小学德育档案管理制度

PAGE小学德育档案管理制度一、总则（一）目的为加强学校德育工作的规范化、科学化管理，全面、客观、公正地评价学生的德育表现，促进学生良好品德和行为习惯的养成，特制定本小学德育档案管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生，德育档案涵盖学生从入学到毕业整个学习阶段的德育情况记录。（三）基本原则1.真实性原则：德育档案记录应基于学生真实的德育表现，确保所填信息准确无误。2.全面性原则：涵盖学生思想、道德、行为、心理等多方面的表现，全面反映学生的德育状况。3.动态性原则：随着学生成长和德育工作开展，及时更新档案内容，保持档案的时效性。4.保密性原则：严格保护学生德育档案信息，未经授权不得泄露。二、德育档案内容（一）学生基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等。2.学籍信息：入学时间、所在班级、学号等。（二）品德行为记录1.日常行为表现遵守校规校纪情况，如出勤、课堂纪律、课间行为等。与同学、老师、家长的相处情况，记录是否友善、尊重他人等。参与学校各项活动的表现，如文体活动、社会实践等。2.奖惩情况获得的校级及以上奖励，包括三好学生、优秀学生干部、各类竞赛获奖等，注明奖励名称、颁奖时间。受到的纪律处分，记录处分原因、时间及解除处分时间。（三）思想道德发展1.政治态度：对国家、社会重大事件的看法和态度。2.价值观：记录学生在日常生活中体现出的价值观，如诚信、友善、责任感等方面的事例。3.理想信念：了解学生的理想追求，并记录相关表现。（四）心理健康状况1.心理测试结果：定期开展的心理测试成绩及分析报告。2.心理辅导记录：学生接受心理辅导的原因、过程及效果记录。3.情绪与行为表现：观察学生日常情绪稳定性、行为适应性等方面的情况。（五）社会实践活动记录1.校内实践：参与班级管理、社团活动、志愿服务等校内实践活动的情况，包括活动内容、担任角色、表现评价等。2.校外实践：参加社区服务、公益活动、参观访问等校外实践的记录，如活动时间、地点、活动内容及个人收获。三、德育档案建立与管理职责（一）班主任职责1.负责本班学生德育档案的日常记录与整理，及时、准确地填写各项内容。2.定期组织学生开展自评与互评活动，引导学生反思自己的德育表现，促进学生自我教育。3.每学期末对学生德育档案进行全面审核，确保档案内容完整、准确，并撰写评语，评价学生本学期德育综合表现。4.将学生德育档案作为班级德育工作的重要参考，有针对性地开展班级德育活动。（二）学科教师职责1.在教学过程中关注学生的德育表现，及时将学生在课堂上的品德行为情况反馈给班主任，如学生的学习态度、合作精神、纪律表现等。2.根据学科特点，结合教学内容渗透德育教育，并在德育档案中记录相关事例及对学生德育发展的影响。（三）学校德育部门职责1.制定和完善德育档案管理制度，指导全校德育档案建设工作。2.定期检查各班级德育档案的记录与管理情况，对存在的问题及时提出整改意见。3.负责收集、整理、保管全校学生德育档案，建立电子和纸质档案库，确保档案安全。4.对学生德育档案进行综合分析，为学校德育工作决策提供依据，促进学校德育工作整体提升。（四）学生职责1.积极参与德育档案建设，如实记录自己的德育表现，认真进行自评。2.配合班主任和其他教师完成德育档案相关信息的收集与填写工作，主动反思自己的行为，不断改进。四、德育档案建立流程（一）档案初始化新生入学时，班主任负责为学生建立德育档案，填写学生基本信息部分，并发放德育档案记录册。（二）日常记录1.班主任及相关教师按照德育档案内容要求，及时、详细地记录学生日常品德行为表现、奖惩情况等。记录可采用文字描述、表格填写、评语批注等方式，确保记录真实、具体。2.学生本人定期进行自我总结与反思，记录自己在思想道德、行为习惯等方面的进步与不足，以及参与各类实践活动的收获与体会。（三）阶段性整理1.每月末，班主任对本月学生德育档案记录进行整理，补充完善相关信息，确保记录的连贯性和完整性。2.每学期中期，学校德育部门组织对各班级德育档案进行中期检查，重点检查档案记录的准确性、规范性，对存在的问题及时反馈并指导整改。（四）学期末总结1.学期末，班主任根据学生一学期的德育表现，撰写全面、客观的评语，对学生的优点、进步给予肯定，对存在的问题提出改进建议。2.组织学生进行自评和互评，学生根据自己本学期的表现进行自我评价，同时同学之间相互评价，评价结果作为德育档案的重要组成部分。3.班主任将整理好的学生德育档案交学校德育部门审核存档。五、德育档案的使用（一）学生成长跟踪1.学生本人通过查阅德育档案，了解自己的成长历程，明确自身优点与不足，制定个人发展计划，促进自我成长。2.家长可以通过德育档案全面了解孩子在学校的德育表现，加强与学校的沟通与合作，共同促进孩子健康成长。（二）综合素质评价德育档案作为学生综合素质评价的重要依据，为评选优秀学生、推荐升学等提供全面、客观的德育评价材料。（三）德育工作改进学校德育部门通过对德育档案的分析研究，总结学生德育发展规律和特点，发现德育工作中的薄弱环节，及时调整和改进德育工作策略与方法，提高德育工作的针对性和实效性。六、德育档案的保密与安全（一）保密措施1.严格限定德育档案查阅人员范围，未经学校批准，任何人不得擅自查阅学生德育档案。2.档案管理人员在整理、保管和使用档案过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。3.采用加密存储等技术手段，保障电子档案信息安全。（二）安全管理1.纸质德育档案存放在专门的档案柜中，确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。2.定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。3.电子档案要定期备份，防止数据丢失。七、德育档案的存档与保管期限（一）存档学生德育档案以纸质和电子两种形式存档。纸质档案由学校德育部门统一整理、装订，存入学校档案室；电子档案按照年度和年级分类存储在学校专用服务器上。（二）保管期限学生德育档案自学生入学起开始建立，直至学生毕业离校后保存[X]年。保存期满后，