中小学培训档案管理制度

PAGE中小学培训档案管理制度一、总则（一）目的为加强中小学培训档案管理，规范培训工作流程，保障培训质量，提高培训效果，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校开展的各类中小学培训活动，包括学科知识培训、技能培训、素质拓展培训等。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映培训活动的实际情况，确保档案信息的可靠性。2.完整性原则：涵盖培训活动的各个环节，包括培训计划、学员信息、教学资料、考核记录等，保证档案资料的全面性。3.保密性原则：对涉及学员个人隐私及学校培训工作机密的信息严格保密，防止信息泄露。4.规范性原则：档案的整理、归档、保管等工作遵循统一的标准和规范，便于查询和使用。二、培训档案管理职责分工（一）档案管理部门1.负责制定和完善培训档案管理制度，明确档案管理流程和要求。2.统筹培训档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作，确保档案管理工作的规范化和标准化。3.定期对培训档案进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）培训部门1.负责组织培训活动，按照档案管理要求及时收集和整理本部门培训过程中产生的各类资料，确保资料的完整性和准确性。2.在培训结束后，将整理好的培训资料移交档案管理部门，并协助档案管理部门做好档案的归档工作。（三）教师1.按照教学计划和要求认真组织教学活动，负责收集和整理所授课程的教学资料，如教案、课件、作业批改记录等，并及时提交给培训部门。2.配合培训部门和档案管理部门做好学员考核成绩的记录和整理工作，确保考核结果真实可靠。（四）学员1.如实填写个人信息及培训相关资料，配合学校完成培训档案的建立工作。2.妥善保管个人在培训过程中产生的学习资料，如笔记、作业等，以备后续查询和使用。三、培训档案的内容（一）培训计划1.培训项目的整体规划，包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排、培训师资等。2.根据培训需求分析和学员特点制定的详细教学大纲，明确各课程的教学目标、教学重难点、教学方法及教学进度安排。（二）学员信息1.学员基本信息登记表，包括姓名、性别、年龄、所在学校、年级、联系方式等。2.学员报名资料，如报名申请表、身份证复印件、学历证明等。3.学员培训期间的考勤记录，包括出勤、迟到、早退、旷课等情况。（三）教学资料1.教师教案，详细记录每节课的教学目标、教学内容、教学方法、教学过程及教学反思等。2.课件，以电子文档形式呈现的教学辅助资料，包括图片、文字、音频、视频等，用于课堂教学展示。3.教材、讲义、参考资料等，根据教学大纲选用的各类教学用书及补充资料。4.课堂笔记、作业批改记录等，反映学员学习过程和教师教学指导情况的资料。（四）考核资料1.考核方案，明确考核方式、考核内容、考核标准及考核时间安排等。2.学员考核成绩记录，包括平时成绩、期中成绩、期末成绩等，以及考核试卷、作业、实践操作等考核材料。3.学员考核评语，对学员学习表现、知识掌握程度、能力发展等方面的综合评价。（五）培训总结1.培训部门对整个培训项目的总结报告，包括培训目标达成情况、教学效果评估、学员反馈意见等。2.教师对所授课程的教学总结，分析教学过程中的优点和不足，提出改进建议。（六）其他资料1.培训活动的照片、视频等影像资料，记录培训过程中的重要场景和活动。2.培训过程中产生的其他相关文件、资料，如培训通知、学员反馈表、培训证书等。四、培训档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门和教师应按照档案管理职责，在培训活动开展过程中及时收集相关资料，并确保资料的真实性和完整性。2.对于学员提交的资料，应进行认真审核，确保信息准确无误。（二）整理流程1.培训部门在培训结束后，对本部门收集的资料进行初步整理，按照档案内容分类别、分阶段进行梳理。2.将整理好的资料移交档案管理部门，档案管理部门按照统一的档案编号规则和分类标准，对资料进行进一步的细化整理和编号。3.对每份档案资料进行编目，编制档案目录清单，注明资料名称、编号、日期、来源等信息，便于查询和检索。五、培训档案的归档与保管（一）归档方式1.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行归档。纸质档案按照档案类别和编号顺序进行装订成册，装入档案盒存放；电子档案按照相同的分类标准进行存储，建立电子档案目录索引，便于快速查找。2.对于重要的档案资料，应进行备份存储，防止数据丢失。（二）保管期限1.培训档案根据其重要性和性质确定保管期限，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为13年，中期档案保管期限为310年，长期档案保管期限为10年以上。2.具体保管期限如下：培训计划、总结等综合性资料长期保管。学员信息、考核资料等与学员个人相关的资料，在学员毕业后保管期限不少于10年。教学资料中的教案、课件等，根据教学使用周期确定保管期限，一般为35年。（三）保管环境1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，保持适宜的温度和湿度，确保档案资料的安全保存。2.定期对档案保管场所进行检查和维护，及时发现并处理可能影响档案安全的问题。六、培训档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.本校教师因教学研究、课程评估等工作需要查阅培训档案的，需填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.学校管理人员因工作需要查阅培训档案的，需经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。3.涉及学员个人隐私的档案资料，未经学员本人书面同意，不得查阅。（二）查阅流程1.查阅人员填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经批准后，查阅人员到档案管理部门办理查阅手续，档案管理人员按照申请表内容提供相应的档案资料，并做好查阅记录。3.查阅人员应在规定的查阅地点查阅档案，不得擅自将档案带出查阅场所，不得在档案上涂改、标记、污损。（三）借阅权限1.因特殊原因需要借阅培训档案的，需经档案管理部门负责人批准，并办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。2.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。如因保管不善造成档案损坏或丢失的，借阅人员应承担相应的赔偿责任。七、培训档案的销毁（一）销毁条件1.培训档案保管期限届满，且已无保存价值的，可按照规定进行销毁。2.因不可抗力等原因导致档案损坏、丢失，无法继续保存的，经档案管理部门核实后，可进行销毁。（二）销毁流程1.档案管理部门定期对保管期满的档案进行清理，提出销毁意见，填写档案销毁申请表，注明档案名称、编号、保管期限、销毁原因等信息。2.申请表经学校分管领导批准后，由档案管理部门会同相关部门组成销毁小组，对拟销毁的档案进行现场销毁。3.销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等