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文档简介

PAGE行政总监考核制度一、总则(一)目的为了建立科学、合理、有效的行政总监考核体系,全面、客观、公正地评价行政总监的工作表现,激励行政总监不断提升工作绩效,促进公司整体管理水平的提高,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司行政总监岗位的考核。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面评价原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对行政总监进行全面评价。3.激励发展原则:考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励行政总监不断改进工作,实现个人与公司的共同发展。4.沟通反馈原则:在考核过程中加强沟通与反馈,使行政总监及时了解自身工作情况,明确改进方向。二、考核内容与指标(一)工作业绩(50分)1.行政管理工作(20分)行政管理制度建设与完善(5分):是否建立健全公司各项行政管理制度,制度的合理性、有效性和执行情况。行政费用控制(5分):行政费用预算执行情况,是否有效控制行政成本,降低费用支出。办公环境管理(5分):办公区域的整洁、有序程度,办公设施的维护与管理情况。行政流程优化(5分):是否对行政流程进行优化,提高行政工作效率和质量。2.人力资源管理工作(15分)人力资源规划与招聘(5分):人力资源规划的合理性和有效性,招聘工作的质量和效率,满足公司用人需求情况。培训与发展(5分):培训计划的制定与实施,员工培训效果评估,员工职业发展规划情况。绩效管理(3分):绩效考核体系的建立与完善,考核结果的应用,激励员工积极性情况。员工关系管理(2分):员工满意度调查结果,员工投诉处理情况,员工关系和谐程度。3.其他工作(15分)重大项目推进(5分):负责的重大行政项目的完成情况,项目的进度、质量和效益。公司形象与品牌建设(5分):公司对外形象的维护与提升,品牌推广活动的策划与实施情况。突发事件处理(3分):对突发事件的应急处理能力,处理结果是否得当,是否降低公司损失。领导交办的其他重要工作(2分):完成领导交办的其他临时性、重要性工作的情况。(二)工作能力(30分)1.领导能力(10分)团队管理能力(5分):团队建设、激励与沟通能力,团队凝聚力和执行力情况。决策能力(3分):在行政管理工作中的决策准确性和及时性,决策对公司发展的影响。战略眼光(2分):对公司行政工作的长远规划和战略思考能力,是否能为公司发展提供有力支持。2.专业能力(10分)行政管理专业知识(掌握程度)(5分):对行政管理理论、方法和技巧的掌握与应用能力。人力资源管理专业知识(掌握程度)(3分):人力资源管理相关知识的掌握情况,在人力资源管理工作中的专业水平。其他相关专业知识(掌握程度)(2分):与行政工作相关的其他专业知识的了解和应用能力。3.沟通协调能力(5分)内部沟通协调(3分):与公司各部门之间的沟通协调情况,是否能有效解决工作中的矛盾和问题。外部沟通协调(2分):与政府部门、合作伙伴等外部机构的沟通协调能力,维护公司良好外部关系情况。4.问题解决能力(5分)日常问题解决(3分):对行政工作中日常问题的解决能力和效率,是否能及时、妥善处理各类问题。突发问题解决(2分):对突发事件的应对和解决能力,是否能迅速采取有效措施,降低事件影响。(三)工作态度(20分)1.责任心(8分)对工作任务的认真负责程度(5分):是否积极主动承担工作任务,工作中是否严谨细致,确保工作质量。对公司发展的责任感(3分):是否关注公司整体利益,为公司发展出谋划策,积极推动各项工作开展。2.敬业精神(6分)工作投入程度(3分):是否全身心投入工作,加班加点完成工作任务的情况。对工作的热爱与执着(3分):对行政工作的热情和专注度,是否不断追求卓越,提升工作水平。3.协作精神(6分)与团队成员的协作配合情况(4分):是否善于与团队成员合作,互相支持,共同完成工作任务。对跨部门协作的态度(2分):是否积极参与跨部门工作,配合其他部门完成工作任务,促进公司整体协作效率。三、考核周期考核周期为每自然年度一次,考核时间为每年的[具体考核时间区间]。四、考核主体与方式(一)考核主体1.上级领导评价:公司总经理对行政总监进行评价。2.自我评价:行政总监对自己一年来的工作进行自我评价。3.部门同事评价:公司各部门负责人对行政总监在行政管理、服务等方面的工作表现进行评价。4.下属评价:行政总监下属员工对其领导能力、管理水平等方面进行评价。(二)考核方式1.定量考核:依据各项考核指标的完成情况进行量化评分。2.定性考核:对工作能力、工作态度等方面进行定性评价,如优秀、良好、合格、不合格等。3.综合评价:将定量考核与定性考核结果进行综合,得出最终考核得分。五、考核实施(一)考核准备阶段(考核周期开始前1个月)1.人力资源部门制定考核方案,明确考核内容、指标、方式、时间安排等。2.行政总监根据考核方案,撰写个人年度工作总结,填写自我评价表。3.人力资源部门向各考核主体发放考核通知,明确考核要求和时间节点。(二)考核执行阶段(考核周期内)1.行政总监按照考核方案要求,定期向总经理汇报工作进展情况,提供相关工作数据和资料作为考核依据。2.各考核主体按照规定时间和方式,对行政总监进行评价打分,填写评价表,并提交给人力资源部门。3.人力资源部门收集、整理各考核主体的评价意见和相关资料。(三)考核汇总与反馈阶段(考核周期结束后1个月内)1.人力资源部门对各考核主体的评价结果进行汇总统计,计算行政总监的最终考核得分。2.人力资源部门撰写考核报告,对行政总监的工作表现进行全面分析和评价,提出考核意见和建议。3.人力资源部门将考核结果反馈给行政总监,与行政总监进行沟通面谈,听取其意见和想法。六、考核结果应用(一)薪酬调整1.根据考核得分确定薪酬调整幅度。考核得分在[具体分数区间1]及以上的,给予[X]%的薪酬上调;考核得分在[具体分数区间2]的,薪酬保持不变;考核得分在[具体分数区间3]以下的,给予[X]%的薪酬下调。2.薪酬调整在考核结果反馈后的[具体时间区间]内执行。(二)晋升与降职1.连续两年考核得分在[具体分数区间]及以上的行政总监,在公司有晋升机会时,优先考虑晋升。2.连续两年考核得分在[具体分数区间]以下的行政总监,予以降职处理。(三)奖励与惩罚1.考核得分在[具体分数区间]及以上的行政总监,给予年度优秀员工等荣誉称号,并给予相应的物质奖励。2.考核得分在[具体分数区间]以下的行政总监,视情节轻重给予警告、罚款等惩罚措施。(四)培训与发展1.根据考核结果分析行政总监的能力短板,为其制定个性化的培训发展计划,帮助其提升工作能力。2.对于考核得分较低且工作态度存在问题的行政总监,安排其参加相关培训课程或辅导,督促其改进工作。七、申诉与处理1.行政总监如对考核结果有异议,可在收到考核结果反馈后的[具体申诉时间区间]内,向人力资源部门提出书面申诉。2.人力资源部门接

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