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文档简介
收费岗位服务承诺与规范范文一、服务承诺为确保收费工作的公开、公平、公正,提升服务质量与效率,树立廉洁、规范、高效的窗口形象,我们郑重作出如下服务承诺:1.依法依规,规范收费:严格按照国家及地方相关法律法规、政策文件规定的收费项目、标准和范围执行收费,坚决杜绝乱收费、超标准收费、搭车收费等违规行为。所有收费标准公开透明,主动接受社会监督。2.热情周到,文明服务:以饱满的热情、真诚的态度接待每一位服务对象。使用文明用语,做到微笑服务,耐心解答咨询,积极提供协助,努力营造温馨和谐的服务氛围。3.高效便捷,力求精准:熟练掌握业务技能,优化操作流程,缩短服务对象等候时间。确保收费计算准确无误,快速完成收费操作,票据开具规范清晰。4.诚实守信,接受监督:坚持实事求是,不隐瞒、不误导。对于服务对象的合理诉求,及时响应并妥善处理;对于工作中出现的失误,勇于承认并积极纠正。畅通投诉举报渠道,虚心接受各方监督。5.廉洁奉公,坚守底线:严格遵守职业道德和廉洁自律各项规定,不利用职务之便谋取私利,不收受服务对象的馈赠,保持清正廉洁的工作作风。二、服务规范(一)仪容仪表规范1.着装整洁:按规定穿着统一工作服装,服装应干净、平整、无破损、无污渍。佩戴好工作牌,位置规范、醒目。2.仪容得体:发型梳理整齐,不染过于鲜艳的发色。男性不留长发、胡须;女性淡妆上岗,不佩戴夸张饰物,指甲修剪整齐,不涂抹艳丽指甲油。3.姿态端庄:站姿挺拔,坐姿端正,精神饱满,不倚靠、不趴伏工作台面。(二)行为举止规范1.主动热情:当服务对象靠近时,应主动起身或点头示意,微笑问候。2.耐心细致:认真倾听服务对象的陈述和咨询,耐心解释相关政策和规定,做到有问必答,百问不厌。3.动作规范:收费操作时动作轻柔、准确、快捷。向服务对象递接钱、票据等物品时,应双手奉上,并目视对方。4.环境整洁:保持工作台面及周边环境的清洁、整齐,办公用品摆放有序。(三)语言沟通规范1.文明用语:坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等十字文明用语。2.规范用语:*接待时:“您好!请问您办理什么业务?”*咨询时:“您想了解的是……,是这样的……”*收费时:“应收XX元,请您核对。”“收您XX元,找您XX元,请您收好。”“这是您的票据,请拿好。”*感谢时:“谢谢您的配合!”*道别时:“请慢走,再见!”*遇异议时:“您别急,我们一起再核对一下。”“您反映的情况我们会记录并向上级汇报,请您留下联系方式,有结果会尽快回复您。”3.禁忌用语:严禁使用“不知道”、“不清楚”、“自己看”、“急什么”、“说了多少遍了还不明白”等生硬、冷漠、不耐烦的语言。(四)业务操作规范1.岗前准备:提前到岗,检查收费系统、票据、零钱等是否准备就绪,确保设备正常运行。2.核对信息:收费前,仔细核对服务对象身份信息及收费项目、标准,确认无误后方可收费。3.唱收唱付:收款时清晰告知应收金额,收取款项后确认金额并告知;找零时清晰告知找零金额,并将零钱和票据一并交予服务对象。4.准确高效:快速准确地进行系统操作,确保收款金额、票据信息无误。如遇系统故障等特殊情况,应及时向服务对象说明,并尽快采取应急措施或引导至其他窗口办理。5.票据管理:按规定开具票据,做到字迹清晰、要素齐全、印章规范。票据存根妥善保管,按要求归档。6.特殊处理:对不符合收费规定或有疑问的业务,应耐心解释,不得擅自违规操作。遇疑难问题或突发事件,及时向领导汇报。(五)应急与投诉处理规范1.冷静应对:遇到服务对象情绪激动或发生争执时,应保持冷静,耐心倾听,不与服务对象发生正面冲突。2.及时上报:对于无法当场解决的问题或投诉,应记录服务对象反映的情况、联系方式,并承诺在规定时限内予以回复。同时,立即向当班负责人或相关部门报告。3.积极配合:配合相关部门对投诉事项的调查处理,提供真实情况和必要资料
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