）__________（注明集团要求补充的其他信息）六、集团新版电子登记专用栏（核心模块）*电子材料提交汇总（集团标准）□电子身份证复印件□电子学历/学位证明□电子离职证明（或承诺书）

□电子体检报告（集团指定医院）□电子银行卡复印件（集团指定银行）

□电子资质证书（集团认可）□其他材料（集团要求：__________）材料提交状态□全部提交□部分提交□未提交材料缺失说明（电子录入）__________（部分/未提交需注明缺失材料、原因及提交时限，集团审核用）电子登记人__________（员工本人姓名，电子录入，确认无误）*集团专用电子签名栏__________（手写体电子签名，不可代签，点击录入，签署即确认遵守集团制度）签名日期____年__月__日（自动同步集团系统登记日期）七、集团审核确认栏（电子审核，集团填写）审核项目审核结果（电子勾选）审核意见（电子录入，集团专用）审核人/日期（电子录入）电子登记完整性□合格□不合格__________（不合格注明缺失项，要求补充完善）__________/____年__月__日电子材料核验（集团标准）□合格□不合格□待核验__________（不合格注明材料问题，不符合集团归档标准需退回）__________/____年__月__日信息真实性核查□合格□不合格□待核查__________（待核查注明事项、时限，集团统一核查）__________/____年__月__日最终审核结论（集团终审）□同意入职□不同意入职□暂缓入职__________（电子录入集团终审意见，明确后续安排）集团负责人签名/日期：__________/____年__月__日集团专用补充说明：1.本登记表为2026年集团新版电子登记格式，仅适用于集团全体新入职员工，严禁用于非集团员工登记，电子登记信息将同步至集团员工信息管理系统，实现集团全域共享、统一管理；2.电子登记完成后，员工可自行导出PDF留存，集团人力资源中心同步完成电子归档，严格按照集团档案管理规定保存，确保信息安全、可追溯；3.电子签名与手写签名具有同等法律效力，签署后视为员工确认所有登记信息及上传材料真实有效，自愿遵守集团各项规章制度、薪酬体系、考勤制度及保密规