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文档简介
勤务辅警24小时轮班制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国保安服务管理条例》《XX集团母公司关于强化基层治理的指导意见》等相关法律法规及企业内部防控专项风险、规范勤务辅警管理工作的实际需求制定,旨在明确勤务辅警24小时轮班制度的组织架构、职责分工、运行规范、保障措施及监督考核要求,确保勤务辅警队伍管理规范化、标准化、制度化,全面提升企业内部安全管理效能。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体勤务辅警人员,涵盖企业办公区、生产区、项目现场等所有需要勤务辅警驻守的业务场景。第三条本制度下列术语含义:(一)“XX专项管理”指针对勤务辅警24小时轮班制度的全过程、全方位管理活动,包括制度制定、风险防控、运行监督、考核评价等环节。(二)“XX风险”指勤务辅警在执行勤务过程中可能面临的违法违规操作风险、人身安全风险、管理漏洞风险等潜在危害。(三)“XX合规”指勤务辅警的勤务行为、岗位职责、操作流程等必须符合国家法律法规、企业内部管理制度及行业规范要求。第四条XX专项管理的核心原则:(一)全面覆盖:所有勤务辅警及管理环节纳入XX专项管理范围,确保制度执行无死角。(二)责任到人:明确各级管理主体及执行岗位的责任边界,实现权责统一。(三)风险导向:以防范XX风险为核心,动态调整管理策略,强化重点环节管控。(四)持续改进:定期评估XX专项管理有效性,根据内外部环境变化优化制度设计。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位XX专项管理第一责任人,对XX专项管理工作的全面实施负总责;分管勤务辅警管理的领导为本单位XX专项管理直接责任人,负责组织协调、督促落实XX专项管理制度。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,人力资源部、安全保卫部、办公室等部门负责人为成员,统筹协调XX专项管理工作,研究决策重大事项,监督指导各部门制度执行。第七条XX专项管理领导小组主要职责:(一)统筹制定XX专项管理制度,协调解决跨部门管理难题。(二)定期召开XX专项管理会议,审议风险防控方案、考核结果等事项。(三)监督指导各部门XX专项管理工作开展情况,对重大问题实施决策审批。第八条牵头部门(人力资源部)职责:(一)负责XX专项管理制度建设、修订及解释工作。(二)组织勤务辅警岗前培训、轮训及合规宣誓活动。(三)牵头开展XX专项管理风险识别,汇总分析问题清单。(四)监督考核各部门XX专项管理制度执行情况,提出改进建议。第九条专责部门(安全保卫部)职责:(一)审核勤务辅警招聘、调岗、离职等关键环节的合规性。(二)优化勤务辅警工作流程,排查XX风险隐患,提出防控措施。(三)参与XX风险事件处置,总结经验教训,完善管理机制。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实XX专项管理制度要求,开展本领域勤务辅警日常管理。(二)组织勤务辅警开展岗位练兵、应急演练,提升风险处置能力。(三)及时上报XX风险事件及管理问题,配合专责部门开展整改。第十一条基层执行岗职责:(一)签订岗位合规承诺书,严格遵守XX专项管理制度要求。(二)主动排查勤务过程中的XX风险点,及时上报异常情况。(三)拒绝执行违法违规指令,对XX风险事件零容忍。第三章专项管理重点内容与要求第十二条勤务辅警配备与资质管理:业务部门根据工作需要,向人力资源部提交勤务辅警配置申请,经安全保卫部审核、公司主要负责人批准后实施。应聘务辅警需具备高中以上学历,通过体格检查、背景调查,无犯罪记录及不良行为。第十三条岗前培训与考核:人力资源部会同安全保卫部每年开展岗前培训,内容包括法律法规、企业制度、应急技能等,考核合格后方可上岗。安全保卫部每年组织一次业务能力测试,考核不合格者需重新培训。第十四条24小时轮班排班管理:(一)安全保卫部根据业务需求制定轮班计划,确保每班次至少配备X名勤务辅警。(二)轮班周期原则上为X天,实行早中晚三班倒制度,每日勤务时长不超过X小时。(三)轮班安排需提前X天公布,确需临时调整的须经部门负责人批准。第十五条勤务行为规范:(一)勤务辅警必须穿着制服,佩戴工牌,持证上岗。(二)执行巡逻、检查等任务时,需保持警惕,规范使用对讲机、记录仪等设备。(三)严禁酒后上岗、脱岗、睡岗,禁止从事与勤务无关的活动。第十六条禁止性行为:(一)严禁利用职务之便收受财物或谋取私利。(二)严禁参与打架斗殴、滋扰他人等违法违规行为。(三)严禁泄露企业商业秘密或客户个人信息。第十七条XX风险防控:(一)加强夜间巡逻频次,重点区域实行定点值守。(二)配备防暴器械、急救药品等应急物资,定期检查维护。(三)建立XX风险应急预案,明确事件上报、处置流程及协同机制。第十八条异常情况处置:(一)发现XX风险事件时,勤务辅警需立即制止、控制现场,并及时上报。(二)安全保卫部接到报告后,需在X小时内到场处置,重大事件立即上报公司主要负责人。(三)事件处置完毕后,需形成报告,分析原因,完善防控措施。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:人力资源部会同安全保卫部每年对XX专项管理制度进行评估,根据法律法规变化、业务调整及管理实践,及时修订完善。第二十条风险识别预警机制:安全保卫部每季度开展XX风险排查,对发现的问题进行分级,发布预警通知,明确整改时限及责任人。第二十一条合规审查机制:(一)勤务辅警招聘需经人力资源部、安全保卫部联合审查。(二)轮班计划需经公司主要负责人审批,重大调整需召开XX专项管理会议审议。(三)XX风险事件处置报告需经安全保卫部审核,重大事件需报送领导小组研究。第二十二条风险应对机制:(一)一般XX风险由安全保卫部牵头处置,重大XX风险由XX专项管理领导小组统筹协调。(二)明确XX风险事件上报流程,勤务辅警需在X小时内上报,安全保卫部在X小时内到场处置。(三)建立责任协同机制,相关部门需配合处置XX风险事件。第二十三条责任追究机制:(一)勤务辅警违反XX专项管理制度,视情节轻重给予警告、罚款、解聘等处理。(二)部门负责人因管理失职导致XX风险事件,将追究管理责任,并纳入绩效考核。(三)对拒不配合XX专项管理工作的人员,将按企业内部规定给予纪律处分。第二十四条评估改进机制:XX专项管理领导小组每年组织一次体系评估,对制度有效性、风险防控效果等指标进行量化考核,提出优化建议。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:公司主要负责人每年听取XX专项管理工作汇报,分管领导每月检查制度执行情况,确保各项工作落实到位。第二十六条考核激励机制:(一)将XX专项管理情况纳入部门年度绩效考核,考核结果与绩效奖金挂钩。(二)对在XX风险防控中表现突出的个人,给予通报表扬及物质奖励。(三)连续X年考核优秀的部门,优先获得资源倾斜及评优资格。第二十七条培训宣传机制:(一)人力资源部每年组织X次XX专项管理培训,重点讲解制度要求及风险防控技能。(二)安全保卫部制作XX风险案例库,定期组织警示教育。(三)在办公区、生产区张贴XX专项管理宣传栏,营造全员合规氛围。第二十八条信息化支撑:(一)开发XX专项管理信息系统,实现勤务辅警信息电子化、排班自动化。(二)通过视频监控、智能预警等系统,提升XX风险实时监控能力。(三)建立XX风险事件台账,实现数据统计分析及可视化展示。第二十九条文化建设:(一)编制XX专项管理手册,明确制度要求、操作流程及考核标准。(二)组织全体勤务辅警签订合规承诺书,强化责任意识。(三)设立XX专项管理荣誉榜,宣传先进典型,树立合规标杆。第三十条报告制度:(一)各部门每月向安全保卫部报送XX专项管理情况,包括风险事件、整改措施等。(二)人力资源部每年向公司主要负责人提交XX专项管理
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