节庆活动代运营合同

节庆活动代运营合同本合同由以下双方于______年____月____日在中国______省______市签订：甲方（委托方）：______，法定代表人：______，注册地址：______，联系人：______，联系电话：______，电子邮箱：______。乙方（代运营方）：______，法定代表人：______，注册地址：______，联系人：______，联系电话：______，电子邮箱：______。鉴于甲方计划举办名为“______”的节庆活动（以下简称“活动”），活动时间约为______年____月____日至______年____月____日，活动地点位于______，活动旨在______（简述活动目的）。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供活动代运营服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释在本合同中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“活动”：指甲方委托乙方代为运营的“______”节庆活动。“活动场地”：指位于______的场地。“活动物料”：指活动所需的所有物资，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备、背景板、装饰品、宣传品、礼品、工作人员服装及标识等。“服务费用”：指乙方根据本合同约定应向甲方收取的全部服务费用。“知识产权”：指在履行本合同过程中，一方或双方创作的所有专利权、商标权、著作权（包括但不限于文字、图片、照片、视频、设计图、策划方案等）、商业秘密及其他任何形式的知识产权。“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、流行病疫情等。第二条乙方的代运营服务内容乙方同意根据甲方的要求和本合同约定，为活动的策划、组织、执行及管理提供以下代运营服务：2.1活动策划与创意：乙方负责活动整体策划方案的制定，包括但不限于活动主题构思、核心创意、流程设计、互动环节策划、活动规则制定、整体解决方案建议等。乙方应向甲方提交详细的活动策划方案，并可根据甲方反馈进行合理调整。2.2方案设计与制作：基于甲方确认的策划方案，乙方负责活动主视觉形象设计、舞台及空间布局设计、灯光音响方案设计、各类宣传物料（如海报、邀请函、易拉宝、线上宣传图等）的设计与制作，以及活动现场所需的装饰品、道具、装置等的设计与制作。所有设计稿需提交甲方确认。2.3预算编制与管理：乙方负责编制活动整体预算方案，提交甲方审核。活动过程中，乙方应负责或协助管理各项费用支出，确保不超出经甲方批准的预算。乙方需定期向甲方汇报费用使用情况。2.4供应商管理：乙方负责对活动所需的服务进行市场调研、供应商筛选、资质评估、谈判与选择，包括但不限于场地搭建公司、灯光音响租赁公司、演艺人员或团队、安保服务公司、餐饮供应商、物料制作工厂、媒体合作方等。乙方有权选择其认为合适且具有专业能力的供应商，并负责与供应商的合同签订、执行监督及协调管理。乙方应向甲方提供主要供应商的信息清单。2.5现场执行与管理：乙方负责活动的整体现场执行与管理，包括但不限于：*活动前期的准备协调工作，如场地确认与交接、物料运输与存放、人员招募与培训（如需）、供应商进场安排等。*活动现场搭建的监督，确保搭建工作符合设计要求和安全标准。*活动流程的控制与执行，确保活动按计划顺利进行。*现场人员（包括乙方工作人员、供应商人员、志愿者等）的调度与管理。*活动物料的现场管理、分发与维护。*现场指挥与协调，处理现场突发状况。*媒体接待、采访安排与引导。*活动结束后的撤场管理，确保场地清理干净。*负责活动相关的收尾工作，如物料回收、费用结算（非乙方服务费用部分的结算）等。2.6宣传推广支持：乙方应积极协助甲方进行活动的宣传推广工作，包括根据甲方提供的宣传计划，提供活动主视觉设计素材、撰写宣传文案建议、协助媒体邀请与沟通、配合甲方完成新闻稿发布等。2.7客户服务：乙方作为甲方在活动期间的指定主要联系人，负责处理与活动相关的事务性工作，包括但不限于与供应商、媒体、嘉宾、参与者的沟通协调。2.8其他约定服务：双方在本合同附件一《服务范围明细》中进一步列明的其他代运营服务。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：3.1.1对乙方提供的服务内容、服务进度、服务质量及活动整体效果进行监督和检查。3.1.2审核乙方提交的活动策划方案、预算方案、设计稿、供应商清单等关键文件，并有权提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改，直至甲方最终确认。3.1.3要求乙方根据实际情况和甲方需求，对活动方案进行合理调整。3.1.4在合同约定的范围内，对乙方提供的服务成果（如活动照片、视频资料、宣传物料等）拥有使用权，用于活动相关的宣传和报道。3.1.5要求乙方配合完成活动的验收工作，并依据合同约定支付服务费用。3.2甲方的义务：3.2.1按时向乙方提供举办活动所需的相关资料、信息及必要的场地条件，包括但不限于活动基础需求说明、预算范围、目标人群分析、场地具体信息、政府审批文件（如需）等。3.2.2按照本合同第二部分“乙方的代运营服务内容”第2.3条约定及附件中明确的费用清单和标准，按时足额向乙方支付服务费用及其他应付款项。3.2.3负责办理活动举办所需的各项政府审批、报备手续，并确保符合所有法律法规要求。如因甲方原因导致审批未获通过或活动无法举办，相关风险和责任由甲方承担。3.2.4为乙方提供必要的协助和便利，包括但不限于按照合同约定提供乙方工作/办公区域、协调甲方内部资源支持活动的开展、提供活动所需的部分赞助资源或嘉宾等。3.2.5指定一名甲方项目对接人，作为与乙方日常沟通协调的主要联系人。3.2.6对乙方在履行本合同过程中提供的、涉及甲方商业秘密或内部信息的数据资料承担保密义务。第四条服务费用与支付方式4.1服务费用构成：本合同项下的服务费用由以下部分构成：4.1.1固定服务费：人民币______元（大写：______元整），主要用于覆盖乙方提供的管理、策划、设计、统筹等核心服务。4.1.2成本费：指为完成活动而实际发生的、经甲方事先书面确认或符合合同约定的各项费用，包括但不限于：a)场地租赁费；b)舞台搭建及拆除费；c)灯光、音响、视频设备租赁费及操作人员费；d)演艺人员或团队的演出费及相关费用；e)安保服务费；f)餐饮服务费；g)交通运输费；h)物料设计与制作费；i)媒体宣传费（按实际发生额，需甲方事先书面确认）；j)保险费；k)其他经双方书面约定的费用。4.1.3不可预见费：人民币______元（大写：______元整），用于应对活动过程中可能出现的未预见费用。此费用使用需经甲方书面批准。4.2费用标准与明细：具体的成本费用项目及标准，如附件一《服务范围明细》中列明。如附件未列明，则按实际发生额，经甲方确认后计入成本费。4.3支付方式：4.3.1预付款：本合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：______元整）作为预付款。4.3.2进度款：a)乙方提交经甲方确认的活动策划方案及预算总表后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：______元整）。b)活动所需主要物料制作完成，或现场搭建工作正式开始前______日内，甲方向乙方支付合同总价款______%减去已支付预付款和进度款a)后的余额，即人民币______元（大写：______元整）。c)活动成功举办结束后______日内，经甲方验收合格，甲方向乙方支付合同总价款______%减去已支付预付款、进度款a)和b)后的余额，即人民币______元（大写：______元整）。4.3.3尾款：尾款人民币______元（大写：______元整），作为质保金，自活动结束之日起______个月内，在甲方无任何违约情形且完成所有费用结算后支付。如乙方在质保期内出现违约，甲方有权从质保金中直接扣除相应赔偿款项。4.4支付时间：上述款项应在约定的支付时间节点前到达乙方指定账户。4.5支付账户：乙方指定收款账户如下：开户名称：______开户银行：______银行账号：______4.6发票：乙方应在收到每笔甲方款项后______日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条验收标准与流程5.1验收标准：5.1.1乙方提交的活动策划方案、预算方案、设计稿等，应符合甲方的需求，并达到专业水准。5.1.2活动物料的设计和制作应达到双方确认的设计稿要求，并符合质量标准。5.1.3活动现场搭建、布置应符合设计要求，安全稳固，整洁美观。5.1.4活动流程应按计划顺利进行，各环节衔接顺畅，服务人员表现专业。5.1.5活动整体效果应达到甲方预期。5.2验收流程：5.2.1乙方完成各阶段性工作（如设计稿提交、物料制作完成、现场搭建等）后，应及时向甲方提交相关成果，并申请甲方验收。5.2.2甲方应在收到验收申请后______日内组织进行验收，或委托甲方指定的第三方进行验收。5.2.3验收合格的，甲方应向乙方出具书面验收确认文件。5.2.4验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，说明不合格原因和具体修改意见。乙方应在收到通知后______日内完成整改，并重新提交甲方验收。若乙方整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任（如减少服务费、赔偿损失等）。5.2.5活动整体完成后，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关资料。甲方应在收到后______日内进行最终验收，并出具书面最终验收确认文件。第六条双方责任与义务的细化6.1沟通协调：甲乙双方应指定主要联系人，保持定期沟通，及时解决合作过程中出现的问题。乙方应每周向甲方汇报工作进展，重大事项应及时汇报。6.2信息提供与确认：甲方应按时向乙方提供履行合同所需的必要信息。乙方应根据甲方提供的信息进行工作，并按合同约定提交方案、设计稿等供甲方确认。甲方应在收到确认文件后______日内给予书面反馈。6.3变更管理：如甲方需要变更活动方案、服务内容或时间安排，应提前书面通知乙方，并提供详细的变更要求。乙方应在评估变更影响（包括费用和时间）后，书面回复甲方。任何变更需经双方协商一致，并签署书面补充协议。因甲方变更导致乙方增加费用或延误时间的，相关责任由甲方承担。6.4保密条款：甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息等所有未公开信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效______年。第七条知识产权归属7.1乙方为履行本合同而专门为甲方创作的活动策划方案、创意构思、设计图纸（包括但不限于平面图、效果图、施工图等）、模型、原型以及其他智力成果的知识产权，自创作完成之日起归甲方所有。甲方支付相应的服务费用是获取该知识产权的前提条件。7.2乙方在履行本合同过程中，使用甲方提供的资料或基于甲方要求进行的创作所产生的知识产权，其归属归甲方所有。7.3活动结束后，乙方为活动拍摄的照片、视频等资料，其使用权归甲方所有，乙方有权保留用于自身作品集展示，但不得用于侵犯甲方相关权益的方式。7.4乙方使用于履行本合同目的的通用设计模板、软件工具、自有的非专属创意元素等知识产权，其归属归乙方所有。甲方不得以任何方式要求转让该等知识产权。7.5双方均不得侵犯对方的知识产权，若因一方原因导致对方知识产权受到侵害，侵权方应负责承担全部法律责任和赔偿责任。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿因此遭受的损失。8.2若乙方未按本合同约定提供服务或服务质量不符合合同标准，甲方有权要求乙方在限期内整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权根据实际情况减少服务费或解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。8.3若因乙方原因导致活动未能按计划举办或造成不良影响，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。8.4若任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.5若任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1若发生本合同定义的不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应在合理期限内（不超过______日）协商处理。9.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。若不可抗力事件持续超过______日，双方有权解除合同。第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年____月____日至______年____月____日。10.2在合同有效期内，如活动已成功举办并完成所有结算，本合同自动终止。10.3任何一方在合同有效期内提前终止合同的，应提前______日书面通知对方，并支付对方已提供服务的相应费用。提前终止合同给对方造成损失的，应承担赔偿责任。具体赔偿责任标准：甲方提前终止，乙方有权要求