校记者团办公室制度规范

PAGE校记者团办公室制度规范一、总则（一）目的为了加强校记者团办公室的管理，确保各项工作的顺利开展，提高工作效率和质量，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于校记者团办公室全体成员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.坚持民主、公平、公正的原则，保障成员的合法权益。3.注重团队协作，提高工作效率，共同完成校记者团的各项任务。二、成员职责（一）团长职责1.全面负责校记者团的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织和领导记者团的日常工作，协调各部门之间的关系，确保工作的顺利进行。3.代表校记者团对外联系和沟通，维护校记者团的形象和声誉。4.定期召开团内会议，总结工作经验，发现问题及时解决。5.对记者团成员进行考核和评价，激励成员积极工作，提高工作水平。（二）副团长职责1.协助团长开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。2.在团长不在时，代理团长行使职责，确保工作的连续性。3.参与制定记者团的工作计划和目标，提出建设性意见和建议。4.组织和参与记者团的各项活动，协助解决活动中出现的问题。5.关心成员的工作和生活，及时了解成员的需求，为成员提供必要的帮助和支持。（三）各部门部长职责1.负责本部门的日常工作管理，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.组织本部门成员开展采访、写作、编辑、摄影等工作，确保新闻稿件的质量和数量。3.对本部门成员进行培训和指导，提高成员的业务水平和工作能力。4.负责与其他部门的沟通和协作，共同完成校记者团的各项任务。5.定期向团长和副团长汇报本部门的工作情况，及时反馈工作中出现的问题。（四）记者职责1.积极参加记者团的各项活动，认真完成采访任务。2.深入了解采访对象，收集真实、准确、有价值的新闻素材。3.撰写新闻稿件，要求内容客观、公正、生动，语言简洁、流畅、准确。4.及时将撰写好的新闻稿件提交给编辑部门进行审核和修改。5.遵守新闻职业道德，保守采访对象的隐私和机密。（五）编辑职责1.负责对记者提交的新闻稿件进行审核和修改，确保稿件的质量和风格符合要求。2.对新闻稿件进行编辑排版，使其格式规范、美观。3.对新闻稿件进行分类整理，建立新闻稿件档案，便于查阅和管理。4.与记者保持密切沟通，及时反馈稿件中存在的问题，提出修改意见和建议。5.协助其他部门完成相关的文字工作，如撰写活动策划书、工作总结等。（六）摄影摄像职责1.负责校记者团各项活动的摄影摄像工作，记录活动的精彩瞬间。2.熟练掌握摄影摄像技术，拍摄出高质量的照片和视频素材。3.对拍摄的照片和视频进行后期处理，如裁剪、调色、添加字幕等，使其更加生动、美观。4.及时将处理好的照片和视频素材提供给相关部门使用，如用于新闻报道、活动宣传等。5.负责摄影摄像设备的保管和维护，确保设备的正常使用。三、工作流程（一）新闻选题1.各部门成员根据学校的中心工作、校园热点事件、师生关注的话题等，提出新闻选题建议。2.选题建议提交至选题策划小组，选题策划小组由团长、副团长和各部门部长组成。3.选题策划小组对选题建议进行讨论和筛选，确定具有新闻价值和报道意义的选题。（二）采访安排1.根据确定的选题，由相关部门部长安排记者进行采访。2.记者在采访前要做好充分的准备工作，包括了解采访对象、制定采访提纲、准备采访设备等。3.采访过程中，记者要保持客观、公正的态度，尊重采访对象，认真记录采访内容。（三）稿件撰写1.记者根据采访内容，撰写新闻稿件。2.新闻稿件要按照一定的格式和规范进行撰写，包括标题、导语、正文、结尾等部分。3.稿件内容要真实、准确、客观，语言要简洁、流畅、生动，避免使用模糊、歧义、夸张等词汇。（四）稿件审核1.记者将撰写好的新闻稿件提交给编辑部门进行审核。2.编辑对稿件进行审核，主要审核稿件的内容、结构、语言、格式等方面是否符合要求。3.编辑对稿件提出修改意见和建议，记者根据编辑的意见对稿件进行修改。4.经过审核和修改后的稿件，由编辑签字确认后，方可提交给校报编辑部或发布到校园媒体平台。（五）稿件发布1.编辑将审核通过的新闻稿件提交给校报编辑部或发布到校园媒体平台。2.校报编辑部对稿件进行排版和印刷，确保校报按时出版发行。3.校园媒体平台对稿件进行发布，发布时要注明稿件来源和作者。四、会议制度（一）例会制度1.校记者团每周召开一次例会，时间为[具体时间]，地点为[具体地点]。2.例会由团长主持，全体成员参加。3.例会的主要内容包括：总结上周工作情况，安排本周工作任务，通报近期校园新闻线索，交流工作经验和心得等。4.各部门部长要在例会上汇报本部门上周的工作情况和本周的工作计划，接受其他部门的监督和建议。（二）临时会议制度1.根据工作需要，团长可以随时召开临时会议。2.临时会议的通知要提前[具体时间]发布，通知内容包括会议的时间、地点、主题和参会人员等。3.临时会议的主要内容根据会议主题确定，一般为解决工作中出现的紧急问题、讨论重要工作事项、协调部门之间的关系等。（三）会议纪律1.参会人员要按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。2.参会人员要遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。3.参会人员要认真听取会议内容，积极发言，提出自己的意见和建议。4.会议结束后，参会人员要按照会议要求认真落实各项工作任务。五、考勤制度（一）出勤要求1.校记者团成员要按时参加记者团组织的各项活动和会议，不得无故缺席。2.请假要提前[具体时间]向团长或相关负责人提交请假申请，请假申请要说明请假的原因和时间。3.请假申请经批准后方可生效，未经批准擅自缺席者，按旷工处理。（二）考勤记录1.记者团办公室设专人负责考勤记录，考勤记录要真实、准确、完整。2.考勤记录包括成员的出勤情况、请假情况、迟到早退情况等。3.考勤记录每周进行一次汇总，每月进行一次统计和公示。（三）旷工处理1.无故旷工一次，给予警告处分，并在团内通报批评。2.无故旷工两次，给予严重警告处分，并扣除相应的学分或综合素质分。3.无故旷工三次及以上，视为自动退出校记者团。六、培训制度（一）培训目标1.提高校记者团成员的业务水平和工作能力，使其能够更好地完成新闻采访、写作、编辑、摄影等工作任务。2.培养校记者团成员的团队合作精神和创新意识，增强团队的凝聚力和战斗力。3.提升校记者团成员的综合素质和职业素养，为其今后的发展打下坚实的基础。（二）培训内容1.新闻业务知识培训，包括新闻采访技巧、新闻写作规范、新闻编辑方法、新闻摄影摄像技术等。2.团队协作能力培训，包括沟通技巧、协作方法、团队建设等。3.综合素质培训，包括思想政治教育、职业道德教育、文化素养提升等。（三）培训方式1.定期组织内部培训，邀请专业教师或资深记者进行授课。2.开展经验交流活动，让成员分享自己的工作经验和心得。3.组织外出学习参观，拓宽成员的视野和思路。4.鼓励成员自主学习，通过阅读专业书籍、参加线上培训等方式提升自己的业务水平。（四）培训考核1.对参加培训的成员进行考核，考核方式包括考试、作业、实践操作等。2.培训考核成绩将作为成员评优评先、晋升职务的重要依据。3.对考核不合格的成员，要进行补考或重新培训，直至考核合格为止。七、财务制度（一）经费来源1.学校拨给校记者团的专项经费。2.社会赞助、捐赠等收入。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.严格遵守国家法律法规和学校的财务制度，合理使用经费。2.坚持勤俭节约的原则，杜绝铺张浪费。3.经费使用要公开透明，接受全体成员的监督。（三）经费报销流程1.经费报销要填写报销申请表，注明报销的事由、金额、时间等信息，并附上相关的发票或收据。2.报销申请表经部门负责人签字确认后，提交给团长审批。3.团长审批通过后，将报销申请表和相关票据提交给学校财务部门进行报销。（四）经费管理1.记者团办公室设专人负责经费管理，建立经费账目，定期进行核算和公示。2.经费管理人员要严格遵守财务制度，不得擅自挪用、截留经费。3.对经费使用情况要进行定期检查和审计，发现问题及时整改。八、档案管理制度（一）档案内容1.校记者团成员的个人档案，包括成员的基本信息、工作经历、获奖情况等。2.新闻稿件档案,包括采访提纲、新闻稿件、编辑修改记录、发布情况等。3.活动策划档案，包括活动策划书、活动总结、活动照片和视频等。4.会议记录档案，包括例会记录、临时会议记录等。5.考勤记录档案，包括成员的出勤情况、请假情况、迟到早退情况等。6.其他相关档案，如培训记录、财务账目等。（二）档案整理1.档案管理人员要定期对档案进行整理，按照档案的类别和时间顺序进行分类存放。2.对档案进行编号和标注，便于查找和管理。3.对档案进行装订和归档，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管1.档案要存放在专门的档案柜中，确保档案的安全和保密。2.档案柜要定期进行检查和维护，防止档案受潮、发霉、损坏等。3.对重要档案要进行备份，并存放在不同的地点，以防止档案丢失或损坏。（四）档案查阅1.校记者团成员因工