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文档简介
保安员值班制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,以及国家行业主管部门关于企业内部安全管理的规范性文件,结合集团母公司关于企业风险防控的统一要求,并充分考虑公司内部安全管理现状及未来业务发展需求制定。为规范保安员值班工作,提升安全防范能力,有效防控各类风险事件,保障公司资产、人员及信息安全,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司办公区域、生产区域、仓储区域、项目建设现场等所有业务活动场景,以及保安员在岗期间的各项工作行为。第三条本制度中下列术语定义如下:(一)“XX专项管理”指公司针对保安员值班工作建立的全流程、系统化、标准化的管理机制,包括职责划分、流程规范、风险防控、考核奖惩等环节。(二)“XX风险”指在保安员值班工作中可能发生的各类安全隐患、治安事件、安全事故等,包括但不限于盗窃、破坏、火灾、自然灾害等。(三)“XX合规”指保安员值班工作必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求,确保各项操作合法、规范、有效。第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。(一)“全面覆盖”要求保安员值班工作覆盖公司所有区域、所有时段,不留管理死角。(二)“责任到人”要求明确各级管理人员及保安员的职责分工,确保每项工作都有人负责、有人监督。(三)“风险导向”要求聚焦高风险环节,强化预防措施,降低风险发生概率及影响。(四)“持续改进”要求定期评估XX专项管理效果,及时优化制度流程,提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位XX专项管理第一责任人,对XX专项管理工作负总责;分管领导为直接责任人,负责XX专项管理工作的组织协调、决策审批及监督考核。第六条公司设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人、分管领导及相关职能部门负责人组成,负责统筹XX专项管理工作的方向性、全局性问题,包括政策制定、资源协调、重大风险处置等。领导小组下设办公室,挂靠在公司[牵头部门名称],具体负责日常管理工作。第七条XX专项管理领导小组主要职责包括:(一)统筹规划XX专项管理工作,制定XX专项管理制度及实施细则。(二)协调解决XX专项管理工作中的重大问题,对重大风险事件进行决策审批。(三)组织开展XX专项管理培训、宣传及考核工作,提升全员XX合规意识。(四)定期听取XX专项管理工作汇报,监督评价制度执行效果,提出改进要求。第八条牵头部门即公司[牵头部门名称],负责XX专项管理工作的全面统筹,主要职责包括:(一)组织制定XX专项管理制度及操作指南,并推动落实。(二)定期开展XX专项风险排查,识别高风险环节,提出防控措施。(三)监督考核各部门、下属单位XX专项管理工作,确保制度执行到位。(四)收集、分析XX专项管理数据,形成管理报告,为制度优化提供依据。第九条专责部门即公司[专责部门名称],负责XX专项管理领域的业务合规审核及流程优化,主要职责包括:(一)审核保安员值班工作的合规性,确保符合国家法律法规及公司制度要求。(二)参与XX专项风险防控措施的制定,对高风险环节提出专业建议。(三)评估XX专项管理工具(如监控系统、报警系统等)的运行效果,提出改进方案。(四)配合牵头部门开展XX专项管理培训,提升保安员的业务能力。第十条业务部门/下属单位负责落实XX专项管理要求,开展本领域的日常风险防控,主要职责包括:(一)明确本单位保安员值班工作的具体要求,确保与公司制度一致。(二)组织本单位保安员开展岗位培训,提升风险识别及处置能力。(三)定期检查本单位XX专项管理工作,发现问题及时整改。(四)向牵头部门报告XX专项管理工作情况,包括风险事件、制度执行问题等。第十一条基层执行岗即保安员,对岗位XX合规操作负直接责任,主要职责包括:(一)严格遵守XX专项管理制度及操作规程,确保值班工作规范。(二)认真履行岗位职责,及时发现并报告安全隐患、治安事件等。(三)按要求填写值班记录,确保信息真实、完整、准确。(四)接受XX专项管理培训,提升业务能力及合规意识。第三章专项管理重点内容与要求第十二条保安员必须严格按照公司规定的时间到岗,不得擅自离岗、脱岗,确保值班工作连续性。值班期间应保持警惕,注意观察周围环境,发现异常情况立即报告。第十三条保安员必须严格执行门禁管理制度,对进出人员进行登记、查验,对可疑人员及车辆进行重点关注,防止无关人员进入公司区域。第十四条保安员必须按规定巡逻检查,重点关注公司重点区域(如仓库、实验室、数据中心等),发现安全隐患及时整改或上报。巡逻路线及频次由牵头部门根据风险等级确定。第十五条保安员必须妥善保管值班期间使用的工具、设备(如对讲机、监控设备等),不得擅自借予他人或用于非规定用途。发现设备故障及时报修,确保设备正常运行。第十六条保安员必须严格按照规定处置突发事件,包括但不限于火灾、盗窃、破坏等,确保第一时间上报并采取有效措施控制事态发展。第十七条保安员必须认真填写值班记录,记录内容包括值班时间、交接班情况、巡查情况、事件处置情况等,确保信息完整、准确。值班记录由专责部门定期检查。第十八条保安员必须严格遵守保密制度,不得泄露公司内部信息,不得将公司信息用于个人目的。第十九条保安员必须与公司其他部门保持良好沟通,及时报告XX专项管理工作中的问题,共同提升XX管理水平。第四章专项管理运行机制第十二条XX专项管理制度应根据国家法律法规、行业规范及公司业务调整及时更新,由牵头部门组织修订,经XX专项管理领导小组审批后发布实施。第十三条公司每年至少开展X次XX专项风险排查,由牵头部门组织,专责部门、业务部门/下属单位及保安员共同参与。风险排查结果应分级评估,对高风险环节制定专项防控措施。第十四条XX专项管理审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,确保XX合规要求得到落实。未经审查的XX相关事项不得实施。第十五条XX专项风险事件分为一般风险、重大风险两级处置,一般风险由业务部门/下属单位处置,重大风险由XX专项管理领导小组决策处置。第十六条XX专项违规情形及处罚标准如下:(一)保安员未按规定到岗、脱岗的,每次罚款X元,情节严重的解除劳动合同。(二)保安员未按规定巡逻检查,导致安全隐患的,每次罚款X元,对相关责任人追究责任。(三)保安员未按规定处置突发事件,导致事态扩大的,每次罚款X元,情节严重的解除劳动合同。(四)保安员泄露公司信息的,根据情节严重程度给予相应处罚,构成犯罪的移交司法机关处理。第十七条公司每年至少开展X次XX专项管理评估,由XX专项管理领导小组组织,评估内容包括制度执行情况、风险防控效果、员工XX合规意识等,评估结果用于制度优化。第五章专项管理保障措施第十八条公司各级领导对XX专项管理工作负推进责任,应在资源、人员、制度等方面给予支持,确保XX专项管理工作顺利开展。第十九条XX专项合规情况纳入部门及个人年度考核,考核结果与绩效、评优挂钩。对XX专项管理工作表现突出的部门及个人给予奖励,表现较差的进行处罚。第二十条公司分层级开展XX专项管理培训,管理层重点培训XX合规履职要求,一线员工重点培训岗位操作规范及风险处置方法。培训内容应定期更新,确保与制度同步。第二十一条公司通过信息化手段提升XX专项管理水平,包括但不限于:(一)开发XX专项管理信息系统,实现值班排班、巡查任务、事件处置等流程自动化。(二)安装视频监控系统,对重点区域进行实时监控,提升风险预警能力。(三)配备智能报警设备,实现突发事件自动报警及推送,缩短处置时间。第二十二条公司通过文化建设提升全员XX合规意识,包括但不限于:(一)发布XX专项合规手册,明确XX合规要求及操作规范。(二)组织全员签订XX合规承诺书,增强员工XX责任意识。(三)开展XX合规宣传月活动,营造全员关注XX、参与XX的良好氛围。第二十三条公司建立XX专项管理报告制度,风险事件报告应在X小时内上报牵头部
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