医学科技新闻发布制度

医学科技新闻发布制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国科学技术进步法》《科学技术活动诚信管理办法》等行业法规，参照集团母公司《企业合规管理体系建设纲要》及相关内部管理要求，结合本公司医学科技业务特性及风险防控实际，制定。旨在规范医学科技新闻发布行为，明确各层级管理责任，防范信息传播风险，维护企业声誉与合法权益，保障公司稳健经营与可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在医学科技领域内开展新闻发布、媒体沟通、信息报送等活动的全流程管理。业务范围涵盖但不限于：医学研究成果发布、临床试验信息披露、技术创新进展沟通、行业合作动态传播、危机事件舆情应对等场景。第三条本制度核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指围绕医学科技新闻发布全生命周期，通过制度构建、流程设计、风险防控、监督考核等手段，实现信息发布规范化、合规化、责任化的管理体系。其外延包括但不限于新闻选题审批、内容审核、发布渠道管理、舆情监测处置等环节。（二）“XX风险”指因新闻发布活动可能引发的法律纠纷、声誉损害、监管处罚、知识产权侵权、数据泄露等潜在不利后果。其分类包括合规风险、安全风险、舆情风险、财务风险等。（三）“XX合规”指新闻发布活动严格遵循国家法律法规、行业准则、公司制度及商业道德要求，确保信息真实准确、表达客观公正、传播适度可控。第四条专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：管理范围覆盖所有医学科技新闻发布场景及参与主体；（二）责任到人：明确各层级、各岗位管理职责，实现风险责任闭环；（三）风险导向：优先防范重大风险，动态优化管控措施；（四）持续改进：通过评估反馈机制，完善管理闭环，提升体系效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司医学科技新闻发布专项管理工作负总责，承担最终决策与领导责任；分管领导为直接责任人，负责组织协调、资源保障及监督考核。第六条设立“医学科技新闻发布专项管理领导小组”，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹制定发布策略、审批重大发布事项、裁决争议事项、监督执行情况。第七条专项管理领导小组下设办公室，挂靠[指定牵头部门名称]，承担日常管理职能，负责制度执行、风险监控、培训宣贯等。领导小组每年至少召开X次会议，审议重大发布计划与风险处置方案。第八条牵头部门职责：（一）负责专项管理制度体系建设、修订与解释；（二）组织全公司专项培训，提升员工合规意识；（三）建立风险数据库，定期开展风险识别与评估；（四）监督各部门执行情况，提出改进建议。第九条专责部门职责：（一）业务合规审核：对发布内容涉及的技术参数、临床数据等开展专业核查；（二）流程优化：设计标准化发布流程，嵌入合规节点；（三）风险处置：制定应急预案，指导舆情应对。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域发布需求，提交合规报告；（二）收集内部素材时确保数据来源合法；（三）配合开展专项检查，提交整改计划。第十一条基层执行岗责任：（一）签署岗位合规承诺书，熟知操作规范；（二）发现违规线索时立即上报，不得隐瞒；（三）对所发布信息的准确性负责，必要时提供原始凭证。第三章专项管理重点内容与要求第十二条新闻选题管理：发布内容需与医学科技业务直接相关，具备真实性、必要性、合法性。禁止发布未经证实的研究成果、虚构的临床数据。第十三条内容审核标准：（一）科学性：表述符合行业规范，避免夸大或曲解；（二）准确性：引用数据需经专责部门复核；（三）合法性：不涉及未获批准的技术成果、未公开的临床信息。第十四条发布渠道管控：优先选择权威媒体、专业平台，严禁通过自媒体渠道发布未审信息。重大发布需经领导小组批准。第十五条禁止性行为：（一）严禁将未发表的研究数据用于商业宣传；（二）禁止向媒体支付排他性报道费用；（三）不得隐匿重大负面信息。第十六条舆情监测要求：建立7×24小时监测机制，对敏感话题开展预判，发现异常时立即启动应急预案。第十七条法律合规审查：涉及医疗器械、药品注册等特殊领域的内容，需取得相关部门书面意见。第十八条知识产权保护：发布内容中引用的专利、论文等需获取授权，标注来源信息。第十九条保密事项管控：对未公开的临床试验数据、合作条款等采取分级管理，设置发布豁免权限。第四章专项管理运行机制第十二条动态更新机制：每年X季度评估制度有效性，根据法规调整、业务变化同步修订。第十三条风险识别预警：每季度开展风险排查，建立风险清单，对重大风险发布预警。第十四条合规审查嵌入业务：发布流程分为申请-审核-批准-发布四环节，未经专责部门盖章不得实施。第十五条风险处置分级：（一）一般风险：由业务部门限期整改；（二）重大风险：启动应急预案，上报领导小组处置。第十六条责任追究标准：（一）违反内容审核导致侵权：承担行政处分及经济赔偿；（二）瞒报舆情引发损失：追究部门负责人连带责任。第十七条评估改进：每年X月开展年度评估，提交《专项管理改进报告》。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：各级领导在绩效考核中承担管理责任，签订年度目标责任书。第十九条考核激励：将发布合规情况纳入部门评优，对突出贡献者给予专项奖励。第二十条培训宣传：新员工入职需接受合规培训，每年开展X次专题研讨。第二十一条信息化支撑：建立新闻发布管理系统，实现流程电子化、风险实时监控。第二十二条文化建设：发布《医学科技新闻发布合规手册》，定期开展合规承诺活动。第二十三条报告制度：重大风险事件须在X小时内上报，年度报告应包