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文档简介
危急值上报及处理相关制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部风险防控管理办法》等行业相关法律法规及标准规范,结合集团母公司关于强化专项风险管控的指导意见,以及本公司为系统性防范危急值上报及处理中的操作风险、管理风险、合规风险,提升风险防控能力,保障业务安全有序开展的实际需求,制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖公司在生产经营、技术研发、客户服务、供应链管理、数据应用等场景下危急值信息的识别、上报、处置、记录及核查等全过程管理活动。第三条本制度中下列术语定义如下:(一)危急值专项管理:指公司为确保危急值信息在发现、上报、处理、记录等环节符合合规性要求,通过建立制度体系、优化流程、强化培训、科技赋能等方式,实现危急值信息闭环管控的管理活动。(二)危急值风险:指因危急值信息上报不及时、处置措施不当、记录不完整、责任主体缺位等原因,可能引发业务中断、安全事故、法律责任或声誉损失的风险。(三)危急值合规:指危急值管理活动严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求,确保危急值信息全流程可追溯、可核查、合规合法的行为准则。第四条危急值专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:危急值管理范围覆盖所有业务场景及人员层级,确保无死角、无遗漏。(二)责任到人:明确各层级、各岗位在危急值管理中的职责权限,实现责任闭环。(三)风险导向:聚焦危急值风险防控,优先解决高风险环节,动态优化管理措施。(四)持续改进:定期评估危急值管理体系有效性,及时修订完善相关制度与流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对本公司危急值专项管理负总责,对公司危急值风险的总体防控成效承担最终责任;分管相关业务的领导为直接责任人,负责组织落实危急值专项管理制度,协调解决重大风险问题。第六条设立危急值专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调危急值专项管理工作,审批重大风险处置方案,监督考核各部门管理成效,对公司危急值风险的总体防控水平实施监督评价。第七条领导小组下设办公室,挂靠在公司[牵头部门名称](如风险管理部门或运营管理部),负责领导小组日常工作,具体职责包括:(一)组织制定、修订危急值专项管理制度及操作指南;(二)统筹开展危急值风险排查与评估,发布风险预警;(三)监督危急值管理流程的执行情况,协调跨部门风险处置;(四)组织危急值专项培训与宣传,提升全员风险意识;(五)汇总分析危急值管理数据,提交评估改进建议。第八条牵头部门(如风险管理部门)作为危急值专项管理的归口部门,负责:(一)统筹建设危急值管理制度体系,优化管理流程;(二)组织识别、评估危急值相关风险,制定防控措施;(三)监督各部门危急值管理责任的落实情况,开展专项检查;(四)牵头开展危急值管理绩效考核,提出改进建议。第九条专责部门(如医疗质量部、实验室管理部、安全环保部等)作为危急值专项管理的专业支撑部门,负责:(一)审核危急值上报与处置的合规性,优化业务流程;(二)提供危急值风险处置的专业指导与技术支持;(三)参与危急值风险事件调查,提出预防措施;(四)组织相关岗位的专业培训,提升操作规范性。第十条业务部门及下属单位作为危急值专项管理的责任主体,负责:(一)落实本领域危急值管理要求,开展日常风险防控;(二)明确危急值管理岗位责任人,加强日常监督;(三)建立危急值信息台账,确保记录完整准确;(四)配合领导小组及牵头部门开展检查与评估。第十一条基层执行岗(如医生、检验技师、操作员等)作为危急值专项管理的直接责任人员,应履行以下义务:(一)严格遵守危急值上报与处置的操作规程,确保行为合规;(二)对发现的危急值信息及时、准确上报,不得迟报、漏报;(三)落实危急值处置措施,并完整记录操作过程;(四)主动参与危急值专项培训,签署合规承诺书。第三章危急值管理重点内容与要求第十二条业务操作合规标准:(一)危急值信息采集与核实:操作人员应严格按照规范流程采集危急值信息,双人核对关键数据,确保真实准确;(二)危急值上报流程:发现危急值后,应在[X]分钟内通过公司规定渠道(如系统平台、电话专线)上报至指定接收人;(三)危急值处置要求:接收人应在[X]分钟内确认危急值信息,并按预案采取处置措施;(四)危急值记录规范:所有危急值信息需完整记录操作人、时间、数值、处置措施及结果,并归档保存[X]年。第十三条禁止性行为:(一)严禁故意隐瞒、篡改危急值信息;(二)严禁未按规程上报危急值,导致延误处置;(三)严禁违规将危急值信息用于非业务用途;(四)严禁因个人疏忽导致危急值信息传递中断。第十四条危急值风险防控重点:(一)信息传递风险:加强危急值上报渠道的稳定性与安全性,防止信息丢失或泄露;(二)处置措施风险:建立危急值处置预案库,定期演练,确保应急响应能力;(三)记录管理风险:采用电子化台账,确保危急值记录的完整性与不可篡改性;(四)责任落实风险:明确各层级、各岗位责任人,避免因责任不清导致风险积压。第十五条危急值管理特殊场景要求:(一)紧急情况处置:如遇系统故障等突发事件,应启用备用上报渠道,并及时向领导小组报告;(二)跨部门协作:危急值处置涉及多部门时,牵头部门应主动协调,确保高效协同;(三)境外业务适配:如公司开展境外业务,需根据当地法律法规调整危急值管理流程,确保合规性。第四章危急值管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年对危急值管理制度进行复盘,根据法规变化、业务调整等因素及时修订;(二)重大变更需经领导小组审议通过,并发布更新通知;(三)制度修订后,应及时组织全员培训,确保相关人员掌握最新要求。第十七条风险识别预警机制:(一)牵头部门每季度开展危急值风险排查,重点检查上报不及时、处置不规范等突出问题;(二)采用风险矩阵法对排查结果进行分级评估,高风险项需制定专项整改方案;(三)风险预警信息通过公司内部平台发布,相关责任部门需在[X]日内制定应对措施。第十八条合规审查机制:(一)将危急值管理纳入业务决策、合同签订、项目启动等环节的合规审查范围;(二)未经合规审查的危急值处置方案不得实施,并需明确审查责任主体;(三)专责部门对审查结果进行记录存档,作为后续考核依据。第十九条风险应对机制:(一)一般风险:由业务部门自行处置,处置结果报牵头部门备案;(二)重大风险:由领导小组启动应急响应,牵头部门协调资源,专责部门提供支持;(三)风险处置完毕后,需提交处置报告,经领导小组审核确认后归档。第二十条责任追究机制:(一)违反本制度导致危急值漏报、迟报的,对直接责任人处以[X]元至[X]元罚款,并取消年度评优资格;(二)因管理失职导致重大风险事件的,对相关责任人处以[X]元至[X]元罚款,情节严重的按公司纪律处分条例处理;(三)违规处置危急值信息,造成第三方损失的,需承担相应赔偿责任。第二十一条评估改进机制:(一)牵头部门每年对危急值管理体系有效性开展评估,形成评估报告;(二)评估内容包括制度覆盖率、执行率、风险控制效果等指标;(三)评估结果作为制度优化的重要依据,需提交领导小组审议。第五章危急值管理保障措施第二十二条组织保障:(一)各级领导干部应履行危急值风险防控领导责任,定期研究解决突出问题;(二)牵头部门应配备专职人员负责危急值管理日常工作;(三)专责部门需建立危急值管理专家库,提供专业支持。第二十三条考核激励机制:(一)将危急值管理纳入部门年度绩效考核,权重不低于[X]%;(二)对危急值风险防控成效突出的部门和个人,给予专项奖励;(三)连续[X]次发生危急值管理问题的责任人,取消年度晋升资格。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层:每年组织[X]次危急值管理政策培训,提升履职能力;(二)专业岗:每月开展危急值操作规范培训,确保技能达标;(三)全员:通过宣传栏、内部平台等载体,普及危急值风险知识。第二十五条信息化支撑:(一)开发危急值管理系统,实现信息自动采集、实时预警、全程追溯;(二)系统需具备数据加密、访问权限控制等安全功能,确保信息安全;(三)每年投入[X]万元保障系统运维,确保稳定运行。第二十六条文化建设:(一)编制《危急值管理合规手册》,印发至各岗位;(二)每年[X]月开展危急值合规承诺活动,全员签署承诺书;(三)设立危急值风险举报热线,鼓励员工主动监督。第二十七条报告制度:(一)风险事件报告:发生危急值管理问题的,责任部门需在[X]小时内提交处置报告;(二)年度管理报告:牵头部门每年
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