公司员工保密管理细则范文

第一章总则第一条为规范公司保密管理工作，保障公司核心利益与商业安全，明确全体员工的保密责任与义务，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本细则。第二条本细则适用于公司全体在职员工、试用期员工、实习生，以及为公司提供服务的外部顾问、合作单位人员等（以下统称“员工”）。第三条公司保密工作遵循“积极防范、突出重点、严格标准、责任到人”的原则，确保公司秘密信息的安全。第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密是指关系公司生存和发展，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。具体包括但不限于：（一）技术信息：公司拥有或持有的未公开的技术方案、设计图纸、工艺流程、技术参数、研发数据、试验结果、技术文档、专利技术、软件源代码等。（二）经营信息：公司的发展战略、经营规划、营销策略、客户资料、供应商信息、采购渠道、招投标信息、成本价格、财务数据、利润情况、投融资计划等。（三）管理信息：公司内部管理制度、组织架构、人力资源信息、薪酬福利方案、重要会议纪要、未公开的决议等。（四）其他经公司确定应当保密的信息。第五条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（一）绝密级：是指一旦泄露会使公司遭受特别严重损害的核心秘密。如公司核心技术配方、核心算法、未公开的重大战略部署等。（二）机密级：是指一旦泄露会使公司遭受严重损害的重要秘密。如重要的技术资料、关键客户信息、详细的财务预算等。（三）秘密级：是指一旦泄露会使公司遭受一定损害的一般秘密。如一般性的技术文档、内部管理规定、普通客户名单等。第六条公司秘密的密级由产生该信息的部门负责人提出，报公司相关领导审批后确定。跨部门信息的密级由相关部门协商确定或由公司指定部门审定。第七条对于难以确定密级的信息，应由信息产生部门或个人及时向公司保密管理部门（或指定负责人）请示，由其审定。第八条公司所有秘密信息均应标明密级。属于公司秘密而未标明密级的，视为秘密级。第三章保密义务与责任第九条全体员工在任职期间及离职后，均有保守公司秘密的义务。第十条员工在工作中应严格遵守以下规定：（一）不私自复制、摘录、拍摄、传播公司秘密信息。（二）不将公司秘密信息带出公司指定的工作区域，确因工作需要带出的，须经公司批准并采取严格的保密措施。（三）不在非保密计算机、非保密存储介质上处理、存储公司秘密信息。（四）不使用非公司指定的通讯工具（如个人邮箱、社交软件）传输公司秘密信息。（五）不在公共场所、无关人员面前谈论公司秘密事项。（六）不向家属、亲友及其他无关人员泄露公司秘密。（七）未经批准，不擅自将公司秘密信息提供给外部单位或个人。第十一条员工在离职时，应将所保管的全部公司秘密文件、资料、物品及存储介质等交还公司，并签订《离职保密承诺书》。第十二条员工发现公司秘密可能或已经泄露时，应立即采取补救措施，并及时向公司保密管理部门或直接上级报告。第十三条员工对公司的保密教育和培训应积极参加，熟悉并严格执行公司的保密制度。第四章保密措施第十四条公司秘密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应严格按照公司规定的流程进行，并由专人负责。第十五条涉密文件应在指定的保密设备上制作，其打印、复印、扫描等均需履行审批手续，并做好登记。涉密文件的销毁应使用碎纸机或其他符合保密要求的方式进行。第十六条公司计算机信息系统应采取严格的保密措施，包括但不限于：（一）划分网络安全区域，对不同密级信息的处理环境进行隔离。（二）安装必要的安全防护软件，定期进行安全检查和漏洞扫描。（三）严格管理计算机登录密码，定期更换，并确保密码复杂度。（四）禁止使用未经授权的外部存储设备接入公司计算机。（五）禁止在连接互联网的计算机上处理、存储公司秘密信息。第十七条公司会议室、档案室、研发实验室等重要区域，应设置明显的保密标识，并限制无关人员进入。第十八条对外宣传、技术交流、学术研讨等活动，凡涉及公司秘密内容的，必须事先经公司批准。第十九条公司员工在接受外部单位采访、调研或参与外部活动时，不得擅自披露公司秘密信息。第五章责任追究第二十条对于违反本细则规定，泄露公司秘密的员工，公司将视情节轻重、造成损失的大小，给予相应的处理：（一）情节轻微，未造成实际损失的，给予批评教育、警告或记过处分。（二）情节较重，造成一定损失或不良影响的，给予降职、降薪或解除劳动合同处分，并可要求其赔偿经济损失。（三）情节严重，造成重大损失或恶劣影响的，公司将依法追究其法律责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。第二十一条对于在保密工作中做出突出贡献，有效防止或挽回公司损失的员工，公司将给予表彰和奖励。第六章保密教育与检查第二十二条公司定期或不定期组织保密教育和培训，提高员工的保密意识和保密技能。新员工入职时，必须接受保密教育，并签订《员工保密承诺书》。第二十三条公司保密管理部门（或指定负责人）负责对公司各部门的保密工作进行监督、检查和指导，及时发现和消除泄密隐患。第七章附则第二十四条