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文档简介
单位健身房制度上墙制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国体育法》《全民健身条例》等国家法律法规,参照《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于员工健康管理的指导意见,结合企业实际发展需求与风险防控目标制定。为规范单位健身房的建设、运营及使用管理,提升员工身体素质,防范运营风险,保障健身活动安全有序开展,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。单位健身房作为企业公共服务设施,其管理范围包括场地设施、器材设备、活动组织、安全监管及配套服务等内容。所有使用人员应遵守本制度规定,不得利用健身场所从事与健身无关的活动或危害公共安全的行为。第三条本制度中下列术语定义:(一)“XX专项管理”指针对单位健身房从规划、建设、运营到风险防控的全流程管理活动,涵盖制度设计、责任落实、流程管控及持续改进等环节。(二)“XX风险”指健身场所可能存在的安全隐患(如器材故障、运动损伤)、设施老化风险(如场地潮湿、电路老化)、运营管理风险(如服务不当、资源浪费)及合规风险(如无证经营、违规收费)。(三)“XX合规”指单位健身房的管理行为必须符合国家法律法规、行业标准及企业内部规章制度要求,包括但不限于场地安全标准、器材维护规范、人员资质要求及活动组织流程。第四条XX专项管理的核心原则:(一)全面覆盖。确保健身场所管理覆盖所有运营环节,无死角、无空白;(二)责任到人。明确各层级、各岗位的管理责任,建立责任追溯机制;(三)风险导向。优先防范重大风险,动态评估并调整管控措施;(四)持续改进。定期复盘管理效果,通过技术、制度、文化等多维度优化管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为XX专项管理的第一责任人,对健身场所的合规性、安全性负总责;分管领导为直接责任人,负责专项管理的日常监督与决策支持。第六条设立XX专项管理领导小组,由分管领导担任组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门代表及下属单位代表。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调。负责制定专项管理总体策略,协调跨部门协作;(二)决策审批。对重大事项(如场地改造、器材采购)进行集体审议;(三)监督评价。定期检查管理成效,提出优化建议。第七条划分三类主体的管理职责:(一)牵头部门:1.负责专项管理制度建设,组织修订完善;2.每季度开展风险识别,编制风险清单;3.考核专责部门与业务部门的管理绩效;4.每半年组织全员合规培训。(二)专责部门:1.审核健身器材采购、维保方案;2.优化场地使用流程,减少安全隐患;3.处置重大风险事件,形成处置报告;4.每月出具合规检查报告。(三)业务部门/下属单位:1.承担本区域健身活动组织责任;2.每日巡查场地,及时上报设施异常;3.严格执行器材使用规范,防止超负荷运转;4.每季度提交健身活动总结。第八条基层执行岗的合规操作责任:(一)岗前签署《健身场所安全操作承诺书》;(二)发现器材故障、环境隐患须立即停止使用并上报;(三)禁止酒后健身或进行危险动作,造成事故须承担相应责任;(四)参与风险事件处置时须服从统一指挥,保护现场证据。第三章专项管理重点内容与要求第九条场地设施管理:(一)合规标准:健身场所面积须满足人均不低于XX平方米,地面采用防滑材料,通风设施每XX小时强制换气一次;(二)禁止行为:严禁擅自改变场地用途(如堆放杂物、设卡收费);(三)风险防控:每月开展消防、电路检查,器材每年送检一次。第十条器材设备管理:(一)合规标准:采购须符合《体育器材安全通用要求》,建立器材台账,标注使用年限;(二)禁止行为:禁止使用无生产许可、过期或损坏的器材;(三)风险防控:设置器材使用年限预警线(如使用满X年须强制维保)。第十一条活动组织管理:(一)合规标准:大型活动须提前XX天报备,配备至少X名专业指导人员;(二)禁止行为:严禁未经许可开展收费性培训、赛事活动;(三)风险防控:制定活动应急预案,要求参与人员签署《免责声明》。第十二条安全保障管理:(一)合规标准:配备急救箱、AED设备,张贴《健身安全须知》;(二)禁止行为:禁止在健身场所吸烟、使用明火;(三)风险防控:每年组织急救技能培训,要求员工掌握基础急救知识。第十三条人员资质管理:(一)合规标准:指导人员须持《社会体育指导员证》,定期考核;(二)禁止行为:严禁无证人员提供专业指导或收费服务;(三)风险防控:建立指导人员信誉档案,违规行为记入档案。第十四条清洁卫生管理:(一)合规标准:每日消毒器材表面,每周深度清洁场地,配备消毒液、洗手设施;(二)禁止行为:禁止将健身器材用作清洁工具;(三)风险防控:聘请第三方机构开展卫生抽检,不合格率超X%须整改。第十五条资金使用管理:(一)合规标准:器材采购、维保费用纳入企业预算,实行集中支付;(二)禁止行为:严禁设立小金库、挪用健身经费;(三)风险防控:建立资金使用台账,审计部门每半年抽查一次。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年汇总法规变化(如新出台的《体育场地安全标准》),X月内完成制度修订;(二)遇重大业务调整(如健身服务外包),需同步调整制度条款并组织宣贯。第十七条风险识别预警机制:(一)每季度牵头部门牵头开展风险排查,重点检查器材安全、环境隐患;(二)风险分级标准:一般风险(如器材轻微损坏)、重大风险(如电路短路)、紧急风险(如突发人员伤亡);(三)预警流程:一般风险通过OA系统发布,重大风险须书面通知相关单位。第十八条合规审查机制:(一)关键节点嵌入审查:器材采购前审查供应商资质、招标文件;场地改造前审查设计图纸;(二)审查标准:必须符合国家XX标准,如《健身器材安全通用要求》(GBXXXX);(三)强制要求:未经审查的项目一律不得实施,违者追究责任。第十九条风险应对机制:(一)一般风险:由专责部门牵头整改,X日内完成并汇报;(二)重大风险:启动应急小组,1小时内制定处置方案,5小时内上报领导小组;(三)责任协同:各部门须配合处置,不得推诿,跨部门需指定牵头单位。第二十条责任追究机制:(一)违规情形:违反XX条款(如器材未维保)、造成事故须追究直接责任;(二)处罚标准:轻微违规通报批评、罚款X元;情节严重解除劳动合同;(三)联动考核:处罚结果纳入绩效考核,影响评优资格。第二十一条评估改进机制:(一)每年X月牵头部门组织第三方评估,考核场地利用率、风险发生率等指标;(二)评估报告须包含“问题-原因-建议”三部分,逾期未改进的须约谈单位负责人;(三)优化方向:引入智能化管理系统(如器材扫码维保)、增设夜间开放时段。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)各级领导须在月度会议上汇报XX专项管理进展;(二)分管领导牵头建立协调会,每月解决管理难题。第二十三条考核激励机制:(一)将专项合规情况纳入部门年度考核,优秀率不得低于X%;(二)对风险防控表现突出的单位奖励X万元,用于设备升级;(三)连续三年不合格的部门取消评优资格。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层:每年X月培训合规履职要求,考核不合格的须补训;(二)一线员工:新员工入职须接受《健身场所安全操作》培训,每年复训;(三)宣传方式:在宣传栏张贴制度要点,每月推送安全知识。第二十五条信息化支撑:(一)开发健身管理平台,实现器材扫码维保、预约签到;(二)通过摄像头实现实时监控,异常行为自动报警;(三)系统数据每日备份,确保不可篡改。第二十六条文化建设:(一)编制《XX专项合规手册》,涵盖制度全文及案例解读;(二)每年X月组织员工签订《健身承诺书》,张贴公示;(三)设立“合规标兵”,每月评选并表彰优秀部门。第二十七条报告制度:(一)风险事件上报:须在X小时内提交简报(含时间、地点、经过、处置),重大事件即时上报;(二)年度管理情况:次年X月提交《XX专项管理年度报告》,含数据统计、问题分析、改
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