兴趣班学员请假制度范本

兴趣班学员请假制度范本一、兴趣班学员请假制度范本

一、总则

兴趣班学员请假制度范本旨在规范学员请假流程，保障教学秩序的稳定运行，维护学员及教员的合法权益。本制度适用于所有报名参加兴趣班学习的学员，包括但不限于儿童、青少年及成人学员。制度内容涵盖请假条件、请假程序、请假时限、请假后果等方面，旨在形成一套科学、合理、高效的请假管理体系。

一、请假条件

1.学员因病或因事不能按时参加课程，可提出请假申请。因病请假需提供医疗机构出具的病假证明，因事请假需说明具体事由并附相关证明材料。

2.学员请假应提前与教员或班主任沟通，说明请假原因及预计请假时长。特殊情况无法提前请假者，应于课程开始前第一时间联系教员或班主任，说明情况并补办请假手续。

3.学员请假不得频繁，原则上每月请假次数不得超过两次，单次请假时长不得超过课程总时长的五分之一。特殊情况需经教员或班主任批准后方可延期。

4.学员因长期疾病或特殊原因需频繁请假者，教员或班主任应与学员家长沟通，评估学员学习情况，必要时可调整教学计划或劝退学员。

一、请假程序

1.学员提出请假申请时，需填写《兴趣班学员请假申请表》，详细填写请假日期、课程名称、请假原因等信息，并签字确认。

2.教员或班主任在收到请假申请后，应根据学员实际情况进行审批。因病请假需核实病假证明的真实性，因事请假需了解事由的合理性，确保请假理由充分。

3.审批通过后，学员需将请假申请表交予班主任或教务处备案，同时通知相关教员调整教学安排。请假期间，学员应主动与教员保持沟通，了解课程进度及作业要求。

4.学员请假结束后，需及时返回课堂，补上所缺课程内容。教员应根据学员缺课情况，适当安排补课或调整教学进度，确保学员学习不受影响。

一、请假时限

1.学员因病请假，应于课程开始前四小时提出申请，特殊情况需第一时间联系教员或班主任。因事请假应提前二十四小时提出申请，特殊情况需及时补办手续。

2.学员请假时限不得超过课程总时长的三分之一，特殊情况需经教员或班主任批准后方可延长。延长请假时限不得超过一周，超过一周需重新评估学员学习情况。

3.学员请假期间，教员或班主任应记录请假时长及原因，并定期向教务处汇报。教务处根据学员请假情况，评估教学效果及学员出勤率，必要时可调整教学计划或调整班级编制。

一、请假后果

1.学员无正当理由擅自缺课，或频繁请假影响学习效果者，教员或班主任有权取消其课程资格，并要求学员退费或重新报名。

2.学员因请假导致课程进度落后，需主动与教员沟通，制定补课计划。补课期间，学员需按时参加课程，完成作业，不得再次请假。

3.学员因长期请假或特殊情况无法继续学习者，需提前一个月提出退课申请，并按规定办理退课手续。退课学员需缴纳已学习课程的学费，教员或班主任根据学员出勤率及学习情况，酌情退还部分学费。

4.学员因请假影响班级整体教学进度者，教员或班主任有权调整班级编制或劝退学员。劝退学员需按规定办理退课手续，并缴纳已学习课程的学费。

二、请假条件的具体细化

一、特殊情况请假

学员在遇到突发事件时，可能无法提前预知或准备请假手续。例如，家庭紧急事务、重要社交活动或短期工作安排等，这些情况需要教员或班主任根据实际情况进行灵活处理。教员或班主任在审批这类请假申请时，应充分了解学员的实际情况，并考虑其对课程进度的影响。对于特殊情况请假，教员或班主任可以适当放宽请假时限，但需确保学员在请假期间能够及时补上所缺课程内容。

二、学员长期疾病请假

学员因长期疾病需要频繁请假时，教员或班主任应与学员家长进行详细沟通，了解学员的病情及治疗情况。教员或班主任需要评估学员的学习能力及课程适应性，必要时可调整教学计划或提供远程教学服务。对于长期疾病请假学员，教员或班主任应定期跟踪其学习进度，并提供必要的帮助和支持。同时，教员或班主任需与医疗机构保持联系，了解学员的病情变化，以便及时调整教学方案。

三、学员心理问题请假

学员因心理问题需要请假时，教员或班主任应予以理解和支持。心理问题可能包括焦虑、抑郁、压力过大等，这些情况需要学员进行心理疏导和治疗。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的心理状况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与心理专家合作，为学员提供心理咨询服务，帮助其克服心理障碍，顺利完成学习任务。

四、学员家庭变故请假

学员因家庭变故需要请假时，教员或班主任应予以同情和帮助。家庭变故可能包括亲人去世、父母离异、家庭纠纷等，这些情况需要学员处理家庭事务。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的家庭情况，并提供必要的支持。同时，教员或班主任可以与社区、学校等机构合作，为学员提供家庭咨询服务，帮助其解决家庭问题，顺利回归学习生活。

五、学员学习困难请假

学员因学习困难需要请假时，教员或班主任应予以关注和帮助。学习困难可能包括课程进度跟不上、学习方法不当、学习兴趣不足等，这些情况需要学员进行学习调整。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员进行沟通，了解其学习情况，并提供必要的学习指导。同时，教员或班主任可以与学员家长合作，共同制定学习计划，帮助学员克服学习困难，提高学习成绩。

六、学员意外伤害请假

学员因意外伤害需要请假时，教员或班主任应予以关心和帮助。意外伤害可能包括摔倒、骨折、烫伤等，这些情况需要学员进行治疗和康复。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的伤情及治疗情况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与医疗机构合作，为学员提供康复指导，帮助其尽快恢复健康，顺利回归学习生活。

一、请假程序的规范操作

一、请假申请的填写

学员提出请假申请时，需填写《兴趣班学员请假申请表》，详细填写请假日期、课程名称、请假原因等信息，并签字确认。申请表应包括学员的基本信息、请假日期、请假原因、请假时长、联系方式等，确保信息完整准确。教员或班主任在收到请假申请后，应根据学员实际情况进行审批，确保请假理由充分，请假程序规范。

二、请假申请的审批

教员或班主任在收到请假申请后，应根据学员实际情况进行审批。因病请假需核实病假证明的真实性，因事请假需了解事由的合理性，确保请假理由充分。教员或班主任应定期参加培训，提高审批能力，确保请假审批的公正性和合理性。审批通过后，学员需将请假申请表交予班主任或教务处备案，同时通知相关教员调整教学安排。

三、请假申请的备案

学员请假结束后，需及时返回课堂，补上所缺课程内容。教员应根据学员缺课情况，适当安排补课或调整教学进度，确保学员学习不受影响。班主任或教务处需定期整理学员请假记录，评估教学效果及学员出勤率，必要时可调整教学计划或调整班级编制。请假备案应包括学员的基本信息、请假日期、请假原因、请假时长、补课情况等，确保信息完整准确。

四、请假申请的沟通

学员请假期间，需主动与教员保持沟通，了解课程进度及作业要求。教员或班主任应定期与学员沟通，了解其请假原因及补课情况，并提供必要的帮助。学员与教员、班主任、教务处的沟通应通过电话、短信、邮件等方式进行，确保信息传递及时准确。沟通内容应包括请假原因、请假时长、补课安排、学习进度等，确保学员能够及时了解课程信息，顺利补课。

一、请假时限的灵活处理

一、特殊情况请假时限

学员在遇到突发事件时，可能无法提前预知或准备请假手续。例如，家庭紧急事务、重要社交活动或短期工作安排等，这些情况需要教员或班主任根据实际情况进行灵活处理。教员或班主任在审批这类请假申请时，应充分了解学员的实际情况，并考虑其对课程进度的影响。对于特殊情况请假，教员或班主任可以适当放宽请假时限，但需确保学员在请假期间能够及时补上所缺课程内容。

二、学员长期疾病请假时限

学员因长期疾病需要频繁请假时，教员或班主任应与学员家长进行详细沟通，了解学员的病情及治疗情况。教员或班主任需要评估学员的学习能力及课程适应性，必要时可调整教学计划或提供远程教学服务。对于长期疾病请假学员，教员或班主任应定期跟踪其学习进度，并提供必要的帮助和支持。同时，教员或班主任需与医疗机构保持联系，了解学员的病情变化，以便及时调整教学方案。

三、学员心理问题请假时限

学员因心理问题需要请假时，教员或班主任应予以理解和支持。心理问题可能包括焦虑、抑郁、压力过大等，这些情况需要学员进行心理疏导和治疗。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的心理状况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与心理专家合作，为学员提供心理咨询服务，帮助其克服心理障碍，顺利完成学习任务。

四、学员家庭变故请假时限

学员因家庭变故需要请假时，教员或班主任应予以同情和帮助。家庭变故可能包括亲人去世、父母离异、家庭纠纷等，这些情况需要学员处理家庭事务。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的家庭情况，并提供必要的支持。同时，教员或班主任可以与社区、学校等机构合作，为学员提供家庭咨询服务，帮助其解决家庭问题，顺利回归学习生活。

五、学员学习困难请假时限

学员因学习困难需要请假时，教员或班主任应予以关注和帮助。学习困难可能包括课程进度跟不上、学习方法不当、学习兴趣不足等，这些情况需要学员进行学习调整。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员进行沟通，了解其学习情况，并提供必要的学习指导。同时，教员或班主任可以与学员家长合作，共同制定学习计划，帮助学员克服学习困难，提高学习成绩。

六、学员意外伤害请假时限

学员因意外伤害需要请假时，教员或班主任应予以关心和帮助。意外伤害可能包括摔倒、骨折、烫伤等，这些情况需要学员进行治疗和康复。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的伤情及治疗情况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与医疗机构合作，为学员提供康复指导，帮助其尽快恢复健康，顺利回归学习生活。

一、请假后果的明确界定

一、无正当理由擅自缺课

学员无正当理由擅自缺课，或频繁请假影响学习效果者，教员或班主任有权取消其课程资格，并要求学员退费或重新报名。教员或班主任在处理这类情况时，应与学员家长进行沟通，了解学员的缺课原因，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以调整教学计划，为学员提供补课服务，帮助其弥补缺课损失。

二、因请假导致课程进度落后

学员因请假导致课程进度落后，需主动与教员沟通，制定补课计划。补课期间，学员需按时参加课程，完成作业，不得再次请假。教员或班主任应定期检查学员的补课情况，确保学员能够及时补上所缺课程内容。同时，教员或班主任可以提供课外辅导，帮助学员提高学习效率，顺利完成学习任务。

三、因长期请假或特殊情况无法继续学习

学员因长期请假或特殊情况无法继续学习者，需提前一个月提出退课申请，并按规定办理退课手续。退课学员需缴纳已学习课程的学费，教员或班主任根据学员出勤率及学习情况，酌情退还部分学费。教员或班主任在处理这类情况时，应与学员家长进行沟通，了解学员的退课原因，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以推荐其他课程或学习资源，帮助学员继续学习，提高学习成绩。

三、请假条件的具体细化

一、特殊情况请假

学员在遇到突发事件时，可能无法提前预知或准备请假手续。例如，家庭紧急事务、重要社交活动或短期工作安排等，这些情况需要教员或班主任根据实际情况进行灵活处理。教员或班主任在审批这类请假申请时，应充分了解学员的实际情况，并考虑其对课程进度的影响。对于特殊情况请假，教员或班主任可以适当放宽请假时限，但需确保学员在请假期间能够及时补上所缺课程内容。

二、学员长期疾病请假

学员因长期疾病需要频繁请假时，教员或班主任应与学员家长进行详细沟通，了解学员的病情及治疗情况。教员或班主任需要评估学员的学习能力及课程适应性，必要时可调整教学计划或提供远程教学服务。对于长期疾病请假学员，教员或班主任应定期跟踪其学习进度，并提供必要的帮助和支持。同时，教员或班主任需与医疗机构保持联系，了解学员的病情变化，以便及时调整教学方案。

三、学员心理问题请假

学员因心理问题需要请假时，教员或班主任应予以理解和支持。心理问题可能包括焦虑、抑郁、压力过大等，这些情况需要学员进行心理疏导和治疗。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的心理状况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与心理专家合作，为学员提供心理咨询服务，帮助其克服心理障碍，顺利完成学习任务。

四、学员家庭变故请假

学员因家庭变故需要请假时，教员或班主任应予以同情和帮助。家庭变故可能包括亲人去世、父母离异、家庭纠纷等，这些情况需要学员处理家庭事务。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的家庭情况，并提供必要的支持。同时，教员或班主任可以与社区、学校等机构合作，为学员提供家庭咨询服务，帮助其解决家庭问题，顺利回归学习生活。

五、学员学习困难请假

学员因学习困难需要请假时，教员或班主任应予以关注和帮助。学习困难可能包括课程进度跟不上、学习方法不当、学习兴趣不足等，这些情况需要学员进行学习调整。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员进行沟通，了解其学习情况，并提供必要的学习指导。同时，教员或班主任可以与学员家长合作，共同制定学习计划，帮助学员克服学习困难，提高学习成绩。

六、学员意外伤害请假

学员因意外伤害需要请假时，教员或班主任应予以关心和帮助。意外伤害可能包括摔倒、骨折、烫伤等，这些情况需要学员进行治疗和康复。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的伤情及治疗情况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与医疗机构合作，为学员提供康复指导，帮助其尽快恢复健康，顺利回归学习生活。

四、请假程序的规范操作

一、请假申请的填写

学员提出请假申请时，需按照《兴趣班学员请假申请表》的要求，认真填写相关信息。该表格应包含学员的姓名、学号、所在班级、请假课程名称、请假日期（包括起始和结束日期）、请假原因、预计请假时长、家长联系电话以及学员本人的签名。对于年龄较小的学员，家长需在申请表上签字确认。填写过程中，学员应确保信息的准确性，特别是请假日期和时长，以免影响后续的教学安排和审批流程。教员或班主任在收到申请表后，会根据这些信息初步判断学员的请假需求是否合理，以及是否需要进一步了解情况。

二、请假申请的提交与沟通

学员在完成请假申请表的填写后，应尽快将其提交给当堂教员或班主任。提交方式可以根据班级的具体规定，选择当面递交、邮寄或通过电子邮箱发送等。教员或班主任在收到申请表后，应与学员进行简短的沟通，了解请假的具体原因。对于因病请假，教员或班主任可能会要求学员提供医院的诊断证明或病假条；对于因事请假，教员或班主任则需要了解事件的性质和紧急程度。这种沟通有助于教员或班主任更全面地评估请假申请，并作出合理的审批决定。

三、请假申请的审批流程

教员或班主任在初步沟通后，会根据学员的请假原因、请假时长以及班级的整体教学安排，进行审批。审批流程通常分为三个步骤：首先是教员或班主任的初步审核，其次是班主任或教务处的复核，最后是课程负责人的最终审批。在初步审核阶段，教员或班主任会判断请假理由是否充分，以及请假时长是否符合规定。在复核阶段，班主任或教务处会考虑班级的整体影响，确保其他学员的学习不受太大干扰。在最终审批阶段，课程负责人会根据教员、班主任和教务处的意见，作出最终的审批决定。审批结果会及时通知学员，并通过适当的方式告知相关教员，以便调整教学计划。

四、请假申请的备案与记录

经过审批的请假申请，需要妥善备案，以便日后查阅。备案工作通常由班主任或教务处负责，他们将请假申请表存档，并录入学员的请假记录系统。备案内容应包括学员的基本信息、请假日期、请假原因、请假时长、审批结果以及补课安排等。这些记录不仅有助于跟踪学员的出勤情况，也为后续的教学评估和学员管理提供了重要依据。同时，班主任或教务处会定期整理这些记录，分析学员的请假趋势，并在必要时与教员进行沟通，探讨如何更好地管理学员的请假事宜。

五、请假期间的沟通与协调

学员在请假期间，应与教员保持密切沟通，及时了解课程进度和作业要求。教员可以通过电话、短信或电子邮件等方式，向学员传达课程内容和学习资料。学员在请假期间，也应主动向教员请教问题，确保自己不会因为缺课而掉队。此外，教员在请假期间，需要与其他教员进行协调，确保课程的连贯性。例如，如果某位学员请假期间正好有重要的课程或活动，其他教员可以提前准备相应的教学内容，以便在学员返回后能够顺利衔接。这种协调工作有助于维护教学秩序，确保所有学员都能得到良好的学习体验。

六、请假结束后的补课安排

学员在请假结束后，应尽快返回课堂，补上所缺的课程内容。教员或班主任会根据学员的请假时长和缺课情况，制定相应的补课计划。补课计划可能包括安排额外的辅导时间、提供额外的学习资料或调整课程进度等。学员在补课期间，应积极参与，认真完成作业，确保自己能够跟上班级的整体进度。教员或班主任会定期检查学员的补课情况，并提供必要的帮助和支持。通过这种补课安排，学员不仅能够弥补缺课的损失，还能够巩固所学知识，提高学习效果。

一、请假时限的灵活处理

一、特殊情况请假时限的灵活处理

在面对突发事件时，学员可能无法提前预知或准备请假手续。例如，家庭紧急事务、重要社交活动或短期工作安排等，这些情况需要教员或班主任根据实际情况进行灵活处理。教员或班主任在审批这类请假申请时，应充分了解学员的实际情况，并考虑其对课程进度的影响。对于特殊情况请假，教员或班主任可以适当放宽请假时限，但需确保学员在请假期间能够及时补上所缺课程内容。这种灵活处理不仅体现了制度的人性化，也展现了教员或班主任对学员的关心和支持。

二、学员长期疾病请假时限的灵活处理

学员因长期疾病需要频繁请假时，教员或班主任应与学员家长进行详细沟通，了解学员的病情及治疗情况。教员或班主任需要评估学员的学习能力及课程适应性，必要时可调整教学计划或提供远程教学服务。对于长期疾病请假学员，教员或班主任应定期跟踪其学习进度，并提供必要的帮助和支持。同时，教员或班主任需与医疗机构保持联系，了解学员的病情变化，以便及时调整教学方案。在处理这类请假申请时，教员或班主任会根据学员的病情和恢复情况，灵活调整请假时限，确保学员能够在身体允许的情况下继续学习。

三、学员心理问题请假时限的灵活处理

学员因心理问题需要请假时，教员或班主任应予以理解和支持。心理问题可能包括焦虑、抑郁、压力过大等，这些情况需要学员进行心理疏导和治疗。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的心理状况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与心理专家合作，为学员提供心理咨询服务，帮助其克服心理障碍，顺利完成学习任务。在处理这类请假申请时，教员或班主任会根据学员的心理状况和治疗进度，灵活调整请假时限，确保学员能够在心理状态稳定的情况下继续学习。

四、学员家庭变故请假时限的灵活处理

学员因家庭变故需要请假时，教员或班主任应予以同情和帮助。家庭变故可能包括亲人去世、父母离异、家庭纠纷等，这些情况需要学员处理家庭事务。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的家庭情况，并提供必要的支持。同时，教员或班主任可以与社区、学校等机构合作，为学员提供家庭咨询服务，帮助其解决家庭问题，顺利回归学习生活。在处理这类请假申请时，教员或班主任会根据学员的家庭变故情况和处理进度，灵活调整请假时限，确保学员能够在家庭事务处理完毕后继续学习。

五、学员学习困难请假时限的灵活处理

学员因学习困难需要请假时，教员或班主任应予以关注和帮助。学习困难可能包括课程进度跟不上、学习方法不当、学习兴趣不足等，这些情况需要学员进行学习调整。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员进行沟通，了解其学习情况，并提供必要的学习指导。同时，教员或班主任可以与学员家长合作，共同制定学习计划，帮助学员克服学习困难，提高学习成绩。在处理这类请假申请时，教员或班主任会根据学员的学习困难和改进进度，灵活调整请假时限，确保学员能够在学习状态改善后继续学习。

六、学员意外伤害请假时限的灵活处理

学员因意外伤害需要请假时，教员或班主任应予以关心和帮助。意外伤害可能包括摔倒、骨折、烫伤等，这些情况需要学员进行治疗和康复。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的伤情及治疗情况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与医疗机构合作，为学员提供康复指导，帮助其尽快恢复健康，顺利回归学习生活。在处理这类请假申请时，教员或班主任会根据学员的伤情和恢复进度，灵活调整请假时限，确保学员能够在身体恢复后继续学习。

一、请假后果的明确界定

一、无正当理由擅自缺课的后果

学员无正当理由擅自缺课，或频繁请假影响学习效果者，教员或班主任有权取消其课程资格，并要求学员退费或重新报名。教员或班主任在处理这类情况时，应与学员家长进行沟通，了解学员的缺课原因，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以调整教学计划，为学员提供补课服务，帮助其弥补缺课损失。这种处理方式不仅维护了教学秩序，也体现了对学员的负责态度。

二、因请假导致课程进度落后的后果

学员因请假导致课程进度落后，需主动与教员沟通，制定补课计划。补课期间，学员需按时参加课程，完成作业，不得再次请假。教员或班主任应定期检查学员的补课情况，确保学员能够及时补上所缺课程内容。同时，教员或班主任可以提供课外辅导，帮助学员提高学习效率，顺利完成学习任务。这种处理方式不仅帮助学员弥补了缺课的损失，也提高了学员的学习积极性。

三、因长期请假或特殊情况无法继续学习的后果

学员因长期请假或特殊情况无法继续学习者，需提前一个月提出退课申请，并按规定办理退课手续。退课学员需缴纳已学习课程的学费，教员或班主任根据学员出勤率及学习情况，酌情退还部分学费。教员或班主任在处理这类情况时，应与学员家长进行沟通，了解学员的退课原因，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以推荐其他课程或学习资源，帮助学员继续学习，提高学习成绩。这种处理方式不仅维护了学员的权益，也体现了对学员的关心和支持。

五、请假条件的具体细化

一、特殊情况请假

学员在遇到突发事件时，可能无法提前预知或准备请假手续。例如，家庭紧急事务、重要社交活动或短期工作安排等，这些情况需要教员或班主任根据实际情况进行灵活处理。教员或班主任在审批这类请假申请时，应充分了解学员的实际情况，并考虑其对课程进度的影响。对于特殊情况请假，教员或班主任可以适当放宽请假时限，但需确保学员在请假期间能够及时补上所缺课程内容。

二、学员长期疾病请假

学员因长期疾病需要频繁请假时，教员或班主任应与学员家长进行详细沟通，了解学员的病情及治疗情况。教员或班主任需要评估学员的学习能力及课程适应性，必要时可调整教学计划或提供远程教学服务。对于长期疾病请假学员，教员或班主任应定期跟踪其学习进度，并提供必要的帮助和支持。同时，教员或班主任需与医疗机构保持联系，了解学员的病情变化，以便及时调整教学方案。

三、学员心理问题请假

学员因心理问题需要请假时，教员或班主任应予以理解和支持。心理问题可能包括焦虑、抑郁、压力过大等，这些情况需要学员进行心理疏导和治疗。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的心理状况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与心理专家合作，为学员提供心理咨询服务，帮助其克服心理障碍，顺利完成学习任务。

四、学员家庭变故请假

学员因家庭变故需要请假时，教员或班主任应予以同情和帮助。家庭变故可能包括亲人去世、父母离异、家庭纠纷等，这些情况需要学员处理家庭事务。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的家庭情况，并提供必要的支持。同时，教员或班主任可以与社区、学校等机构合作，为学员提供家庭咨询服务，帮助其解决家庭问题，顺利回归学习生活。

五、学员学习困难请假

学员因学习困难需要请假时，教员或班主任应予以关注和帮助。学习困难可能包括课程进度跟不上、学习方法不当、学习兴趣不足等，这些情况需要学员进行学习调整。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员进行沟通，了解其学习情况，并提供必要的学习指导。同时，教员或班主任可以与学员家长合作，共同制定学习计划，帮助学员克服学习困难，提高学习成绩。

六、学员意外伤害请假

学员因意外伤害需要请假时，教员或班主任应予以关心和帮助。意外伤害可能包括摔倒、骨折、烫伤等，这些情况需要学员进行治疗和康复。教员或班主任在审批这类请假申请时，应与学员家长进行沟通，了解学员的伤情及治疗情况，并提供必要的帮助。同时，教员或班主任可以与医疗机构合作，为学员提供康复指导，帮助其尽快恢复健康，顺利回归学习生活。

六、请假程序的规范操作

一、请假申请的填写

学员提出请假申请时，需按照《兴趣班学员请假申请表》的要求，认真填写相关信息。该表格应包含学员的姓名、学号、所在班级、请假课程名称、请假日期（包括起始和结束日期）、请假原因、预计请假时长、家长联系电话以及学员本人的签名。对于年龄较小的学员，家长需在申请表上签字确认。填写过程中，学员应确保信息的准确性，特别是请假日期和时长，以免影响后续的教学安排和审批流程。教员或班主任在收到申请表后，会根据这些信息初步判断学员的请假需求是否合理，以及是否需要进一步了解情况。