信息巡查考核制度

PAGE信息巡查考核制度一、总则（一）目的为加强公司信息管理，确保信息的准确性、完整性、及时性和安全性，规范信息巡查工作流程，提高信息管理水平，特制定本信息巡查考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位涉及信息管理的相关工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保信息巡查考核工作合法合规。2.全面性原则：涵盖公司各类信息，包括但不限于文件资料、数据信息、系统信息等，进行全方位巡查考核。3.客观性原则：以事实为依据，准确、客观地记录和评价信息管理情况。4.及时性原则：及时发现信息管理中的问题，并迅速采取措施进行整改。二、信息巡查职责分工（一）信息管理部门1.负责制定信息巡查计划和方案，明确巡查的内容、范围、频率等。2.组织实施信息巡查工作，对巡查结果进行汇总、分析和报告。3.建立信息巡查档案，记录每次巡查的情况和整改结果。4.对信息巡查中发现的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况。（二）各部门负责人1.负责本部门信息管理工作的自查自纠，确保本部门信息符合相关要求。2.配合信息管理部门的巡查工作，提供必要的信息和资料。3.对本部门信息管理中存在的问题及时进行整改，并将整改情况反馈给信息管理部门。（三）信息使用人员1.严格按照信息管理规定使用信息，确保信息的安全和保密。2.及时发现和反馈信息使用过程中出现的问题。三、信息巡查内容（一）信息准确性1.检查文件资料、数据信息等是否与实际情况相符，有无错误、遗漏或虚假信息。2.核实信息来源的可靠性，确保信息的真实性。（二）信息完整性1.查看文件资料是否齐全，相关附件是否完整。2.检查数据信息是否涵盖了应有的范围，有无缺失关键数据。（三）信息及时性1.评估信息的更新频率是否符合规定，是否及时反映最新情况。2.查看信息发布、传递的及时性，有无延误导致信息价值降低的情况。（四）信息安全性（包括但不限于网络安全、数据安全、信息保密等）1.检查网络设备、信息系统的安全防护措施是否到位，有无安全漏洞。2.核实数据备份情况，确保数据可恢复。3.查看信息保密制度的执行情况，有无信息泄露风险。（五）信息管理制度执行情况1.检查各部门、各岗位是否按照信息管理制度开展工作。2.查看信息管理流程是否规范，有无违规操作。四、信息巡查方式与频率（一）巡查方式1.定期巡查：按照预定的时间间隔进行全面巡查。2.不定期抽查：随机抽取部分信息或部门进行针对性检查。3.专项巡查：针对特定的信息管理问题或项目进行专项巡查。（二）巡查频率1.信息管理部门每月至少进行一次全面巡查。2.各部门每周进行一次自查。3.根据实际情况，不定期开展专项巡查。五、信息巡查流程（一）巡查准备1.制定巡查计划，明确巡查目的、范围及人员分工。2.收集相关信息管理规定、标准及资料，作为巡查依据。（二）现场巡查1.巡查人员按照预定的巡查内容和范围，通过查看文件、系统查询、访谈等方式进行检查。2.详细记录巡查中发现的问题，包括问题描述、发现地点、责任人等。（三）问题汇总与分析1.巡查结束后，信息管理部门对巡查发现的问题进行汇总整理。2.分析问题产生的原因，评估问题的严重程度和影响范围。（四）整改通知与跟踪1.针对巡查中发现的问题，向责任部门或责任人发出整改通知，明确整改要求和期限。2.跟踪整改落实情况，定期检查整改进度。（五）整改验收1.责任部门完成整改后，向信息管理部门提交整改报告。2.信息管理部门对整改情况进行验收，验证整改效果。如整改未达到要求，责令继续整改。六、信息巡查考核标准（一）准确性考核1.信息错误率不超过[X]%，每超过[X]个百分点扣[X]分。2.因信息不准确导致严重后果的，该项得零分，并追究相关人员责任。（二）完整性考核1.文件资料缺失率不超过[X]%，数据信息缺失项不超过[X]项，每超过规定比例扣[X]分。2.关键信息缺失导致工作无法正常开展的，该项得零分。（三）及时性考核1.信息更新延误次数每月不超过[X]次，每超过一次扣[X]分。2.因信息不及时影响重要决策或工作进展的，该项得零分。（四）安全性考核1.出现网络安全事件或数据泄露事故的，该项得零分，并依法依规追究责任。2.信息保密制度执行不到位，发现一次扣[X]分。（五）信息管理制度执行情况考核1.违反信息管理流程或制度规定一次扣[X]分。2.在信息管理工作中严重违反制度，造成较大影响的，该项得零分。七、考核结果应用（一）与绩效挂钩1.将信息巡查考核结果纳入员工绩效考核体系，占绩效总分的[X]%。2.根据考核得分，按照公司绩效奖金分配办法发放绩效奖金。（二）晋升与奖励1.连续[X]个月信息巡查考核成绩优秀（得分在[X]分以上）的员工，在晋升、评优等方面予以优先考虑。2.对在信息管理工作中表现突出，有效避免信息问题发生或及时解决重大信息问题的员工，给予专项奖励。（三）培训与改进1.对于考核成绩较差的员工，组织针对性的培训，帮助其提升信息管理能力。2.根据巡查考核结果，分析公司信息管理存在的共性问题，制定改进措施，不断完善信息管理工作。八、申诉与复查（一）申诉1.被考核部门或个人对巡查考核结果有异议的，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内提出申诉。2.申诉应提交书面申诉材料，说明申诉理由和证据。（二）复查1.信息管理部门收到申诉材料后，应在[X]个工作日内组织复查。2.