成品仓库管理员岗位职责说明书

成品仓库管理员岗位职责说明书一、岗位基本信息*岗位名称：成品仓库管理员*所属部门：仓储部(或物流部、供应链管理部，根据公司实际情况调整)*直接上级：仓库主管(或仓储经理)*岗位等级：[根据公司规定填写]*岗位编制：[根据实际情况填写]*工作地点：[公司具体地址或厂区内]二、岗位职责成品仓库管理员肩负着公司成品物资的安全存储、准确管理与高效流转的重要职责，确保成品在库期间的质量与数量安全，并为销售发货提供有力保障。具体职责如下：（一）成品入库管理1.接收与核验：按照既定流程与标准，负责成品从生产部门或其他相关环节的接收工作。仔细核对送货单据与实物的一致性，包括品名、规格、型号、数量及批次信息，并对成品的外观质量进行初步查验。2.入库登记：确认无误后，办理入库手续，及时将相关信息准确录入仓库管理系统（WMS），确保账物同步。对于不合格品或存在异议的成品，有权拒收并及时上报上级处理。3.标识与记录：指导或协助对入库成品进行清晰、规范的标识，确保先进先出（FIFO）等管理原则的可执行性。妥善保管入库相关单据，确保记录完整。（二）成品存储与保管1.科学存储：根据成品的特性、包装要求及存储条件，规划合理的存储区域，确保成品堆放安全、有序、整齐，便于存取和盘点。合理利用仓储空间，提高仓库利用率。2.库存维护：定期对库存成品进行检查，关注存储环境（如温湿度、通风、避光等）对成品质量的影响，防止成品损坏、变质、受潮、虫蛀或丢失。发现异常情况及时上报并采取必要措施。3.先进先出：严格执行先进先出原则，确保库存成品的周转合理性，减少呆滞品的产生。（三）成品出库管理1.订单处理与拣货：根据经审批的发货通知单（或销售订单），在WMS系统中生成出库任务，准确、高效地完成成品的拣选、复核工作。确保所发成品的规格、数量、批次符合订单要求。2.发货校验：与物流部门或提货人员进行成品交接，共同核对出库成品信息，确保无误后签字确认，办理出库手续，并及时在系统中更新库存状态。3.包装与防护：确保出库成品的包装完好，符合运输要求。对于有特殊包装或防护要求的成品，需按规定进行处理，避免在途损坏。4.单据流转：妥善处理和传递出库相关单据，确保信息流畅通，为财务核算和销售对账提供依据。（四）库存盘点与账务管理1.定期盘点：按照公司规定的周期（如月度、季度、年度）或临时安排，参与或组织库存盘点工作，确保账实相符。对盘点差异进行分析，并配合上级查找原因，提出处理建议。2.账务核对：每日/定期核对WMS系统库存数据与实物库存，确保系统数据的准确性和及时性。处理日常账务调整，确保库存记录清晰、准确。3.呆滞品管理：关注长期未动的库存成品，及时上报信息，配合相关部门进行处理，优化库存结构。（五）仓库日常管理与安全1.库区整洁：负责所辖仓库区域的环境卫生、通道畅通，保持库容库貌的整洁有序。2.安全防范：严格遵守公司安全管理规定，做好防火、防盗、防潮、防爆等安全工作。熟悉消防器材的使用方法，定期检查消防设施和安全通道。3.设备维护：负责仓库内相关仓储设备（如叉车、托盘、货架等）的日常检查和简单维护，确保其正常运作，发现损坏及时上报。（六）其他相关工作1.报表与分析：按要求完成仓库相关的库存报表、出入库统计报表等，为管理层提供决策支持。2.协作沟通：积极与生产、销售、采购、财务等相关部门进行有效沟通与协作，确保供应链各环节的顺畅运作。3.制度执行与改进：严格执行公司及部门的各项管理制度和操作流程，并积极提出合理化建议，参与流程优化。4.上级交办：完成上级领导交办的其他与仓库管理相关的临时性工作。三、任职要求1.学历与专业：高中或中专及以上学历，物流管理、仓储管理、供应链管理等相关专业优先。2.工作经验：具有[相关年限]以上成品仓库管理或相关仓储物流工作经验，熟悉成品仓储运作流程。3.技能要求：*熟悉仓库管理系统（WMS）和ERP系统的操作，能熟练使用办公软件（如Excel进行数据统计与分析）。*具备良好的数学计算能力、逻辑思维能力和问题解决能力。*具备一定的沟通协调能力和团队合作精神，工作细致、责任心强。*了解仓储安全管理知识，熟悉相关消防规定者优先。*持有叉车操作证者优先。4.素质要求：*诚实守信，原则性强，有良好的职业道德。*吃苦耐劳，能承受一定的工作压力，具备较强的执行力。*具备良好的学习能力和适应能力。四、工作关系*内部协作：主要与生产部、销售部、财务部、采购部等部门进行工作对接。*外部联系：根据工作需要，可能与物流公司、客户（提货时）等进行沟通。五、关键绩效指标（KPIs）*库存准确率*发货及时率*发货准确率*账