工程联系函-范本

工程联系函-范本在工程项目的实施过程中，各方之间的有效沟通是确保项目顺利推进的关键。工程联系函作为正式的书面沟通工具，常用于传递信息、协调事项、提出要求或回复相关问题。一份规范、严谨的联系函能够清晰表达意图，减少误解，提高工作效率。以下提供一份工程联系函的通用范本，供相关从业人员参考使用。工程联系函（范本）标题：关于[具体事项简述，例如：XX区域施工协调]的联系函编号：[自行设定，例如：XM-2023-XXX]主送单位：[接收函件单位全称，例如：XX建筑设计研究院有限公司]抄送单位：[如有必要，列出其他需要知晓本函内容的单位全称，例如：XX工程监理有限公司、XX业主项目部]发函单位：[本单位全称，例如：XX建设工程有限公司XX项目部]日期：20XX年X月X日事由/主题：关于[更详细地说明函件核心内容，例如：XX项目地下室底板钢筋保护层厚度调整及相关事宜协调]正文：[首先，简述背景情况或问题由来，使收函方能够快速了解context。例如：“鉴于目前XX项目主体结构施工已进展至地上三层，根据近期现场巡查及监理通知，发现部分区域模板支撑体系存在……问题。”或“根据合同编号为XXX的《XX工程施工合同》第X条第X款约定，以及近期召开的XX专题会议精神，现就……事宜，特致函贵单位。”][其次，清晰、准确地提出具体事项、要求或需协调解决的问题。这部分应条理清晰，必要时可分点阐述，但避免过度使用列表导致生硬。例如：“为确保后续施工顺利进行，避免不必要的返工和工期延误，恳请贵单位协助解决以下事宜：1.请贵单位尽快组织专业人员对……部位进行复核，并于X月X日前出具书面复核意见。2.关于……材料的进场检验标准，建议参考……规范，如需调整，请一并明确。”或“现就XX图纸（图号：XXX）中关于XX节点的做法，我方存在以下疑问，敬请贵单位予以澄清：……”][若涉及到相关的合同条款、设计图纸、规范标准或会议纪要等，应明确指出，作为函件内容的依据。例如：“依据贵单位提供的XX施工图纸（版本号：X）第X页，以及《XX工程施工质量验收规范》GBXXXX-20XX的相关要求……”][如有需要，可说明本函件希望达成的目标或期望收函方采取的行动及回复时限。例如：“此事关系到后续工序的正常衔接，恳请贵单位高度重视，尽快研究并给予明确书面答复，以便我方及时调整施工安排。盼于X月X日前回复为感。”][结尾可使用礼貌性用语，例如：“以上事宜，事关重要，望贵单位予以积极配合为盼。”或“感谢贵单位的理解与支持。”]附件：（如有，请列出附件名称及份数，例如：1.《XX部位现场照片》一份；2.《监理工程师通知单》（编号：XXX）复印件一份）（以下无正文）发函单位（盖章）：[本单位公章或项目专用章]经办人：[经办人姓名]联系电话：[经办人联系电话]---使用说明与注意事项：1.标题与事由：应力求简洁明了，准确概括函件的核心内容，避免模糊不清或过于冗长。2.编号规则：建议建立内部统一的函件编号规则，便于归档管理和查询追溯。编号可包含项目代号、年份、部门代号及流水号等信息。3.主送与抄送：明确主送单位，确保函件直接送达责任主体。抄送单位根据需要添加，不宜过多。4.正文内容：这是联系函的核心，应做到事实清楚、依据充分、逻辑严密、语气得体。提出的要求或问题应具体、可操作。5.语言表达：使用规范的书面语，避免口语化、随意化或带有情绪化的表达。措辞应礼貌、专业，体现合作态度。6.附件：对于能够支持函件内容的证明材料、图纸、照片等，应作为附件一并送达，并在正文末尾注明。7.时效性：工程问题往往具有时效性，发函时应考虑给对方留出合理的回复或处理时间，并可在函中明确提出。8.签发与用印：正式函件需经相关负责人签发，并加盖单位公章或项目专用章，以保证其严肃性和有效性。9.归档留存：发函单位应将发出的联系函及其回复（若有）妥善归档保存，作为项目资料的一部分。10.送达方式：根据实际情况选择合适的送达方式（如专人送达、挂号信、快递等），并保留送达凭证，确保函件能够被及时