档案室人员考核制度

PAGE档案室人员考核制度一、总则（一）目的为加强档案室管理，提高档案室人员工作质量和效率，确保档案资料的完整、准确、安全与有效利用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司档案室全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价档案室人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作业绩和工作效果，突出对档案管理工作实际贡献的评价。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案室人员积极进取，同时对违反规定的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）档案收集与整理1.档案收集及时、主动收集各部门应归档的文件材料，确保档案收集的完整性。每少收集一份重要文件材料扣[X]分。熟悉公司各部门业务流程，能够准确判断文件材料的归档范围，对不属于归档范围的文件进行正确处理。因判断失误导致档案收集错误的，每次扣[X]分。2.档案整理按照档案分类标准和整理规范，对收集的档案进行科学分类、编号、编目、装订等整理工作。整理不符合规范要求的，每发现一处扣[X]分。档案整理过程中，确保文件材料齐全、完整，字迹清晰，签署完备。发现档案材料有缺失、字迹模糊或签署不全等问题的，每份扣[X]分。（二）档案保管1.档案库房管理保持档案库房整洁、卫生，温湿度符合国家规定标准。温湿度超出规定范围且未及时采取措施的，每次扣[X]分。定期对档案库房进行安全检查，包括防火、防盗、防虫、防潮、防鼠等设施设备的检查。发现安全隐患未及时报告或处理的，每次扣[X]分。严格执行档案库房出入登记制度，非档案室工作人员未经批准不得进入库房。违反出入登记制度的，每次扣[X]分。2.档案实体保管对档案进行妥善存放，排列有序，便于查找利用。档案存放混乱，影响查找利用的，每次扣[X]分。定期对档案进行清查核对，确保账实相符。账实不符的，查明原因并及时整改，未及时整改的每次扣[X]分。（三）档案利用1.档案查询服务热情接待档案查询利用者，及时、准确地提供所需档案资料。对查询利用者态度恶劣的，每次扣[X]分。在规定时间内完成档案查询工作，查询效率低下，影响利用者工作的，每次扣[X]分。对查询利用的档案进行详细登记，记录查询利用者信息、查询内容、查询时间等。登记不完整的，每次扣[X]分。2.档案借阅管理严格执行档案借阅审批制度，对借阅档案的范围、期限、手续等进行严格审核。未按规定审批借阅档案的，每次扣[X]分。跟踪档案借阅情况，及时催还到期借阅档案。借阅档案逾期未还且未及时催还的，每份扣[X]分。确保借阅档案的安全，借阅归还后对档案进行认真检查，发现档案有损坏、丢失等情况的，追究借阅者责任，并根据情节轻重扣责任人[X][X]分。（四）档案信息化建设1.档案数据录入按照档案数字化标准和要求，准确、及时地将档案信息录入系统。录入数据错误率超过[X]%的，每超过一个百分点扣[X]分。保证数据录入的完整性，不得遗漏重要档案信息。发现数据录入不完整的，每份扣[X]分。2.档案信息系统维护定期对档案信息系统进行维护，确保系统正常运行。因系统维护不当导致系统故障，影响档案利用的，每次扣[X]分。及时更新档案信息系统中的数据，保证数据的时效性。数据更新不及时的，每次扣[X]分。（五）工作纪律与团队协作1.工作纪律严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。迟到、早退一次扣[X]分，旷工一天扣[X]分。遵守档案室工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。违反工作纪律的，每次扣[X]分。2.团队协作积极配合档案室其他人员工作，共同完成档案管理任务。对工作任务推诿、扯皮的，每次扣[X]分。能够与其他部门保持良好沟通，及时协调解决档案管理工作中出现的问题。因沟通不畅导致工作延误的，每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案室负责人对本室人员的日常工作表现进行实时记录和评价，包括工作任务完成情况、工作纪律遵守情况等。2.定期考核：每季度末进行一次定期考核，采用自评、互评和上级评价相结合的方式。自评由本人对本季度工作进行总结和自我评价；互评由档案室其他人员相互评价；上级评价由档案室负责人对本室人员进行评价。（二）考核周期考核周期为一个自然季度，即每年的1月3月、4月6月、7月9月、10月12月。四、考核结果运用（一）绩效奖金发放1.根据考核结果确定绩效奖金系数，绩效奖金系数与考核得分挂钩，具体如下：考核得分90分及以上，绩效奖金系数为1.2。考核得分8089分，绩效奖金系数为1.1。考核得分7079分，绩效奖金系数为1.0。考核得分6069分，绩效奖金系数为0.8。考核得分60分以下，绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。（二）岗位晋升与调整1.连续两个考核周期考核得分均在9分及以上的人员，在同等条件下优先考虑岗位晋升。2.考核得分连续两个周期低于6分的人员，公司将视情况进行岗位调整或采取其他处理措施。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对档案室人员存在的不足，制定个性化的培训计划，帮助其提升业务能力。2.对于考核优秀的人员，提供更多的学习交流机会，鼓励其参加行业内的培训课程和研讨会。五、考核申诉（一）申诉范围档案室人员对考核结果有异议的，可以在考核结果公布之日起[X]个工作日内提出申诉。（二）申诉方式申诉人需填写《考核申诉表》，详细说明申诉理由，并提交相关证明材料，报送至公司人力资源部门。（三）申诉处理1.公司人力资源部门接到申诉后，将组织相关人员进