阳泉万达员工请假制度表

阳泉万达员工请假制度表一、阳泉万达员工请假制度表

一、总则

阳泉万达员工请假制度表旨在规范公司员工请假流程，保障员工合法权益，维护公司正常运营秩序。本制度适用于阳泉万达全体员工，包括但不限于正式员工、合同制员工及实习生。公司根据国家相关法律法规，结合自身实际情况，制定本制度，以确保请假工作的科学化、规范化管理。

二、请假种类

1.事假

事假是指员工因个人事务需暂时离开工作岗位，经公司批准后休假的一种形式。员工申请事假需提前向直接上级提交申请，并说明请假原因及预计休假时间。直接上级根据员工工作情况及公司相关规定进行审批。

2.病假

病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，需暂停工作进行治疗或休息的一种形式。员工申请病假需提供正规医疗机构出具的病假证明，并提前向直接上级提交申请。直接上级根据病假证明及公司相关规定进行审批。

3.年假

年假是指员工根据国家法律法规及公司政策，每年享有的一定天数的带薪休假。员工申请年假需提前一个月向直接上级提交申请，并说明请假时间及原因。直接上级根据员工工作情况及公司相关规定进行审批。

4.婚假

婚假是指员工在结婚时依法享有的带薪休假。员工申请婚假需提供结婚证原件及复印件，并提前一个月向直接上级提交申请。直接上级根据国家法律法规及公司相关规定进行审批。

5.产假

产假是指女员工在生育时依法享有的带薪休假。女员工申请产假需提供生育证明原件及复印件，并提前一个月向直接上级提交申请。直接上级根据国家法律法规及公司相关规定进行审批。

6.陪产假

陪产假是指男员工在配偶生育时依法享有的带薪休假。男员工申请陪产假需提供配偶生育证明原件及复印件，并提前一个月向直接上级提交申请。直接上级根据国家法律法规及公司相关规定进行审批。

三、请假流程

1.提交申请

员工需提前向直接上级提交请假申请，并填写《阳泉万达员工请假申请表》。申请表中应详细填写请假种类、请假时间、请假原因等信息。

2.审批程序

直接上级根据员工工作情况及公司相关规定对请假申请进行审批。审批结果分为批准、不批准及暂缓批准三种。批准的请假申请由直接上级签字确认，不批准的请假申请需说明理由，暂缓批准的请假申请需员工另行沟通。

3.通知人力资源部

员工请假申请经审批通过后，需将审批后的《阳泉万达员工请假申请表》提交至人力资源部备案。人力资源部负责记录员工请假信息，并及时更新员工请假档案。

四、请假注意事项

1.提前申请

员工请假需提前申请，不得无故缺勤。特殊情况需紧急请假的，应第一时间向直接上级报告，并尽快补办请假手续。

2.合理安排

员工请假期间，应合理安排工作，确保工作进度不受影响。直接上级需对员工请假期间的工作进行监督，确保工作交接顺利进行。

3.保留证明

员工请假需提供相关证明材料，如病假需提供病假证明，婚假需提供结婚证等。相关证明材料需妥善保管，以备查验。

4.休假期间

员工在休假期间，应遵守国家法律法规及公司相关规定，不得从事与公司业务无关的活动。休假结束后，应及时返回工作岗位，并继续履行工作职责。

五、特殊情况处理

1.超期请假

员工请假期间因特殊原因需延长请假时间的，应提前向直接上级提交延期申请，并说明延期原因。直接上级根据实际情况进行审批，并通知人力资源部更新请假记录。

2.未经批准请假

员工未经批准擅自离岗的，视为旷工。旷工员工需承担相应责任，并按照公司相关规定进行处理。直接上级需对旷工员工进行批评教育，并责令其立即返回工作岗位。

3.请假期间发生意外

员工在请假期间发生意外事故的，应第一时间向公司报告，并提供相关证明材料。公司根据实际情况进行核实，并按照国家法律法规及公司相关规定进行处理。

六、附则

本制度由阳泉万达人力资源部负责解释，自发布之日起施行。公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度同样生效。员工需认真阅读本制度，并严格遵守相关规定，共同维护公司正常运营秩序。

二、请假种类

一、事假

事假是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位的一种情况。这可能是处理紧急的家庭事务，比如家中老人突然生病需要照顾，或者孩子突然出现状况需要家长立即处理。也可能是处理一些个人事务，比如办理重要的证件，或者参加必要的会议。无论是哪种情况，员工都需要提前向直接上级提出申请，并说明请假的原因和预计的请假时间。直接上级会根据员工的工作情况和公司的规定进行审批。如果审批通过，员工就可以按照计划进行请假。在请假期间，员工需要确保工作的顺利进行，可以通过提前安排好工作，或者与同事进行合理的交接，来保证不会因为自己的请假而影响到工作的进度。

二、病假

病假是员工因身体健康原因无法正常工作，需要暂停工作进行治疗或休息的一种情况。当员工感到身体不适，无法继续工作时，应该及时就医，并获取医生的诊断证明。在获得诊断证明后，员工需要向直接上级提交病假申请，并说明病情和预计的休假时间。直接上级会根据员工的病情和公司的规定进行审批。如果审批通过，员工就可以按照计划进行病假。在病假期间，员工需要好好休息，积极配合医生的治疗，以便尽快恢复健康。同时，员工也需要确保不会因为自己的病假而影响到工作的进度，可以通过提前安排好工作，或者与同事进行合理的交接，来保证工作的顺利进行。

三、年假

年假是员工根据国家法律法规及公司政策，每年享有的一定天数的带薪休假。这是对员工长期为公司服务的回报，也是员工调整身心，享受生活的重要时间。员工在每年一定的时期内，可以提前向直接上级提交年假申请，并说明请假的时间段。直接上级会根据员工的工作情况和公司的规定进行审批。如果审批通过，员工就可以按照计划进行年假。在年假期间，员工可以尽情地享受假期，放松身心，也可以陪伴家人，增进感情。年假不仅是员工个人的时间，也是员工重新出发的重要保障。通过年假，员工可以更好地调整自己，以更加饱满的热情和精力投入到工作中。

四、婚假

婚假是员工在结婚时依法享有的带薪休假。这是对员工人生重要时刻的认可和支持，也是员工享受婚姻幸福的重要时间。当员工决定结婚时，需要提前向直接上级提交婚假申请，并说明结婚的日期和预计的休假时间。直接上级会根据国家法律法规及公司相关规定进行审批。如果审批通过，员工就可以按照计划进行婚假。在婚假期间，员工可以与伴侣共度美好时光，享受婚姻的甜蜜。同时，员工也可以利用这段时间与家人朋友相聚，增进感情。婚假不仅是员工个人的时间，也是员工家庭生活的重要保障。通过婚假，员工可以更好地融入家庭，享受婚姻的幸福。

五、产假

产假是女员工在生育时依法享有的带薪休假。这是对女性员工为家庭和社会贡献的重要认可，也是女性员工恢复身体，照顾新生儿的重要时间。当女员工决定生育时，需要提前向直接上级提交产假申请，并说明预产期和预计的休假时间。直接上级会根据国家法律法规及公司相关规定进行审批。如果审批通过，女员工就可以按照计划进行产假。在产假期间，女员工需要好好休息，恢复身体，并照顾新生儿。同时，女员工也可以利用这段时间学习育儿知识，为新生儿的成长做好准备。产假不仅是女员工个人的时间，也是女员工家庭生活的重要保障。通过产假，女员工可以更好地照顾新生儿，享受生育的喜悦。

六、陪产假

陪产假是男员工在配偶生育时依法享有的带薪休假。这是对男性员工支持家庭，参与育儿的重要认可，也是男性员工陪伴配偶，照顾新生儿的重要时间。当配偶决定生育时，男员工需要提前向直接上级提交陪产假申请，并说明配偶的预产期和预计的休假时间。直接上级会根据国家法律法规及公司相关规定进行审批。如果审批通过，男员工就可以按照计划进行陪产假。在陪产假期间，男员工可以陪伴配偶，照顾新生儿，共同分担育儿的责任。同时，男员工也可以利用这段时间学习育儿知识，为新生儿的成长做好准备。陪产假不仅是男员工个人的时间，也是男员工家庭生活的重要保障。通过陪产假，男员工可以更好地融入家庭，享受育儿的乐趣。

三、请假流程

一、提交申请

员工在需要请假时，应首先向其直接上级提交请假申请。申请可以通过书面形式，如填写公司统一的《请假申请表》，也可以通过公司内部认可的电子化系统进行提交。在申请中，员工需要明确列出请假种类，即说明是事假、病假、年假等哪种类型的请假。同时，需要详细填写期望的请假起始日期和结束日期，即请假的具体时间段。此外，员工还需简要说明请假的原因，以便上级能够更好地了解情况并作出判断。例如，如果是事假，员工可以简要说明是处理家庭紧急事务；如果是病假，则应说明病情及就医情况。提交申请时，应确保信息的准确性和完整性，以免后续流程中出现不必要的延误或问题。

二、审批程序

员工提交的请假申请后，将由其直接上级进行初步审核。直接上级会根据员工申请的请假种类、请假时间长短、员工的工作岗位及工作紧急程度等因素进行综合考量。对于事假，上级会评估请假是否会对团队的工作造成重大影响，以及员工是否有合理的理由进行请假。对于病假，上级会要求员工提供相应的医疗证明，以确认员工的病情和休假必要性。对于年假、婚假、产假等法定假期，上级会主要依据国家法律法规及公司政策进行审批，通常情况下，若手续齐全且符合规定，审批会相对顺利。在审批过程中，直接上级可能会与员工进行沟通，了解更详细的情况或询问员工的安排。如果上级认为申请合理，且不会对工作造成严重影响，则会批准该请假申请，并在申请表上签字确认。如果上级认为申请不合理，或请假时间过长，可能会要求员工进行调整，如缩短请假时间或寻找替代方案。如果员工无法满足调整要求，上级可能会做出不批准的决定，并告知员工具体原因。在特殊情况下，如果直接上级无法立即做出决定，可能会将申请提交给更高级别的管理者或人力资源部门进行进一步审批。整个审批过程应确保公平、公正、透明，员工有权了解审批的结果及原因。

三、通知人力资源部

当员工의请假申请获得直接上级的批准后，员工需要将审批后的申请表正式提交给公司的人力资源部门。这一步骤是为了确保人力资源部门能够及时掌握员工的请假情况，并进行相应的记录和管理。员工可以通过将纸质申请表递交至人力资源部门的办公地点，或者通过公司内部的电子系统将电子版申请表发送至人力资源部门。在提交申请表时，员工应确保申请表上的信息与直接上级的审批意见一致，并且所有必要的签字和盖章都已齐全。人力资源部门在收到员工提交的申请表后，会进行复核，确认申请表的合法性和完整性。复核通过后，人力资源部门会在公司的人力资源管理系统中记录员工的请假信息，包括请假种类、请假时间段、审批情况等。这些信息将作为员工考勤记录的一部分，用于后续的工资结算、假期管理等方面。同时，人力资源部门还会更新员工的名册和档案，确保员工的信息始终保持最新状态。如果员工在请假期间需要与人力资源部门进行沟通，例如咨询假期相关的政策或办理其他手续，人力资源部门会提供必要的协助和指导。通过这一流程，人力资源部门能够有效地管理员工的请假事宜，确保公司的运营秩序和员工的权益得到妥善处理。

四、请假注意事项

一、提前申请

公司鼓励员工在计划需要离开工作岗位时，尽可能提前提交请假申请。这样做主要是为了确保工作的连续性和稳定性，避免因员工突然离岗而给团队或部门带来不必要的困扰。一般情况下，员工应至少提前一个工作日提出请假申请，这样上级管理者有足够的时间来评估请假请求对工作安排的影响，并做出相应的调整。对于需要较长时间请假的情况，比如年假或者特殊情况下的病假，员工应更早地提出申请，以便上级和人力资源部门有足够的时间进行协调和安排。提前申请不仅体现了员工对工作的责任心，也展现了员工对团队和公司的尊重。当然，在遇到突发状况时，比如急性病发作，员工无法提前预知，这时应立即向直接上级报告，并在条件允许的情况下，尽快补办请假手续。但无论如何，事后及时补交相关证明和申请文件是必要的，以便公司了解实际情况，并完成相应的记录工作。直接上级在接到突发状况的报告后，应根据实际情况进行判断，并暂时批准休假，待员工情况稳定后，再补办正式的请假手续。提前申请的原则有助于维护公司正常的工作秩序，确保各项工作能够顺利推进。

二、合理安排

员工在请假期间，应尽可能地合理安排工作，确保自己的休假不会对团队或部门的工作造成太大的影响。这需要员工在请假前就做好充分的准备和规划。首先，员工应将与自己工作相关的任务进行梳理，列出重要和紧急的任务，并确定哪些任务可以在请假前完成。对于能够远程处理的工作，员工可以在休假前设置好自动回复，告知同事和客户自己的休假安排和联系方式，以便在紧急情况下能够及时沟通。同时，员工还可以与同事进行沟通，安排好工作交接事宜，确保自己在休假期间，手头的工作能够得到妥善的照顾。在安排工作时，员工还应考虑到自己的工作职责和团队的协作需求，确保自己的休假不会影响到项目的进度和团队的合作。例如，如果员工是某个项目的核心成员，那么在请假前，应将与该项目相关的重要任务委托给其他可靠的同事，并确保他们能够理解任务的细节和目标。此外，员工还应预留一些时间来处理可能出现的紧急情况，以便在必要时能够迅速响应。合理安排工作不仅能够减轻同事的负担，也能够让员工在休假期间更加安心，享受自己的休息时间。通过提前规划和有效沟通，员工可以确保自己在请假期间，工作能够得到妥善的安排，从而实现个人休假和工作任务的双赢。

三、保留证明

员工在请假期间，需要妥善保留与请假相关的证明材料，以备公司查验。这些证明材料不仅是为了证明员工的请假是合法的，也是为了保障员工的权益，避免可能出现的误解或纠纷。对于不同类型的请假，需要保留不同的证明材料。例如，对于病假，员工需要保留正规医疗机构出具的病假证明，这份证明应包括诊断结果、建议的休假时间等信息。病假证明是员工因病无法正常工作的直接证据，也是公司批准病假的重要依据。员工在请假结束后，应将病假证明原件交回公司人力资源部门进行存档，以便公司进行后续的核查。对于事假，虽然通常情况下不需要提供特别的证明材料，但如果员工能够提供一些辅助性的证明，比如交通票据或者相关事务的证明，也能够增加事假申请的可信度。例如，如果员工因家庭紧急事务需要请假，可以提供相关的照片或者视频作为辅助证明，以便上级能够更好地了解情况。对于年假、婚假、产假等法定假期，员工需要保留相关的法律文件，比如结婚证、生育证明等，这些文件是员工享受法定假期的合法凭证。员工在请假前，应将这些文件准备好，并在需要时提交给公司进行审核。保留证明材料不仅是为了应对公司的查验，也是为了员工自身的权益保护。在特殊情况下，如果公司对员工的请假情况有疑问，员工需要能够提供相应的证明材料来解释和证实。因此，员工应养成良好的习惯，在请假期间妥善保管和保留相关的证明材料，以备不时之需。公司也会对员工的请假证明材料进行严格的审核，确保所有请假都是合法合理的，从而维护公司的正常运营秩序和员工的合法权益。

四、休假期间

员工在休假期间，应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，确保自己的行为不会给公司带来负面影响。首先，员工应确保在休假期间不会从事任何与公司业务相关的工作，包括但不限于处理公司邮件、参与公司会议、执行公司项目等。这样做主要是为了保护公司的商业利益和信息安全，避免员工在休假期间因个人利益而损害公司利益。员工在休假期间，应将手机和工作电脑设置成离线状态，或者关闭与公司业务相关的账号和软件，以确保不会无意中接触到公司的敏感信息。其次，员工应避免在休假期间发表任何可能对公司形象造成负面影响的言论，包括但不限于在社交媒体上发布对公司不利的言论、私下传播公司内部信息等。员工应意识到，作为公司的员工，自己的言行举止都代表着公司的形象，因此在休假期间也应保持良好的职业素养。此外，员工在休假期间还应遵守相关的法律法规，比如交通规则、治安管理处罚法等，避免因违法行为而给公司带来负面影响。如果员工在休假期间因个人原因需要处理一些紧急事务，可以通过电话或短信等方式与直接上级进行简要沟通，说明情况并寻求指示。但应尽量避免长时间处理工作事务，以免影响自己的休息。总之，员工在休假期间应保持良好的行为规范，遵守法律法规和公司制度，确保自己的休假不会给公司带来任何负面影响，从而维护公司的良好形象和员工的个人声誉。

五、特殊情况处理

一、超期请假

在实际工作中，员工可能会因为一些无法预料的特殊情况，导致原计划的请假时间无法按时结束，需要延长请假期限。这种情况在病假中较为常见，比如员工在生病期间恢复情况不佳，需要更多的休息时间；或者在某些紧急家庭事务中，处理时间超出预期。当员工发现需要延长请假时间时，应第一时间与直接上级进行沟通，说明延长请假的原因和预计的延长天数。直接上级会根据员工的实际情况和部门的工作安排进行评估，判断是否同意延长请假。如果直接上级同意延长请假，会签署相应的审批意见，并通知人力资源部门更新员工的请假记录。如果直接上级认为延长请假会对工作造成较大的影响，可能会要求员工调整请假时间，或者寻找其他同事协助完成相关工作。在特殊情况下，如果直接上级无法立即做出决定，可能会将申请提交给更高级别的管理者或人力资源部门进行进一步审批。无论审批结果如何，员工都应确保在延长请假前，已经与相关同事进行了充分的工作交接，以保证自己休假期间的工作能够得到妥善的照顾。同时，员工也应尽量提供一些客观的证据来支持延长请假的理由，比如医疗证明、相关事务的证明等，以便上级能够更好地了解情况并做出判断。通过及时沟通和提供必要的证明材料，员工可以增加延长请假的可能性，并确保自己能够得到必要的休息和治疗。

二、未经批准请假

公司的请假制度设定了明确的流程和规定，目的是为了确保公司的正常运营秩序和员工的合法权益。因此，员工在需要离开工作岗位时，必须按照规定的流程提前提交请假申请，并等待直接上级的审批。如果员工未经批准擅自离岗，无论原因是何种情况，都视为旷工行为。这种行为不仅违反了公司的规章制度，也可能会对员工的工作和职业生涯造成不利影响。未经批准请假的情况下，员工可能会面临公司的纪律处分，比如警告、罚款，甚至解雇。旷工行为会记录在员工的考勤档案中，成为员工绩效评估和晋升的重要参考因素。此外，旷工还可能会影响员工的工资待遇，比如扣发当月工资或者影响年度奖金的发放。因此，员工应严格遵守公司的请假制度，避免出现未经批准请假的情况。如果员工因为紧急情况无法提前请假，应立即向直接上级报告，并在条件允许的情况下，尽快补办请假手续。补办请假手续时，员工需要向直接上级说明擅自离岗的原因，并提交相关的证明材料，比如医疗证明、相关事务的证明等。直接上级会根据员工的实际情况和公司规定进行判断，决定是否接受员工的补假申请。如果直接上级认为员工的行为属于严重违反公司规定，可能会不予接受补假申请，并按照旷工处理。因此，员工应引以为戒，严格遵守公司的请假制度，避免出现未经批准请假的情况，从而维护自己的工作权益和职业发展。

三、请假期间发生意外

员工在请假期间，可能会遇到一些突发的意外事件，比如交通事故、自然灾害等，这些事件可能会对员工的人身安全造成威胁，也可能需要员工花费大量时间和精力去处理。当这种情况发生时，员工应第一时间向公司报告，说明意外事件的情况和自己的处理进展。公司会根据意外事件的严重程度和员工的具体情况，提供必要的支持和帮助。如果意外事件导致员工无法继续请假，公司会根据实际情况进行相应的调整，比如延长请假时间或者批准员工提前返回工作岗位。同时，员工也需要根据意外事件的情况，及时调整自己的请假计划，并与直接上级进行沟通，说明新的请假安排。在处理意外事件的过程中，员工应保持冷静，采取必要的措施保护自己的人身安全，并及时寻求周围人的帮助。同时，员工也应尽量收集和保留与意外事件相关的证明材料，比如事故现场的照片、医疗记录等，这些材料在后续的请假申请和公司处理过程中可能会起到重要的作