2026年春季学期教导处关于特殊学生群体帮扶工作的档案建设方案

2026年春季学期教导处关于特殊学生群体帮扶工作的档案建设方案为深入落实立德树人根本任务，规范我校特殊学生群体帮扶工作，健全帮扶工作长效机制，精准掌握特殊学生群体基本情况、帮扶过程及帮扶成效，实现“一人一档、精准帮扶、全程跟踪、有据可查”，切实保障特殊学生群体平等接受教育的权利，促进其身心健康、全面发展，结合我校2026年春季学期教学工作实际，特制定本特殊学生群体帮扶工作档案建设方案。一、指导思想以教育公平为导向，以特殊学生群体成长需求为核心，坚持“以人为本、精准施策、全程跟踪、注重实效”的原则，以档案建设为抓手，系统梳理特殊学生群体基本信息、帮扶措施、帮扶过程及帮扶成果，规范帮扶工作流程，强化帮扶责任落实，使帮扶档案成为精准开展帮扶工作、总结帮扶经验、优化帮扶策略的重要载体，推动我校特殊学生群体帮扶工作常态化、规范化、精细化发展。二、工作目标1.全面摸排：完成全校特殊学生群体摸排工作，精准识别帮扶对象，确保不遗漏、不重复，全面掌握特殊学生群体的基本情况、家庭背景、学业水平及成长需求。2.规范建档：建立健全特殊学生群体帮扶档案，明确档案建设标准、内容及管理流程，实现“一人一档、档物齐全、分类清晰、规范有序”，确保档案的真实性、完整性、连续性和保密性。3.全程跟踪：通过档案建设，全程记录特殊学生群体帮扶过程中的各项举措、进展情况及成效反馈，实现帮扶工作全流程可追溯、可督查，及时调整优化帮扶策略。4.提质增效：以档案建设为依托，总结帮扶工作中的经验与不足，强化帮扶责任落实，提升帮扶工作的针对性和实效性，助力特殊学生群体克服困难、健康成长、学业进步。5.健全机制：完善特殊学生群体帮扶档案管理制度，明确各部门、各教师的档案建设责任，形成“教导处牵头、班主任为主、学科教师协同、家长配合”的档案建设与管理机制。三、适用范围本方案所指特殊学生群体，涵盖我校2026年春季学期全体在读学生中，因家庭贫困、学习困难、身心障碍、单亲家庭、留守儿童、离异家庭、监护缺失等原因，需要学校给予重点关注、精准帮扶的学生。帮扶档案建设覆盖所有此类学生，实现全覆盖、无死角。四、组织架构及职责分工为确保特殊学生群体帮扶档案建设工作有序推进、落地见效，成立以教导处牵头的专项工作小组，明确职责、分工协作，具体如下：（一）专项工作领导小组组长：教导主任副组长：副教导主任、德育主任、各年级主任成员：教导处干事、德育处干事、各班主任、各学科骨干教师、心理教师职责：1.统筹规划全校特殊学生群体帮扶档案建设工作，审定本方案，部署各项工作任务，明确工作时间节点和责任分工；2.监督、指导档案建设工作的开展，定期检查档案建设质量，及时研究解决档案建设过程中出现的问题；3.组织开展档案建设相关培训，提升班主任及相关教师的档案建设能力，规范档案整理、归档流程；4.审核帮扶档案内容，确保档案的真实性、完整性和规范性，牵头做好档案的汇总、保管和利用工作；5.总结档案建设工作经验，优化档案管理制度，推动帮扶档案建设与帮扶工作深度融合。（二）教导处专项工作小组组长：分管教学的副教导主任成员：教导处干事、各年级教学干事职责：1.具体落实领导小组工作部署，负责本方案的组织实施、日常协调和督促检查；2.制定档案建设标准、档案模板及填写规范，统一发放档案资料，指导各班级规范建档；3.负责特殊学生群体学业帮扶相关档案的收集、整理、审核和汇总，跟踪学业帮扶成效，完善学业帮扶档案内容；4.定期开展档案建设专项督查，对各班级档案建设情况进行评比、通报，督促整改存在的问题；5.做好帮扶档案的归档、保管、查阅和利用管理工作，建立档案管理台账，确保档案安全有序。（三）班主任职责1.负责本班特殊学生群体的摸排、识别工作，建立本班特殊学生名单，确保摸排精准、无遗漏；2.作为档案建设第一责任人，负责本班特殊学生帮扶档案的具体填写、整理、更新和保管工作，确保“一人一档”；3.全面收集特殊学生的基本信息、家庭情况、学业情况、身心状况等相关资料，规范填写档案内容，确保档案真实、完整、连续；4.全程记录帮扶过程，及时填写帮扶措施、帮扶进展、成效反馈等内容，定期更新档案信息，确保档案与帮扶工作同步；5.加强与学科教师、心理教师、家长的沟通协作，收集相关帮扶资料，完善档案内容，及时上报档案建设过程中出现的问题；6.按照要求及时上交帮扶档案，配合教导处做好档案审核、督查和更新工作。（四）相关协同人员职责1.学科教师：负责提供特殊学生学业帮扶相关资料，包括学业分析、辅导计划、辅导记录、成绩反馈等，协助班主任完善学业帮扶档案；2.心理教师：负责提供特殊学生心理帮扶相关资料，包括心理测评报告、心理咨询记录、心理疏导方案、心理状态反馈等，协助班主任完善心理帮扶档案；3.德育教师：负责提供特殊学生思想道德教育、行为习惯养成相关帮扶资料，协助班主任完善相关档案内容；4.家长：配合学校做好特殊学生相关信息的提供工作，反馈家庭帮扶情况，协助班主任完善档案中家庭相关内容。五、档案建设标准及主要内容特殊学生群体帮扶档案实行“一人一档”，采用统一档案袋、统一档案模板、统一填写规范，档案内容需真实、完整、清晰、规范，全程记录特殊学生从识别、帮扶到成效评估的全过程，主要包括以下八大类内容：（一）档案封面统一标注档案名称：“2026年春季学期XXX学校特殊学生群体帮扶档案”，注明学生姓名、班级、学号、帮扶类型（如：学习困难、家庭贫困、留守儿童、身心障碍等）、建档日期、档案保管人（班主任）、归档日期。（二）档案目录详细列出档案内所有材料的名称、页码、填写人、填写日期，便于查阅和整理，目录需与档案内容一一对应，及时更新。（三）特殊学生基本信息登记表主要填写学生基本情况，包括：姓名、性别、出生年月、学号、班级、民族、身份证号、家庭住址、联系方式；家庭成员基本信息（父母姓名、年龄、职业、文化程度、联系方式、监护情况）；特殊情况说明（明确特殊类型、形成原因、具体表现等）；学生身心状况、兴趣爱好、性格特点等，需附学生近期照片1张。（四）特殊学生识别与摸排审批表填写摸排时间、摸排方式、学生特殊情况描述、班主任初步识别意见、年级组审核意见、教导处审批意见，附相关证明材料（如：贫困证明、残疾证、单亲家庭证明等，复印件需注明“与原件一致”并签字确认），确保识别流程规范、有据可查。（五）精准帮扶实施方案由班主任牵头，结合学科教师、心理教师意见，针对学生具体情况制定，主要包括：帮扶目标（短期、中期、长期）、帮扶内容（学业帮扶、心理帮扶、生活帮扶、思想帮扶、行为习惯帮扶等）、帮扶措施、帮扶责任人（班主任、学科教师、心理教师等）、帮扶时间安排、帮扶方式（一对一辅导、小组帮扶、家校协同帮扶等），方案需具有针对性、可操作性，根据帮扶进展及时调整优化，并填写调整说明。（六）帮扶过程记录这是档案核心内容，需全程、详细记录帮扶过程，做到“每次帮扶有记录、每次反馈有痕迹”，主要包括：1.学业帮扶记录：填写辅导日期、辅导时长、辅导内容、辅导方式、辅导教师、辅导效果、学生表现，附辅导作业、测试试卷、学业进步对比表等相关材料；2.心理帮扶记录：填写疏导日期、疏导时长、疏导内容、疏导方式、疏导教师、学生心理变化、后续疏导建议，附心理测评报告、心理咨询记录表等相关材料；3.生活帮扶记录：填写帮扶日期、帮扶内容（如：物资帮扶、生活照料、困难解决等）、帮扶方式、帮扶责任人、帮扶效果、学生反馈；4.思想与行为帮扶记录：填写教育日期、教育内容、教育方式、教育效果、学生行为变化，附学生思想汇报、行为表现评价表等相关材料；5.家校协同帮扶记录：填写沟通日期、沟通方式（电话、微信、家长会、家访等）、沟通内容、家长反馈、家校协同措施、落实情况，附家访记录、沟通截图等相关材料。（七）帮扶成效评估表分中期（学期中）和期末两次填写，由班主任牵头，结合学科教师、心理教师、家长意见，对学生帮扶效果进行全面评估，主要包括：学业水平变化、心理状态变化、行为习惯变化、思想认识变化、家庭反馈情况，明确评估结论（帮扶有效、帮扶成效一般、需调整帮扶方案），针对评估结果提出后续帮扶建议，评估表需有班主任、学科教师、心理教师签字确认，家长签字反馈。（八）其他相关材料包括：特殊学生获奖证明、进步表彰材料、相关政策文件复印件、帮扶工作总结、各类佐证材料（如：照片、视频截图、沟通记录、证明材料等），所有材料需规范整理、分类粘贴，注明材料名称和日期。六、档案建设流程2026年春季学期特殊学生群体帮扶档案建设工作分四个阶段推进，确保流程规范、有序高效，具体流程如下：（一）摸排识别与动员培训阶段（第1-2周）1.各班主任开展本班特殊学生群体摸排工作，通过家访、谈心谈话、师生座谈、家长沟通、学业分析等方式，精准识别帮扶对象，建立本班特殊学生名单；2.教导处组织召开专项工作会议，动员部署档案建设工作，解读本方案、档案建设标准及填写规范；3.开展档案建设相关培训，针对档案模板使用、内容填写、材料收集、整理归档等进行详细指导，提升班主任及相关教师的档案建设能力。（二）档案初建与材料收集阶段（第3-4周）1.教导处统一发放档案袋、档案模板及相关表格，各班主任领取后，组织开展本班特殊学生帮扶档案初建工作；2.班主任收集特殊学生基本信息、相关证明材料，填写基本信息登记表、识别与摸排审批表，牵头制定精准帮扶实施方案；3.学科教师、心理教师等协同人员配合班主任，提供相关帮扶前期资料，协助班主任完善档案初建内容；4.各班主任完成档案初建后，提交年级组审核，年级组审核通过后，上报教导处备案。（三）档案完善与全程更新阶段（第5-18周）1.各班主任、帮扶责任人按照帮扶实施方案，开展常态化帮扶工作，同步填写帮扶过程记录，及时收集相关佐证材料；2.第10周（学期中），各班主任完成中期帮扶成效评估，填写中期评估表，根据评估结果调整优化帮扶方案，更新档案内容；3.教导处、年级组定期开展档案建设督查（每月至少1次），对档案填写不规范、内容不完整、更新不及时等问题，督促班主任限期整改；4.班主任定期与家长沟通，收集家庭帮扶反馈，更新家校协同帮扶记录，完善档案相关内容；5.各协同人员及时向班主任提供帮扶相关资料，确保档案内容与帮扶工作同步推进、全程完整。（四）档案审核、汇总与归档阶段（第19-20周）1.各班主任完成期末帮扶成效评估，填写期末评估表，全面整理档案材料，完善档案目录，核对档案内容，确保档案完整、规范；2.年级组对本年级所有特殊学生帮扶档案进行全面审核，审核合格后，上报教导处；3.教导处专项工作小组对全校特殊学生帮扶档案进行最终审核、汇总，建立全校特殊学生帮扶档案管理台账，对审核不合格的档案，退回班主任限期整改后重新上报；4.审核合格的档案，由教导处统一归档、集中保管，完善档案保管手续，确保档案安全。七、档案管理要求（一）规范填写要求1.档案填写需字迹清晰、工整，不得潦草、涂改，确需修改的，需注明修改原因并签字确认；2.所有表格内容需填写完整、真实，不得遗漏、虚假填报，相关数据、信息需准确无误，与学生实际情况一致；3.材料收集需规范，复印件需注明“与原件一致”，并由班主任签字确认，照片、截图等佐证材料需注明日期和内容；4.档案内容需按目录顺序整理、粘贴，分类清晰，页码标注准确，便于查阅。（二）保管与保密要求1.档案实行“分级保管、专人负责”，学期中由班主任负责本班档案的日常保管，学期末由教导处统一集中保管，建立档案保管台账；2.档案保管需符合规范，存放于专用档案柜，避免潮湿、破损、丢失、涂改，确保档案安全完好；3.严格遵守保密制度，特殊学生的个人信息、家庭情况、身心状况等敏感信息不得泄露，严禁私自查阅、复制、传播档案内容；4.档案查阅需履行审批手续，校内教师因工作需要查阅档案的，需经教导处批准，登记备案后方可查阅，查阅后及时归还；校外单位或个人需查阅档案的，需出具相关证明，经学校领导批准后，方可查阅，严禁私自查阅。（三）更新与延续要求1.帮扶档案实行“全程更新、动态管理”，帮扶过程中需及时填写相关记录，更新档案内容，确保档案与帮扶工作同步；2.特殊学生跨年级、跨班级流动的，档案需及时移交，由原班主任负责将档案移交至新班级班主任，做好移交记录，确保档案延续性；3.特殊学生毕业、转学的，档案由教导处统一整理、归档，留存备查，归档档案需注明学生去向。（四）利用与反馈要求1.充分发挥档案的指导作用，班主任、帮扶责任人需定期查阅档案，梳理帮扶过程中的经验与不足，调整优化帮扶策略，提升帮扶实效；2.教导处定期汇总分析档案内容，总结全校特殊学生群体帮扶工作成效，查找存在的问题，为后续帮扶工作提供数据支撑和决策依据；3.建立档案反馈机制，对档案建设过程中发现的问题，及时反馈给班主任及相关教师，督促整改，不断提升档案建设质量。八、保障措施（一）组织保障强化专项工作领导小组的统筹协调作用，定期召开工作会议，研究解决档案建设过程中出现的问题，督促各项工作落地见效；明确各部门、各人员的职责分工，签订工作责任书，确保责任到人、工作到位，杜绝推诿扯皮。（二）培训保障教导处组织开展档案建设专项培训，邀请档案管理相关专业人员或经验丰富的教师，对班主任及相关教师进行档案