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文档简介

PAGE内勤工作考核制度一、总则(一)目的为加强公司内勤工作管理,提高内勤工作质量和效率,规范内勤人员行为,特制定本考核制度。本制度旨在确保内勤工作能够紧密围绕公司整体目标,高效、准确地运转,为公司各项业务的顺利开展提供坚实的支持和保障。(二)适用范围本制度适用于公司所有内勤岗位人员,包括但不限于行政内勤、财务内勤、业务内勤等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价内勤人员的工作表现。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对内勤人员进行全面考核,避免片面评价。3.激励与约束并重原则:通过合理的考核结果应用,激励内勤人员积极工作,同时对不符合要求的行为进行约束和改进。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.行政内勤文件管理(15分)各类文件、资料的整理、归档及时、准确,无遗漏、无错误,得1215分。基本能按时整理归档,但存在少量遗漏或小错误,得811分。文件整理归档不及时,存在较多错误或遗漏,得07分。办公用品管理(10分)办公用品采购、发放流程规范,库存管理清晰准确,能及时满足各部门需求,无浪费现象,得810分。办公用品管理基本规范,偶尔出现小失误,但不影响正常使用,得57分。办公用品管理混乱,经常出现采购不及时、库存不清等问题,得04分。会议组织(10分)会议筹备充分,通知及时准确,场地布置合理,会议记录完整、准确,会后跟进落实到位,得810分。会议组织基本顺利,但存在一些小瑕疵,如通知稍有延迟等,得57分。会议组织出现较多失误,如通知错误、记录不完整等,得04分。日常行政事务处理(15分)能高效完成各项日常行政事务任务,如接待来访、车辆调度等,处理得当,无投诉,得1215分。日常行政事务处理基本能满足要求,但偶尔出现一些小问题,得811分。日常行政事务处理频繁出现问题,影响工作正常开展,得07分。2.财务内勤账务处理(20分)账务记录准确、及时,账目清晰,报表编制无误,财务数据准确反映公司财务状况,得1620分。账务处理基本正确,但偶尔存在一些小差错,不影响整体财务数据,得1115分。账务处理出现较多错误,报表编制不准确,影响财务分析和决策,得010分。费用报销审核(15分)严格按照公司费用报销制度进行审核,报销单据合规、完整,无违规报销情况,得1215分。费用报销审核基本认真,但偶尔有疏忽,未发现一些小问题,得811分。费用报销审核不严格,出现较多违规报销情况,得07分。资金管理(10分)资金收付及时、准确,资金安全无风险,能合理安排资金,保障公司资金正常运转,得810分。资金管理基本规范,但偶尔出现资金收付延迟等小问题,得57分。资金管理混乱,出现资金安全问题或资金安排不合理影响公司运营,得04分。3.业务内勤客户信息管理(15分)客户信息收集全面、准确,录入及时,客户档案完整,能为业务拓展提供有力支持,得1215分。客户信息管理基本能满足业务需求,但存在少量信息不准确或录入不及时情况,得811分。客户信息管理混乱,信息缺失严重,影响业务开展,得07分。订单处理(15分)订单接收、审核、下达准确无误,跟踪及时,能及时协调解决订单执行过程中的问题,确保订单按时完成,得1215分。订单处理基本顺利,但偶尔出现订单下达错误或跟踪不及时等问题,得811分。订单处理频繁出现失误,导致订单延误或客户投诉,得07分。业务数据统计与分析(10分)业务数据统计准确、及时,分析深入、有价值,能为业务决策提供有效依据,得810分。业务数据统计基本正确,但分析不够深入,对业务决策参考价值有限,得57分。业务数据统计错误较多,分析无实际意义,得04分。市场调研协助(10分)积极协助开展市场调研工作,提供的信息准确、有用,能为市场调研成果提供有力支持,得810分。能配合完成市场调研工作,但提供的信息质量一般,得57分。对市场调研工作不积极,提供的信息无用,得04分。(二)工作态度(30分)1.责任心(10分)对待工作认真负责,积极主动承担工作任务,对工作中的问题能及时解决,不推诿,得810分。工作责任心一般,能完成本职工作,但主动性不够,对一些问题处理不够及时,得57分。工作责任心不强,经常推卸责任,对工作问题拖延处理,得04分。2.敬业精神(10分)热爱本职工作,工作勤奋努力,可以加班加点完成紧急任务,无怨言,得810分。敬业精神尚可,能按时完成工作任务,但对加班有一定抵触情绪,得57分。敬业精神差,工作敷衍了事(如经常迟到早退),不愿意承担额外工作,得04分。3.团队合作(10分)积极与同事协作配合,乐于分享工作经验和知识,能有效促进团队整体效能提升,得810分。能够与同事合作,但协作主动性不足,分享较少,得57分。缺乏团队合作精神,经常与同事发生冲突,影响团队工作氛围,得04分。(三)工作能力(20分)1.专业知识与技能(10分)具备扎实的专业知识,熟练掌握本岗位所需的各项技能,能够独立、高效地完成工作任务,并能解决复杂问题,得810分。专业知识和技能基本满足工作要求,能完成常规工作任务,但遇到复杂问题时需要一定指导,得57分。专业知识和技能不足,无法独立完成工作任务,经常出现工作失误,得04分。2.沟通协调能力(5分)沟通表达清晰、准确,善于与不同部门、不同层级人员进行有效沟通协调,能妥善解决工作中的各种矛盾和问题,得45分。沟通协调能力一般,能基本完成沟通任务,但有时表达不够清晰,协调效果一般,得3分。沟通协调能力较差,沟通不畅,协调困难,影响工作进展,得02分。3.学习能力(5分)学习积极性高,能够主动学习新知识、新技能,不断提升自身业务水平,适应公司发展需要,得45分。有一定学习意识,能在工作中学习,但主动性不够,学习效果不明显,得3分。学习能力差,对新知识、新技能不感兴趣,业务水平停滞不前,得02分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由内勤人员的直接上级根据日常工作表现进行实时记录和评价,包括工作任务完成情况、工作态度等方面。2.定期考核:每月末,内勤人员需提交本月工作总结及自评报告,上级主管结合日常考核记录进行综合评价打分。3.专项考核:针对重要项目、特殊任务或临时工作,由相关负责人对参与人员进行专项考核,考核结果纳入当月考核成绩。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末完成当月考核工作,并于次月上旬公布考核结果。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分确定绩效奖金系数,具体对应关系如下:90分及以上:绩效奖金系数为1.28089分:绩效奖金系数为1.17079分:绩效奖金系数为16069分:绩效奖金系数为0.860分以下:绩效奖金系数为0.52.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数(二)晋升与调岗1.连续三个月考核得分在90分及以上的内勤人员,在职位晋升、内部调岗等方面享有优先考虑权。2.连续两个月考核得分在60分以下的内勤人员,公司将视情况进行调岗或给予警告处分;如连续三个月考核得分在60分以下,公司有权解除劳动合同。(三)培训与发展1.根据考核结果,对于工作能力不足或存在明显短板的内勤人员,公司将制定针对性的培训计划,帮助其提升业务水平。2.考核成绩优秀的内勤人员,公司将提供更多的学习交流机会,如参加外部培训课程、行业研讨会等,助力其职业发展。五、考核申诉(一)申诉条件内勤人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后三个工作日内提出申诉。(二)申诉流程1.内勤人员向所在部门负责人提交书面申诉材料,说明申诉理由和证据。2.部门负责人收到申诉材料后,应在两个工作日内进行初步调查核实,并

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