企业知识产权保护制度汇编

企业知识产权保护制度汇编第一章总则第一条目的与依据为规范企业知识产权管理，保护企业智力成果，提升企业核心竞争力，促进企业持续健康发展，依据国家相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度汇编。本汇编旨在构建一套系统、全面、可操作的知识产权保护体系，确保企业知识产权的创造、运用、保护和管理工作落到实处。第二条适用范围本制度汇编适用于本企业及所属各部门、分支机构，以及所有与本企业存在劳动关系或合作关系的员工、顾问、合作伙伴等，在执行企业任务、利用企业资源或在企业授权范围内开展活动过程中涉及的知识产权相关事务。第三条知识产权定义与范围本制度所称知识产权，是指企业在生产经营、研发创新、市场拓展等活动中形成的，依法享有专有权利的智力成果，主要包括但不限于：（一）专利：发明、实用新型、外观设计；（二）商标：商品商标、服务商标、集体商标、证明商标；（三）著作权：文字作品、美术作品、摄影作品、计算机软件、工程设计图、产品设计图、地图、示意图等具有独创性的作品；（四）商业秘密：不为公众所知悉、具有商业价值并经企业采取相应保密措施的技术信息、经营信息等；（五）集成电路布图设计；（六）植物新品种；（七）其他依法应受保护的知识产权。第四条基本原则（一）战略导向原则：知识产权保护应与企业发展战略相结合，服务于企业核心业务和长远发展目标。（二）全面保护原则：对企业各类知识产权进行全方位、全过程的保护和管理。（三）依法合规原则：严格遵守国家有关知识产权的法律法规，依法维护企业权益。（四）激励创新原则：鼓励员工积极参与创新活动，对在知识产权创造和保护中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励。（五）风险防范原则：建立健全知识产权风险预警和应对机制，有效防范和化解知识产权风险。第二章知识产权管理机构与职责第五条管理机构设置企业设立知识产权管理领导小组，由企业主要负责人担任组长，相关分管领导及各部门负责人为成员。领导小组是企业知识产权工作的最高决策机构。日常管理工作由企业指定的知识产权管理部门（可设在法务部、研发部或单独设立）负责，该部门配备专职或兼职知识产权管理人员。第六条知识产权管理领导小组职责（一）审定企业知识产权发展战略、规划和重大政策；（二）审批企业重要知识产权管理制度和工作计划；（三）协调解决企业知识产权工作中的重大问题；（四）审议企业重大知识产权的申请、许可、转让、维权等事项；（五）监督检查本制度汇编的执行情况。第七条知识产权管理部门职责（一）组织制定和修订企业知识产权管理制度、发展规划和工作计划，并组织实施；（二）负责企业专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、登记、维持、许可、转让、放弃等事务的统一管理；（三）组织开展知识产权信息检索、分析与利用，为企业研发、生产、经营活动提供知识产权信息支持；（四）建立企业知识产权档案，负责知识产权相关文件、资料的收集、整理、归档和保管；（五）组织开展企业内部知识产权宣传、培训和教育工作，提升全员知识产权意识；（六）协助处理企业知识产权侵权纠纷、权属争议等法律事务，维护企业知识产权权益；（七）审查企业对外合作、技术引进、产品出口等活动中的知识产权条款，防范知识产权风险；（八）监控企业知识产权动态，预警知识产权风险；（九）负责与政府知识产权管理部门、行业协会、专业服务机构等的沟通与联络；（十）定期向知识产权管理领导小组汇报工作。第八条各部门职责（一）研发部门：在新产品、新技术、新工艺研发过程中，及时进行专利查新，避免重复研发和侵权风险；积极提出专利申请建议，配合完成专利申请文件的撰写与提交；对研发成果的知识产权保护负责。（二）市场与销售部门：关注市场动态，及时反馈商标侵权、不正当竞争等信息；在产品宣传、市场推广中规范使用企业商标和其他标识；配合处理市场端的知识产权纠纷。（三）生产部门：严格按照设计图纸和技术规范组织生产，确保产品不侵犯他人知识产权；对生产过程中涉及的技术秘密采取保密措施。（四）采购部门：在采购原材料、零部件、设备时，审查供应商的知识产权状况，避免采购侵权产品；在采购合同中明确知识产权权属和侵权责任。（五）人力资源部门：在员工入职、离职、劳动合同签订等环节，明确知识产权相关的权利与义务；将知识产权知识纳入员工培训体系；配合处理与员工相关的知识产权纠纷。（六）财务部门：负责知识产权申请、维护、维权等费用的预算、核算与管理；参与知识产权价值评估，对知识产权资产的财务处理进行指导。（七）行政与档案管理部门：协助知识产权管理部门做好知识产权档案的保管工作；对企业内部重要文件、资料的分发、使用和销毁进行规范管理，防止商业秘密泄露。（八）其他各部门：遵守本制度汇编的各项规定，配合知识产权管理部门开展工作，在本部门职责范围内做好知识产权保护工作。第三章知识产权的获取与维护第九条专利的获取与维护（一）研发项目立项前，研发部门应会同知识产权管理部门进行专利文献检索，评估研发方向的专利风险和创新空间。（二）研发活动中形成的发明创造，研发人员应及时向知识产权管理部门提交《发明创造提案表》。知识产权管理部门组织评审，对具有专利性的发明创造，及时委托专利代理机构或组织内部人员撰写专利申请文件，办理专利申请。（三）专利申请权和专利权属于本企业。对于职务发明创造，发明人或设计人享有署名权和获得奖励报酬的权利。（四）知识产权管理部门负责专利申请的跟踪、审查意见答复、专利授权后的年费缴纳及专利权的维持。对拟放弃的专利权，应进行评估并履行审批程序。第十条商标的获取与维护（一）企业商标战略的制定应结合品牌建设规划。新品牌、新产品名称确定前，知识产权管理部门应进行商标查询，避免与他人在先商标权冲突。（二）知识产权管理部门负责企业商标的注册申请、续展、变更、转让、许可等事宜。根据市场拓展需要，适时在相关国家/地区进行商标国际注册。（三）规范企业商标的使用，包括商标的标注方式、使用范围等，确保商标的显著性和稳定性。禁止他人未经许可使用本企业注册商标。（四）定期对注册商标进行监控，发现他人申请的商标与本企业商标构成冲突的，应及时提出异议或无效宣告请求。第十一条著作权的获取与维护（一）企业员工在执行本职工作或主要利用企业物质技术条件创作的作品，其著作权由企业享有（法律法规另有规定的除外）。创作人享有署名权。（二）对于企业委托开发或与他人合作开发的软件、作品等，应在合同中明确著作权的归属和行使方式。（三）鼓励对具有独创性的企业作品（如软件、设计图、宣传资料等）进行著作权登记，以明确权利归属，作为维权证据。（四）规范企业著作权的使用和许可，防止未经授权的复制、传播和使用。第十二条商业秘密的保护（一）企业建立商业秘密保护制度，明确商业秘密的范围、密级划分、保密措施、知悉范围和管理责任。（二）对涉及商业秘密的文件、资料、电子数据等采取加密、封存、限制访问等保密措施。（三）与接触、知悉商业秘密的员工、合作伙伴、顾问等签订保密协议，明确保密义务和违约责任。（四）对员工进行商业秘密保密教育，增强保密意识。员工离职时，应进行保密提醒和交接。（五）定期对企业商业秘密保护状况进行检查和评估，及时发现和消除泄密隐患。第四章知识产权的运用第十三条知识产权的实施积极推动企业自主知识产权的实施和转化，将知识产权转化为现实生产力，提升产品附加值和市场竞争力。第十四条知识产权的许可与转让（一）企业可以根据发展需要，对其拥有的知识产权进行许可或转让。（二）知识产权的许可与转让应遵循平等互利、公平合理的原则，签订书面合同，并履行相应的审批程序。（三）知识产权管理部门负责对许可方、受让方的资质、信誉等进行审查，评估许可或转让的收益与风险。（四）许可合同中应明确许可的方式、范围、期限、使用费及支付方式、双方权利义务、违约责任等。转让合同中应明确转让的权利种类、地域范围、转让费及支付方式、权利瑕疵担保等。第十五条知识产权的作价入股与融资在符合国家法律法规的前提下，可以将企业拥有的知识产权作价入股，或通过知识产权质押等方式进行融资，盘活知识产权资产。相关事宜需经知识产权管理领导小组审议批准。第十六条知识产权的评估对于重大的知识产权许可、转让、作价入股、融资等事项，应聘请专业的知识产权评估机构对知识产权进行价值评估，为决策提供依据。第五章知识产权风险防范与应对第十七条研发与创新过程中的风险防范（一）在新产品、新技术研发立项前，必须进行全面的专利及相关知识产权检索，分析现有技术状况和专利壁垒，制定规避方案。（二）在研发过程中，持续进行专利跟踪，及时调整研发方向，避免侵犯他人专利权。（三）与外部单位或个人进行合作研发、委托开发时，应在合同中明确知识产权的归属、使用及利益分配等条款。第十八条生产与经营过程中的风险防范（一）采购原材料、零部件时，应对供应商的知识产权状况进行审查，要求其提供不侵权承诺或知识产权权属证明。（二）产品出口前，应对目标市场的知识产权法律环境和相关专利情况进行调研，防范出口侵权风险。（三）在产品包装、广告宣传、网站内容等方面，不得侵犯他人的商标权、著作权等知识产权。第十九条知识产权侵权预警与监控（一）建立知识产权侵权预警机制，通过市场监控、网络监控、展会监控等方式，及时发现他人侵犯本企业知识产权的行为。（二）关注竞争对手的知识产权动态，分析其专利布局和侵权可能性。（三）对于可能发生的知识产权纠纷，提前制定应对预案。第二十条知识产权纠纷的应对（一）发现他人侵犯本企业知识产权的，知识产权管理部门应及时组织调查取证，评估侵权行为的性质、范围和影响。（二）根据侵权情况，可采取以下一种或多种方式应对：1.发送律师函，要求对方停止侵权并协商解决；2.寻求行政保护，向相关知识产权行政部门投诉；3.通过调解、仲裁等方式解决争议；4.向人民法院提起诉讼。（三）当企业被指控侵犯他人知识产权时，应积极应诉。知识产权管理部门会同法务部门及相关业务部门分析被诉侵权的可能性，收集证据，制定应诉策略。第六章知识产权的管理与维护第二十一条知识产权档案管理建立健全知识产权档案管理制度，对知识产权的申请文件、授权证书、缴费凭证、许可合同、转让合同、维权文件、法律文书等进行系统整理、妥善保管，并进行数字化管理，确保档案的完整、安全和可查阅。第二十二条知识产权费用管理知识产权的申请费、注册费、年费、维持费、代理费、诉讼费等相关费用，由知识产权管理部门统一预算，按企业财务制度报批后支付。对不再需要维持的知识产权，应进行评估论证后，按程序报批放弃。第二十三条知识产权信息管理建立企业知识产权信息数据库，收录企业拥有的各类知识产权信息。利用专业的知识产权信息检索工具和平台，定期进行信息更新和检索分析，为企业决策提供支持。第七章人员管理与培训第二十四条员工知识产权意识培养将知识产权教育纳入企业员工培训体系，定期组织开展知识产权法律法规、制度规范、案例分析等方面的培训，提升全体员工的知识产权意识和保护能力。新员工入职培训应包含知识产权保护的相关内容。第二十五条员工保密义务（一）所有员工均有保守企业商业秘密和其他未公开知识产权信息的义务。（二）企业与核心技术人员、管理人员及其他可能接触商业秘密的员工签订《保密协议》。（三）员工在工作中应严格遵守企业保密制度，不得擅自泄露、使用或允许他人使用企业的商业秘密。第二十六条职务发明创造的奖励与报酬企业对在本职工作中做出的发明创造被授予专利权的员工，或在商标、著作权等知识产权创造中做出突出贡献的员工，应按照国家有关规定及企业内部办法给予奖励和报酬。第二十七条离职人员知识产权管理员工离职时，人力资源部门应会同知识产权管理部门进行离职面谈，重申其保密义务，办理知识产权相关资料、物品的交接手续，并可根据需要签订《离职后保密协议》或《竞业限制协议》。第八章监督与奖惩第二十八条监督检查知识产权管理领导小组及知识产权管理部门定期或不定期对本制度汇编的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。第二十九条奖励对于在知识产权创造、申请、实施、保护、管理等方面做出突出贡献的部门或个人，企业将给予表彰和奖励，具体办法另行制定。第三十条惩处对违反本制度汇编规定，造成企业知识产权流失、泄露商业秘密、