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文档简介
PAGE外协质量考核制度一、总则(一)目的为加强公司对外协加工过程的质量控制,确保外协产品质量符合公司要求和相关标准,特制定本考核制度。通过明确考核标准和流程,激励外协供应商提高质量意识,保障公司生产运营的顺利进行,维护公司利益。(二)适用范围本制度适用于与公司签订外协加工合同的所有供应商,涵盖公司各类外协加工产品及服务。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受人为因素干扰,确保公平公正对待每一个外协供应商。2.全面性原则:从原材料采购、生产加工过程、成品检验到售后服务等各个环节进行全面考核,确保对外协质量的整体把控。3.及时性原则:及时收集、分析和反馈外协加工过程中的质量信息,对出现的质量问题迅速做出反应,及时进行考核。4.激励改进原则:考核结果与供应商的利益挂钩,激励供应商不断改进质量管理水平,提高产品质量。二、考核内容与标准(一)原材料质量1.采购渠道外协供应商应从正规、信誉良好的渠道采购原材料,提供原材料的质量证明文件,如质量检验报告、合格证书等。若发现供应商采购渠道不明或使用劣质原材料,每次扣[X]分,并责令其整改。2.原材料检验供应商应按照公司要求对原材料进行严格检验,检验记录应完整、准确。在原材料入厂检验中,若发现不合格原材料,每批次扣[X]分。同时,供应商应负责及时更换合格原材料,由此产生的费用由供应商承担。(二)生产过程质量1.工艺执行供应商必须严格按照公司提供的工艺文件进行生产加工,确保产品符合工艺要求和质量标准。发现工艺执行不严格,导致产品出现质量问题,每次扣[X]分。情节严重的,责令停产整顿,直至整改合格。2.设备与工装供应商应配备满足生产要求的设备和工装,并定期进行维护保养,确保设备和工装处于良好运行状态。因设备或工装问题导致产品质量不合格,每次扣[X]分。同时,供应商应及时维修或更换设备、工装,保证生产的正常进行。3.人员操作操作人员应具备相应的技能和资质,熟悉操作规程。因人员操作不当导致产品质量问题,每次扣[X]分。供应商应加强对操作人员的培训和管理,提高操作技能水平。(三)成品质量1.检验标准成品检验应按照公司规定的检验标准进行,确保产品各项性能指标符合要求。每发现一批次成品中有不合格品,根据不合格品比例扣[X][X]分。不合格品比例越高,扣分越严重。2.检验记录供应商应做好成品检验记录,记录应包括检验项目、检验结果、检验人员等信息。检验记录不完整或不准确,每次扣[X]分。(四)质量问题处理1.问题反馈供应商在生产过程中发现质量问题,应及时向公司反馈,并采取有效的临时措施,防止问题扩大。未及时反馈质量问题,每次扣[X]分。反馈不真实或隐瞒问题,加倍扣分,并追究供应商责任。2.整改措施对于公司提出的质量问题,供应商应制定详细的整改措施,并在规定时间内完成整改。整改措施不力或未按时完成整改,每次扣[X]分。整改后仍出现类似质量问题,加重扣分处罚。(五)质量体系运行1.质量管理体系外协供应商应建立健全质量管理体系,确保质量管理工作的规范化、标准化。质量管理体系运行不符合要求,每次扣[X]分。体系认证过期未及时更新,加倍扣分。2.质量文件管理供应商应妥善保管质量文件,包括工艺文件、检验记录、质量报告等,确保文件的完整性和可追溯性。质量文件管理混乱,每次扣[X]分。因文件缺失或损坏导致质量问题无法追溯,追究供应商责任。三、考核流程(一)质量数据收集1.公司质量检验部门在对外协产品进行检验过程中,详细记录检验结果,包括合格产品数量、不合格产品数量、不合格项目等信息。2.公司生产部门、采购部门等相关部门在与外协供应商沟通、协作过程中,发现质量问题及时反馈给质量检验部门,并提供相关证据和资料。(二)考核指标计算质量检验部门根据收集到的质量数据,按照本制度规定的考核内容与标准,计算各项考核指标得分。例如,计算原材料检验不合格率、成品检验不合格品比例、质量问题反馈及时性等指标得分。(三)考核结果评定1.质量检验部门每月对各项考核指标得分进行汇总,得出外协供应商当月的考核总分。2.根据考核总分,将外协供应商的考核结果分为优秀([X]分及以上)、良好([X][X]分)、合格([X][X]分)、不合格([X]分以下)四个等级。(四)考核结果通报1.质量检验部门将每月的考核结果以书面形式通报给外协供应商,并抄送公司采购部门、生产部门等相关部门。2.对于考核结果为不合格的供应商,质量检验部门应组织专项会议,与供应商沟通考核结果及存在的问题,要求供应商限期整改。(五)申诉处理1.外协供应商对考核结果有异议的,可在收到考核结果通报后的[X]个工作日内,向公司质量检验部门提出书面申诉。2.质量检验部门接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给供应商。如申诉成立,应调整考核结果;如申诉不成立,应向供应商说明理由。四、考核结果应用(一)与货款结算挂钩1.对于考核结果为优秀的供应商,公司在货款结算时给予一定比例的优惠,如[X]%的货款折扣。2.考核结果为良好的供应商,按照正常货款结算流程进行结算。3.考核结果为合格的供应商,公司将对其加强质量监控,在货款结算时可能会暂扣一定比例的货款(如[X]%),作为质量保证金。待供应商质量改进并经公司验收合格后,再予以返还。4.考核结果为不合格的供应商,公司有权扣除全部或部分货款,以弥补因质量问题给公司造成的损失。同时,暂停与该供应商的合作,直至其整改合格。(二)合作关系调整1.连续[X]个月考核结果为优秀的供应商,公司将优先考虑与其扩大合作规模,增加订单量,并在新产品开发等方面给予一定的支持和合作机会。2.连续[X]个月考核结果为不合格的供应商,公司将终止与其的合作关系,并在公司内部发布通告,警示其他供应商。(三)供应商激励1.每年评选出一定数量的优秀外协供应商,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金或奖品等。2.对于在质量改进方面表现突出的供应商,公司将与其共同探讨质量提升方案,并在技术、管理等方面提供必要的支持和帮助。五、附则(一)解释权本制度由公司质量检验部门负责解释。在执行
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