传染病信息检测报告制度

传染病信息检测报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业内传染病防控最佳实践，并结合集团公司《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的指导意见》及企业内部风险管理要求制定。为规范公司传染病信息检测工作，建立科学、高效、合规的检测与响应机制，有效防控传染病传播风险，保障员工身心健康及生产经营秩序稳定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖传染病信息检测的规划、执行、监督及改进全流程。适用于公司业务场景包括但不限于员工入职体检、日常健康监测、疑似病例报告、隔离观察管理、应急检测响应等。第三条本制度核心术语定义如下：（一）“传染病信息检测专项管理”指公司围绕传染病检测工作建立的管理体系，包括政策制定、组织协调、流程规范、风险防控、技术支撑及持续改进等环节。（二）“传染病防控风险”指因检测不及时、不准确、响应不力等因素导致传染病在组织内部传播或外溢的风险。（三）“合规检测要求”指传染病信息检测活动必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度的各项标准，包括检测方法、样本采集、数据隐私保护等。第四条传染病信息检测专项管理的核心原则为：（一）全面覆盖：确保检测对象无遗漏，检测流程无死角。（二）责任到人：明确各级管理人员及岗位的检测职责。（三）风险导向：优先防控高风险环节，动态调整检测策略。（四）持续改进：定期评估检测效果，优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对传染病信息检测专项管理负总责，承担传染病防控工作的最高领导责任；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责专项管理的组织协调与决策执行。第六条设立传染病信息检测专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括分管领导、人力资源部、医疗卫生部、安全管理部、信息科技部等部门负责人。领导小组职责如下：（一）统筹传染病信息检测专项管理工作，制定检测策略与应急预案。（二）决策传染病检测的重大事项，审批检测资源调配方案。（三）监督检测工作的执行情况，定期评估管理成效。第七条明确专项管理职责分工：（一）牵头部门：人力资源部。负责统筹传染病信息检测制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，协调跨部门协作。（二）专责部门：医疗卫生部。负责传染病检测标准的制定与审核、检测技术支持、疑似病例处置指导；信息科技部。负责检测信息系统开发与运维、数据安全保护。（三）业务部门/下属单位：各部门及下属单位负责人为本领域传染病信息检测的第一责任人，落实检测要求，开展日常风险防控，及时上报异常情况。第八条基层执行岗的合规操作责任：（一）岗位合规承诺：检测人员必须签署《传染病信息检测操作合规承诺书》，明确保密义务和应急处置流程。（二）风险上报义务：员工发现疑似传染病症状或检测异常，须立即向直接主管及医疗卫生部报告。第三章专项管理重点内容与要求第九条员工健康监测规范：（一）业务操作标准：新入职员工必须完成传染病专项体检，岗中定期开展健康筛查（如体温检测、抗原/核酸检测）。检测数据录入电子健康档案，脱敏处理后存储。（二）禁止性行为：严禁篡改、泄露员工健康信息，禁止强制检测或变相歧视。（三）重点防控点：重点关注发热、咳嗽等疑似症状员工，强化隔离观察期间的检测频次。第十条检测样本采集与管理：（一）合规标准：严格遵循《传染病样本采集技术规范》，使用一次性采样工具，采样人员佩戴防护设备。样本运送需全程冷藏，存储于符合资质的实验室。（二）禁止行为：严禁非授权人员接触检测样本，禁止样本混装或超期保存。（三）风险防控：建立样本交接电子台账，实施双人核对机制，防范样本丢失或污染风险。第十一条检测结果反馈与处置：（一）合规标准：检测机构48小时内出具报告，公司48小时内完成结果反馈，疑似病例由医疗卫生部指导隔离与就医。（二）禁止行为：不得瞒报、迟报检测结果，禁止对阳性结果员工进行不当处理。（三）风险防控：建立阳性病例应急处置流程，包括医疗转运、场所消杀、接触者追踪等环节。第十二条检测信息系统建设：（一）合规标准：搭建传染病信息检测管理系统，实现预约登记、样本追踪、结果上传、异常预警等功能，系统需符合等保三级要求。（二）禁止行为：系统不得存储非必要健康信息，禁止将检测数据用于商业用途。（三）风险防控：定期开展系统漏洞扫描，实施数据加密传输与访问权限控制。第十三条应急检测响应机制：（一）合规标准：制定传染病疫情分级响应预案，轻度疫情启动常规检测，重大疫情启用全员筛查。（二）禁止行为：应急响应期间不得推诿扯皮，禁止过度扩大检测范围。（三）风险防控：储备应急检测物资，建立外部检测机构协作网络，确保检测能力不间断。第十四条数据隐私保护：（一）合规标准：检测数据实行分级脱敏，仅授权人员可访问全量信息，匿名化数据用于统计分析。（二）禁止行为：不得向第三方泄露员工健康档案，禁止利用健康信息进行歧视性管理。（三）风险防控：与检测机构签订保密协议，数据存储周期不超过法律法规规定的最长期限。第十五条检测质量监督：（一）合规标准：每季度开展室内质控，每年委托第三方机构进行能力验证，检测结果不合格的检测人员需重新培训。（二）禁止行为：严禁伪造检测报告，禁止篡改检测参数。（三）风险防控：建立检测质量追溯机制，对不合格结果进行根源分析并整改。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）每年由牵头部门牵头，组织专责部门及业务部门评估制度有效性，根据法规变化、业务调整进行修订。（二）重大疫情期间，领导小组可启动临时修订程序，15日内完成制度补充。第十七条风险识别预警机制：（一）每月由医疗卫生部牵头，联合信息科技部开展传染病检测风险排查，评估重点环节的检测覆盖率、准确率等指标。（二）发现高风险项（如检测设备故障、阳性病例漏报）后，发布预警通知，3日内完成整改。第十八条合规审查机制：（一）传染病检测合规审查嵌入以下关键节点：1.新员工入职体检前需通过人力资源部审核；2.阳性病例处置方案需经医疗卫生部及安全管理部联合审批；3.检测信息系统升级需经信息科技部安全评估。（二）明确“未经合规审查不得实施”原则，违规操作一律暂停并追责。第十九条风险应对机制：（一）一般风险（如检测样本污染）：由专责部门分级处置，5日内完成调查并公布改进措施。（二）重大风险（如聚集性疫情）：启动应急预案，由领导小组统筹资源，24小时内完成全员检测部署。（三）责任协同：成立风险处置工作组，人力资源部负责隔离管控，医疗卫生部负责医疗对接，各部门协同配合。第二十条责任追究机制：（一）违规情形及处罚标准：1.瞒报、漏报传染病信息，处1000-5000元罚款，情节严重的解除劳动合同；2.检测操作不规范导致样本污染，取消当年评优资格，并追究相关机构责任；3.检测系统数据泄露，对责任部门罚款5万元，直接责任人终身不得从事检测相关工作。（二）处罚流程：由医疗卫生部调查取证，领导小组审批，并在公司内通报。第二十一条评估改进机制：（一）每年12月由牵头部门牵头，组织各部门开展专项管理评估，指标包括：检测及时率、阳性检出率、员工满意度等。（二）评估结果用于制度优化，重大缺陷需6个月内完成整改，并提交评估报告。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导干部须在季度会议上汇报传染病信息检测工作进展，确保管理要求穿透落实。（二）设立专项管理联络员制度，各部门指定专人对接检测事务。第二十三条考核激励机制：（一）将传染病信息检测合规情况纳入部门年度考核的10%，与绩效工资挂钩。（二）设立“传染病防控先进个人”奖，对表现突出的员工给予5000元奖励。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年开展传染病防控政策解读、合规履职培训，培训时长不少于4小时。（二）一线员工培训：每月组织检测操作规范、异常情况上报培训，考核合格后方可上岗。（三）宣传形式：制作合规手册、张贴宣传海报，在办公区设置信息检测专栏。第二十五条信息化支撑：（一）开发传染病信息检测APP，实现员工自助预约检测、结果查询、异常上报等功能。（二）利用AI技术对检测数据进行分析，实现疑似症状自动预警。第二十六条文化建设：（一）发布《传染病信息检测合规手册》，要求员工签订承诺书。（二）在每年4月开展“传染病防控月”活动，通过知识竞赛、案例分享等形式强化全员意识。第二十七条报告制度：（一）风险事件报告：检测异常情况须在2小时内上报至医疗卫生部，重大事件立即上报领导小组。（二）年度管理情况报告：每年1月31日前提交《传染病信息检测工作年度报告》，内容包括：检测数据统计、风险处置案例、制度改进措施等。