2026年会展活动现场管理与协调试卷

2026年会展活动现场管理与协调试卷考试时长：120分钟满分：100分试卷名称：2026年会展活动现场管理与协调试卷考核对象：会展管理专业学生、行业从业者题型分值分布：-判断题（10题，每题2分）总分20分-单选题（10题，每题2分）总分20分-多选题（10题，每题2分）总分20分-案例分析（3题，每题6分）总分18分-论述题（2题，每题11分）总分22分总分：100分---一、判断题（每题2分，共20分）1.会展活动现场协调的核心是确保各参与方信息同步，但无需关注突发事件应急处理。2.活动签到系统的主要作用是提升观众体验，与现场物料管理关联性较低。3.临时搭建区域的规划应优先考虑承重能力，而非交通便利性。4.会展活动现场的安保工作仅涉及人员身份核验，无需对设备设施进行安全检查。5.媒体对接环节中，现场协调人员需提前准备所有可能被问及的危机公关预案。6.活动流程表应包含所有供应商的进场时间表，但无需标注具体负责人。7.现场技术支持团队应独立于活动执行团队，避免交叉干扰。8.会展活动现场的清洁工作应在活动结束后统一处理，期间无需动态监控。9.供应商协调会议的主要目的是确认物料交付细节，与现场执行方案关联性弱。10.活动结束后，现场协调人员无需参与复盘会议，仅需提交书面报告。二、单选题（每题2分，共20分）1.以下哪项不属于会展活动现场协调的关键环节？A.物料运输调度B.媒体采访安排C.供应商合同审核D.突发停电应急响应2.会展活动现场搭建进度延误时，协调人员应优先采取以下措施？A.立即向主办方汇报B.调整后续供应商进场顺序C.暂停所有非核心搭建工作D.要求搭建商支付违约金3.以下哪种签到系统最适合大型展会的快速分流场景？A.扫码签到B.人脸识别签到C.手写签到表D.人工核对证件4.会展活动现场的安保工作不包括？A.重点区域监控B.参展商财物保管C.观众行为规范引导D.供应商资质审核5.以下哪项是媒体对接环节中最需避免的情况？A.提前准备媒体资料袋B.安排专人负责媒体引导C.随意泄露主办方未公开信息D.设置媒体采访休息区6.现场技术支持团队的核心职责是？A.调整展位灯光亮度B.签订设备租赁合同C.审核搭建商资质D.安排供应商住宿7.会展活动现场清洁工作应遵循的原则是？A.活动结束后集中清理B.重点区域动态保洁C.优先清理供应商展位D.减少清洁人员成本8.供应商协调会议的主要目的是？A.确认付款方式B.统一服务标准C.审核搭建方案D.签订补充协议9.现场协调人员需提前准备的应急物资不包括？A.医药箱B.备用电源C.合同复印件D.紧急联系卡10.会展活动现场复盘会议的核心内容是？A.总结供应商表现B.分析观众流量数据C.评估执行方案合理性D.确认后续罚款金额三、多选题（每题2分，共20分）1.会展活动现场协调的常见风险包括？A.物料运输延误B.供应商服务不达标C.媒体采访冲突D.现场电力供应不足E.参展商合同违约2.现场搭建区域规划需考虑的因素有？A.承重能力B.交通运输便利性C.电力供应布局D.消防通道宽度E.观众动线影响3.媒体对接环节的协调要点包括？A.提前准备资料袋B.安排专人引导C.限制采访时间D.设置采访休息区E.确认媒体设备需求4.现场技术支持团队需处理的常见问题有？A.音响设备故障B.灯光系统异常C.网络连接中断D.供应商设备损坏E.主办方临时需求变更5.会展活动现场清洁工作的重点区域包括？A.通道及出入口B.餐饮服务区C.垃圾收集点D.VIP休息室E.搭建商展位6.供应商协调会议需确认的内容有？A.物料交付时间B.服务标准细则C.紧急联系人信息D.付款条件E.违约责任条款7.现场协调人员需准备的应急物资包括？A.医药箱B.备用电源C.备用通讯设备D.应急照明灯E.合同复印件8.会展活动现场复盘会议的改进方向包括？A.优化流程表设计B.加强供应商管理C.提升观众体验方案D.完善应急预案E.降低执行成本9.安保工作需覆盖的环节包括？A.重点区域监控B.参观人员身份核验C.设备设施安全检查D.突发事件处置E.供应商财物保管10.签到系统选择需考虑的因素有？A.效率性B.成本C.数据安全性D.设备兼容性E.操作便捷性四、案例分析（每题6分，共18分）案例一：某国际车展活动现场，因搭建商未按计划完成主舞台搭建，导致开幕式推迟30分钟。现场协调人员小王发现问题时，立即联系搭建商负责人，要求其加派工人并调整施工方案。同时，他向主办方汇报情况并协调媒体改签采访时间。最终活动得以顺利开幕，但小王因未提前预留足够缓冲时间，被主管批评。问题：1.小王在处理该问题时存在哪些不足？2.如何优化现场协调流程以避免类似问题？案例二：某医疗设备展会在现场突发停电，导致部分展位灯光熄灭、音响系统故障。现场协调人员小李迅速启动应急预案，联系电力公司抢修，并安排工作人员引导观众前往备用照明区域。同时，他协调技术团队排查故障设备，确保活动正常进行。问题：1.小李在处理停电事件时采取了哪些关键措施？2.会展活动现场应如何预防此类突发事件？案例三：某服装展会在媒体对接环节，因未提前确认部分媒体的设备需求，导致部分媒体无法正常录制采访。现场协调人员小张发现后，紧急联系技术团队提供备用设备，并安排专人协助媒体操作。虽然问题得到解决，但主办方对协调工作的专业性提出质疑。问题：1.小张在处理媒体对接问题时有哪些值得肯定的地方？2.如何完善媒体对接环节的协调方案？五、论述题（每题11分，共22分）1.结合实际案例，论述会展活动现场协调的核心要素及其重要性。2.试述如何通过优化协调流程，提升大型展会现场管理的效率与观众体验。---标准答案及解析一、判断题1.×（现场协调需兼顾信息同步与应急处理）2.×（签到系统与物料管理需协同）3.×（优先考虑承重与交通便利性）4.×（需检查设备设施安全）5.√6.×（需标注负责人）7.×（应紧密协作）8.×（需动态监控）9.×（与执行方案强相关）10.×（需参与复盘）二、单选题1.C2.B3.B4.D5.C6.A7.B8.B9.C10.C三、多选题1.A,B,C,D2.A,B,C,D,E3.A,B,D,E4.A,B,C,D5.A,B,C,D6.A,B,C,D7.A,B,C,D,E8.A,B,C,D,E9.A,B,C,D,E10.A,B,C,D,E四、案例分析案例一：1.不足：未预留缓冲时间、未提前与搭建商沟通风险预案。2.优化：制定带弹性时间的流程表、加强供应商资质审核、建立风险预警机制。案例二：1.关键措施：启动应急预案、联系电力公司、引导观众、协调技术团队。2.预防措施：签订带备用电源的合同、配备应急发电设备、定期检查电力系统。案例三：1.值得肯定：紧急提供备用设备、专人协助操作。2.完善方案：提前确认媒体设备需求、准备设备清单、安排技术培训。五、论述题1.核心要素：-信息同步（确保各