2025年建筑施工企业专利管理办法

2025年建筑施工企业专利管理办法一、总则为规范建筑施工企业专利管理工作，提升企业技术创新能力与核心竞争力，保护企业知识产权成果，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国促进科技成果转化法》以及国家相关法律法规，结合建筑施工行业特点及企业实际情况，制定本办法。本办法适用于企业总部、各分支机构、项目部及全体员工在职务活动中产生的所有与专利相关的事务，包括专利的申请、维护、运用、保护及管理等环节。专利管理遵循“鼓励创新、规范管理、有效运用、依法保护”的原则，建立系统化、规范化的管理体系，确保专利工作为企业发展战略服务。二、管理职责与分工企业设立知识产权管理委员会，作为专利管理的最高决策机构，由企业总经理担任主任，技术总监、总工程师担任副主任，成员包括技术管理部、法务部、人力资源部、财务部等相关部门负责人。其主要职责包括：审定企业专利战略与年度计划；审批重大专利申请、维护、放弃及转化事项；协调解决专利管理中的重大问题；审批专利专项预算。技术管理部作为专利管理的归口部门，设立专利管理岗，配备专职人员。具体职责包括：负责专利管理制度的起草与修订；组织专利挖掘、检索与分析；管理专利的申请、缴费、维持等日常事务；建立并维护企业专利数据库；组织专利培训与宣传；协调处理专利纠纷；组织专利绩效评价工作。各业务部门及项目部是专利产生的源头，负责在本部门/项目内宣贯专利制度，鼓励员工提出技术创新构想，协助技术管理部完成专利技术的挖掘、申报材料的初步整理与提交。部门负责人/项目经理对本单位产生的专利提案负有初步审核责任。法务部负责专利相关法律风险的评估与防范，审核专利申请文件的法律合规性，代表企业处理专利诉讼、侵权纠纷等法律事务。人力资源部负责将专利创造与成果纳入员工绩效考核与激励体系。财务部负责专利相关费用的预算管理、核算与支付。三、专利的挖掘与申请专利挖掘应贯穿于工程项目投标、设计、施工、竣工交付及技术研发的全过程。重点关注新技术、新工艺、新材料、新设备的应用与改进，以及为解决特定工程技术难题所形成的具有新颖性、创造性和实用性的技术方案。任何员工在职务活动中完成的发明创造，属于职务发明，申请专利的权利属于企业。发明人或设计人享有署名权和获得奖励的权利。员工有义务保护企业技术秘密，在专利申请前不得以任何形式公开相关技术内容。专利提案实行常态化征集与项目节点集中征集相结合的方式。员工可通过企业知识管理平台提交《专利提案申请表》，说明技术背景、解决的技术问题、技术方案及创新点。部门负责人应在收到提案后3个工作日内完成初步技术评审，签署意见后提交技术管理部。技术管理部对收到的专利提案进行形式审查与技术价值评估，必要时组织内部或外部专家进行评审。对于具备专利潜力的提案，应在10个工作日内决定是否启动申请程序，并反馈给提案人及其所在部门。决定申请专利的，技术管理部应委托具备资质的专利代理机构撰写申请文件。发明人或设计人应积极配合，提供详细技术资料。专利申请文件在提交前，需经技术管理部审核、法务部进行法律合规性审查，并报知识产权管理委员会备案。对于涉及重大技术秘密或战略布局的专利申请，需报委员会审批。专利申请应遵循“国内申请为基础，国际申请为补充”的策略，根据技术重要性、市场布局及成本效益综合决定申请地域。专利申请维持过程中，技术管理部应密切关注官方通知，确保在规定时限内完成答复、缴费等手续。四、专利的维护与管理企业建立统一的专利台账与电子数据库，动态记录每项专利的基本信息，包括专利名称、类型、申请号、授权号、申请日、授权日、专利权人、发明人、法律状态、年费缴纳记录、专利代理机构、相关项目信息等。技术管理部每季度更新并发布专利清单。专利年费由技术管理部统一管理，建立缴费预警机制，确保在法定期限内足额缴纳，避免专利权因未缴年费而终止。对于拟放弃维持的专利，技术管理部需提前6个月组织评估，撰写评估报告，说明放弃理由，经知识产权管理委员会审批后方可执行。企业定期对专利资产进行评估，评估内容包括技术价值、法律价值及市场价值。评估结果作为专利维护、放弃、许可转让或作价投资的重要依据。评估周期原则上每两年进行一次，遇有重大变化可适时启动评估。加强专利档案管理，专利申请、审查、授权、维持、变更、转让、许可、无效宣告、诉讼等过程中形成的所有官方文书、往来信函、技术交底书、代理合同等文件，均需由技术管理部整理归档，永久或长期保存。五、专利的运用与转化积极推动专利技术的实施与应用，鼓励在新建、改建、扩建工程项目中优先采用企业自有专利技术，提升工程科技含量与施工效率。技术管理部应会同业务部门，制定重点专利技术的推广计划。规范专利权的运用方式，包括自行实施、许可他人实施、转让专利权、以专利权作价出资等。专利实施许可或转让，应遵循公平、公正、公开的原则，进行价值评估，签订书面合同，并依法办理备案手续。重大专利交易事项（如交易额超过50万元人民币或许可期限超过5年）需报知识产权管理委员会审批。依法维护专利权，任何单位或个人未经许可，不得实施其专利技术。法务部与技术管理部应建立专利侵权监控机制，发现疑似侵权行为，应及时调查取证，并采取协商、行政投诉或司法诉讼等途径维护企业合法权益。同时，应避免侵犯他人专利权，在新项目启动或新技术应用前，应进行必要的专利检索与分析，规避侵权风险。六、奖励与考核对获得专利授权的发明人或设计人团队给予一次性奖励。奖励标准为：每项发明专利奖励人民币5000元，实用新型专利奖励人民币2000元，外观设计专利奖励人民币1000元。奖励金额可根据专利技术价值、应用前景等因素经评估后适当上浮，但最高不超过标准额的200%。奖励在专利授权公告后次月发放。将专利工作纳入相关部门及员工的绩效考核体系。技术管理部的考核指标包括年度专利申请量、授权量、专利维持率、专利转化收益等。业务部门及项目部的考核指标包括专利提案数量、提案质量、专利技术应用情况等。考核结果与部门及个人绩效奖金挂钩。对于在专利管理工作中做出突出贡献的集体或个人，企业给予通报表扬、授予荣誉称号等精神奖励。对于违反本办法规定，造成企业专利资产流失或损害企业合法权益的行为，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。七、培训与宣传技术管理部负责制定年度专利培训计划，定期组织面向管理人员、技术人员及普通员工的专利知识培训，内容涵盖专利基础知识、专利挖掘技巧、专利申请流程、专利保护策略等。新员工入职培训应包含专利制度相关内容。利用企业内部网站、刊物、宣传栏等多种载体，宣传专