国际贸易公司年后复工会议

汇报人:XXXX2026.02.15国际贸易公司年后复工会议CONTENTS目录01

复工复产形势分析与总体目标02

组织领导与责任分工03

复工前准备工作部署04

安全生产管理强化措施05

员工安全教育与技能培训CONTENTS目录06

供应链与客户衔接保障07

合规经营与风险防控08

应急管理与保障措施09

工作进度跟踪与考核复工复产形势分析与总体目标01节后复工复产安全形势研判员工思想动态风险春节假期后，员工易出现思想松懈、精力不集中等“假期综合症”，可能导致操作失误增加，需重点关注员工返岗后的精神状态与工作专注度。设备设施运行风险设备设施在停用一段时间后可能存在潜在安全隐患，如电气线路老化、机械部件润滑不足等，需全面排查确保设备无“带病”运行情况。供应链衔接风险节后供应链可能存在物料配送延迟、供应商产能恢复缓慢等问题，需提前与核心供应商沟通，建立应急供应商储备机制，保障生产连续性。政策合规风险新修订的《对外贸易法》将于2026年3月1日起施行，需关注其中关于知识产权保护、绿色贸易体系等新要求，确保复工后业务合规开展。复工复产核心目标体系

安全目标：零事故零伤亡严格落实安全生产主体责任，全面排查整治各类安全隐患，复工复产期间实现安全生产零事故、零伤亡，杜绝火灾、设备故障、人员操作失误等引发的安全问题，筑牢生产安全防线。

生产目标：7日内恢复满负荷3个工作日内完成人员到岗、设备调试、物料衔接，7个工作日内恢复满负荷生产能力，确保生产进度不滞后于年度计划，产品质量合格率稳定在既定标准以上。

人员目标：返岗率98%以上实现员工返岗率达98%以上，快速引导员工调整工作状态，增强团队凝聚力，激发工作积极性，确保人员效能稳步回升。

运营目标：供应链高效衔接保障供应链、生产链、销售链高效衔接，杜绝因节后衔接不畅导致的物料短缺、订单延误等问题，维持企业正常运营秩序，为全年经营工作开好局、起好步。国际贸易业务特殊风险提示

国际市场政策法规变动风险2026年3月1日新修订的对外贸易法将正式施行，需关注“维护国家主权、安全、发展利益”及数字贸易、绿色贸易体系等新要求，确保业务合规。

汇率波动与结算风险国际汇率受国际收支、利率、政治稳定性等多重因素影响，建议采用外汇期权等工具锁定汇率，防范因汇率波动导致的成本上升风险。

地缘政治与区域安全风险境外项目需关注当地社会安全风险，如中东地区宗教禁忌、部分国家政治不稳定等，可通过购买出口信用保险等方式降低风险。

贸易壁垒与合规风险欧盟GDPR、RoHS指令、美国反倾销调查等可能构成贸易壁垒，需提前了解进口国法规，如出口欧盟产品需符合有害物质限制要求，避免货物被扣或罚款。组织领导与责任分工02复工复产工作领导小组架构领导小组核心成员组成

成立以公司主要负责人为组长，各分管领导为副组长，各部门负责人（包括国际贸易部、物流部、风控部、安全生产管理部等）为成员的复工复产工作领导小组。各级人员主要职责

组长全面负责复工复产工作的决策和部署，协调重大问题并保障资源投入；副组长按分管领域督促部门落实工作，及时汇报进展与问题；成员负责本部门复工复产具体实施，组织安全教育培训、业务衔接及安全检查。下设办公室及职责

领导小组下设办公室，设在安全管理部，由安全管理部经理担任主任，负责统筹协调、制定工作细则、收集信息、组织检查验收，确保各项工作落地。部门专项工作小组设置

各部门需成立相应工作小组，明确职责分工，国际贸易部重点对接客户与供应链，物流部保障运输畅通，风控部评估汇率及政策风险，确保复工复产各环节协同推进。各部门安全责任清单

业务部门安全责任负责本部门国际贸易业务相关的合同风险评估，确保贸易条款符合安全规范；关注国际市场安全动态，及时预警地缘政治、政策法规等风险；配合安全培训，确保员工掌握贸易安全操作流程。

物流运输部门安全责任对国际货运代理、运输线路及承运商进行安全资质审查；检查运输货物包装、标识的合规性，特别是危险品及敏感商品的运输安全；跟踪物流环节，确保货物在途安全，及时处理运输异常。

仓储管理部门安全责任负责仓库内货物存储安全，包括防火、防潮、防盗及危险品隔离存放；定期检查仓储设施设备，如消防器材、货架、装卸设备的完好性；执行库存盘点制度，防止货物丢失或损坏。

财务部门安全责任严格审核国际贸易结算单据，防范信用证诈骗、汇率波动等金融风险；确保资金支付符合安全流程，对大额或异常交易进行风险评估；配合安全部门做好安全投入资金保障。

行政与人力资源部门安全责任组织全员安全培训，包括节后安全风险教育、应急处置技能培训；检查办公区域安全，如电气设备、消防通道、应急物资配备；落实劳动防护用品发放与使用监督，保障员工职业健康安全。跨境业务协同机制

跨部门信息共享机制建立由业务、风控、物流、财务部门组成的信息共享平台，每日更新订单状态、物流跟踪、汇率波动及政策变动信息，确保各环节数据实时同步，提升响应效率。

供应链动态联动机制提前3-5天与核心供应商、物流合作方确认节后产能、供货周期及运输安排，建立应急供应商储备库，针对突发物料短缺启动替代方案，保障生产连续性。

客户沟通与订单优先级管理梳理节后订单清单，按紧急程度排序，主动向客户通报复工复产进度及交付周期；对紧急订单制定专项保障方案，通过分批次生产、加急物流等方式降低延误风险。

合规风险协同防控针对新修订《对外贸易法》（2026年3月1日施行）及欧盟GDPR、RoHS等法规要求，由合规部门牵头，联合业务团队开展政策解读与培训，建立跨境业务合规审查清单，确保贸易全流程符合国际规则。复工前准备工作部署03复工方案制定与备案流程方案制定主体与核心要求各部门为方案制定主体，需结合国际贸易业务特点，于2026年2月14日前完成方案制定，明确复工计划、安全培训、客户衔接、应急处置等内容，重点涵盖国际物流衔接、汇率风险应对等关键环节。方案内容构成要素方案应包含人员返岗安排（目标返岗率98%以上）、设备设施检查（特别是单证处理系统、跨境支付平台）、供应链协同（与核心供应商提前3-5天沟通产能）、安全风险防控（含国际运输安全）及突发情况应对预案（如目的国政策变动）。内部审核与审批节点部门负责人审核通过后，于2月15日报公司安全管理部备案；安全管理部需在2月16日前完成合规性审核，重点核查涉外业务安全措施、应急预案的完备性，并反馈修改意见。备案完成标准与后续要求备案材料需包括方案文本、风险评估报告、培训计划及应急物资清单，经公司复工复产领导小组办公室确认后，方可启动复工；未通过备案的部门需限期整改，整改合格前不得复工。全流程安全检查实施细则

设备设施专项检查对生产设备、电气线路、压力容器、特种设备、消防设施等进行全面检查、维护和保养。重点检查设备润滑、线路绝缘层、安全防护装置有效性，建立设备检修台账，2月16日前完成整改并复查，严禁设备“带病”运行。

作业环境安全排查清理作业现场杂物、垃圾，确保通道畅通，宽度不小于1.2米。对有限空间、高处作业等危险区域设置明显安全警示标志，配备相应防护用品和应急救援设备，2月16日前完成检查。

安全管理体系核查检查各部门安全生产规章制度、操作规程是否健全完善，安全管理机构是否有效运行。重点核查特种作业人员持证上岗情况，确保资格审查率100%，2月15日前完成。

隐患闭环管理机制建立隐患排查台账，明确整改责任人、整改措施及整改时限。一般隐患立即整改，重大隐患暂停相关作业并制定专项方案，整改完成验收合格后方可恢复作业，确保隐患整改完成率100%。国际贸易单证系统检查系统功能完整性检查检查单证系统是否支持新修订《对外贸易法》要求的数字贸易、绿色贸易等新业态单证处理，确保涵盖信用证、提单、原产地证等核心单证类型，保障业务合规性。数据准确性与一致性校验对系统内存储的贸易术语（如FOB、CIF）、汇率、商品编码等关键数据进行校验，确保与最新国际惯例（如Incoterms®2020）及海关编码库同步，避免因数据错误导致清关延误。操作权限与安全审计核查审查系统用户操作权限分配，确保单证录入、审核、签发等关键环节权限分离；检查操作日志完整性，保障单证流转可追溯，符合GDPR等数据安全要求。应急响应与灾备能力测试测试系统在突发故障（如服务器宕机）时的应急切换机制，验证数据备份与恢复功能，确保单证数据不丢失、业务可持续，满足复工后订单高峰期处理需求。安全生产管理强化措施04设备设施维护保养规范01设备分类与维护周期根据设备类型制定差异化维护周期：生产设备每日班前检查、每周润滑保养；电气设施每月绝缘检测；特种设备（如起重机）每季度专业校验，确保设备状态可控。02关键部位检查标准重点检查设备传动部位润滑情况、电气线路绝缘层完整性、消防设施压力值及有效期。例如，生产设备传动部件润滑油位需保持在刻度线3/4以上，绝缘电阻测试值不低于0.5兆欧。03维护流程与责任分工执行“检查-记录-整改-复查”闭环流程：操作人员负责日常点检并记录《设备运行日志》，维修团队每日处理故障报修，部门主管每周审核维护记录，确保问题24小时内响应。04闲置设备激活程序长期停用设备复工前需进行空载试运行（不少于30分钟），逐步提升负载至额定值80%，监测温度、噪音等参数，确认无异常后方可正式启用，避免“带病”运行。作业环境风险防控要点生产现场定置管理清理作业现场杂物、垃圾，确保通道畅通，通道宽度不小于1.2米。实行定置摆放，优化车间通道、地面、通风、采光及设备布局。危险区域安全警示对有限空间、高处作业等危险区域进行检查，设置明显的安全警示标志，如在有限空间入口处设置“未经许可禁止进入”的标志。消防通道与设施保障确保厂区及车间消防通道符合要求，消防设施完好有效且有专人管理。生产现场电气设备、开关、插座不得安装在可燃材料上，电线下不得堆放可燃物资。职业危害因素防控对作业环境中的危害因素进行监测建档，采取防护措施并配备防护用具。定期对防护设备、设施进行检查，对从业人员进行职业健康知识培训。危化品与保税仓储管理

01危化品仓储安全规范严格执行分类分区存放制度，对易燃易爆、腐蚀性等危化品设置专用库房，配备防爆型电气设备及泄漏检测装置，定期开展安全隐患排查。

02保税仓储合规操作要求依据海关监管规定，建立保税货物进出库台账，实时记录库存数据，确保账实相符；严格执行"先进先出"原则，防止货物超期存放导致违规。

03应急处置与防护措施配备应急救援物资，如防化服、洗眼器等；制定危化品泄漏、火灾等应急预案，每季度组织演练，提升员工应急处置能力。

04人员资质与培训管理危化品仓储管理人员须持特种作业资格证上岗，每年接受不少于24小时专业安全培训，考核合格后方可继续任职。员工安全教育与技能培训05节后安全风险警示教育节后常见安全风险识别节后员工易出现思想松懈、精力不集中等“假期综合症”，同时设备设施在停用一段时间后可能存在潜在安全隐患，复工复产阶段往往是生产安全事故的易发期、高发期。典型安全事故案例警示通过案例分析、视频演示等方式，针对节后复工复产可能带来的安全风险隐患，重点讲解违规操作、设备“带病”运行、消防通道堵塞等引发的事故案例及教训。安全防范措施与应急处置明确各岗位安全注意事项、安全防范措施，如正确佩戴劳动防护用品、严格执行设备操作规程；讲解应急避险方法、火灾疏散、设备紧急停机等应急处置流程。安全培训考核要求培训结束后进行考核，考核不合格者需重新培训直至合格，确保每位员工熟悉岗位安全知识和操作技能，安全教育培训覆盖率达到100%。岗位操作规程强化训练国际贸易术语与惯例复习重点强化FOB、CIF、CFR等核心贸易术语的责任划分与风险转移节点，结合2026年新修订《国际贸易术语解释通则》更新内容，确保全员掌握最新操作规范。跨境结算风险防控演练针对信用证（L/C）、T/T等主流结算方式开展模拟操作，重点训练单据审核要点、不符点处理及汇率波动应对策略，提升风险识别与处置能力。新修订对外贸易法专项培训解读2026年3月1日起施行的新修订对外贸易法，聚焦数字贸易、绿色贸易体系等新增内容，确保业务操作符合最新法规要求。应急处置情景模拟围绕客户投诉、货物损坏、政策变动等常见场景开展角色扮演，训练快速响应、多方协调及损失控制能力，完善应急预案执行流程。国际贸易合规知识培训

新修订对外贸易法要点解读2026年3月1日起施行的新修订对外贸易法，明确写入“维护国家主权、安全、发展利益”，增加“推进贸易强国建设”等规定，并将跨境服务贸易负面清单管理、数字贸易、绿色贸易体系等改革举措上升为法律制度。

国际贸易术语与风险规避重点讲解FOB、CIF、CFR等核心贸易术语的责任划分与风险转移节点。例如，FOB术语下货物越过船舷后风险由买方承担，CIF术语下卖方需承担至目的港的运费和保险费，企业需根据交易情况选择合适术语。

国际结算风险防范针对信用证（L/C）、T/T等结算方式，强调单据一致性（如UCP600要求）、开证行信誉核查及汇率风险对冲（如购买外汇期权）。2025年某企业因信用证软条款导致拒付案例分析。

主要贸易伙伴合规要求欧盟方面需遵守GDPR数据保护、RoHS指令（限制有害物质）、CBAM碳关税；美国需关注EAR出口管制、FCPA反贿赂；中东地区强调宗教禁忌与清真认证，避免因文化不合规导致货物被扣。供应链与客户衔接保障06供应商产能恢复跟踪机制

01核心供应商产能摸底2月14日前完成对所有核心供应商节后复工时间、人员返岗率、设备启动状态的调查，建立产能恢复进度台账，重点跟踪东南亚地区供应商受春节假期影响的产能缺口。

02分级响应与应急储备对产能恢复延迟超过3天的供应商，立即启动备选供应商名录，2月16日前完成2家以上应急供应商的资质审核与样品测试，确保关键物料供应连续性。

03动态监测与周度通报自2月15日起实施供应商产能周度跟踪机制，通过ERP系统实时抓取交货数据，每周五召开供应链协调会，对产能恢复率低于80%的供应商发出预警并制定赶工方案。

04物流衔接保障措施针对国际物流延迟风险，提前与中远海运、DHL等物流商确认舱位，对RCEP区域供应商优先采用跨境铁路运输，确保3月1日前到货率达到95%以上。国际物流运输协调方案

核心物流资源对接与状态确认2月15日前完成与核心船运公司、货代企业的复工对接，确认节后舱位availability及运价调整情况，重点跟踪欧洲、东南亚航线的船舶准班率，确保舱位预订成功率不低于95%。

运输时效保障与应急机制建立针对不同运输方式制定时效标准：海运（欧洲35-40天，东南亚15-20天）、空运（欧美7-10天）；建立备选运输方案，如遇港口拥堵，启动中欧班列或转港运输预案，保障货物按时交付。

跨境物流合规与风险防控依据2026年3月实施的新修订对外贸易法要求，核查出口货物的原产地证明、熏蒸证明等文件完整性；针对中东、欧盟等敏感市场，重点落实RoHS指令、清真认证等特殊合规要求，避免因文件不符导致清关延误。

物流成本动态监控与优化建立物流成本台账，实时跟踪燃油附加费、港口附加费等波动情况，通过与物流服务商谈判争取3%-5%的运费折扣；对运输路径进行优化，例如将部分欧洲航线由汉堡港转至鹿特丹港，缩短内陆运输距离150公里。重点客户订单交付保障

订单优先级分类管理梳理节后订单清单，按客户重要程度、订单紧急性及利润贡献度进行优先级排序，优先保障核心客户及紧急订单的生产与交付。

供应链动态监测与衔接提前3-5天与核心供应商、物流合作方沟通，确认节后产能、供货周期及运输安排，建立应急供应商储备机制，安排专人跟踪物料到厂情况。

客户沟通与预期管理主动与重点客户沟通复工复产进度，告知交付周期，针对紧急订单制定专项保障方案，及时反馈生产过程中的问题，稳定客户预期。

订单交付异常应急处理建立订单交付异常应急预案，对可能出现的物料短缺、物流延误等问题，预设替代方案，如调配库存、更换运输方式等，确保订单按时交付。合规经营与风险防控07新修订对外贸易法要点解读立法宗旨强化明确写入“维护国家主权、安全、发展利益”，增加“对外贸易工作应当坚持服务国家经济社会发展，推进贸易强国建设”等规定。改革举措落实将跨境服务贸易负面清单管理制度、支持对外贸易新业态新模式发展、支持鼓励数字贸易、建立绿色贸易体系等改革举措上升为法律制度。发展环境优化加强对外贸易有关的知识产权保护，提升经营者知识产权合规水平和风险应对能力；建立贸易调整援助制度，稳定产业链供应链。对外斗争工具箱丰富补充完善相应反制措施，完善相关法律责任，以应对全球经贸格局变化和国际规则重构。施行时间新修订的对外贸易法自2026年3月1日起施行。跨境业务风险排查清单政策合规风险排查

核查新修订《对外贸易法》（2026年3月1日施行）中关于数字贸易、绿色贸易等新要求的落实情况，确保业务模式符合“维护国家主权、安全、发展利益”等立法宗旨。汇率与结算风险排查

评估主要交易货币（如美元、欧元）汇率波动对2026年Q1订单的影响，检查外汇期权、远期结售汇等避险工具的配置情况，确保覆盖80%以上的收汇金额。供应链与物流风险排查

梳理核心供应商节后产能恢复进度，重点检查RCEP成员国供应商的原产地证书（FormE）有效性；核查海运订舱情况，确保2月底前货物按时出运，避免因物流延误导致信用证交单逾期。合同与纠纷风险排查

复查国际贸易合同中不可抗力条款是否包含“政策变动”“疫情反复”等情形，完善争议解决条款（如明确国际仲裁机构）；针对欧盟客户，确认合同条款符合GDPR对数据跨境传输的要求。安全与应急风险排查

检查境外项目（如东南亚、中东地区）的社会安全风险预案，核实当地员工安全培训记录及应急物资储备情况；确保境外分支机构已完成节后安全生产专项检查，符合当地消防、劳动保护法规。外汇汇率风险应对措施

外汇期权锁定汇率购买外汇期权，锁定未来汇率，有效规避汇率波动风险，保障进出口业务成本稳定。

多元币种结算采用多种货币进行结算，分散单一货币汇率波动带来的影响，提升资金使用灵活性。

汇率波动监测机制建立汇率波动监测系统，实时跟踪主要币种汇率变化，及时调整业务策略，降低风险损失。

出口信用保险投保出口信用保险，覆盖因汇率波动等因素导致的收汇风险，保障企业资金安全。应急管理与保障措施08突发事件应急预案演练

演练目标设定明确演练旨在检验应急预案的科学性和可操作性，提升员工应对突发情况的应急反应能力、自救互救能力以及部门间的协同配合能力，确保在实际突发事件发生时能够快速、有效地处置。

重点演练场景结合国际贸易公司特点，重点演练火灾疏散、物流运输中断应急响应、涉外合同纠纷引发的突发事件、跨境供应链中断等场景，覆盖公司运营各关键环节。

演练组织实施复工后一周内组织全员参与，成立演练专项小组，明确各角色职责，制定详细演练流程。演练过程中安排专人记录，演练结束后进行复盘总结，针对发现的问题优化应急预案。

应急物资保障检查在演练前对消防器材、急救药品、应急通讯设备等应急物资进行全面检查，确保其完好有效、数量充足，满足应急处置需求，为演练顺利开展提供物资支持。应急物资储备与管理

应急物资