车费报销合同模板(3篇)

第1篇合同编号：_______甲方（报销方）：________________________乙方（报销审核方）：________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方因工作需要产生的车费报销事宜达成如下协议：一、报销范围1.甲方因工作需要，按照公司规定乘坐公共交通工具（如出租车、公交车、地铁等）所产生的车费，可以申请报销。2.甲方因工作需要，经公司批准，自驾车产生的油费、过路费、停车费等合理费用，可以申请报销。3.甲方因工作需要，经公司批准，乘坐非公共交通工具（如飞机、火车等）所产生的车费，可以申请报销。二、报销标准1.公共交通工具车费：按照实际发生的车票费用报销。2.自驾车费用：按照公司规定的报销标准报销，具体标准如下：（1）油费：按照实际加油费用报销；（2）过路费：按照实际过路费用报销；（3）停车费：按照实际停车费用报销。3.非公共交通工具车费：按照实际发生的车票费用报销。三、报销流程1.甲方填写《车费报销单》，详细填写报销事由、时间、地点、车费金额等信息。2.甲方将《车费报销单》及相关票据提交给乙方审核。3.乙方在收到《车费报销单》及相关票据后，进行审核，审核无误后签字确认。4.乙方将审核通过的《车费报销单》及相关票据提交给财务部门。5.财务部门核对无误后，将报销款项支付给甲方。四、报销期限1.甲方应在报销事由发生后30日内提交报销申请。2.乙方应在收到报销申请后15个工作日内完成审核。五、违约责任1.甲方如有虚报、冒领车费等行为，一经查实，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方如未在规定时间内完成审核，应向甲方支付违约金，违约金为报销金额的1%。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________备注：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第2篇合同编号：_______甲方（报销方）：_______（全称）乙方（支付方）：_______（全称）签订日期：_______年_______月_______日合同正文：第一条合同背景鉴于甲方因工作需要，经常产生车费支出，为规范车费报销流程，明确双方权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同。第二条报销范围1.甲方因工作需要，使用自有车辆或租赁车辆产生的合理车费，包括但不限于油费、过路费、停车费等。2.甲方因出差、调研、培训等公务活动产生的车费。3.甲方因公司业务需要，使用公司车辆产生的车费。第三条报销标准1.甲方使用自有车辆产生的车费，按照实际发生费用报销。2.甲方租赁车辆产生的车费，按照租赁合同约定的费用标准报销。3.甲方使用公司车辆产生的车费，按照公司规定的标准报销。第四条报销流程1.甲方在发生车费支出后，应及时向乙方提交车费报销申请，并附上相关票据。2.乙方在收到报销申请后，应于_______个工作日内完成审核。3.审核通过后，乙方应在_______个工作日内将报销款项支付给甲方。第五条费用承担1.甲方因个人原因产生的车费，由甲方自行承担。2.甲方因工作需要产生的车费，由乙方按照本合同约定承担。第六条违约责任1.甲方未按时报送车费报销申请，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方未按时报付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，违约金按_______%计算。第七条合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。2.出现以下情况之一，任何一方均有权解除本合同：a.一方严重违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；b.发生不可抗力事件，致使本合同无法履行。第八条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（签字/盖章）：_______乙方（签字/盖章）：_______附件：1.车费报销申请表2.车费报销票据清单注：1.本合同模板仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整。2.甲方和乙方在签订合同时，应仔细阅读合同条款，确保双方权益得到保障。第3篇合同编号：________________甲方（报销方）：________________乙方（支付方）：________________签订日期：________________一、合同背景鉴于甲方因工作需要，经常乘坐公共交通工具或使用私家车进行出差、会议等活动，为保障甲方的正常工作，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利和义务。二、合同内容1.报销范围：甲方因工作需要发生的以下车费支出，可向乙方申请报销：（1）乘坐公共交通工具（如火车、长途汽车、地铁、公交等）产生的费用；（2）使用私家车（有合法行驶证和驾驶证）产生的油费、过路费、停车费等费用；（3）其他经双方认可的与工作相关的车费支出。2.报销标准：甲方报销车费时，应按照以下标准执行：（1）公共交通工具车票：按照实际车票金额报销；（2）私家车费用：按照以下标准报销：a.油费：按照国家规定的公务车油耗标准报销；b.过路费、停车费：按照实际发生金额报销；（3）其他车费：按照双方协商确定的标准报销。3.报销程序：甲方应在车费发生后的五个工作日内，向乙方提交以下材料：（1）车票或费用凭证；（2）出差证明或会议通知等证明工作相关性的文件；（3）填写完整的车费报销单。4.报销审核：乙方收到甲方的报销申请后，应在三个工作日内完成审核，并将审核结果通知甲方。审核通过的，乙方应在五个工作日内支付报销款项。5.费用结算：甲方报销车费后，乙方应在次月对甲方的车费报销进行汇总，并在次月底前将报销款项支付给甲方。三、违约责任1.甲方有义务确保报销申请的真实性和合法性，如有虚假报销行为，甲方应承担相应的法律责任。2.乙方有义务按照合同约定及时支付报销款项，如有延迟支付，乙方应向甲方支付延迟付款的违约金，违约金按日计算，利率为中国人民银行同期贷款利率。四、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他1.本合同一式两