XX学校学生校服采购工作方案

XX学校学生校服采购工作方案为进一步规范我校学生校服管理，提升校园文化建设水平，保障学生穿着安全与舒适，结合我校实际情况，特制定本学生校服采购工作方案。本方案旨在确保校服采购过程公开、公平、公正，选购物美价廉、品质优良的校服，切实维护学生和家长的合法权益。一、总则（一）目的与意义校服是校园文化的重要载体，不仅有助于培养学生的集体荣誉感和归属感，规范学生行为，也能有效避免学生间的攀比心理，营造积极向上的校园氛围。做好校服采购工作，是学校精细化管理的体现，更是对学生身心健康负责的重要举措。（二）基本原则1.育人为本，服务学生：以学生健康成长为出发点，选择符合学生身心特点、有利于学生学习生活的校服。2.自愿参与，民主决策：充分尊重学生和家长意愿，广泛征求意见，确保采购过程公开透明，结果得到多数认可。3.质量优先，安全第一：严格把控校服面料、辅料及制作工艺质量，确保符合国家相关标准，保障学生穿着安全。4.公开透明，规范运作：严格遵守采购相关法律法规及学校规章制度，采购过程全程接受监督，杜绝不正之风。5.经济实用，性价比高：在保证质量的前提下，力求价格合理，减轻家庭经济负担，兼顾校服的耐用性与美观性。二、组织机构与职责分工为确保校服采购工作顺利进行，成立“XX学校校服采购工作小组”：*组长：校长（或分管副校长），负责统筹协调，审批重大事项。*副组长：总务处主任、德育处主任，协助组长工作，负责具体事务的组织与实施。*成员：*学校行政代表（如教务处、年级组负责人）；*教师代表（各年级班主任代表）；*家长代表（通过家长会或家委会推荐产生，确保代表性）；*学生代表（学生会干部或各班级推选的学生代表）。*职责：*制定和审议校服采购工作方案；*组织开展校服款式、面料、价格等方面的调研与论证；*负责校服供应商的考察、筛选与评价；*组织校服样品的征集、展示、评议与选定；*负责采购过程的组织实施，包括招标（或询价、竞争性谈判等）、合同签订等；*监督校服的生产、质量检验、发放及售后服务等环节；*处理校服采购过程中的相关异议与投诉。三、采购实施步骤（一）前期准备与调研1.需求调研：通过问卷调查、座谈会、校园广播、宣传栏等多种形式，向学生、家长及教师广泛征求对校服款式、颜色、面料、功能、价格区间等方面的意见和建议，形成需求调研报告。2.市场初步考察：工作小组对本地及周边地区有资质、信誉好的校服生产厂家或供应商进行初步摸底，了解其生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等情况。3.制定采购细则：根据调研结果，结合学校实际，制定详细的校服采购细则，明确采购数量（预估）、款式要求、面料及辅料标准（参照国家相关标准）、质量要求、交货期限、付款方式、售后服务条款等。（二）款式设计与选定1.款式征集：可采取两种方式，一是邀请入围的供应商提供设计方案，二是组织师生、家长进行设计投稿。方案应体现学校文化特色，简洁大方，适合学生穿着。2.样品展示与评议：工作小组组织学生代表、家长代表、教师代表对征集到的校服款式样品（包括不同季节、不同尺码）进行集中展示和评议，重点关注款式美观度、穿着舒适度、活动便利性、安全性等。3.确定款式：根据评议结果，结合多数意见，由工作小组集体研究确定最终校服款式（包括夏装、春秋装、冬装等，根据实际需要设定）。（三）面料选择与标准确认1.面料筛选：针对选定的款式，要求供应商提供所用面料的详细参数（成分、克重、色牢度、甲醛含量、pH值等）及合格证明，并进行对比分析。2.舒适性与安全性测试：优先选择透气、吸汗、耐磨、耐洗、对皮肤无刺激的环保面料。必要时，可抽取样品送第三方权威检测机构进行质量安全检测。3.标准确认：明确所有面料及辅料必须符合国家《中小学生校服》（GB/T____）等相关标准要求，并在采购文件中予以明确。（四）供应商的确定1.资质审查：公开发布采购信息（如适用），接收供应商报名，并对其营业执照、生产许可证、质量管理体系认证、售后服务能力、近三年业绩及有无不良记录等进行严格审查。2.邀请投标/询价：根据采购金额和学校实际情况，选择合适的采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等）。向通过资质审查的供应商发出邀请，提供采购需求文件。3.样品评审与现场考察：要求供应商按指定款式和面料提供实物样品，组织工作小组对样品的做工、面料质感、款式还原度等进行评审。对入围供应商可进行现场考察，了解其生产规模、工艺流程、质量控制等。4.综合评标：成立评标小组（可在工作小组基础上组成），按照预设的评标标准（价格、质量、服务、信誉等权重）进行综合评审，择优确定中标（成交）供应商。整个过程需规范操作，做好记录。（五）价格核定与合同签订1.价格谈判：在确定供应商范围后，可就校服价格进行进一步谈判，力求获得合理低价。价格应包含面料、辅料、设计、制作、包装、运输、税费、售后服务等所有费用。2.合同签订：与中标（成交）供应商签订正式采购合同，明确校服的款式、面料、数量、价格、质量标准、交货期、验收方式、付款方式、违约责任、售后服务（如退换货、维修）等详细条款。合同需经学校法律顾问或上级主管部门审核（如规定）。（六）生产过程监督与质量检验1.生产跟踪：工作小组可根据需要，对供应商的生产过程进行不定期抽查，重点监督面料使用、裁剪、缝制、熨烫等环节是否符合要求。2.到货验收：校服到货后，工作小组组织人员对照合同及样品进行严格验收，包括数量、款式、颜色、尺码、做工、标识标签（厂名厂址、成分、洗涤说明等）是否齐全规范。必要时，再次抽取样品送第三方检测机构进行检验，合格后方可接收。四、发放与售后服务1.尺码统计：由班主任组织学生准确测量身高、体重等数据，统计各尺码需求量，汇总后提交供应商。2.有序发放：校服到货后，由学校统一组织发放，确保发放到每个学生手中，并做好签收记录。3.售后服务机制：建立健全售后服务体系，对于因质量问题或尺码不合适的校服，应按照合同约定提供免费退换货服务。设立投诉电话和邮箱，及时处理学生和家长的反馈意见。4.余量备货：与供应商协商，预留一定数量的备用校服，方便学生后续因新增、更换等原因的购买需求。五、监督与管理1.过程监督：校服采购全过程接受学校纪检部门、教职工代表及家长代表的监督。采购信息（除涉密内容外）应在一定范围内公开，确保程序公正。2.责任追究：对在采购过程中出现的违规违纪行为，一经查实，将严肃追究相关人员责任。3.档案管理：对校服采购过程中的方案、调研记录、会议纪要、招标文件、投标文件、合同、验收报告、检测报告、发放记录等所有相关资料，应妥善整理归档，以备查验。4.定期评估：校服投入使用后，可定期通过问卷等方式收集学生和家长对校服的满意度反馈，作为未来校服采购工作改进的参考。六、其他事项1.校服采购费用原则上由学生家长承担。学校应积极与供应商协商，争取最优价格，并可探索引入校服银行、以旧换新等方式，提高校服利用率，减轻家庭负担。2.对于家庭经济困难的学生，学校应制定