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文档简介

固定资产管理办法-资产管理办法好的,作为一名资深文章作者,我为您草拟一份【固定资产管理办法】。这份办法旨在为组织提供一套相对通用且务实的固定资产管理框架,您可根据自身具体情况进行调整和细化。固定资产管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范本单位固定资产管理,提高固定资产使用效益,保障资产安全完整,防止国有资产(或企业资产,根据单位性质选择)流失,依据国家相关法律法规及本单位实际情况,特制定本办法。第二条定义与范围本办法所称固定资产,是指单位价值在规定标准以上,使用期限超过一年,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、仪器仪表、工具器具等。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,亦视同固定资产管理。第三条管理原则固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,实行从购置、验收、登记、使用、维护、盘点、调拨直至处置的全过程管理。第二章管理机构与职责第四条管理机构设置单位应明确固定资产管理的牵头部门(以下简称“资产管理部门”),负责固定资产的统一协调与监督管理。各使用部门为固定资产的直接责任单位。财务部门负责固定资产的价值核算与监督。第五条资产管理部门职责1.组织制定和完善固定资产管理相关制度、流程,并监督执行。2.负责固定资产的统一分类、编号、标签管理标准的制定。3.组织或参与固定资产的购置论证、招标采购(如需)、验收等工作。4.负责固定资产台账的建立与维护,定期与财务部门、使用部门进行账账、账实核对。5.监督、指导各使用部门做好固定资产的日常使用、维护保养和安全管理工作。6.组织固定资产的定期盘点与清查工作,对盘盈、盘亏、毁损等情况进行核实与处理报批。7.负责固定资产处置(包括报废、报损、转让、捐赠等)的审核与报批工作。8.组织开展固定资产管理的培训与宣传工作。第六条使用部门职责1.严格执行本单位固定资产管理的各项规章制度。2.指定专人(资产管理员)负责本部门固定资产的日常管理工作,建立部门资产台账。3.负责本部门固定资产的正确使用、妥善保管和日常维护,确保资产完好。4.配合资产管理部门进行固定资产的验收、盘点、清查、处置等工作。5.及时上报本部门固定资产的变动情况(如损坏、遗失、需维修等)。6.对本部门员工进行固定资产爱护和正确使用的教育。第七条财务部门职责1.负责固定资产的价值核算,正确计提折旧。2.建立固定资产总账和明细账,确保账实相符、账账相符。3.参与固定资产的购置、处置等重大经济活动的审核。4.配合资产管理部门进行固定资产盘点与清查工作,对盘点结果进行账务处理。第三章固定资产的范围与分类第八条固定资产的确认标准同时具备以下特征的有形资产,确认为固定资产:1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;2.使用年限超过一个会计年度;3.单位价值在规定标准以上。对于单位价值未达到规定标准,但使用年限较长、数量较多、对生产经营具有重要影响的同类资产,经资产管理部门审核并报单位领导批准后,可纳入固定资产管理。第九条固定资产的分类根据固定资产的性质、用途和管理需要,可将固定资产划分为以下类别(具体分类可根据单位实际调整):1.房屋及建筑物:包括办公楼、厂房、仓库、构筑物等。2.机器设备:包括生产设备、动力设备、科研设备、仪器仪表等。3.运输工具:包括汽车、船舶、摩托车等。4.办公设备:包括计算机、打印机、复印机、传真机、办公家具等。5.电子设备:包括服务器、网络设备、通讯设备等。6.其他固定资产:指不属于以上类别的其他固定资产。第四章固定资产的取得与验收第十条固定资产的购置固定资产的购置应遵循预算管理、公开透明、经济适用的原则。1.使用部门根据工作需要提出购置申请,注明资产名称、规格型号、数量、估算价值、主要用途等,按审批权限报批。2.大额或批量固定资产的购置,应履行招标采购程序(按单位采购管理办法执行)。3.购置合同应明确资产的技术参数、质量标准、交付时间、保修条款等。第十一条固定资产的验收1.固定资产到货后,由资产管理部门组织使用部门、财务部门(必要时可邀请技术部门)共同进行验收。2.验收内容包括:数量是否相符、规格型号是否一致、外观是否完好、性能是否达标、技术资料是否齐全(说明书、合格证、保修卡等)。3.验收合格后,由验收人员签署验收单,方可办理入库手续。对验收不合格的资产,应及时与供应商联系退换货。第十二条固定资产的登记与建卡1.验收合格的固定资产,由资产管理部门统一进行编号、粘贴资产标签。资产标签应包含资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、责任人等信息。2.资产管理部门根据验收单、发票等原始凭证,及时在固定资产管理系统中登记,建立固定资产台账。3.财务部门根据相关凭证进行账务处理,登记固定资产总账和明细账。第五章固定资产的日常管理第十三条标签管理固定资产标签是资产的“身份证”,应保持清晰、完整。任何部门和个人不得擅自撕毁、涂改或摘除。资产在使用过程中如标签脱落或模糊,应及时向资产管理部门申请补办。第十四条使用与维护1.固定资产应指定专人负责使用和保管,做到“谁使用、谁负责”。人员调动时,应办理资产交接手续。2.使用部门和使用人应严格按照操作规程使用固定资产,避免违规操作造成损坏。3.对需要定期维护保养的固定资产,使用部门应制定维护计划并按期执行,确保资产处于良好运行状态。4.固定资产发生故障或损坏时,使用部门应及时向资产管理部门报告,并按规定程序申请维修。第十五条内部调拨1.因工作需要在单位内部调拨固定资产时,由调入部门提出申请,经调出部门、资产管理部门审核,按审批权限报批后,办理调拨手续。2.调拨完成后,资产管理部门应及时更新固定资产管理系统中的使用部门、责任人等信息,使用部门相应更新台账。第十六条盘点与清查1.固定资产实行定期盘点制度。每年至少进行一次全面盘点,也可根据需要进行不定期抽查。2.盘点工作由资产管理部门牵头组织,财务部门、各使用部门配合进行。3.盘点前应制定详细计划,明确盘点范围、方法和时间。盘点时应认真核对资产的数量、状态、存放地点等,确保账、卡、物相符。4.对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置等情况,应查明原因,形成盘点报告,按审批权限报批后进行处理。第六章固定资产的处置第十七条处置范围固定资产处置包括:报废、报损、出售、无偿调拨(对外)、捐赠、盘亏等。第十八条处置审批1.固定资产处置应由使用部门提出申请,详细说明处置原因、资产现状、处置方式建议等,并附相关证明材料。2.资产管理部门对处置申请进行审核、鉴定,提出处理意见,按审批权限逐级报批。大额或重要固定资产的处置,需经单位领导集体研究决定。第十九条处置程序1.报废与报损:对经批准报废的固定资产,由资产管理部门组织回收、拆解,残值收入按规定处理。报废资产的相关资料应妥善保管。2.出售:对拟出售的固定资产,应进行价值评估(必要时),通过公开或协议方式进行处置,确保国有资产(或企业资产)不流失。3.调拨与捐赠:对外调拨或捐赠固定资产,须有相关批文,并办理交接手续。4.固定资产处置完成后,资产管理部门应及时注销台账,财务部门进行相应的账务处理。第二十条处置收入管理固定资产处置所取得的收入,应及时足额上缴财务部门,按照国家有关规定和单位财务管理制度进行管理和核算。第七章监督与责任第二十一条监督检查单位纪检监察部门(或指定部门)应对固定资产管理全过程进行监督检查,定期或不定期对资产管理情况进行抽查,发现问题及时通报并督促整改。第二十二条责任追究对在固定资产管理工作中出现下列行为之一的,将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分;构成犯罪的,移交司法机关处理:1.未按规定履行审批程序,擅自购置、处置固定资产的;2.玩忽职守,造成固定资产严重损坏、遗失或被盗的;3.弄虚作

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