××企业实习生(管培生)实习津贴管理办法

××企业实习生(管培生)实习津贴管理办法1目的与适用范围1.1为统一××企业（以下简称“公司”）实习生（含管培生）津贴计发口径，保障实习生基本生活、控制人力成本、降低用工风险，特制定本办法。1.2适用于与公司签订《实习协议》或《管培生培养协议》且未建立正式劳动关系的全体在校实习生、应届毕业生见习人员。1.3本办法与《劳动合同法》《职业学校学生实习管理规定》《个人所得税法》及地方最低工资、社保公积金政策并行，如有冲突，以法律法规为准，并及时修订本办法。2术语定义2.1常规实习：指在校大学生按学校教学计划，到公司连续实践≥2个月、≤12个月的阶段。2.2管培生实习：指公司通过校园招聘录用、纳入“青蓝计划”培养通道、已发《录用意向书》但尚未毕业的应届毕业生，实习期3—6个月。2.3津贴：指公司向实习生支付的“生活补贴”“交通补贴”“餐补”“住宿补贴”四项合并统称，属“劳务报酬”税目，不纳入公司工资总额统计。2.4实习绩效：指用人部门依据《实习生月度考核表》评定的A/B/C/D四档，直接与绩效津贴挂钩。2.5出勤日：指实习生当日在公司或公司指定场所打卡≥8小时且完成审批的日期，法定节假日加班另计。3职责分工角色职责时效输出表单人力资源部（HRBP）制定津贴标准、月度汇总表、个税申报、抽查合规每月T+3日《实习生津贴汇总表》用人部门导师日常考勤、月度绩效初评、津贴异动申请每月25日前《实习生月度考核表》财务部复核发放金额、银行批量代发、回盘异常处理每月28日前《付款回单》实习生本人钉钉打卡、填报《津贴签收表》、异常24h内申诉实时《津贴签收表》行政部宿舍分配、水电扣款数据提供每月20日前《住宿扣款清单》4津贴结构与标准4.1城市分级城市类别举例基础津贴餐补交通补住宿补月度合计一类北京上海深圳2600元400元200元800元4000元二类杭州成都南京2200元400元200元600元3400元三类其他地级市1800元400元200元400元2800元4.2管培生额外补贴管培生在上述标准基础上，统一增加“青蓝补贴”1000元/月，由总部统一拨付，不计入部门预算。4.3绩效浮动考核档绩效系数发放比例备注A1.2120%比例≤10%B1.1110%比例≤30%C1.0100%不限D0.880%需提交改进计划4.4加班与节假日工作日延时加班按15元/小时计；国家法定节假日加班按3倍基础日津贴（基础津贴÷21.75）计，随次月津贴合并发放。4.5缺勤扣款事假扣款=基础津贴÷21.75×请假天数；无故缺勤1天按3倍扣款并记D档。4.6水电扣款入住公司宿舍的实习生，水电费按实际分摊，由行政部在津贴中代扣，上限200元/月。5实施流程（SOP）5.1入职前①HRBP在OA发起《实习协议》审批→②协议自动生成津贴标准→③实习生线上签署→④系统锁定标准。5.2每月1—25日①实习生钉钉打卡→②导师每周审核→③25日18:00系统锁定考勤→④导师2日内完成绩效初评→⑤HRBP复核。5.3每月26—28日①HRBP导出《津贴汇总表》→②财务部1日内完成个税计算（劳务报酬800免征，超过800按20%预扣）→③出纳批量代发→④系统短信推送发放结果。5.4申诉与补发实习生对金额有异议，须在结果推送24小时内钉钉提交《津贴申诉单》，HRBP2日内给出结论，确属公司差错的，于次月补发并加发50元安慰金。6个税与社保处理6.1实习生未取得毕业证前，公司不缴纳五险一金，但统一购买雇主责任险+意外险50万元/人，保费25元/月由公司承担。6.2劳务报酬个税采用“单次800免征、余额20%”预扣，年终与工资薪金汇算清缴不合并；若实习生当年在公司取得毕业证并转正，转正后工资按“工资薪金”税目累计预扣。6.3财务部建立《实习生个税台账》，保存5年，以备税务稽查。7经费预算与管控7.1每年11月，各部门依据下年度用人计划，在BPC系统填报《实习生需求表》，HRBP汇总后生成《实习生津贴预算》，占部门人力成本比例上限8%。7.2预算一经锁定，超支部分需由部门总监提交《超支说明》，经CFO与HRD双签后方可追加；追加比例>10%的，扣减部门季度奖金5%。7.3财务部每月出具《实习生成本分析》，对连续3个月人均产出<部门正式员工30%的，HRBP可暂停该岗位实习编制。8考核与退出8.1考核工具维度权重指标示例评分人工作完成40%任务达成率、Bug数、销售额导师学习成长20%周学习笔记、答辩评分HRBP价值观20%诚信、合作、客户第一同事360°出勤纪律20%迟到早退、缺勤系统8.2考核周期自然月考核，次月5日前公布；连续两次D或累计三次D，公司可即时终止实习协议并停发下月津贴。8.3提前转正激励管培生实习期满3个月且连续两次A，可申请提前转正，转正后工资按offer100%发放，不再享受实习津贴。9风险防控与应急预案9.1工伤处理①发生事故10分钟内导师报行政→②行政30分钟内送最近医院并垫付医药费→③24小时内向保险公司报案→④HRBP3日内提交《事故调查报告》。9.2群体性事件若出现5名及以上实习生因津贴问题集体停工，HRD立即启动《群体性事件预案》：①1小时内现场对话→②4小时内给出书面答复→③24小时内召开听证会→④48小时内完成补发或调整。9.3数据泄露实习生工资数据属PII三级信息，未经授权导出或转发，按《员工手册》视为严重违纪，公司保留追偿权利；涉及刑事的，移交公安机关。10档案与记录10.1纸质《实习协议》《津贴签收表》保存3年，存放人力资源档案室，编号规则：XY+年份+部门代码+三位序号。10.2电子数据保存于阿里云OSS加密bucket，保留5年，到期自动冻结，仅法务与审计可解冻。11常见问题与排错指南（面向导师及实习生）问题描述根因分析解决步骤预计耗时钉钉无考勤记录未加入考勤组①导师在钉钉后台“考勤组管理”添加实习生→②次日生效5分钟津贴发放失败银行卡号错误①实习生登录OA→“个人信息”→修改银行卡→②HRBP重新导出→③财务部二次发放30分钟绩效结果不显示导师未提交①导师登录绩效系统→点击“保存并提交”→②HRBP刷新列表即可2分钟12附表（模板可直接复制使用）12.1表1《实习生月度考核表》```|姓名|岗位|出勤天数|任务1完成度|任务2完成度|价值观评分|绩效档|导师签字||----|----|----|----|----|----|----|----||||||||||```12.2表2《津贴签收表》```|姓名|基础津贴|绩效系数|应发合计|个税|水电扣款|实发金额|本人签字|日期||----|----|----|----|----|----|----|----|----|||||||||||```12.3表3《事故报告模板》```1事故时间：2事故地点：3当事人：4事故经过（200字内）：5