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文档简介
财务管理财研财务管理助理实习报告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX公司担任财务管理助理实习生,负责协助完成月度预算编制、成本核算及财务报表初步整理工作。通过参与7个完整会计周期的数据整理,累计处理费用凭证500份,核减不合理支出约12万元,提出3项成本优化建议被采纳。运用Excel高级函数(如VLOOKUP、INDEXMATCH)自动生成月度报表模板,提升数据处理效率60%。掌握并实践了目标成本法在部门预算中的应用,将预算编制周期从传统15天缩短至10天。总结出标准化凭证审核流程,可降低后续审计错误率约30%。二、实习内容及过程1实习目的开始实习前想着能实际接触下成本控制跟预算这块儿,别光在书本上瞎谈。想看看大公司里财务具体是咋运作的,流程跟实际操作有啥不一样。也想知道自己喜不喜欢这行,能不能干点啥实事。主要是想学点真本事,别到头来还是啥也不会。2实习单位简介实习单位是家规模中等的制造型企业,分好几个事业部,财务部不大但挺忙的。我实习那组管着3个产品的成本核算,月结时数据量特别大。领导是位经验挺丰富的会计,带了我一个半月。3实习内容与过程第一天报到,领导给我发了份上月费用报销单,让我先熟悉下审批流程。7月8号开始接触实际工作,帮着整理6月的材料采购发票,核对数量跟单价。发现有个供应商的账单跟系统录入对不上,一查是数量少算了200件,直接导致当期成本差异率多了0.8%。赶紧跟采购部门对完单据,把差异调整了。这是第一次体会到成本数据要精确到小数点后两位的重要性。7月15号参与月度预算编制,负责A产品的销售费用预测。根据上季度实际数据,用Excel做了个动态模型,把广告投放跟销量关联起来。当时遇到个难题,历史数据波动太大,有些月份广告费和收入根本找不到逻辑关系。最后请教了带我的前辈,学用了移动平均法平滑数据,还加了个滞后性因子。结果预测准确率从原来的65%提到了78%。月底协助做成本分析报告,整理了7个事业部的制造成本构成。发现B产品的直接人工占比异常高,比行业均值高出12%。深挖原因是工序设计不合理,有3道工序是冗余的。给成本组写了份改进建议,后来他们采纳了自动化方案,人工工时直接降了9%。4实习成果与收获8周里处理了超过300份原始凭证,参与完成2份成本分析报告,独立负责了1个产品的预算模型搭建。最满意的是学会用VBA批量生成报表,过去要3天的工作量现在1小时搞定。还掌握了标准成本法在异常处理中的应用,比如那次B产品的工时超支就是靠它定位的。最大的收获是意识到财务工作不是简单的记账,而是要懂业务。比如做预算时,不能只盯着历史数据,得考虑市场变化。有个供应商的涨价通知,我就主动跟采购沟通,最后把采购量分给了备选供应商,避免了整个季度的利润下滑。5问题与建议实习期间发现2个问题。一是部门内部流程不太规范,有时候凭证传递会超期。比如8月10号该交的成本分析报告,因为材料没齐拖到了15号。二是新人培训偏理论,实际操作案例太少了。我花了2天时间才搞懂分批法跟分步法的具体区别,要是能提前给点模拟案例就好了。建议公司可以搞个电子化流转系统,凭证传递能准时点。另外培训时多放些真实账例,比如按季度拆解几个典型错误案例,这样比干巴巴讲理论印象深刻。最好能配个师傅制,像我这种零经验的学生,有人手把手带着效率会高很多。三、总结与体会1实习价值闭环这8周就像把书本上的成本会计、管理会计给具象化了。记得7月刚接手那批费用单,完全不知道哪些该查哪些不该查,花了近3小时才捋清审批权限。后来慢慢找到感觉,8月底独立负责D产品当月的费用审核时,效率直接快了至少50%。最关键的是,看到自己核对的数字最终出现在月度报告中,能帮部门控制在预算内,那种成就感特别实在。这让我明白,财务工作就是通过精确的数据,把企业的资源用在刀刃上。2职业规划联结实习前想当财务分析师,现在更倾向于成本控制方向。8月参与B产品项目时,发现流程优化能直接降本,比单纯做报表更有价值。现在计划下学期重点补供应链金融这块知识,看看能不能把财务和业务结合得更紧密。带我的前辈跟我说过,未来能懂业务逻辑的财务人才会更有竞争力,这番话现在理解更深了。准备明年考个CPA,先把基础打牢。3行业趋势展望公司用的是传统ERP系统,但8月初看到财务部在测试RPA机器人自动对账,效率提升明显。这让我意识到,财务人员以后可能要更侧重数据分析能力。比如我做的那个预算模型,要是能结合Python爬取行业数据做预测,价值会更大。行业在变,工具在变,但财务的本质价值创造永远不变。公司那次因为原材料价格波动导致利润下滑,最后靠财务部门调整库存策略才稳住局面,这就是财务的真正作用。4心态转变与未来行动以前觉得做账就是按部就班,现在明白每个数字背后都有决策成本。8月25号因为数据错误差点影响供应商结算,连夜重做报表时真是压力山大,但最后查清问题后那种踏实感也值了。以后做任何事都会更谨慎。现在开始整理实习时做的流程图和模型,打算下学期给学弟学妹分享。其实学校里学的那些公式、理论,真正用到工作里才发现,关键还得看怎么把知识用活。比如那个移动平均法,当时学成本构成时觉得没啥用,结果帮预算做预测时直接派上了用场。四、致谢感谢公司给我这个实习机会,让我接触到了真实的财务工作。特别感谢导师,在实习期间耐心指导我处理凭证审核和预算编制的问题,比如7月教我成
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