发动机厂招投标工作办法

发动机厂招投标工作办法发动机厂招投标工作办法

第一章总则

为规范发动机厂招投标行为，确保采购过程公平、公正、透明，降低采购成本，提升供应链质量与效率，特制定本办法。本办法适用于发动机厂所有原辅材料、零部件、设备、技术服务等采购活动。所有招投标活动必须符合国家法律法规及行业标准要求，如GB/T19001-2016《质量管理体系要求》。

本办法强调PDCA循环管理，即通过计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、改进（Improve）的持续优化，实现招投标工作的规范化与高效化。同时，采用风险管理思维，对技术、操作、管理、环境四类风险进行系统性识别与控制，并基于数据分析结果进行决策，体现数据驱动理念。

第二章组织架构与职责

1.采购部为招投标工作的归口管理部门，负责制定招投标策略、编制招标文件、组织开标评标、签订合同及过程监督。采购部经理对招投标工作的整体合规性负总责。

2.技术部负责提供技术参数要求，参与技术方案的评审，对供应商的技术能力进行评估。技术总监对技术评审结果的准确性负总责。

3.质量部负责制定供应商质量标准，参与供应商资质审核及产品检验，对产品质量风险负责。质量总监对质量评审结果负总责。

4.财务部负责招投标活动的预算审核、资金支付及成本核算，对资金安全负责。财务总监对招投标活动的财务合规性负总责。

5.法务部负责审核招标文件的合法性、合同条款的合规性，对法律风险负责。法务总监对法律合规性负总责。

第三章招投标流程

招投标流程采用"输入-过程-输出"模式，具体如下：

-输入：采购需求（明确物料编码、技术规格、数量、交付周期等）经业务部门确认后，提交采购部。

-过程：

1.计划阶段：采购部根据需求制定招标方案，明确招标方式（公开招标或邀请招标）、评标方法（如综合评分法），完成风险评估并制定应对措施。技术部、质量部参与技术参数评审。

2.执行阶段：发布招标公告（公开招标需在指定平台发布），接收供应商投标文件。组织开标、评标（技术评审占比[]%，商务评审占比[]%），形成评标报告。

3.检查阶段：综合评审结果报公司领导审批，审批通过后向中标供应商发出中标通知书，签订采购合同。

4.改进阶段：合同执行过程中，采购部、技术部、质量部定期跟踪供应商履约情况，收集数据（如交货准时率、产品合格率），分析偏差原因并持续改进。

-输出：中标通知书、采购合同、招投标过程记录、供应商绩效评估报告。

第四章供应商管理

1.供应商准入：潜在供应商需提交营业执照、生产许可证、ISO体系认证（如ISO9001）、OEE考核报告、FMEA分析报告等资质文件。技术部、质量部对供应商的生产能力、技术稳定性进行现场审核。

2.分级授权：采购金额超过[金额]万元的招投标项目需经公司领导审批；金额超过[金额]万元的需组织外部专家评审。

3.动态管理：建立供应商绩效档案，每[周期]进行一次综合评分（包括质量、交付、价格、服务四维度），评分低于[分值]的供应商列入预警名单。

第五章风险管理

1.技术风险：供应商技术能力不足或产品不满足SOP要求。应对措施：加强技术评审，引入第三方检测机构（如SGS）进行验证。

2.操作风险：开标、评标过程不透明。应对措施：采用电子招投标平台，全程留痕。

3.管理风险：合同条款不严谨导致成本超支。应对措施：法务部参与合同评审，明确违约责任。

4.环境风险：供应商因环保问题停产。应对措施：要求供应商提供环保认证（如ISO14001）及应急预案。

第六章数据驱动与数字化管理

1.建立招投标数据库，记录供应商历史表现、价格波动、交货周期等数据，用于后续招标决策。

2.引入数字化招投标系统，实现需求自动匹配、在线询价、电子签章等功能，提升效率。

3.通过数据分析识别高成本供应商，推动集中采购或战略合作。

第七章特殊规定

1.保密管理：所有招投标文件需设置保密级别，参与人员签订保密协议。

2.争议解决：合同执行过程中发生争议，优先协商解决；协商不成的，按合同约定或通过法律途径解决。

3.应急采购：紧急采购需求需经公司领导特批，简化流程但需在[时间]内补办手续。

第八章附则

1.本办法由采购部负责解释，自发布之日起实施。

2.本办法与公司其他制度存在冲突的，以本办法为准。

3.本办法每年修订一次，修订记录存档备查。

关键绩效指标

1.招投标周期缩短率[]%

2.供应商准时交货率[]%

3.产品一次合格率[]%

4.采购成本降低率[]%

5.供应商投诉率[]次/年

6.合同违约率[]%

7.数字化