企业档案管理考核制度

PAGE企业档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面系统原则：涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用等，进行全面系统的考核。3.注重实效原则：以档案管理工作对公司实际业务的支持和服务效果为重要考核依据，注重工作的实际成效。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各部门应按照规定的时间节点及时收集本部门产生的各类档案，确保档案不遗漏、不延误。每迟交一次重要档案，扣[X]分。对于重大活动、重要项目等形成的档案，应在活动结束或项目完成后[X]个工作日内完成收集工作。未按时完成的，每次扣[X]分。2.完整性收集的档案应齐全完整，包括文件、资料、图表、数据等各种形式的材料。档案内容不完整，影响档案价值的，每份扣[X]分。重点检查合同档案，确保合同的正副本、附件、审批文件等齐全。缺少关键附件或审批环节文件的合同档案，每份扣[X]分。（二）档案整理1.分类准确性按照公司档案分类方案对收集的档案进行准确分类，分类错误每处扣[X]分。确保不同类别档案之间界限清晰，不得出现混淆归类的情况。如有混淆，每次扣[X]分。2.编号规范性档案编号应符合公司规定的编号规则，编号错误或不规范每处扣[X]分。编号应连续、唯一，不得出现重复编号或跳号现象。发现编号问题，每次扣[X]分。3.装订整齐性纸质档案应装订整齐，无掉页、漏页现象。装订不整齐的，每卷扣[X]分。档案装订应牢固，便于查阅和保管。装订不牢固影响档案保存的，每卷扣[X]分。（三）档案保管1.保管环境档案库房应保持适宜的温度、湿度，温度控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。不符合要求的，每次扣[X]分。库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施，设施不完善或失效的，每项扣[X]分。2.档案存储档案应按照类别、年度、编号顺序存放，排列整齐有序。存放混乱的，每次扣[X]分。电子档案应进行备份存储，备份存储介质应妥善保管，定期检查。未按要求备份或备份介质损坏的，每次扣[X]分。（四）档案利用1.检索效率建立完善的档案检索系统，能够快速准确地检索到所需档案。检索时间超过规定时间[X]分钟的，每次扣[X]分。检索准确率应达到[X]%以上，准确率每降低[X]%，扣[X]分。2.利用服务积极为公司各部门及员工提供档案查阅、借阅服务，服务态度热情、周到。因服务态度问题受到投诉的，每次扣[X]分。按照规定的流程办理档案查阅、借阅手续，手续不全或违规办理的，每次扣[X]分。（五）档案信息化建设1.系统建设档案管理信息系统应功能完善，满足公司档案管理工作的需求。系统存在功能缺陷影响工作的，每次扣[X]分。定期对档案管理信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。未按时维护升级导致系统故障的，每次扣[X]分。2.数据录入及时、准确地将档案信息录入档案管理信息系统，录入错误每处扣[X]分。确保档案电子数据与纸质档案内容一致，不一致的每份扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门的档案管理工作进行日常检查，记录检查情况。2.定期抽查：每季度由档案管理部门组织对各部门档案管理工作进行抽查，抽查结果作为考核依据。3.专项检查：针对重要档案管理工作或特定时期的档案管理任务，进行专项检查并考核。4.投诉处理：对涉及档案管理工作的投诉进行调查核实，根据投诉情况进行相应扣分。（二）考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。每年年底进行年度考核总结，确定各部门及员工的考核结果。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果应用1.绩效奖金：与员工绩效奖金挂钩，考核结果为优秀的部门及员工，适当提高绩效奖金系数；考核结果为不合格的部门及员工，降低绩效奖金系数。2.晋升评优：作为员工晋升、评优的重要参考依据。考核结果连续多年优秀的员工，在同等条件下优先晋升；考核结果不合格的员工，取消当年评优资格。3.培训与改进：对于考核中发现的问题，各部门应制定针对性的改进措施，档案管理部门提供相应的培训和指导，帮助提升档案管理水平。五、奖励与惩罚（一）奖励1.在档案管理工作中表现突出，如档案收集及时完整、整理规范创新、保管安全有效、利用服务优质、信息化建设成效显著等，为公司档案管理工作做出重要贡献的部门或个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等，具体奖励形式根据贡献大小确定。（二）惩罚1.对于档案管理工作考核不合格的部门，责令限期整改。整改后仍未达到要求的，对部门负责人进行问责。2.因档案管理工作失误给公司造成损失的，根据损失大小追究相关人员的责