医院院务管理委员会会议制度

医院院务管理委员会会议制度一、总则为进一步规范医院院务管理委员会（以下简称“院务会”）的议事程序，提高决策的科学化、民主化水平，确保医院各项管理工作高效、有序运行，充分发挥院务会在医院建设与发展中的核心决策与指导作用，依据国家相关法律法规及医院章程，结合本院实际，特制定本制度。院务会是医院在党委领导下，审议和决策医院重大管理事项、统筹协调各项行政和业务工作的常设议事机构。其工作宗旨是：坚持以患者为中心，以医疗质量与安全为核心，遵循民主集中制原则，集思广益，科学决策，推动医院持续健康发展。本制度适用于医院院务会的各项会议组织、议题审议、决策执行及相关管理活动。二、会议组织与参会人员会议召集与主持：院务会会议由医院主要负责人召集并主持。根据工作需要或遇特殊情况，主要负责人可委托其他院领导主持会议。参会范围：院务会成员为固定参会人员，一般包括医院领导班子成员、职能科室主要负责人，以及根据医院规模和管理需要吸纳的临床、医技科室代表等。具体成员构成由医院根据实际情况确定并适时调整。根据议题内容，主持人可邀请相关科室负责人、业务骨干、职工代表或法律顾问等列席会议，必要时也可邀请上级主管部门领导指导会议。列席人员有发言权，但无表决权。参会要求：所有参会人员应按时出席会议，原则上不得请假。确因特殊情况不能参会的，须在会议召开前向会议主持人或指定的院务管理部门履行书面请假手续，并说明原因。未经批准，不得无故缺席、迟到或早退。参会人员应提前熟悉会议议题相关材料，做好发言准备。三、会议种类与召开频次例行会议：院务会例行会议一般每月召开一次，具体时间可根据医院工作安排相对固定，旨在总结前期工作，分析当前形势，部署下一阶段重点任务。专题会议：针对医院发展规划、重大项目建设、重要改革举措、大额资金使用、人事任免、规章制度制定与修订等特定议题，可召开专题院务会会议。专题会议根据工作需要适时召开。临时会议：遇有紧急情况或突发事件，需要院务会即时研究决策时，可召开临时会议。四、会议议题的提出与确定议题征集：院务会会议议题一般由医院领导班子成员、各职能科室根据工作需要提出。议题内容应属于院务会的议事决策范围，具有明确的讨论价值和决策需求。议题审核：提出的议题需填写规范的议题申报表，经分管院领导审核同意后，提交院务管理部门汇总。院务管理部门对收集到的议题进行初步梳理和分类，形成议题清单。议题确定：议题清单报请会议主持人审定。主持人根据议题的重要性、紧迫性及会议安排，确定本次会议的议题及议程。对于不成熟或非急需讨论的议题，可暂不列入当次会议议程。提交会议讨论的议题，相关科室应事先进行充分调研论证，形成较为成熟的方案或意见，并准备好详实的背景材料，提前分发给与会人员。五、会议组织与议事程序会前准备：院务管理部门负责会议的具体组织工作，包括：提前将会议通知（含会议时间、地点、议题、参会人员、需准备材料等）送达各位参会人员；准备会议所需的文件、资料；安排会议记录人员；调试会议设备等。会议召开：会议开始时，由主持人宣布会议议题和议程，明确会议要求。议题讨论：与会人员应围绕议题积极发言，充分发表意见。发言应观点明确、论据充分、言简意赅。主持人应引导与会人员集中精力讨论议题，控制发言时间，确保会议效率。对涉及重大原则性问题或存在较大分歧的议题，应进行深入讨论，力求达成共识。决策形成：院务会会议讨论问题时，应按照民主集中制原则，在充分讨论的基础上，由主持人集中正确意见作出决策。决策可采用口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行，具体方式由主持人根据议题性质决定。对表决结果，应有明确记录。会议纪律：会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静，集中精力参会。严禁在会议期间处理与会议无关的事务。会议内容凡涉及党和国家秘密、医院商业秘密及未公开的敏感信息，参会人员必须严格遵守保密纪律，不得擅自泄露。六、会议决议的执行与反馈决议记录：会议应对所讨论的议题、与会人员的主要意见、形成的决议或决定等内容进行详细、准确的记录。会议记录由专人负责，力求客观、完整地反映会议全貌。纪要形成与分发：会议结束后，院务管理部门应在规定时限内整理形成会议纪要。会议纪要经会议主持人审签后，按规定范围分发至相关院领导、职能科室及参会人员。会议纪要应明确决议事项、责任部门、责任人及完成时限。决议执行：各责任部门接到会议纪要后，应认真组织落实会议决议事项。分管院领导负责对分管范围内决议的执行情况进行督促和指导。执行反馈：责任部门应按照会议要求的时限，将决议执行进展情况、结果及时向院务会或会议主持人反馈。院务管理部门负责对决议执行情况进行跟踪督办，并将相关情况汇总后向会议主持人报告。七、会议记录与档案管理记录要求：会议记录应规范、清晰，包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人（及原因）、议题、发言要点、决议内容、表决情况等要素。档案归档：院务会会议记录、会议纪要、议题申报表、相关背景材料及会议签到表等，均为医院重要管理档案，由院务管理部门按照档案管理规定统一整理、编号、存档，确保资料的完整性和安全性。档案保存期限应符合国家及行业相关规定。八、附则本制度是医