2025-2026学年第二学期教导处关于教学档案规范化管理要求的通知

2025-2026学年第二学期教导处关于教学档案规范化管理要求的通知各年级组、各教研组、全体任课教师：教学档案是学校教学工作的真实记录，是反映教学过程、总结教学经验、提升教学质量、规范教学管理的重要依据，更是学校教育教学发展历程的核心载体。为深入落实教育教学规范化管理要求，进一步加强我校2025-2026学年第二学期教学档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、查阅等流程，提升教学档案管理标准化、规范化、精细化水平，确保教学档案完整、真实、有序、可用，为学校教学管理、教研改革、评估验收等工作提供有力支撑，结合我校教学工作实际，教导处特制定本教学档案规范化管理要求，现印发给你们，请各部门、全体任课教师严格遵照执行，切实将各项管理要求落到实处。一、指导思想以党的教育方针为指导，立足我校办学理念和教学管理实际，坚持“统一标准、分类规范、完整归档、安全保管、便捷利用”的原则，以提升教学档案管理质量为核心，以规范档案管理流程为重点，健全教学档案管理机制，明确管理责任，强化过程管控，使教学档案管理工作与日常教学、教研工作同步推进、协同发力，充分发挥教学档案在教学管理、质量提升、教师成长、学校发展中的重要作用，推动我校教育教学管理工作再上新台阶。二、管理责任教学档案规范化管理实行“分级负责、全员参与、层层落实”的责任体系，明确各主体职责，确保各项工作有人管、有人抓、有成效。（一）教导处责任：负责全校教学档案规范化管理工作的统筹规划、制定标准、组织指导、监督检查和汇总归档。指定专人担任教学档案管理员，负责全校教学档案的统一收集、分类整理、规范归档、安全保管和查阅登记，定期对各年级组、各教研组、各任课教师的教学档案整理情况进行检查、指导和整改，确保教学档案管理工作有序推进。（二）年级组责任：各年级组组长为所在年级教学档案管理第一责任人，负责本年级教学档案的统筹协调、督促检查和初步审核工作。组织本年级任课教师按照要求收集、整理个人教学档案，汇总本年级教学管理类档案，及时上报教导处归档，确保本年级教学档案完整、规范、有序。（三）教研组责任：各教研组组长为所在教研组教学档案管理第一责任人，负责本教研组教研类档案的统筹收集、整理、审核和上报工作。组织本教研组教师整理教研活动、课题研究、听课评课等相关档案，规范档案分类，确保教研档案真实反映教研组工作成效，按时完成归档任务。（四）任课教师责任：全体任课教师为个人教学档案管理直接责任人，负责本人教学过程中各类档案资料的收集、整理、分类和提交工作，确保个人教学档案完整、真实、规范，按时按要求上报至年级组或教研组，配合完成全校教学档案的汇总归档工作。三、归档范围及规范要求本次教学档案规范化管理覆盖2025-2026学年第二学期全校所有教学相关工作，分为四大类归档范围，每类档案均明确规范要求，具体如下：（一）教学管理类档案（由教导处牵头整理归档）此类档案主要反映学校本学期教学管理整体情况，需完整、系统、规范整理，具体包括：1.教学工作计划与总结：学校本学期教学工作计划、各年级组教学工作计划、各教研组教学工作计划；学校本学期教学工作总结、各年级组教学工作总结、各教研组教学工作总结（均需签字盖章，内容详实，突出重点，体现工作成效与改进方向）。2.教学管理制度与文件：本学期上级教育主管部门下发的各类教学相关文件、通知、批复；学校制定的教学管理制度、教学常规要求、教学质量评价办法、课程实施方案等（需分类装订，标注文件来源、印发日期，确保完整可查）。3.课程与教学安排：本学期全校课程表、各年级教学进度表、作息时间表、调课通知单、代课安排表；课程调整相关审批手续、教学计划变更说明等（需规范填写，签字确认，留存原件）。4.考试与评价档案：本学期期中、期末及各类专项检测的命题方案、试卷、答题卡样本、参考答案及评分标准；检测成绩统计表、质量分析报告、错题分析汇总；学生综合素质评价相关资料、评价结果汇总表等（需分类整理，标注检测时间、年级、学科，确保数据真实、完整）。5.师资建设档案：本学期教师培训计划、培训通知、培训签到表、培训笔记、培训总结；骨干教师、青年教师培养相关资料、结对帮扶记录；教师听课评课汇总表、教学竞赛相关资料等（需留存原件，分类装订，体现师资建设成效）。（二）教师个人教学类档案（由任课教师整理，年级组审核，教导处归档）此类档案主要反映教师个人本学期教学工作全过程，需真实、完整、规范，一人一档，具体包括：1.教学准备资料：本学期所任学科的教学设计（教案）、备课笔记、教学反思（每节课后及时撰写，总结优缺点及改进措施）；新课标解读笔记、教材分析资料、教学资源（课件、教具、练习题、教学视频等）清单及代表性样本。2.课堂教学资料：课堂教学相关记录、听课笔记（每学期不少于规定课时，标注听课日期、授课教师、学科、课题，有详细点评）、评课记录；公开课、示范课、汇报课的教学设计、课件、评课意见等相关资料。3.课后辅导与作业资料：学生作业布置与批改记录（标注批改日期、批改意见，有针对性点评）；学困生帮扶计划、帮扶记录、帮扶成效总结；优等生拓展提升相关资料；课后服务相关计划、记录、总结等。4.教学成果资料：学生各类学科竞赛、征文、手抄报等获奖证书复印件；教师个人教学论文、教学设计、教学案例等获奖或发表相关资料；个人教学工作总结、教学心得等。5.其他相关资料：本学期所任学科的学生名册、考勤记录；与家长沟通记录（电话、微信、面谈记录等）；参加教研活动、培训学习的相关资料等。（三）教研活动类档案（由教研组整理，教导处审核归档）此类档案主要反映各教研组本学期教研工作开展情况，需完整记录教研过程，体现教研成效，具体包括：1.教研基础资料：教研组本学期教研工作计划、工作总结；教研活动安排表、活动签到表、活动记录（详细记录活动主题、时间、地点、参与人员、发言内容、活动成效）。2.专题教研资料：集体备课记录（明确主备人、备课内容、讨论意见、最终定稿）；听课评课记录、专题研讨记录（围绕教学难点、重点、改革方向开展的研讨，有明确结论或改进建议）。3.课题与改革资料：教研组及教师个人承担的校级及以上教学课题研究计划、研究记录、阶段性成果、结题资料等；课堂教学改革、新型教学模式探索相关资料、总结报告等。4.教研成果资料：教研组教研论文、教学案例、教学设计等汇总；教研活动相关照片、视频等影像资料；教研组组织的教学竞赛、技能比拼等相关资料。（四）学生成长类档案（由班主任牵头，任课教师配合，年级组审核，教导处备案归档）此类档案主要反映学生本学期学习成长全过程，需客观、真实、全面，以班级为单位整理，具体包括：1.基础信息资料：班级学生名册、学生基本信息表、学生考勤记录、学籍变动相关资料等。2.学习表现资料：学生课堂参与情况记录、作业完成情况评价、单元检测及期中期末检测成绩记录；学生学习心得、读书笔记、优秀作业样本等。3.素养发展资料：学生参与学科实践、课外拓展、志愿服务、文体活动等相关记录、照片；学生获奖证书复印件、综合素质评价表、成长手册等。4.其他相关资料：班主任评语、学生自我总结、家校沟通记录；学困生帮扶记录、优等生培养记录等。四、档案整理与归档流程本学期教学档案整理与归档工作分三个阶段推进，严格按照以下流程开展，确保档案规范有序、按时归档：（一）资料收集与初步整理阶段（即日起至本学期第18周结束）各年级组、各教研组、全体任课教师对照本通知明确的归档范围和规范要求，全面收集本学期各类教学档案资料，对收集的资料进行分类、筛选、整理，剔除无效、重复资料，补充缺失资料，确保资料完整、真实；按照要求填写档案标签、目录，初步装订成册。（二）审核与汇总阶段（本学期第19周）1.个人层面：任课教师完成个人教学档案整理后，提交至所在年级组，由年级组组长组织人员进行审核，对不符合规范的档案，责令教师限期整改完善。2.教研组层面：各教研组完成教研类档案整理后，由教研组组长审核把关，确保档案规范、完整，随后提交至教导处进行二次审核。3.年级组层面：各年级组完成本年级教学管理类、学生成长类档案及教师个人教学档案的汇总、审核后，统一上报至教导处。4.教导处层面：教导处组织档案管理员对各年级组、各教研组上报的所有档案进行全面审核，对不符合规范的档案，退回相关部门或个人限期整改，直至符合要求。（三）规范归档与保管阶段（本学期第20周，期末放假前）1.所有档案经教导处审核通过后，由档案管理员按照“分类归档、统一编号、规范装订”的要求，完成全校教学档案的最终归档工作，建立档案管理台账，明确档案存放位置、归档时间、责任人等信息。2.档案保管实行专人负责、专柜存放、专人管理，配备必要的保管设施，做好防潮、防火、防盗、防损坏、防泄密工作，确保档案安全完整；建立档案保管制度，定期对档案进行检查、整理，发现问题及时处理。五、档案查阅与使用要求1.教学档案查阅实行“登记备案、专人审批”制度，校内教职工因工作需要查阅档案的，需填写《教学档案查阅登记表》，注明查阅人、查阅事由、查阅档案名称、查阅时间，经教导处负责人审批同意后，方可查阅；查阅完毕后，及时归还，档案管理员核对无误后做好登记。2.校外单位或个人因工作需要查阅我校教学档案的，需持单位介绍信及本人有效证件，经学校分管教学副校长审批同意后，由档案管理员陪同查阅，严禁私自查阅、复制、摘抄档案资料。3.查阅档案时，需爱护档案资料，严禁涂改、勾画、撕毁、损坏档案；严禁私自带走档案资料，严禁泄露档案中的涉密信息，违反规定者，将严肃追究相关人员责任。4.教学档案的使用应遵循“实事求是、规范合理”的原则，主要用于教学管理、教研改革、评估验收、教师培训、学生成长分析等相关工作，不得用于与教学无关的用途。六、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各年级组、各教研组、全体任课教师要充分认识教学档案规范化管理的重要意义，切实提高思想认识，强化责任意识，将档案整理归档工作纳入本学期重点工作，明确专人负责，严格按照本通知要求，按时、保质、保量完成档案收集、整理、归档工作，确保各项责任落到实处。（二）严格规范标准，确保档案质量。各部门、全体教师要严格对照本通知明确的归档范围、规范要求，认真整理每一份档案资料，做到档案内容真实、完整、规范，档案整理条理清晰、标签规范、装订整齐，杜绝弄虚作假、敷衍了事，确保教学档案质量符合标准化、规范化要求。（三）强化过程管控，按时完成任务。各年级组、各教研组要加强对档案整理归档工作的过程管控，定期检查本部门、本年级、本教研组档案整理进度和质量，及时发现问题、解决问题；全体任课教师要主动配合，按时完成个人教学档案整理提交工作，确保整个档案归档工作按时有序完成。（四）加强监督检查，严肃追责问责。教导处将定期对各年级组、各教研组、各任课教师的档案整理归档工作进行监督检查，对工作认真、档案规范、完成质量高的部门和个人，予以通报表扬；对工作不力、敷衍塞责、未按时完成任务，或档案不符合规范、缺失严重的部门和个人，予以通报批评，责令限期整改；情节严重的，将与绩效考核、评优评先挂钩，严肃追责问责。（五）健全长效机制，提升管理水平。各年级组、各教研组要以本次档案规范化管理工作为契机，总结经验、查找不足，建立健全本部门教学档案管理长效机制，推动档案管理工作常态化、规范化；教导处将不断优化档案管理标准和流程，加强档案管理员业务培训，提升全校教学档案管理整体水平，充分发挥教学档案在学校教