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文档简介
某发动机厂办公区域保洁规范某发动机厂办公区域保洁规范
一、总则
本制度旨在规范某发动机厂办公区域的保洁工作,确保工作环境整洁、卫生、安全,提升员工工作效率和工作满意度。本制度适用于所有在办公区域内工作的员工,以及负责办公区域保洁工作的第三方服务人员。
1.办公区域保洁是维持良好工作环境的基础,直接关系到员工的健康和工作效率。
2.本制度明确了保洁工作的范围、标准、流程及责任分工,确保保洁工作有序开展。
3.基本概念说明:
-办公区域包括所有办公室、会议室、公共休息区、茶水间、卫生间等。
-保洁标准以干净、整洁、无异味为基本要求,特殊区域(如实验室)需符合额外规定。
-保洁人员需遵守本制度,配合管理人员的监督与检查。
二、领导机构与职责
公司行政部负责办公区域保洁工作的整体管理,具体职责如下:
1.行政部制定保洁标准和操作流程,并监督执行情况。
2.行政部负责保洁人员的招聘、培训及绩效考核。
3.行政部定期组织保洁工作检查,确保符合要求。
保洁人员职责:
1.按照规定时间和标准完成指定区域的清洁工作。
2.发现设施损坏或安全隐患及时上报行政部。
3.爱护办公设施,不得随意丢弃垃圾或损坏物品。
三、保洁范围与标准
明确保洁工作的具体范围和清洁标准,确保工作落实到位。
1.办公区域保洁范围:
-会议室:桌椅、地面、白板、投影仪等保持清洁。
-公共休息区:沙发、茶几、地面无杂物、无烟头。
-茶水间:水槽、操作台、饮水机周边无油污、无积水。
-卫生间:地面干燥、无异味、洗手台整洁、厕位无污渍。
2.保洁标准:
-地面:每日清洁,无明显灰尘、污渍、积水。
-桌面:每日擦拭,保持无灰尘、无笔迹。
-墙面:每月检查,无明显污渍、蜘蛛网。
-门窗:每日擦拭,玻璃无手印、无污渍。
3.特殊区域要求:
-实验室:地面需防滑,实验台保持整洁,废弃物分类处理。
-垃圾桶:每日清理,垃圾桶周边无散落垃圾。
四、保洁工作流程
明确保洁工作的具体操作步骤和流程,确保工作规范执行。
1.日常保洁流程:
-早晨7:00开始清洁卫生间,确保8:00前投入使用。
-上午9:00清洁茶水间,擦拭桌面、水槽、饮水机。
-下午3:00全面清洁地面,重点清理走廊和公共区域。
2.定期保洁流程:
-每周一清洁会议室,包括白板、投影仪、窗帘。
-每月第一周清洁墙面、灯具,检查空调滤网。
-每季度清洁地毯、沙发,进行深度清洁。
3.表格填写与上报:
-保洁人员每日填写《保洁工作记录表》,记录清洁内容和时间。
-发现设施损坏或需维修事项,及时填写《报修申请表》并提交行政部。
4.部门协作:
-行政部负责审核保洁工作记录,确保符合标准。
-各部门员工需配合保洁工作,及时清理个人杂物。
五、监督与检查
行政部负责监督保洁工作的执行情况,确保制度落实到位。
1.检查频率:
-日常检查:行政部每日抽查办公区域保洁情况。
-月度检查:行政部组织全面检查,并记录结果。
2.检查内容:
-保洁是否按时完成,是否达到标准要求。
-垃圾桶是否及时清理,垃圾分类是否正确。
-特殊区域(如实验室)是否符合额外规定。
3.问题处理:
-发现保洁问题,行政部及时通知保洁人员整改。
-重复出现问题,进行绩效考核扣分处理。
六、奖惩办法
为激励保洁人员提高工作质量,制定奖惩措施。
1.奖励措施:
-月度检查中连续三次保洁达标,给予100元奖金。
-发现重大设施隐患并及时上报,给予200元奖励。
-全年保洁工作优秀,年终评选“保洁标兵”,颁发荣誉证书。
2.处理措施:
-保洁工作未达标,扣除当月部分奖金。
-两次以上检查不合格,调离保洁岗位。
-损坏公司设施,需赔偿相应费用。
3.特殊情况:
-突发事件(如水灾、疫情)导致保洁工作暂停,酌情处理。
-保洁人员因身体原因无法上岗,需提前申请并说明情况。
七、员工配合义务
为维护良好保洁环境,员工需遵守以下义务。
1.个人区域保持整洁:
-办公桌面物品摆放整齐,垃圾及时扔入垃圾桶。
-会议室使用后及时清理,恢复原状。
2.卫生间使用规范:
-不乱扔垃圾,不随地吐痰,便后冲水。
-使用洗手液、纸巾,保持洗手台干燥。
3.食品管理:
-茶水间禁止吃零食,剩饭剩菜及时处理。
-外卖送至办公室,避免气味影响他人。
八、保洁物资管理
行政部负责保洁物资的采购、分配及维护。
1.物资采购:
-每月根据保洁需求采购清洁剂、纸巾、垃圾桶等物资。
-采购流程需经行政部审批,确保质量和价格合理。
2.物资分配:
-保洁物资统一存放在行政部指定地点,保洁人员凭单领取。
-各部门需节约使用,避免浪费。
3.物资维护:
-清洁设备定期检查,确保正常使用。
-发现物资短缺,保洁人员及时上报行政部补充。
九、权利与义务
明确保洁人员与员工的权利和义务,确保双方权益。
1.保洁人员权利:
-享有合理的劳动报酬和社保待遇。
-遇到设施损坏或清洁困难,有权向行政部反映。
2.保洁人员义务:
-遵守公司规章制度,按时完成工作。
-不得进入办公区域私人空间,避免隐私泄露。
3.员工权利:
-有权要求保洁人员保持办公环境整洁。
-发现保洁问题,有权向行政部投诉。
4.员工义务:
-配合保洁工作,及时清理个人杂物。
-爱护公共设施,避免人为损坏
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