档案馆工作人员管理制度

PAGE档案馆工作人员管理制度一、总则（一）目的为加强本档案馆工作人员管理，规范工作行为，提高工作效率和质量，保障档案馆各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及档案行业标准，结合本馆实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本档案馆全体工作人员，包括在编人员、合同制人员及临时聘用人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和档案行业标准，确保各项管理工作合法合规。2.以人为本原则：充分尊重和保障工作人员的合法权益，注重激发工作人员的积极性和创造性。3.科学规范原则：建立健全科学合理的管理制度和工作流程，实现规范化、标准化管理。4.公平公正原则：在管理过程中，坚持公平公正，一视同仁，确保各项规章制度得到有效执行。二、人员招聘与录用（一）招聘计划1.根据档案馆工作需要和人员编制情况，每年制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件及招聘时间等。2.招聘计划需报馆领导审批后实施。（二）招聘程序1.发布招聘信息：通过本馆官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘公告，明确招聘岗位要求、报名方式、截止日期等信息。2.报名与资格审查：应聘者按照要求提交报名材料，由档案馆组织相关人员进行资格审查，确定符合条件的应聘者进入笔试环节。3.笔试：根据招聘岗位特点，设置相应的笔试科目，主要考察应聘者的专业知识、业务能力及综合素质。4.面试：根据笔试成绩，按照一定比例确定进入面试人员名单。面试采用结构化面试、专业面试等方式，重点考察应聘者的沟通能力、应变能力、专业素养等。5.体检与考察：根据面试成绩，确定体检和考察人选。体检标准参照国家公务员录用体检通用标准执行。考察内容包括应聘者的政治素质、道德品质、工作经历、违法违纪情况等。6.录用：根据体检和考察结果，确定拟录用人员名单，报馆领导审批后办理录用手续。新录用人员实行试用期制度，试用期一般为[X]个月。试用期满考核合格的，予以正式录用；考核不合格的，取消录用资格。三、岗位职责与分工（一）馆长职责1.全面负责档案馆的行政管理和业务工作，制定档案馆发展规划和年度工作计划，并组织实施。2.组织制定和完善档案馆各项规章制度，加强内部管理，确保档案馆工作规范有序运行。3.负责档案馆人员队伍建设，组织开展人员培训、考核、奖惩等工作，提高工作人员素质和业务能力。4.组织协调档案馆与上级主管部门、其他相关单位的关系，争取政策支持和资源保障。5.负责档案馆经费预算编制和管理，合理安排经费使用，确保档案馆各项工作顺利开展。6.定期向上级主管部门汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难，积极争取解决办法。（二）副馆长职责1.协助馆长开展工作，负责分管业务领域的行政管理和业务指导工作。2.组织制定分管业务领域的工作计划和工作方案，并组织实施。3.负责分管业务领域的人员管理和工作协调，组织开展业务培训和考核工作，提高工作人员业务水平。4.负责分管业务领域的档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案质量和安全。5.参与档案馆重大业务决策和重要工作安排，提出意见和建议，协助馆长做好决策参谋。6.完成馆长交办的其他工作任务。（三）各部门岗位职责1.档案收集整理部负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容和要求，组织开展档案收集工作。对收集到的档案进行分类、整理、编目，确保档案整理规范、准确。建立档案整理工作台账，记录档案整理过程和结果，及时更新档案信息。协助其他部门做好档案整理工作，提供业务指导和培训。2.档案保管部负责档案库房的日常管理，制定库房管理制度，确保库房安全、整洁、通风良好。按照档案保管要求，对档案进行科学存放，定期检查档案保管状况，做好档案防虫、防潮、防火、防盗等工作。负责档案库房设施设备的维护和管理，确保设施设备正常运行。对档案数字化加工过程进行监督和管理，确保数字化档案质量符合要求。3.档案利用部负责接待档案利用者，提供档案查阅、借阅服务，解答利用者咨询。按照档案利用规定，办理档案查阅、借阅手续，严格控制档案利用范围和期限。对档案利用情况进行登记和统计，定期分析利用效果，为档案资源开发提供依据。开展档案编研工作，编辑出版档案资料汇编、专题文集等，为社会提供档案信息服务。4.信息技术部负责档案馆信息化建设规划和方案制定，组织实施信息化项目建设。建立和维护档案馆档案管理信息系统，确保系统安全稳定运行，数据准确完整。负责档案数字化加工工作的组织和实施，制定数字化工作标准和流程，保证数字化档案质量。负责档案馆网络安全管理，制定网络安全制度，采取安全防护措施，防止网络信息泄露和安全事故发生。为档案馆各项业务工作提供信息技术支持和服务，保障工作顺利开展。四、工作纪律与行为规范（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.因病、因事请假需提前办理请假手续，填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准。请假[X]天以内的，由部门负责人批准；请假[X]天以上的，由馆领导批准。3.未经批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工期间扣发相应工资和福利待遇，并视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和本馆各项规章制度，自觉维护档案馆正常工作秩序。2.严格遵守工作流程和操作规范，认真履行岗位职责，确保工作质量和效率。3.保守档案机密，不得泄露档案内容和工作秘密。严禁私自复制、传播、出售档案信息。4.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。5.爱护档案馆办公设备和设施，节约使用办公用品，保持办公环境整洁卫生。（三）行为规范1.工作人员应仪表端庄、举止文明、礼貌待人，树立良好的职业形象。2.工作中应保持严谨认真的态度，积极主动，勇于担当，按时完成工作任务。3.加强团队协作，相互支持，密切配合，共同做好档案馆各项工作。4.积极参加业务培训和学习交流活动，不断提高自身业务水平和综合素质。5.遵守社会公德和职业道德，诚实守信，廉洁奉公，自觉抵制各种不正之风。五、培训与发展（一）培训计划1.根据档案馆工作需要和工作人员实际情况，每年制定培训计划，明确培训目标、内容、方式、时间安排等。2.培训计划应涵盖政治理论、业务知识、技能操作、职业道德等方面，注重针对性和实用性。（二）培训方式1.内部培训：由本馆业务骨干或邀请专家学者进行授课，开展专题讲座、业务研讨、案例分析等培训活动。2.外部培训：选派工作人员参加上级主管部门、行业协会组织的培训课程、学术交流活动等。3.在线学习：利用网络平台，组织工作人员开展在线学习，学习档案业务知识和技能操作视频等。4.实践锻炼：安排工作人员到其他先进档案馆进行参观学习、实践锻炼，借鉴先进经验和做法。（三）培训考核1.建立培训考核制度，对参加培训的工作人员进行考核评价。考核方式包括考试、撰写心得体会及工作实践表现等。2.培训考核结果作为工作人员年度考核、岗位晋升、薪酬调整的重要依据。对考核优秀的工作人员给予表彰奖励；对考核不合格的工作人员，进行补考或再次培训，仍不合格的，按照相关规定进行处理。（四）职业发展规划1.为工作人员提供职业发展指导，帮助其制定个人职业发展规划。2.根据工作人员的专业特长、工作表现和发展潜力，提供晋升机会和岗位调整建议，鼓励工作人员不断提升自身能力和素质。3.建立人才激励机制，对在档案工作中做出突出贡献的工作人员给予表彰奖励，激发工作人员的工作积极性和创造性。六、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：以工作人员的实际工作表现为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的德、能、勤、绩、廉。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作业绩和工作成效，突出工作质量和工作效率。3.民主公开原则：考核过程充分发扬民主，广泛听取群众意见，并将考核结果进行公开公示。（二）考核内容1.德：主要考核工作人员的政治素质、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：主要考核工作人员的业务能力、专业知识、工作技能等方面的水平。3.勤：主要考核工作人员的工作态度、工作纪律、出勤情况等方面的表现。4.绩：主要考核工作人员的工作业绩、工作成果、工作效率等方面的情况。5.廉：主要考核工作人员廉洁自律、遵守廉洁规定等方面的表现。（三）考核方式1.年度考核：每年年底对工作人员进行年度考核，考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。2.平时考核：由部门负责人对本部门工作人员进行日常考核，及时记录工作人员的工作表现和工作业绩。3.专项考核：根据工作需要，对工作人员在某项重点工作、专项任务中的表现进行专项考核。（四）奖惩措施1.奖励：对年度考核优秀的工作人员，给予表彰奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。对在档案工作中做出突出贡献的工作人员，按照有关规定给予记功、嘉奖等奖励。2.惩罚：对年度考核不合格的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。对违反本馆规章制度、工作纪律或出现严重工作失误的工作人员，按照相关规定进行严肃处理。七、薪酬福利与待遇（一）薪酬制度1.本馆实行岗位绩效工资制度，工资由基本工资、绩效工资、津贴补贴等部分组成。2.基本工资按照国家和地方有关规定执行，根据工作人员的岗位等级、学历、工作年限等因素确定。3.绩效工资与工作人员的工作业绩、工作表现挂钩，根据考核结果发放。4.根据工作需要和实际情况，设立岗位津贴、加班补贴、特殊贡献奖励等津贴补贴项目。（二）福利待遇1.按照国家和地方有关规定，为工作人员缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、