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文档简介

原材料采购合同范本前言在商业活动中,原材料的稳定供应与质量保障是生产型企业持续运营的基石。一份严谨、周全的原材料采购合同,不仅能够明确供需双方的权利与义务,规范交易行为,更能有效预防和化解潜在的合作风险,保障双方的合法权益,促进合作关系的健康发展。本范本旨在为相关企业提供一份具有实用价值的参考文本,企业可根据自身具体情况及交易特点进行调整与完善,以确保合同的适用性与法律效力。原材料采购合同合同编号:(由双方自行约定编号规则)甲方(买方):[公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[固定电话]电子邮箱:[公司邮箱]乙方(卖方):[公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[固定电话]电子邮箱:[公司邮箱]鉴于:1.甲方因生产经营需要,向乙方采购本合同约定的原材料。2.乙方拥有符合甲方需求的原材料供应能力,并同意按照本合同约定向甲方提供原材料。甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购原材料事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条采购标的1.1甲方向乙方采购的原材料具体信息如下(可另附详细物料清单作为本合同附件一):序号物料名称规格型号单位数量(预估)单价(元)金额(元)备注:---:-------:-------:---:-----------:---------:---------:---12........................**合计**1.2上表中数量为预估数量,具体采购数量以甲方每次向乙方发出的书面采购订单(以下简称“订单”)为准。订单将明确具体的交货数量、交货时间及交货地点等信息。1.3单价:除非双方另有书面约定,上表所列单价为乙方供应原材料的固定单价,该单价已包含原材料成本、包装费、运杂费、保险费、税费(包括但不限于增值税)及乙方为履行本合同义务所需的一切费用。在本合同有效期内,未经双方协商一致,任何一方不得擅自调整单价。如遇市场原材料价格大幅波动(例如主要原材料价格波动超过X%,具体比例双方可协商确定),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商解决。1.4总金额:本合同项下的总金额为预估金额,最终结算金额以甲方实际下达的订单数量与本合同约定单价(或双方书面确认调整后的单价)的乘积为准。第二条质量标准与要求2.1乙方所供应的原材料必须符合:(1)甲方提供的明确质量标准、图纸、样品或技术规格书(如有,可作为本合同附件二);(2)国家及行业现行有效的相关质量标准和规范;(3)乙方在投标、报价或洽谈过程中向甲方作出的书面质量承诺。上述标准如有不一致,按要求较高者执行。2.2乙方应保证其供应的原材料是全新的、未使用过的,且不存在任何质量瑕疵、潜在缺陷或权利瑕疵。2.3乙方每批次交货时,应随货提供该批次原材料的质量检验合格证明、产品合格证、必要的出厂检验报告以及甲方要求的其他相关质量文件。2.4甲方有权对乙方所供原材料进行入厂检验。检验结果以甲方出具的检验报告为准。如检验发现原材料不符合本合同约定质量标准,甲方有权拒收、退货或要求乙方更换,因此产生的费用及损失由乙方承担。第三条交付与运输3.1交付方式:乙方负责将原材料运送至甲方指定的交货地点(具体地点在订单中明确)。3.2运输方式:由乙方负责安排运输,运输方式由乙方根据实际情况选择,但需确保原材料安全、及时送达。3.3运费承担:运输费用已包含在本合同约定的单价中,由乙方承担。3.4交货时间:乙方应按照甲方订单中明确的交货日期或期限完成交货。如有特殊情况导致乙方无法按期交货,乙方应至少提前X个工作日书面通知甲方,并说明原因及预计可交货时间,经甲方书面同意后方可延期。未经甲方同意的逾期交货,甲方有权按本合同第九条约定追究乙方违约责任。3.5风险转移:原材料毁损、灭失的风险,在甲方指定的交货地点经甲方检验合格并签收前由乙方承担,签收后由甲方承担。3.6包装要求:乙方应对原材料采用适宜的包装方式,以确保其在运输、装卸和储存过程中不受损坏。包装费用由乙方承担。包装应标明产品名称、规格型号、数量、批号、生产日期及乙方名称等信息。第四条验收4.1甲方在收到乙方交付的原材料后,将在[例如:X个工作日]内按照本合同第二条约定的质量标准进行数量和外观质量检验。如有异议,应在检验期内书面通知乙方,否则视为甲方对该批次原材料的数量和外观质量无异议。4.2对于原材料的内在质量或性能,甲方将根据生产使用情况或另行委托第三方机构进行检验。如在使用过程中发现质量问题,甲方应在合理期限内(但最迟不超过自交货之日起X个月)书面通知乙方。4.3如经检验确认原材料质量不符合约定,乙方应根据甲方要求在合理期限内负责免费更换或退货,并承担由此给甲方造成的实际损失。第五条价款支付5.1结算方式:双方同意采用[例如:月结/批结]方式进行结算。(1)[月结:乙方于每月X日前,将上一个自然月内甲方已签收并检验合格的原材料汇总,开具符合甲方要求的增值税专用发票及请款单,甲方在收到发票及请款单后X个工作日内支付相应货款。](2)[批结:每批次原材料经甲方检验合格并签收后,乙方开具符合甲方要求的增值税专用发票及请款单,甲方在收到发票及请款单后X个工作日内支付该批次货款的X%,剩余X%作为质保金,在[例如:该批次材料投入使用X个月无质量问题或双方约定的质保期满后]X个工作日内无息支付。](具体支付方式、比例及期限由双方根据实际情况协商确定)5.2支付账户:甲方应将货款支付至乙方指定的以下银行账户:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]5.3发票要求:乙方应向甲方开具合法、合规的增值税[专用/普通]发票,发票抬头为甲方公司全称,税率为X%(根据实际情况填写)。如因乙方提供的发票不符合要求导致甲方无法抵扣或遭受损失,乙方应承担相应责任并赔偿损失。第六条知识产权6.1乙方保证其对所供应的原材料拥有合法的所有权或处分权,且该原材料不侵犯任何第三方的知识产权。6.2如因乙方提供的原材料侵犯第三方知识产权导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等)。第七条保密义务7.1任何一方对于在本合同签订、履行过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效。第八条违约责任8.1甲方违约责任:(1)甲方未能按照本合同约定及时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之X的违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的X%。(2)甲方无正当理由拒收乙方符合合同约定的原材料,应承担由此给乙方造成的实际损失。8.2乙方违约责任:(1)乙方逾期交货的,每逾期一日,应向甲方支付该批次订单金额万分之X的违约金。逾期超过X日的,甲方有权单方解除该批次订单,并要求乙方赔偿由此造成的损失。(2)乙方交付的原材料质量不符合本合同约定,经甲方通知后在合理期限内仍未更换合格的,甲方有权拒收、退货或解除合同,并要求乙方支付该批次订单金额X%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于甲方停工、停产损失、第三方索赔等)。(3)乙方违反本合同第六条关于知识产权的保证,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。(4)乙方违反本合同第七条保密义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。8.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第九条不可抗力9.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后X日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。10.2争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。第十一条合同生效与期限11.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本合同有效期为[例如:一年],自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]止。合同期满前X个月,如双方均无书面异议,本合同可自动续展[例如:一年],或双方可协商重新签订新的采购合同。11.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.4本合同的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和函电。12.2本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文)附件清单(如有):附件一:物料清单及详细规格附件二:质量标准/技术规格书/样品确认书附件三:双方营业执照复印件(加盖公章)附件四:授权代表身份证明书(本页为签署页)甲方(买方):[公司全称](盖章)法定代表人/授权代表人(签字):____________________日期:________年____月____日乙方(卖方):[公司全称](盖章)法定代表人/授权代表人(签字):____________________日期:________年____月____日使用说明1.填写完整信息:本范本中凡有“[]”或“X”标记处,均为需要双方根据实际情况协商确定或填写的内容,请务必填写完整、清晰、准确。2.附件准备:对于原材料规格复杂、质量要求特殊的情况,建议单独制定详细的物料清单、技术规格书、质量标准或样品确认书等作为合同附件,确保双方对交易标的有一致理解。3.条款调整:本范本为通用版本,具体条款可根据交易的特殊性进行增删或修改。例如,价格调整机制、支付方式、违约责任的具体比例和计算方式等,均需双方仔细磋商确定。4.法律

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